Vilka Office 365-abonnemang behöver jag för mitt lilla företag?

Om du har hamnat på den här sidan har du förmodligen hört talas om Office 365 eller fått höra att du borde börja använda det. Du kanske använder gratis e-postadresser som har varit okej men du vill ha mer än bara e-post. Du kanske vill ha delade kalendrar, delade e-postlådor, någonstans att lagra personliga dokument och någonstans att lagra dokument som alla kan se och komma åt. Kanske vill du också ha ett sätt att kommunicera med teamet på kontoret eller med anställda ute på vägarna via deras mobiltelefoner.

Vi kommer att nästa steg för dig är att gå över till en riktig företagsplattform som GSuite eller Office 365. Båda erbjuder appar och webbsidor som ger dig allt ovanstående och båda gör ett bra jobb.

Jag är en Microsoft-kille, jag vet hur Word, Excel och Outlook fungerar, det är vad jag vet och sannolikt vad du också vet. Om så är fallet vill du ha Office 365, det är fantastiskt, så bra val!

Vilka abonnemang använder ett typiskt företag med 1-50 anställda?

Okej, så du kommer att köra dina affärssystem på Office 365, så härnäst måste du bestämma vilka abonnemang du kommer att använda. Det finns några att välja mellan och vissa kan kosta en hel del varje månad.

Nedan kommer jag att diskutera de två vanligaste prenumerationerna som används av småföretag från 1 anställd upp till 300. 300 är det maximala antalet användare som stöds i småföretagspaketen. Om du har mer än 100 anställda skulle jag vanligtvis rekommendera E3- eller E5-abonnemang, du kan granska dessa här.

De flesta av mina egna småföretagskunder har färre än 100 användare, vanligtvis 1-30 anställda, och alla använder en blandning av två abonnemang. De använder Office 365 Business Premium för alla vanliga anställda som behöver tillgång till e-post och företagsfiler. För fjärranställda som bara behöver tillgång till e-post använder de Exchange Online Plan 1.

Det finns andra abonnemang som Office 365 Business och Office 365 Business Essentials, men de innehåller inte allt du behöver för att driva ditt företag, t.ex. tillgång till kontorsprogrammen eller någonstans att lagra företagsfiler som används av alla.

Jag behöver bara webbaserad e-post

Om du bokstavligen bara vill ha ett fåtal e-postadresser som [email protected], [email protected] och [email protected]. Då kan du köpa en prenumeration på Exchange Online Plan 1.

Detta ger dig webbaserad e-post, alltså en brevlåda för dina anställda, delade kalendrar men inget annat. Du kan konfigurera e-post på dina mobiltelefoner med hjälp av det inbyggda e-postprogrammet. Om du har en iPhone- eller Android-baserad telefon är det inga problem, du kan ställa in e-postprogrammen för att skicka och ta emot e-post.

Om du redan har Office på din dator kan du ansluta Outlook och få tillgång till din e-post på det sättet också. Om du inte redan har Office kan du använda e-postwebbplatsen för att komma åt din e-post.

Du kommer inte att få någonstans att lagra dina filer (OneDrive/SharePoint) och du kommer inte att få någon av chattjänsterna som Skype eller Teams.

Inkluderar:

• Webbaserad e-post
• Access till e-post på mobiltelefoner
• Du kan ansluta Outlook på din Mac eller PC om du redan har Office installerat (Office ingår inte).
• Delade e-postlådor
• Delade kalendrar

Inkluderar INTE:

• Kontorsprogram
• Möjlighet att chatta med dina anställda (Skype / Teams)
• Möjlighet att lagra filer i molnet (OneDrive / SharePoint)
• Plus många andra användbara tjänster

Okej, det var en lång lista, men det är inget problem, Office 365 har ett abonnemang som heter Office 365 Business Premium. Denna prenumeration ger alla anställda möjlighet att installera den senaste versionen av Office-programmen (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Det ger dem alla en e-postadress och en kalender. De får alla någonstans att lagra personliga filer i molnet. De får tillgång till ett centralt lager av företagsdokument som alla kan se och uppdatera. De kan till och med prata med varandra med hjälp av apparna Skype eller Teams.

Inkluderar:

• Allt från Exchange Online Plan 1 ovan
• Du kan installera Office-applikationer på 5 av dina egna datorer (kontorsdator, hemdator, bärbar dator etc)
• Skype eller Teams för att skicka snabbmeddelanden till anställda på deras datorer eller mobiltelefoner.

Inkluderar INTE:

• Access- eller Publisher-applikationer
• Andra avancerade funktioner (används vanligtvis inte av småföretag)

Slutsats

Som ett litet företag 1-100 anställda använder du Office 365 business premium. Det innehåller de Office-program som du behöver, till exempel Work, Excel och Outlook. Det inkluderar och e-postadress för alla anställda och gratis delade e-postadresser för saker som accounts@ info@ complaints@ etc. De anställda får någonstans att lagra personliga filer i molnet och de får också någonstans att lagra filer som alla andra har tillgång till (delade företagsfiler). De får också Skype eller Teams-appen så att alla anställda kan prata med varandra var de än befinner sig i världen.

Det är ett av de bästa och mest flexibla Office 365-abonnemangen för små företag att använda och priset är ganska rimligt.