Vad innebär ofrivillig uppsägning?

En av de mest missförstådda sakerna för nya HR-experter är ofrivillig uppsägning. Så vad innebär ofrivillig uppsägning? I vår artikel ska vi lära dig innebörden av ofrivillig uppsägning. Vi kommer också att ta upp flera användbara tips för att hantera ofrivilliga uppsägningar på ett effektivt sätt samt minska användningen av dem på ditt företag eller verksamhet.

Vad betyder ofrivillig uppsägning?

Ofrivillig uppsägning är ett ganska brett begrepp som används av HR-personal och företagare regelbundet. Många vet dock inte riktigt vad det innebär. Kortfattat kan man säga att ofrivillig uppsägning inträffar när arbetsgivaren bestämmer sig för att släppa en anställd från sin anställning.

När din anställde säger upp sig på egen hand på något sätt anses det inte vara ofrivillig uppsägning. Det kan till exempel handla om att de går från jobbet, lämnar ett handskrivet meddelande innan de går för dagen och många andra orsaker. Det viktigaste sättet att komma ihåg skillnaden är att ofrivillig uppsägning inträffar när arbetsgivaren initierar uppsägningsåtgärden.

Hur inträffar ofrivillig uppsägning?

När du nu har en grundläggande förståelse för vad ofrivillig uppsägning innebär är vi redo att börja diskutera de sätt på vilka den kan inträffa. En av de främsta orsakerna till ofrivillig uppsägning är dålig arbetsprestation. Exempel på dålig arbetsprestation som ofta leder till uppsägning är överdriven frånvaro, förseningar och förlust av produktivitet.

Nästa vanliga sätt som ofrivillig uppsägning inträffar är resultatet av en uppsägning. Detta är vanligtvis ett resultat av dåliga ekonomiska resultat och rena företagsnedläggningar. De exakta regler som du måste följa vid denna typ av åtgärd varierar något beroende på i vilken delstat företaget är beläget. Bara för att en anställd är avskedad betyder det inte att han eller hon är berättigad till återanställning.

När du nu vet hur ofrivillig uppsägning sker är du redo att lära dig hur du kan inleda processen på ett effektivt sätt.

Hur man hanterar ofrivilliga uppsägningar på ett effektivt sätt

Dokumentation är nyckeln

Om du diskuterar att avskeda en anställd på grund av dåliga arbetsprestationer, kommer dokumentationen att visa sig vara nyckeln. Du bör arbeta för att upprätta ett register över personens relevanta negativa beteendemönster. När det gäller frånvaro kan detta enkelt bekräftas genom att föra register över de datum då de inte dök upp på sina arbetspass. Förseningar kan hanteras på ungefär samma sätt.

För saker som dålig produktivitet kan det vara lite knepigare. Det enklaste sättet att dokumentera den här typen av händelser är att föra ett register över tidigare möten med den anställde. Vid vart och ett av dessa möten bör du ha diskuterat deras dåliga prestationsmått med dem och beskrivit de steg som krävs för att lösa det.

Det är vanligt att låta den anställde skriva under ett dokument som beskriver de förväntade förbättringar som du måste se för att de ska få behålla sin position under dessa möten. Så länge du har sparat dessa dokument kan du bevisa att den anställde inte följde upp överenskommelsen om att förbättra sina arbetsprestationer som diskuterats.

Håll dig i minnet att dokumentet bör beskriva tydliga förväntningar på den nivå av förbättringar som krävs för att behålla sin position. Dessutom bör det ha ett fastställt datum där ett nytt möte kommer att hållas för att se om de har uppfyllt nämnda förväntningar. Genom att behålla detta dokument bevisar du att den anställde kände till de nödvändiga stegen för att behålla sin anställning.

Förfar försiktigt vid uppsägningar

Som tidigare nämnts är uppsägningar en annan typ av ofrivillig uppsägningsåtgärd. Uppsägningar kräver dock mycket mer planering och noggranna överväganden från arbetsgivarens sida. Anledningen till detta är att anställda som sägs upp ofta har rätt till ett stort antal förmåner.

En av de mest kostsamma för arbetsgivaren är arbetslöshet. Eftersom denna typ av ofrivillig uppsägning skedde utan den anställdes fel, hålls arbetsgivaren ofta ansvarig av arbetslöshetskassan i ditt område för att täcka en del av den anställdes förlorade inkomst.

Avskedanden kan kompliceras ytterligare av kollektivavtal i ditt område samt strängare statliga och lokala arbetslagar. Dessa lagar kan kräva att specialiserade avgångsvederlag betalas ut till dina anställda. Exempel på detta kan vara semesterutbetalningar, möjligheter till förtidspensionering samt paket som garanterar att den anställde får full lön i allt mellan två och sex månader.

Oavsett detta är det viktigt att du går försiktigt tillväga vid en uppsägning. Kom ihåg att alltid ta hänsyn till arbetsrätten i ditt område för att bidra till att begränsa de ekonomiska konsekvenserna som en uppsägning kan få för dig och ditt företag.

Utöm alla andra alternativ först

För att gå vidare med en ofrivillig uppsägning ska du göra ditt bästa för att se till att du har uttömt alla andra åtgärder som står till buds för dig och företaget först. Anledningen till detta är att det finns betydande kostnader förknippade med att anställa och utbilda en helt ny anställd.

I många fall kan en efterutbildning för din befintliga anställde ofta vara det betydligt billigare alternativet av de två. Repetitionsutbildning kan omfatta datorbaserade utbildningsmoduler, CBT förkortat, rollspel samt enskild coachning med en handledare inom den anställdes område.

Vänligen ska du komma ihåg att ställa upp tydliga förväntningar på den anställde och fastställa delmål för att kunna mäta hans eller hennes förbättringar. Som vi diskuterade i avsnittet om dokumentation ska du också få en undertecknad kopia av förbättringsplanen från den anställde för att visa att du har arbetat med honom eller henne och att han eller hon har gått med på dina specifika förbättringssteg.

För saker som uppsägningar beror det verkligen på orsaken. Vid nedläggning av företaget finns det inte mycket du egentligen kan göra. Vid enkla nedskärningar finns det sätt som du kan bidra till att minska antalet ofrivilliga uppsägningar som du måste genomföra.

En av de enklaste sakerna att göra är att leta efter likvärdiga tjänster på andra avdelningar. Om den anställde är kvalificerad kan du erbjuda honom eller henne en förflyttning. På så sätt slipper du anställa en ny medarbetare. Det kommer också att visa din befintliga anställde att du bryr dig tillräckligt mycket om honom eller henne för att försöka behålla honom eller henne på ditt företag.

Vidare

När du nu förstår vad ofrivillig uppsägning innebär kan du arbeta för att se till att ditt företag och du själv hanterar den här typen av situationer på ett rättvist och effektivt sätt. Kom bara ihåg att hålla våra tips i åtanke så borde du inte ha några problem med att göra rätt val för dig och ditt företag.