Uppsägningsmeddelande

I Georgia är arbetsgivaren skyldig att ge den avgående arbetstagaren ett uppsägningsmeddelande när anställningsförhållandet upphör. Uppsägningsmeddelanden måste tillhandahållas om en anställd avskedas, sägs upp eller slutar. Meddelandet är ett ensidigt blankettdokument, DOL Form 800, som finns på Georgia Department of Labor (”DOL”) webbplats (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800). Arbetsgivaren måste tillhandahålla information som orsaken till uppsägningen, anställningsdatum och löneinformation på uppsägningsmeddelandet. Om en anställd ansöker om arbetslöshetsförmåner måste han eller hon lämna in det ifyllda Separation Notice till DOL.

Arbetsgivare måste vara försiktiga med den information som ingår i separationsmeddelandet. Informationen ska vara korrekt och ärlig. Om en arbetsgivare lämnar felaktig information kan arbetsgivaren bli föremål för ett bötesbelopp och/eller fängelsestraff. Uppsägningsmeddelanden dyker upp i rättegångar från tid till annan. Om en arbetsgivare blir stämd och vill försvara sitt uppsägningsbeslut med hänvisning till att den anställde till exempel presterade dåligt, men i uppsägningsmeddelandet anges en annan orsak som ”arbetsbrist”, försvagas arbetsgivarens trovärdighet uppenbarligen.

Tyvärr kan en anställd, även om de flesta anställda är ”at-will” och kan sägas upp när som helst, med eller utan orsak, inte sägas upp av en olaglig anledning. Om en arbetsgivare till exempel på uppsägningsmeddelandet anger att orsaken till uppsägningen är att den anställde ”lämnat in en stämningsansökan mot företaget för att klaga på sin lön”, kan detta uttalande vara ett direkt bevis på olagliga repressalier. En arbetsgivare kan förvänta sig att se det uttalandet dyka upp på första sidan i en rättegång mot företaget.

För mer information om DOL Form 800 eller om hur man följer lagen när man genomför uppsägningar och avskedanden, kontakta oss!

~Author: Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, 2nd year Law Student