Temporär och permanent adressändring – vad är skillnaden?

En flytt är stressig nog i sig själv.

Att behöva jonglera med all packning, all planering och att faktiskt flytta allt till ett nytt hus eller en ny lägenhet går aldrig så smidigt som vi vill. Det finns alltid rörliga delar som kastar våra noggrant uppgjorda planer in i ett (förhoppningsvis) kontrollerat kaos.

Det krävs inte mycket för att en flytt ska bli ganska stressig.

Det enda som gör en flytt ännu mer stressig är att oroa sig för om din post kommer att komma till din nya adress eller om den kommer att bli kvar på din gamla adress. Tro det eller ej, men det händer mycket oftare än vad folk tror.

Tacksamt nog finns det dock ett par sätt som du kan använda för att ändra din adress tillfälligt eller permanent. Därför har vi sammanställt den här snabbguiden.

Nedan belyser vi hur du går igenom processen för adressändring, men vi delar också upp hur du kan ändra din adress tillfälligt – om du till exempel flyttar till varmare väder bara för vintern innan du återvänder hem – eller hur du kan ändra din adress permanent.

När du är klar med denna detaljerade guide vet du exakt vad du ska göra för att garantera att all din post kommer fram till din nya adress.

Är du redo att hoppa in direkt i arbetet?

Snyggt!

Då sätter vi igång.

De stora skillnaderna mellan tillfällig och permanent adressändring (COA)

Det är viktigt att direkt från början lyfta fram de stora skillnaderna mellan en tillfällig adressändring (COA) och en permanent COA.

Valet mellan de två kommer att ha stor betydelse för hur din post hanteras framöver.

En permanent COA innebär givetvis att din post omdirigeras (ingen överraskning här) på permanent basis. Detta används bäst när du ändrar din adress helt och hållet och inte förväntar dig att någonsin återvända till den tidigare adressen som du använde tidigare.

Folk använder vanligtvis en permanent ändring när de flyttar hus, byter lägenhet eller lämnar delstaten (eller landet) och förväntar sig att vara borta i längre tid än 12 månader.

På andra sidan rekommenderas en tillfällig COA att användas av personer, familjer och företag som förväntar sig att adressändringen bara ska vara på plats i 12 månader eller mindre.

Den här typen av COA rekommenderas vanligtvis när du flyttar runt på platser med kortvariga hyresavtal, flyttar runt på platser på grund av renoveringar eller ombyggnationer, eller om du tillfälligt flyttar din bostad eller ditt hem för längre vistelser i ett fritidshus, en hyresfastighet eller av andra tillfälliga skäl.

Den tillfälliga COA-processen genom United States Postal Service (USPS) har också en möjlighet att omdirigera din post i 60 dagar.

Mestadels används detta för att hantera tidskrifter, nyhetsbrev och andra tidskrifter. Men om du räknar med att du kommer att resa i arbetet under en liten tid (men inte längre än två månader) kan det vara värt att utnyttja denna tillfälliga COA också.

Det finns också en möjlighet att ange att vissa poststycken (typer av post i alla fall) ska vidarebefordras medan andra inte gör det. Detta är särskilt användbart för dem som driver ett företag hemifrån, särskilt om de ska flytta till ett nytt kontor och vill separera de två typerna av post helt och hållet.

Du kan ställa in den här typen av vidarebefordran av post med USPS (liksom tjänster som US Global Mail) på tillfällig eller permanent basis också.

Hur man ställer in en adressändring hos USPS

Processen för att ställa in en adressändring hos USPS är generellt sett ganska okomplicerad, även om det säkert finns en del hinder som du måste ta dig igenom ändå.

Nedan beskriver vi processen så detaljerat som du behöver för att gå igenom den med lite stress och huvudvärk. Håll dessa saker i åtanke när du går från ett steg till nästa och du kommer att kunna få din COA på plats utan några problem alls.

Låt oss dyka in direkt.

Byte personligen eller online?

Det första du måste göra är att bestämma dig för om du vill ändra din adress personligen eller om du vill gå igenom processen online.

Om du bestämmer dig för att göra det personligen kommer du att bli glad över att veta att alla postkontor i USA kan sköta detta åt dig.

Allt du behöver göra är att gå in, meddela posttjänstemännen att du vill ändra din adress antingen tillfälligt eller permanent, och de kommer att ge dig de rätta papperen att fylla i.

Det finns ett formulär som kallas USPS Form 3575 (som en del av en flyttguide som de alla har till hands) som du måste fylla i. Lämna tillbaka processen till posttjänstemannen – visa upp två olika former av ID, ett foto-ID och ett bevis på att du är bosatt – och du är klar.

Den personliga processen är 100 % kostnadsfri och kan återigen skötas på vilket lokalt postkontor som helst i ditt område. Det tar ungefär 15 minuter från början till slut att fylla i formuläret och få allting ordnat.

Om du vill gå online måste du dock besöka USPS webbplats direkt.

Du ska sedan navigera till avsnittet Ändra min adress på webbplatsen där du hittar en digital version av USPS-blankett 3575 att fylla i. Fyll i alla dina kontaktuppgifter, adressen som du flyttar från samt adressen som du flyttar din post till, och bestäm sedan om du gör en permanent eller tillfällig ändring.

Nästa steg är dock unikt för onlineprocessen. Du måste tillhandahålla verifieringsinformation via internet, och det innebär att en dollar debiteras ett giltigt kredit- eller betalkort som har samma faktureringsadress som din ursprungliga adress.

Detta är något du vill tänka på innan du går igenom onlineprocessen.

Så snart betalningen är slutförd är du dock klar.

I båda processerna bör du räkna med att ändringarna är helt och hållet på plats inom cirka två veckor. Vissa USPS-kontor kommer att kunna ändra saker mycket snabbare, men det tar mycket sällan längre tid än två veckor innan all din post börjar omdirigeras.

Välj typ av ändring

Under COA-processen måste du också bestämma dig för om du ska vidarebefordra eller ändra din postadress för privatpersoner, familjer eller ett företag.

Om bara en person flyttar från en plats (tillfälligt eller permanent) och du vill att BARA dennes post ska följa med, måste du välja Individuell del av COA-processen.

Om en hel familj (alla boende i hemmet) ska flytta vill du välja Familjealternativet under COA-processen.

Sist, om ett företag byter plats vill du naturligtvis välja alternativet Business under COA-processen.

Allt detta är ganska enkelt och okomplicerat och tydligt beskrivet på USPS-blanketten 3575 som finns tillgänglig personligen eller online.

Välj Regular eller Premium Forwarding

Du måste också välja om du ska gå vidare med Regular eller Premium Forwarding som finns tillgänglig via USPS.

Regular mail forwarding kommer att skicka varje post som du får till din nya adress på precis samma sätt som du fick post hela tiden. Tjänsten är gratis, finns tillgänglig för COAs som varar så lite som 15 dagar eller upp till 12 månader, och är vad de flesta utnyttjar.

Premium Mail forwarding, å andra sidan, är en betaltjänst genom USPS.

Denna tjänst kostar en engångsavgift på 20,10 dollar (eller 18 dollar.45 om du registrerar dig online) och ytterligare en avgift på 20,10 dollar/ 18,45 dollar tas ut för varje vecka du utnyttjar tjänsten.

I gengäld får du all din post förvarad under veckan, all post förpackad i en enda låda och skickad via Priority Mail till en adress som du väljer. Det är tjänster som är tillgängliga i mellan två veckor och upp till 12 månader det är egentligen bara lämpligt för tillfälliga COAs.

Vad behöver jag för att ändra min adress?

Det finns en massa anledningar till att du kan behöva ändra din adress, men den viktigaste anledningen till att du ändrar din adress – åtminstone genom USPS eller med US Global Mail, i alla fall – är för att garantera att främmande personer inte tar emot viktiga poststycken som går till din gamla adress.

En hel del människor antar bara att de uppdaterar sin postadress med sina kreditkort, sina banker och på andra viktiga dokument och att posten bara kommer att ”hitta dem” senare.

Det är inte riktigt så det fungerar.

Om du inte gör en COA (tillfällig eller permanent) kommer posten fortfarande att anlända till din gamla brevlåda.

Om du fysiskt ändrar och uppdaterar din adress, vem vet vilken slags personlig, privat eller känslig information som kan hamna i händerna på andra människor.

Det är viktigt att du går igenom COA-processen varje gång du flyttar, även om du bara räknar med att resa i ett par månader eller två.

Hur lång tid tar det innan ändringarna träder i kraft?

Som framhållits ovan kan det ta uppemot två veckor innan ditt nya COA faktiskt träder i kraft.

Det är därför som det är en så bra idé att ta sig an processen så tidigt som möjligt, särskilt om du vet att du kommer att åka till en ny adress inom en snar framtid och inte vill behöva oroa dig för att paketen inte hittar dig där.

USPS och företag som US Global Mail gör ett bra jobb med att försöka påskynda processen för dig så mycket de kan.

Men samtidigt kan de inte garantera att din nya adress kommer att vara på plats förrän två veckor efter att du har gjort ändringen, bara på grund av logistiken (och för att många försändelser fortfarande kommer att vara i leveransprocessen under din COA).

Planera i förväg så har du inget att oroa dig för.

Kan jag redigera min adressändring?

Absolut!

Om du behöver ändra din COA när som helst – oavsett om den är ”aktiv” eller inte – kan du med USPS när som helst kontakta deras kundtjänst och gå igenom redigeringsprocessen.

Du kan nå kundtjänsten med USPS på 1-800-275-8777 under normal arbetstid. Du kan också besöka vilket lokalt postkontor som helst för att göra ändringar i din COA (oavsett om det är det postkontoret som du initierade ändringen eller inte) också.

Vad ska jag göra om min post inte vidarebefordras?

USPS kanske eller kanske inte vidarebefordrar alla olika typer av post under en tillfällig COA, vilket är anledningen till att du vill se till att du uppdaterar din information på egen hand med företag och organisationer som:

– Banker och kreditföreningar
– Finansiella investerare och investeringskonton
– Kreditkortsföretag och finansiella tjänster
– Din arbetsgivare
– Din läkare och vårdgivare
– Uppgifter hos Department/Registry of Motor Vehicles (DMV/RMV)
– Uppgifter hos Internal Revenue Service (IRS)

… Och andra liknande företag och organisationer.

Om du inte har fått din post från någon som du förväntar dig är det inte en dålig idé att ta kontakt med dem direkt och ändra din adress hos dem.

Välja US Global Mail för dina COA och Mail Forwarding Needs

Självklart är USPS den enda organisationen som kan hjälpa dig med en adressändring på tillfällig eller permanent basis.

Företag som US Global Mail erbjuder en mängd andra fördelar som USPS helt enkelt inte kan erbjuda på grund av sin status som en del av regeringen.

Privata företag som US Global Mail kan erbjuda fullständig digital skanning av din post, mottagning av dina paket för din räkning, leverans till vilken annan adress som helst (inhemsk eller internationell), automatisk och automatiserad postspolning som du själv ställer in, en privat gatuadress i motsats till ett postboxnummer – och det är bara toppen av isberget.