Stil och ton

Plain English använder:

• bekanta, vardagliga ord.
• aktiv röst.
• personliga pronomen som ”du” och ”vi”.
• enkla meningar, med kortare meningar (vanligtvis inte längre än 22 ord).
• rubriker, punktformuleringar och andra formateringstekniker för att göra det lätt att skanna ett dokument och hitta viktig information.

Tonen vi använder på Griffith är vänlig och varm, utan att vara överdrivet familjär. Vi vill låta nya och dynamiska, och undviker snobbigt eller ålderdomligt språk, eufemismer, klichéer eller trendiga/slangord/fraser. Våra texter ska vara fräscha och engagerande, samtidigt som Griffith presenteras som ett respekterat kvalitetsuniversitet med internationell status.

Det är viktigt att allt vårt skriftliga material är förberett med publiken i åtanke och berättar för dem vad de vill veta, inte bara vad vi vill berätta för dem. Vi skriver till vår publik, inte till dem. I stället för att till exempel skriva ”vi ska lära dig” fokuserar vi på målgruppen och skriver ”du ska lära dig”.

Inkluderande kommunikation

Standarden för inkluderande kommunikation och icke-diskriminerande språk beskrivs i stilhandboken för författare, redaktörer och tryckerier. Denna skrivstil sätter människan i centrum och undviker stereotypa, ålderdomliga eller stötande termer. På så sätt definieras människor inte av attribut som ras, kön eller funktionshinder. Skriv till exempel ”person med funktionshinder” i stället för ”funktionshindrad person”.

Inkluderande språkbruk omfattar även kön. Undvik könsspecifika termer, till exempel, i stället för ”ordförande” använd ”ordförande”. De flesta termer är redan generiska och behöver inte kvalificeras, till exempel kvinnlig akademiker eller manlig sjuksköterska är onödigt – använd bara akademiker eller sjuksköterska.

Vi använder termen ”alumni” (plural) och ”alumnus” (singular) för att hänvisa till alla medlemmar i vår alumni-community. Även om termerna ”alumnae” (plural) och ”alumna” (singular) är de korrekta latinska feminina formerna av ordet använder vi inte dessa, eftersom vi inte behöver kvalificera om en akademiker är man eller kvinna.

Använd inte fraser som ”his/her”, ”his or hers”, ”s/he” eller ”he or she” eller den amerikanska trenden att växla mellan kvinnligt och manligt i olika meningar. Använd i stället ”deras” eller ”de”. Så istället för ”en student måste lämna in sin uppgift online”, använd ”studenterna måste lämna in sin uppgift online”.

Terminologi för första folk

Griffith University identifierar Aboriginal- och Torres Strait Islander-folket som Australiens första folk och traditionella väktare av landet.

Termen ”Aboriginal” omfattar i allmänhet inte Torres Strait Islander-folket; omvänt omfattar termen ”Torres Strait Islander” inte Aboriginalfolket. Eftersom Queenslands befolkning omfattar personer med ursprung från aboriginer och Torres Strait Islander föredrar universitetet att ”aboriginer och Torres Strait Islander” används när man kollektivt hänvisar till Australiens ursprungliga invånare.

Då ”Indigenous” inte är specifikt anser många aboriginer och Torres Strait Islander att termen är stötande, eftersom den förminskar deras identitet. Universitetet rekommenderar att termen undviks. Universitetet föredrar att använda ”First peoples” eller ”Aboriginal and Torres Strait Islander”. Om ordet ”Indigenous” ingår i en akronym för att beskriva enheter inom universitetet är det dock godtagbart. Till exempel: Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Läs Griffiths Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology (riktlinjer för terminologi för aboriginer och Torres Strait Islander) för mer information.

Active voice

Plain English använder sig av active voice (aktiv röst), där subjektet i en mening tydligt är aktören. Till exempel är ”pojken kastade bollen” aktiv, medan ”bollen kastades av pojken” är passiv. Ordet ”by” förekommer ofta i passiva meningar.

Användning av personliga pronomen, som ”you” och ”we” kan hjälpa dig att skriva med aktiv röst. Det är mindre troligt att du skriver ”bollen kastades av dig” än ”du kastade bollen”. Notera skillnaden i längd och tydlighet mellan dessa två meningar:

• Passiv: Eleverna undervisas av lärare med exceptionella kvalifikationer
• Aktiv: Du får undervisning av lärare med exceptionella kvalifikationer

Starka verb

Starka verb bidrar till att göra skrivandet engagerande och dynamiskt. Använd starka verb som förmedlar energi och betydelse, snarare än svagare verb som ”vara” och ”ha”. Till exempel kan ”Griffith har sex campus” ändras till ”Griffith spänner över sex campus”.

Nominalisering

Nominalisering innebär att ett verb (eller ibland ett adjektiv) förvandlas till ett substantiv. I vissa fall kan detta resultera i en mening utan verb alls – detta är vanligt i byråkratisk skrift.

Nominaliseringar slutar ofta på ”-ion” eller ”-ment”, men de kan ta andra former.

Exempel

Vissa nominaliseringar är användbara, till exempel ”upptäckten är ett genombrott”, men de kan ofta göra skrivandet långdraget och vagt. I följande mening har till exempel verben ersatts med nominaliseringar:

För att kunna ansöka om denna examen krävs att man uppfyller urvalskriterierna, deltar i en intervju och lämnar in ett arbete i form av en folio.

Denna mening har samma innebörd, men använder starka verb för att göra den kortare och lättare att förstå:

För att ansöka om denna examen måste du uppfylla urvalskriterierna, delta i en intervju och lämna in ett arbetsmaterial.

’Uni-speak’

Undervik att överutnyttja universitetsterminologin i material för blivande och nuvarande studenter. Om dessa termer används, försök att förklara vad de betyder och vilka fördelar de har för studenterna. I stället för att beskriva något som ”tvärvetenskapligt”, förklara till exempel att studenterna kan ”kombinera olika studieområden” eller ”lära sig tillsammans med studenter från olika discipliner”, vilket kommer att ”ge dem bredare färdigheter” eller ”hjälpa dem att lösa problem i det verkliga livet”.

På samma sätt beskrivs Griffith ofta som ett ”heltäckande” universitet. Förklara om möjligt vad detta innebär, till exempel ”Griffith erbjuder över 300 examina på grundnivå och avancerad nivå inom ett brett spektrum av studieområden”.

Positivt språk

Innehållet bör vara positivt. Undvik påståenden som börjar med ord som ”inte” eller ”inte” och fokusera skrivandet på vad saker och ting är, snarare än vad de inte är. Var också försiktig med orden ”bara” och ”endast” eftersom de i vissa sammanhang kan vara underminerande eller begränsande. Vi föredrar att skriva ”ansök senast” i stället för ”ansökningarna stänger” – det är kortare och mer positivt.

Exempel

Stöd för påståenden

Se till att tillhandahålla bevis för att stödja skriftliga påståenden. Utan bevis kan skrivandet låta ihåligt och skrytsamt. Till exempel:

Griffith skapades för att vara en ny typ av universitet.

Detta påstående är sant och ger en intressant inledning, men utan några stödjande bevis är det lite generiskt – vilket annat universitet som helst kan göra ett liknande påstående. Det kan förstärkas genom att belysa hur Griffith skapades för att vara annorlunda, till exempel:

Griffith skapades för att vara en ny typ av universitet – ett som erbjöd progressiva examina inom områden som asiatiska studier och miljövetenskap.

Detta skulle kunna följas av ett uttalande om hur Griffith fortsätter att vara ett annorlunda universitet:

Vi fortsätter att erbjuda nya och innovativa examina och nya sätt att lära sig. Vi har infört Australiens första examina inom rättsmedicinsk vetenskap, luftfart, australiensisk ursprungsbefolkningskonst, tandteknik och suicidprevention.

Statistik, rankningar och betygsinformation och andra uppgifter kan också ge bevis för att stödja påståenden, till exempel kan påståendet ”Griffith är ett universitet i världsklass” stödjas med viss information om våra internationella rankningar:

Vi är rankade bland de fem främsta procenten av universiteten i världen. Vi är värd för Queenslands främsta juridiska fakultet och en av Australiens högst rankade MBA-utbildningar.

Var försiktig med att överanvända information om rankningar, eftersom den inte alltid är meningsfull eller intressant för blivande studenter. Dessa ger trovärdighet, men bör inte vara de enda stödjande bevisen eller bevispunkter som används.

Vårt marknadsföringsmaterial bör lyfta fram viktiga punkter som skiljer Griffith åt. Till exempel lyfter MBA-reklamen fram vårt fokus på hållbarhet och vad det innebär för studenterna:

Vår MBA ger dig de kritiska affärskunskaper och kunskaper som du förväntar dig av en MBA , samtidigt som den utvecklar din förståelse för ansvarsfullt ledarskap, hållbara affärsmetoder och Asien-Stillahavsområdet.

Studenternas och de utexaminerades berättelser kan användas för att stödja påståendena genom att ge en rikare bild av studenternas upplevelse. Till exempel stöds detta påstående om fördelarna med dubbla examina i företagsekonomi av en studentberättelse:

En dubbel examen kan bredda dina möjligheter och ge dig chansen att komplettera dina studier i företagsekonomi med ett annat intresseområde som är viktigt för dig.

Efter att ha identifierat de breda möjligheter som en dubbel examen kunde erbjuda kombinerade idrottsentusiasten Carlo Alimboyong en examen i sport management med en examen i träningsvetenskap. Jag skulle vilja öppna och driva en egen klinisk praktik i framtiden, och att kombinera dessa examina har gett mig en större förståelse för vad det innebär ur affärssynpunkt. Jag har nu en större förståelse för områden som anställningsförhållanden, ledningsstrategi och personalresurser”, sade han.