Säkerhetsregler för kontoret

Allmänna regler

1. Stå inte på möbler för att nå höga platser.
2. Använd stege eller trappstol för att hämta eller förvara föremål som är placerade ovanför huvudet.
3. Hoppa inte från stegar eller trappstolar.
4. Blockera inte sikten genom att bära stora eller skrymmande föremål; använd dolly eller handvagn eller ta hjälp av en kollega.
5. Släng inte tändstickor, cigaretter eller annat rökmaterial i papperskorgar.
6. Luta inte stolen du sitter på. Håll alla stolsben på golvet.
7. Sparka inte ut föremål ur din väg; plocka upp dem eller skjut dem ur vägen.

Dörrsäkerhet

1. Håll dörrar i korridorer helt öppna eller helt stängda.
2. Använd handtaget när du stänger dörrar.

Säkerhet i arkivskåp

1. Öppna endast en arkivskåpslåda åt gången. Stäng den arkivskåpslåda du arbetar i innan du öppnar en annan arkivskåpslåda i samma skåp.
2. Lägg tunga mappar i arkivskåpets nedersta lådor.
3. Använd handtaget när du stänger lådor och mappar.

Säkerhet vid staplare

1. Rikta utkastarspåret bort från dig själv och åskådare när du fyller på häftapparater.
2. Håll fingrarna borta från utkastarspåret när du laddar eller testar häftapparater.
3. Använd en häftavtagare, inte fingrarna, för att ta bort häftklamrar.

Säkerhet vid trappor

1. Använd ledstängerna när du går upp eller ner för trappor eller ramper.
2. Förvara eller lämna inte föremål på trappor.
3. Spring inte i trappor och ta inte mer än ett steg åt gången.

SKARPENHÅLLNINGSTILLVERK

1. Förvara vassa föremål som pennor, blyertspennor, brevöppnare eller saxar i lådor eller med spetsarna nedåt i en behållare.
2. Bär pennor, saxar och andra vassa föremål med spetsarna nedåt.

PAPERSKÄRARE/TRÄCKARE

1. Placera händer och fingrar på pappersskärarens handtag innan du trycker ner bladet.
2. Håll pappersskärarens handtag i stängt eller låst läge när den inte används.
3. Använd inte pappersskärare om fingerskyddet saknas.
4. Placera inte fingrarna i eller i närheten av inmatningen på en pappersförstörare.

ELEKTRISK Kontorsäkerhet

1. Använd inte fransiga, skurna eller spruckna elsladdar.
2. Anslut inte flera elsladdar till ett enda uttag.
3. Använd inte förlängnings- eller strömsladdar där jordkontakten har avlägsnats eller brutits av.
4. Använd en sladdskyddskåpa eller tejpa ner sladden när du förlägger elsladdar över gångar, mellan skrivbord eller över entréer eller utgångar.
5. Ställ strömbrytaren på ”av” och dra ut kontakten till kontorsmaskiner innan du justerar, smörjer eller rengör dem.

Säkerhet för fläktar

1. Använd inte fläktar som har överdrivna vibrationer, fransiga sladdar eller saknar skydd.
2. Placera inte golvfläktar i gångvägar, gångar eller dörröppningar.

Ergonomi / Videobildskärmsterminaler

När du använder videobildskärmsterminaler eller datorer
1. Placera dokument, videoskärm och monitorer framför dig. Låt det vara 18 till 20 tum mellan dig och dokumentet, monitorn eller videoskärmen. Placera skärmens mitt så att betraktningsvinkeln är 15 till 25 grader under ögonhöjd.
2. Placera tangentbordet tillräckligt lågt så att du inte behöver sträcka dig uppåt eller utåt för att nå tangenterna.
3. Förläng inte betraktningstiden, konstanta snabba muskelrörelser eller fasta kroppspositioner under långa tidsperioder. Ta regelbundna pauser från bildskärmsterminalen genom att stå upp och sträcka ut dig.
4. För ytterligare stöd för nedre delen av ryggen, placera en kudde eller buntkläder i stolen vid ryggslutet.

Säker användning av tangentbordet

1. Håll handled och händer i ett rakt läge när du slår på tangenterna genom att hålla underarmarna parallella med golvet och armbågarna vid sidorna.
2. När du använder tangentbord från en stående position, justera bordsskivorna inte högre än armbågshöjden.
3. När du använder tangentbord från en sittande position, använd rätt stolshöjd. Hela fotsulan ska vila på golvet eller fotstödet och knäets baksida ska vara 1 till 2 tum högre än stolens sits.
4. Använd en stol med ryggstöd. Ditt ryggstöd ska stödja hela ryggen, inklusive ländryggen.

Få omedelbar tillgång

till MEMBERS LIBRARY

Säkerhetsmaterial som skapats av säkerhetsproffs.
Access till programvaran Safety Manager.
Vidare utbud av säkerhetsvideor och -kurser.
**Nyhetssystem för hantering av säkerhetsutbildning

.