Reaktiva och proaktiva personlighetsdrag

Vad innebär det att vara reaktiv eller proaktiv på jobbet? Affärsexperter lovordar ofta fördelarna med proaktivitet (och nackdelarna med reaktivitet). Men vi ska tala om dem i ett annat ljus: som personlighetsdrag som påverkar en persons arbetsstil, både med fördelar och utmaningar.

En snabb påminnelse innan vi går in på det: huruvida en person är reaktiv eller proaktiv är bara en del av personlighetsprofilen som helhet. Se till att ta hänsyn till deras andra egenskaper samt deras övergripande personlighetstyper (A, B, C och D i våra tester).

Vad innebär det att vara reaktiv på jobbet?

En person som är reaktiv tenderar att vänta på att saker och ting ska hända innan han eller hon agerar. Men när saker och ting väl händer kan reaktiva medarbetare i allmänhet arbeta mycket snabbt och flexibelt.

Vad kännetecknar en reaktiv person?

Här är några tecken på att en person som du arbetar med har en reaktiv personlighet:

• De väntar tills problemen dyker upp för att ta itu med det underliggande problemet… eller kanske bara tar itu med symptomen.
• När problem uppstår är de vanligtvis snabba att ta itu med saker och ting.
• De tenderar att hantera pressen av att ”släcka bränder” ganska bra.
• De arbetar bra under press och utövar ett gott omdöme i farten.
• En del kan kämpa för att hålla sig på topp och finner sig ständigt ikapp.

Hur man arbetar med någon som har reaktiva personlighetsdrag

Reaktiva personer ger fördelarna med skarp reaktionsförmåga på arbetsplatsen, men de kan också frustrera de mer proaktiva medarbetarna i deras team.

Hur man utbildar en reaktiv medarbetare

• Den reaktiva medarbetarens uppgifter, tidsfrister och mål ska tydligt beskrivas.
• Coacha medarbetaren i hur han eller hon ska reagera på problem och upptäcka möjligheter. Vissa reaktiva medarbetare kommer att överreagera och blir lätt förvirrade; prata med dem om problemlösningssteg och strategier.

Hur man motiverar en person som är reaktiv

• Om du kan, låt personen ”äga” uppgifter som innebär att han eller hon måste reagera mycket (t.ex. hantera ärenden till kundtjänsten, åtgärda tekniska problem eller vad som helst som är meningsfullt för hans eller hennes roll).
• Att erkänna och bekräfta när dina reaktiva medarbetare hanterar ett knepigt problem snabbt och smidigt.

Hur man ger feedback till en reaktiv medarbetare

• Giv ofta feedback. När feedbacken känns kontinuerlig, normal och förväntad kommer medarbetarna att ge den rätt vikt och se den som en del av helheten.
• Reaktiva medarbetare tenderar att överreagera om feedbacken är sporadisk eller bara handlar om problem. (Det är inte heller bra för proaktiva medarbetare.)

Vad är motsatsen till reaktiva personlighetsdrag?

Proaktiva medarbetare representerar den andra änden av spektrumet. I stället för att vänta på att problem och möjligheter ska dyka upp går proaktiva personer ut och får saker och ting att hända.

Vad innebär det att vara proaktiv på jobbet?

Människor som har det proaktiva personlighetsdraget tenderar att sträva efter ett specifikt mål. De får saker att hända och är generellt sett bra på att manövrera situationer (och människor) mot det önskade resultatet.

Vad kännetecknar en proaktiv person?

Här är några tecken på en anställd med proaktiva personlighetsdrag:

• De ställer frågor, föreslår idéer och kommenterar saker som ligger utanför deras dagliga arbetsuppgifter.
• De förutser potentiella problem och arbetar för att lösa underliggande frågor innan problemen börjar.
• ”Vänta och se” finns inte i deras vokabulär.
• De tenderar att vara duktiga på att arbeta med (eller ibland manipulera) andra människor för att få det resultat de vill ha.
• Andra personer kan bli frustrerade av deras målmedvetenhet.

Hur man arbetar med någon som har proaktiva personlighetsdrag

Det finns åtgärder du kan vidta för att se till att de proaktiva personerna i ditt team trivs.

Hur man utbildar en proaktiv person

• Använd det proaktiva personlighetsdraget på ett bra sätt! Ge många detaljer om mål, projekt och potentiella fallgropar så att proaktiva medarbetare kan drömma om realistiska nya idéer och lösningar.
• Det är viktigt att tydligt definiera prioriteringar och ansvarsområden. Proaktiva personer går ibland för långt utanför sin roll på ett sätt som inte är till hjälp.

Hur man motiverar en proaktiv medarbetare

• Se till att din proaktiva medarbetare har tid att tänka framåt och vara proaktiv. De kommer inte att vara nöjda med att spela ikapp på lång sikt.
• Giv utrymme för proaktivitet! Många arbetsgivare hyllar de goda egenskaperna hos proaktivitet … men har inte tid när anställda föreslår nya idéer, pekar på tillväxtmöjligheter eller prövar nya sätt att göra något. Om du verkligen lyssnar på teamets proaktiva feedback och tar den på allvar, även om saker och ting inte kan förändras, kommer du att göra underverk för moralen.

Hur man ger feedback till någon som är proaktiv

• Du kanske måste dra tydliga gränser för vilka saker som din proaktiva anställde ”äger” och vilka som inte gör det. Om en proaktiv person till exempel gör en annan persons jobb för att han eller hon inte kan vänta, se till att du tydligt kommunicerar att det inte är okej.
• Håll utkik efter saker som dina proaktiva medarbetare gör som går utöver det vanliga. Proaktiva personer gör ofta allt för att göra saker och ting bättre och åtgärda problem som alla andra ignorerar. Se till att du uppmärksammar dessa ansträngningar och tackar din proaktiva medarbetare.

Vad är bättre på arbetsplatsen: reaktiv vs. proaktiv?

Både reaktiva och proaktiva personer bidrar med styrkor och svagheter. Att vara reaktiv eller proaktiv på jobbet kan vara särskilt viktigt för vissa roller. Det beror också på den anställdes andra viktiga personlighetsdrag; läs alla våra beskrivningar av personlighetsdrag för mer insikt, eller lär dig mer om de fyra personlighetstyperna.

Om du förstår skillnaden mellan dessa egenskaper kan det hjälpa dig att utnyttja teamets styrkor och anställa mer effektivt för öppna roller. Hire Success erbjuder ytterligare insikter om både dina nuvarande anställda och dina potentiella rekryteringar.

Prova det gratis Begär en demo