Numrering av rader och stycken i Word

Hur du numrerar rader och stycken i Word.

När du diskuterar ett pågående tal eller annat dokument kanske du vill numrera raderna eller styckena så att du enkelt kan hänvisa till dem: ”Vänligen ändra styckena 6, 7, 21 och 27”. Visst, nuförtiden finns det mycket länkning och samarbete online, men det finns också en plats för samarbete ansikte mot ansikte med pappersutkast.

Linjenummerering ger dig vänsterradnumrering så här:

Det är en enkel sak – rad- eller styckennumrering – men som vanligt i Microsoft Office finns komplikationer och överraskande fallgropar. Office-Watch.com ger dig inte bara det enkla ”Microsoft-godkända” svaret utan gräver djupare.

Radnumrering

Radnumrering är enkelt i Word. Gå till fliken Sidlayout och klicka på den lilla pilen längst ner till höger i avsnittet Siduppsättning för att komma till dialogrutan Siduppsättning och sedan Layout | Linjenummerering. Den här dialogrutan och det här alternativet har inte ändrats på många versioner av Word.

I Word 2007, Word 2010 och Word 2013 har fliken Sidlayout en rullgardinsfunktion för linjenummering, som du kan se på bilden nedan.

Den fullständiga dialogrutan för linjenummering har alternativ för kontinuerlig linjenummering eller numrering för varje sida eller sektion, även startnumret och ökningar. ’From text’ styr avståndet mellan numreringen och dokumenttexten.

Linjenummerering kan tillämpas per stycke på valda stycken eller på hela dokumentet. (Strängt taget kan du ha linjenummerering för en enda rad, men resultaten är inte användbara – prova själv).

Linjenummereringen kan stoppas när som helst eller avbrytas för utvalda stycken via Linjenummerering | Undertrycka för aktuellt stycke eller dialogrutan Stycke | Linje- och sidbrytning | Formateringsundantag | Undertrycka linjenummerering.

Ändra typsnitt

Du kan ändra utseendet på bara radnumren med hjälp av stilen ”Linjenummer”.

Linjenummer är en av de irriterande dolda Word-stilarna. Den visas inte i stillistorna ”I användning” eller ”I aktuellt dokument” även när den används i dokumentet. Du måste välja ”Alla stilar” för att se stilen Linjenummer och ändra den.

Märkligt nog är linjenummerering i sig inte ett formateringsalternativ i Stycken för stycken. Åtminstone kan vi inte hitta det.

Du kan använda en stil för att undertrycka radnumrering på Format Paragraph | Line and Page Breaks | Formatting Exceptions | Suppress Line Numbers.

Stilar kan dock inte aktivera radnumreringen från början. Det är ett märkligt utelämnande eftersom Microsofts utvecklare själva borde vara medvetna om ett vanligt användningsområde för radnumrering – i exempel på datorkod. Dessa exempel är vanligtvis formaterade med en speciell stil (typsnitt med fast mellanslag, indrag och en speciell färg) för vilken automatisk radnumrering skulle vara mycket användbar.

Avsnittsnumrering

Då det finns radnumrering i Word förväntar man sig att det också finns ett alternativ för avsnittsnumrering. Det är vanligt att hitta utkast till dokument med numrerade stycken så att man kan hänvisa till varje stycke med det numret (”Vi nämner statlig tillsyn i styckena 6, 7, 9 och 12”).

Det finns inget direkt alternativ för styckenummerering i Word som fungerar på samma sätt som funktionen för radnumrering.

Den lösning som finns är att använda numrerade listor i stället. Det är ingen bra lösning, men det är vad Microsoft lämnar oss med.

Markera styckena och välj sedan Numrering för att göra en numrerad lista.

Tyvärr förstör standardinställningarna för detta även formateringen av ditt dokument.

Om dokumentet redan har nummer eller listor kommer det här valet att åsidosätta den formateringen (vi sa att det här är en lösning).

För att åtgärda formateringen ändrar du positionen för numren så att de hamnar i marginalen som ett hängande indrag. Det kan du göra genom att dra linjalmarkeringarna till vänster.

Och i dialogrutan Formatera stycke, en Inryckning före text plus en Hängande inryckning båda med samma värde.

Du kan skapa eller ändra en stil för att göra detta och slå på/av snabbt.

Önskelista

Som vanligt saknas det funktioner i Words numreringsalternativ som egentligen borde finnas i en så gammal produkt. Vi nämner dessa för att bespara dig besväret att leta efter alternativ som Microsoft har utelämnat.

Vi har redan nämnt att det inte finns något riktigt alternativ för styckennumrering som numrerar styckena utan att ändra formateringen av dokumentet. Bara detta utelämnande får oss att undra hur Microsofts kundundersökningar och beslutsprocess ser ut.

Under vissa omständigheter bör rad-/avsnittsnumreringen stå till höger på sidan. Till höger är det mindre påträngande och skulle vara mer lämpligt för ”höger-till-vänster”-språk.

För längre dokument skulle det kunna vara användbart att visa rad- och paragrafnumreringsintervallet i rubriken/fotsidan, t.ex. ” Sida 7 Paras 23-28 ” .