Hur rapportering och analys skiljer sig åt och varför båda är viktiga: Del 1 : Intelligent Enterprise

Hur rapportering och analys skiljer sig åt och varför båda är viktiga: Del 1

Publicerad av Pat Hennel

Detta är del ett av en serie i två delar.

Även om vi ofta hör att termerna ”rapportering” och ”analys” används omväxlande, så är det faktiskt en missuppfattning. Även om de båda använder samma data har de helt olika syften. Både rapportering och analys är viktiga eftersom de bättre rustar organisationen för att fatta viktiga beslut som ökar dess värde.

Och även om rapportering och analys kan hjälpa en organisation att göra detta, kan man genom att inte förstå skillnaden mellan de två hindra organisationen från att använda båda begreppen till sin fulla potential. Här är en översikt över hur de skiljer sig åt:

Grundläggande definitioner: Rapportering Vs. Analytics

Innan vi gräver djupare är här de grundläggande definitionerna av de två och hur de förhåller sig till business intelligence. När data har samlats in organiseras de med hjälp av verktyg som grafer och tabeller. Processen för att organisera dessa data kallas rapportering. Analys, å andra sidan, är processen där man tar de organiserade uppgifterna och analyserar dem för att få värdefulla insikter om hur företag kan förbättra sina resultat.

Problemet med rådata är att de inte är begripliga. Den måste organiseras efter att den har samlats in så att den blir lättare att visualisera. Med andra ord är det mycket lättare för analytiker att använda informationen när de tittar på den i rapporterna. Det är under denna process som en omvandling äger rum. Det är inte längre bara data – genom rapportering blir det användbar information. Alla rapporter är inte lika, men när rapporteringen är väl utförd bör den hjälpa företagen att övervaka alla aspekter av deras affärsverksamhet.

Turning information into Insights

Men medan rapportering förvandlar data till information hjälper analyser företagen att förvandla informationen till insikter. Målet med analysen är alltså att ta informationen och faktiskt tolka den. Analytiker börjar med att ställa frågor som kan uppstå när de tittar på de data som har organiserats i rapporterna. När analysen är klar kommer en bra analytiker också att kunna ge rekommendationer om ett tillvägagångssätt som i slutändan kommer att förbättra företagets resultat.

Det slutliga målet är därför att använda analysprocessen för att inte bara avslöja själva problemen utan också lösningarna. Analytics använder informationen i rapporterna för att härleda insikter om varför något inom organisationen händer samt vad som kan göras för att åtgärda det.

När det gäller rapportering och analys kan man inte ha det ena utan det andra. Hela processen börjar med själva rådatan. Därifrån måste uppgifterna organiseras på ett sätt som presenterar dem som faktisk information. Rapporter kan vara detaljerade och använda en mängd olika verktyg, men slutmålet är detsamma – att göra det lättare för dem som utför analysen att se vad som faktiskt händer inom organisationen. Detta innebär att rapporternas integritet gör hela skillnaden i analysfasen, som är inriktad på att inte bara avslöja eventuella problem inom organisationen, utan även lösningarna.

Kategoriserad i: Detta inlägg skrevs av Pat Hennel

Det här inlägget skrevs av Pat Hennel