Hur man skriver ett tydligt och övertygande CV

1482 skrev Leonardo da Vinci ett brev som anses vara det första CV:et. Han försökte få ett jobb som militäringenjör hos Ludovico Sforza – härskaren i Milano, Italien – som Leonardo i brevet kallade ”Most Illustrious Lord”. Den multitalangfulle konstnären, vetenskapsmannen och ingenjören skapade en 10-punktslista över sina förmågor, med fokus på färdigheter som var relevanta för ingenjörsyrket. Hans fjärde punkt (översatt till engelska) löd till exempel: ”Jag har … typer av kanoner, som är mycket praktiska och lätta att transportera, med vilka man kan kasta små stenar nästan som en hagelstorm; och röken från kanonerna kommer att injaga stor fruktan hos fienden på grund av den allvarliga skadan och förvirringen”. Först på slutet – efter att ha redogjort för sina kunskaper om broar, vallgravar och katapulter – ansåg Leonardo det lämpligt att lägga till att ”jag kan utföra skulpturer i marmor, brons och lera”. På samma sätt kan jag göra allt möjligt inom måleri.”

Leonardos CV är en modell för hur man kommunicerar sina meriter. Han var organiserad, kortfattad och säker på sin förmåga. Han satte också den mest relevanta informationen i centrum. Moderna forskare, som nästan alla kommer att behöva utarbeta ett CV någon gång under sin karriär, kan lära sig av hans exempel.

Ett välpolerat CV – eller curriculum vitae, som i grova drag kan översättas till ”mitt livs historia” – är viktigt inom den akademiska världen. Det är oumbärligt för jobb- och bidragsansökningar, resultatbedömningar, föredrag och många andra akademiska aktiviteter. CV:n innehåller en mycket mer uttömmande förteckning över en forskares akademiska prestationer än vad som är typiskt för ett CV, och listar ofta examina, befattningar, publikationer och presentationer, undervisning, mentorskap och serviceverksamhet samt andra relevanta kategorier.

Det är viktigt att skapa ett CV som du kan lägga ut på din webbplats och skicka till kollegor med kort varsel. Så med det målet i åtanke listar vi fyra tips för att skriva ett övertygande och informativt CV. Vi ger dig också råd om hur du skapar ett ”utökat CV” online – inklusive en Google Scholar-profil och en professionell webbplats – för att göra ditt hårda arbete lättillgängligt för en bred publik.

• Tips nr 1: Presentera dig själv. De flesta CV:n börjar med ditt namn, din nuvarande titel och tillhörighet samt kontaktuppgifter. Vissa forskare nämner också sitt födelsedatum, familjeuppgifter och annan personlig information högst upp i sitt CV, men enligt vår erfarenhet är det inte nödvändigt eller relevant. Du bör inkludera en länk till din webbplats om du har en sådan. Du kanske också vill inkludera en kort sammanfattning av dina intressen och din expertis för att ge läsarna en känsla av vem du är och vad du kan bidra med.
• Tips nr 2: Ordningen är viktig. När det gäller resten av ditt CV bör du tänka noga på ordningen på dina avsnitt. Det finns en större chans att läsarna kommer att titta på och komma ihåg saker som är placerade i början av ett dokument – ett fenomen som kallas för primacy-effekten. Du bör därför börja med de avsnitt som är mest relevanta för det jobb du söker eller som innehåller dina viktigaste styrkor. Ofta innebär det att du börjar med din befattningshistorik, dina examina, publikationer, bidrag och utmärkelser, även om du om du söker en lärartjänst kanske vill placera din erfarenhet av undervisning och mentorskap före dina publikationer och bidrag. Placera mindre viktiga avsnitt – t.ex. inbjudna föredrag, konferenspresentationer, serviceverksamhet och medlemskap i föreningar – längre ner. Inom varje avsnitt rekommenderar vi att du anger vilket år du genomförde varje punkt och listar punkterna i omvänd kronologisk ordning. Men ta inte bara vårt ord för givet. Normerna kan skilja sig åt inom ditt område och du bör fråga dina egna mentorer och kollegor om ytterligare råd.
• Tips nr 3: Markera viktig information. CV:n är långa – ibland mer än 10 sidor – så det är rimligt att anta att vissa läsare kanske skummar ditt CV eller slutar läsa vid något tillfälle. Om du selektivt markerar ord och fraser med fet stil kan det bidra till att läsaren inte missar den viktigaste informationen. I avsnittet om undervisningserfarenhet kan du till exempel använda fet stil för titeln på din befattning och vanlig stil för att beskriva de uppgifter som du ansvarade för och var du utförde arbetet. Vi rekommenderar också att du inkluderar hyperlänkar till dina artiklar, pre-prints och andra viktiga dokument eftersom det kommer att hjälpa läsare som är intresserade av att titta närmare på ditt arbete.
• Tips nr 4: Uppdatera ditt CV. Det är viktigt att lägga till poster i ditt CV när du publicerar artiklar, får stipendier och utför andra akademiska aktiviteter. Det är en god vana att uppdatera ditt CV efter varje prestation för att se till att du inte glömmer att lägga till något. Tänk dock på att ett långt CV inte är det ultimata målet: det är lika viktigt att radera poster i takt med att prestationerna i ditt CV börjar bli fler och fler. Om du inte gör det blir det svårare för läsarna att välja ut dina viktigaste prestationer och det kan se ut som om du ”fyller på” ditt CV med mindre viktiga saker. Till exempel kan ditt sommarjobb som forskare under collegetiden se bra ut i en ansökan till en forskarskola, men med tiden kommer du att vilja utelämna den punkten. För att få en känsla för när du ska ta bort vissa typer av information kan du titta på CV:n från kollegor som befinner sig i samma karriärstadium som du. Om du gör det kan det också ge dig en idé om saker du kan lägga till som du inte hade tänkt på.

Detta avslutar vår lista med tips för att skapa ett CV, vilket är allt som Leonardo behövde när han sökte jobb på 1400-talet. Men vi lever alla på 2000-talet, så vi måste också tänka på hur vi ska sprida information om oss själva på nätet. En kollega kanske letar på Internet för att hitta information om en annan forskare efter att ha hört en bra presentation, läst en spännande artikel eller träffat någon ny på en konferens. Och en stark närvaro på nätet kan leda till en inbjudan att hålla ett föredrag eller samarbeta. För att dra nytta av dessa möjligheter måste du skapa en professionell närvaro på nätet.

Som ett första steg rekommenderar vi starkt att du skapar en Google Scholar-profil, vilket bara tar några minuter. Plattformen listar alla dina publikationer automatiskt baserat på det namn som du använder i din profil. (Gör dock en snabb kontroll för att se till att det inte finns några fel!) Standardinställningen ordnar publikationer utifrån hur många citeringar de har fått, vilket gör det möjligt för webbtittare att snabbt hitta ditt mest inflytelserika arbete. Din Google Scholar-profil uppdateras automatiskt med tiden när du publicerar nya artiklar.

Vid någon tidpunkt i din karriär kommer du också att vilja skapa en professionell webbsida för dig själv eller, om du är huvudansvarig forskare (PI), för hela din forskargrupp. Detta är särskilt viktigt när du gör en karriärövergång – till exempel om du ansöker om postdoktorala tjänster, går ut på fakultetsarbetsmarknaden eller gör en icke-akademisk karriär. Men ju tidigare du bygger en sida desto bättre, eftersom det kommer att ta tid innan din webbplats visas högst upp i sökresultaten när någon söker på ditt namn.

En webbplats gör det möjligt för dig att ge mer detaljer och sammanhang om ditt arbete än vad du annars kan inkludera i ditt CV. Du kan till exempel lägga till en biografi, uttalanden om forskning och undervisning samt länkar till material eller datorkod som du har skapat. Om du får göra det kanske du vill tillhandahålla ett alternativ för att ladda ner dina publikationer, eftersom det gör det lättare för forskare som inte har tillgång till bibliotekets tidskrifter att läsa ditt arbete. Du kan också erbjuda ett alternativ för att ladda ner ditt CV, och du kan länka till din Google Scholar-profil och andra relevanta online-närvaro (t.ex. Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). Och om du är huvudansvarig för en forskningsgrupp kan du skapa profiler på din webbplats för praktikanter för att hjälpa dem att lyfta fram sitt eget arbete och sina egna prestationer.

Bottom line

Syftet med ditt CV – liksom med utökad information som visas online – är att lyfta fram dina prestationer och göra ditt arbete lättillgängligt. Lägg ner tid på att göra ett tydligt och övertygande CV. Håll det uppdaterat och ärligt. Och bygg upp en webbnärvaro så att ditt arbete är tillgängligt för kollegor runt om i världen.

Behöver du inspiration för att komma igång? Ta dig tid att titta på CV:n och webbplatserna för kollegor som du beundrar. Kolla också gärna vad vi har lagt ut på nätet: Jays, Leahs och Neils CV, Jays, Leahs, Junis och Neils Google Scholar-profiler, Jays och Neils personliga webbplatser samt Jays, Leahs, Junis och Neils laboratoriewebbplatser. Du är välkommen att låna några av formateringsidéerna för ditt eget material. Lycka till!

Sänd dina tankar, frågor och förslag till framtida spaltämnen till [email protected] och diskutera med oss på Twitter.

Läs mer från Letters to Young Scientists