Hur man skapar en modern SharePoint-lista

Att kunna lägga till nya sidor på din SharePoint-webbplats är en grundläggande uppgift som alla administratörer bör veta hur man gör. Microsoft har flyttat på saker och ting nyligen vilket gör det till en utmaning att skapa en ny sida i SharePoint om du inte har gjort det nyligen eller om du är ny i processen.

Det viktigaste är att de har flyttat en mängd olika kommandon till kugghjulsikonen nära ditt kontonamn i det övre högra hörnet av sidan. Tidigare tog den här kugghjulsikonen dig bara till dina kontoinställningar, men nu när du arbetar dig fram i hanteringen av Sharepoint kommer du att upptäcka att det är en ny kontextmeny som ger dig olika alternativ beroende på var du befinner dig på webbplatsen.

Det är dessutom så att Microsoft har integrerat de nya apparna Flow och PowerApps i Sharepoint vilket ger dig fler alternativ för arbetsflöde och mobil åtkomst.

Låt oss skapa en ny lista

Klicka på kugghjulsikonen och välj Lägg till en app från menyn och välj sedan appen Anpassad lista.

Inför ett namn för din nya lista och tryck sedan på knappen Skapa

SharePoint kommer att skapa en ny sida för din lista och sedan kommer du till en lista med alla sidor och rappar i din Sharepoint-sajt. Bläddra nedåt i listan tills du ser din nya lista och klicka för att gå till den.

Skapa kolumnerna

När du är på den nya sidan klickar du på kugghjulsikonen igen och

väljer Listainställningar från menyn

Klickar på Skapa kolumn och skriver in informationen för din nya kolumn.

Fortsätt att lägga till kolumner tills du har skapat alla de kolumner som du behöver för din lista. Jag gillar att alltid lägga till en beskrivning. Beskrivningen kommer att vara synlig för den person som lägger till uppgifter i listan och kan vara till stor hjälp för att se till att rätt uppgifter läggs in.

Här är ett exempel på en lista som jag har skapat. Lägg märke till att du kan skapa en mängd olika datatyper i kolumnerna

Ordning av kolumnerna

SharePoint kommer att placera kolumnerna i den ordning som du skapade dem, men det kanske inte är den ordning som du vill låta dem vara. Du vill också välja i vilken ordning posterna ska visas. I exemplet ovan är de ordnade efter fallande datum.

För att ordna kolumnerna. Välj länken kolumnordning (du hittar den precis under länken skapa kolumn som visas ovan) och välj sedan den rangordning som varje kolumn ska visas i med 1 som börjar till vänster. Tryck på OK.

Om du vill försäkra dig om att den person som matar in data måste inkludera en viss kolumn, klickar du på kolumntiteln och markerar radioknappen Kräv att den här kolumnen innehåller information.

Som standard är en vy av sidan inställd som heter Alla objekt. Du kan också skapa en anpassad vy och göra den till standardvy om du inte gillar den här vyn. I de flesta fall räcker det dock med vyn Alla objekt. Om du vill sortera listan utifrån en viss kolumn klickar du på vyn för att redigera den.

Rulla nedåt för att hitta sorteringsinställningarna och välj sedan hur du vill att sidan ska sortera data. I mitt fall har jag den här sidans data sorterade efter kolumnen Date Ordered i fallande ordning.

Tid för publicering

När du är klar är din lista redo för publicering. Gå tillbaka till sidan Inställningar och klicka på länken Listnamn, beskrivning och navigering.

Därefter trycker du på radioknappen Ja för att visa den här listan på menyn Snabbstart

Inmatning av data

SharePoint kommer automatiskt att generera ett inmatningsformulär som är åtkomligt från länken Nytt högst upp i din publicerade lista. När en person klickar på New visas formuläret. Här kan du se varför jag gillar att inkludera en beskrivning för fälten. De fungerar som instruktioner för att lägga till data i listan.

Nu har du en fungerande lista. Vi kan ytterligare förbättra listans funktion genom att använda de nya apparna Flow och PowerApps som du ser länkar till högst upp på sidan. En handledning för att använda dessa nya funktioner finns på annan plats på den här bloggen.

Originellt publicerat 2017 har det här populära inlägget migrerats över från vår tidigare blogg

Måla din IT-verksamhet bättre än konkurrenterna. Hjälp för IT-proffs, TechYourBooks, Super Secret News, Women in IT Scholarship program, Ransomware Prevention Kit, 365 Security Kit och mycket mer. https://www.thirdtier.net