Hur du hanterar småföretagens tillväxt (som ett proffs)

Små företag startas varje dag, ofta av en passionerad entreprenör som har ett problem som han eller hon vill lösa.

Och även om det är svårt att äga ett företag är belöningen ofta värd det. Som företagare åtnjuter du mycket större frihet och flexibilitet än vad du någonsin skulle kunna göra som vanlig anställd. Och med rätt inställning och en ordentlig förståelse för de svårigheter du kommer att ställas inför kan du sätta ihop en plan för att ta itu med eventuella gupp på vägen.

Med det sagt är en av de största utmaningarna som nästan alla småföretag står inför att det är praktiskt taget omöjligt att gå med vinst eller gå med vinst direkt. Det tar ofta två till tre år innan ett företag kan uppnå något av dessa mål. Med det sagt, hur snabbt du når lönsamhet beror på en mängd olika faktorer, bland annat din typ av verksamhet. Så om du har passerat treårsmärket ska du läsa vidare. Detta är inte nödvändigtvis ett tecken på att det är dags att kasta in handduken.

För att göra saken värre har småföretagare vanligtvis inte lyxen av en stor kreditlinje eller betydande startkapital som de kan investera i marknadsförings- och marknadsföringsstrategier. Detta gör att de måste arbeta med minsta möjliga budget medan verksamheten växer, och därför använda sig av lågkostnadsmetoder för att få verksamheten att växa.

Det borde inte komma som någon överraskning att denna hårfina linje är för svår att gå för många småföretag. Och det är syftet med den här artikeln. Att förklara tillväxtmålen, taktiken för ekonomisk förvaltning och hur du analyserar tillväxten och kassaflödet i ditt lilla företag för att hjälpa dig att utveckla ditt företag och driva ett mer framgångsrikt företag.

Låt oss börja.

Växtmål

Många studier visar att det finns en stark korrelation mellan att sätta mål på ett effektivt sätt och företagets resultat. Ett företag som noga anpassar sina mål i hela organisationen uppnår i allmänhet en högre nivå av ekonomisk framgång. Målen gör det möjligt för företagare att bedöma sig själva och sina anställda, fördela resurser och ge cheferna vägledning. För att öka dina chanser att göra framsteg framåt rekommenderar vi att du tydligt definierar varje mål och beskriver hur du ska nå det. Det är också viktigt att sätta upp realistiska mål och tilldela specifika tidsramar för när du förväntar dig att uppnå vart och ett av dem.

För att hjälpa dig att planera för dina mål rekommenderar vi också att du klassificerar dem som kortsiktiga, mellanliggande och långsiktiga mål.

• Kortsiktiga mål rör vanligtvis kassaflöde och försäljning.
• Intermediära mål handlar om att anställa lönsamhet.
• Långsiktiga mål handlar ofta om ägarens personliga förmögenhet.

Kortsiktiga mål

För ett nytt företag kan kortsiktiga mål vara mål som du vill uppnå på så lite som en månad eller två. I vissa fall kan det vara något på din att-göra-lista som du måste få gjort den här veckan, som att reparera ett trasigt kylskåp för livsmedelsförvaring. Som du kanske kan föreställa dig är dessa mål vanligtvis specifika uppgifter som är lätta att definiera och därmed lätta att avgöra när målet har uppnåtts. Andra kortsiktiga mål för småföretag är till exempel att välja ett kassasystem eller att förbättra prestandan för ditt veckovisa e-postbrev.

Andra typer av kortsiktiga mål för ett nytt företag kan vara att anställa och utbilda din första anställde inom tre månader efter att du har öppnat ditt företag. Alternativt kan det vara att nå en viss försäljningsvolym så att du kan förhandla fram ett bättre pris från din leverantör. Detta kan bidra till din vinstmarginal och få dig närmare ett nollresultat eller till och med lönsamhet beroende på resten av din ekonomiska situation.

Se också: Behöver du förbättra kassaflödet? Ta reda på om du är kvalificerad för ShopKeep Capital!

Intermediära mål

Intermediära mål för det nya företaget är typiska mål som du vill uppnå inom sex månader till ett år efter att du startat verksamheten. De omfattar normalt mål för intäkter och nettointäkter. Mellanliggande mål kan också handla om personalfrågor, t.ex. anställnings- och utbildningsmål. Ytterligare exempel på mellanliggande mål för småföretag är minskade utgifter och uppgradering av utrustning.

Intermediär planering omfattar ofta tillämpningen av en mer permanent lösning på ett kortsiktigt problem. Anta för detta exempel att ett grundläggande utbildningsprogram löste vissa problem som ni hade med specifika anställda på kort sikt. Du skulle sedan kunna planera in liknande utbildning för alla anställda som ett sätt att proaktivt förhindra att dessa problem uppstår när du anställer nya medarbetare och låter teamet växa. I det här exemplet förhindrar mellanliggande planering att kortsiktiga problem återkommer, vilket hjälper dig att uppnå större mål och bygga upp ett hållbart företag.

Långsiktiga mål

Tidsramen för långsiktiga mål är vanligtvis två till tre år, beroende på ditt företags tillväxttakt. Dessa mål handlar i allmänhet om lönsamhet eller, som ett minimum, att gå jämnt ut. Om du vill bygga upp ett hållbart företag som går med vinst vill du nå break-even så snabbt som möjligt. Därifrån är målet att börja gå med vinst.

När du gör det säkerställer du inte bara att ditt företag kan fortsätta att fungera, utan som ägare kan du börja skörda några av fördelarna med att driva ditt eget företag. Nämligen att njuta av den frihet och flexibilitet som det innebär att vara sin egen chef. Du kan också börja ta ut lön vid denna tidpunkt.

Expansionen av ett företag till nya marknader eller branscher är också ett vanligt långsiktigt mål, ofta med slutmålet att bli det största och mest lönsamma företaget i en viss bransch eller på en viss geografisk plats.

Företagsägare som sätter upp den här typen av mål har vanligtvis en större plan i åtanke när de startar sitt företag, vilket vanligtvis kommer att kräva ytterligare externa finansiella resurser, som riskkapital och högutbildade personer, för att åstadkomma detta. Vissa småföretagare strävar efter att expandera sina företag så snabbt som möjligt, vilket är ett långsiktigt mål med hög risk som innebär en stor potentiell belöning.

Att börsnotera ett företag är ett annat långsiktigt mål för vissa företagare. Företaget måste uppvisa en konsekvent historik av ekonomiska resultat för att locka till sig de typer av investerare som behövs för att göra detta. Denna process kräver också att ägaren anställer rätt personer för att skapa de operativa förändringar som krävs för att gå till börsen.

Finansiell förvaltning

För att hantera tillväxten på ett hållbart sätt måste en företagare ta på sig ett antal uppgifter, bland annat att förvalta ekonomin. Denna process kräver vanligtvis att en ägare prioriterar specifika områden av den ekonomiska förvaltningen och fokuserar på de viktigaste. Eftersom den här typen av arbete kräver specialkunskaper är det ofta nödvändigt att anlita yrkesmän som är experter på att hjälpa företag att hantera sina finanser. Det betyder dock inte att det inte finns saker som du som företagare kan göra för att hjälpa ditt företag att upprätthålla ekonomisk disciplin.

Håll dig organiserad

Att ha kontroll och vara organiserad är en av nycklarna till en sund ekonomisk förvaltning. Det kan vara frestande att utföra dessa uppgifter efter behov, till exempel att registrera transaktioner när de kommer in eller skicka ut fakturapåminnelser när du tänker på det. Detta tillvägagångssätt kan dock leda till att saker missas, särskilt när ditt liv är så hektiskt som den typiska småföretagarens För att förhindra att detta händer bör du schemalägga tid i din kalender som du avsätter för att ta itu med uppgifter inom ekonomisk förvaltning och redovisning.

Hämta rätt verktyg

För detaljhandels- och restaurangföretag är POS-programvara (Point of Sale) ett viktigt verktyg för ekonomisk förvaltning, eftersom det samlar in data som hjälper till att hålla företaget på rätt spår. Dessa data hjälper ägarna att förstå de anställdas prestationer, spåra arbetstimmar, hantera lager och övervaka försäljningen.

Alla POS-system tillhandahåller försäljningsdata i viss utsträckning, även om deras specifika rapporteringsmöjligheter varierar kraftigt. Det är viktigt att välja en lösning som producerar detaljerade rapporter som registrerar bästsäljande artiklar, returer och vinstmarginaler, vilket är nödvändigt för att förstå den övergripande ekonomiska hälsan i ditt företag.

Ett kassasystem bör också spåra försäljningen efter kriterier som avdelning, produkt och anställd. Med denna möjlighet kan ägaren justera personalstyrkan och fördelningen av golvutrymme i enlighet med detta. Rapporter på skärmen ger ögonblicksbilder av försäljningsdata som är lätta att förstå, medan exporterade rapporter främst används för redovisningsändamål.

Håller koll på dina ansvarsområden

Som företagare faller huvuddelen av det ekonomiska ansvaret på din tallrik. Det innebär att du måste hålla koll på de mindre spännande delarna av att driva ett företag. Det är till exempel ditt ansvar att hålla koll på utgifter, betala skatt, betala tillbaka lån och sköta kommunikationen med investerare och andra intressenter. Att driva ett företag innebär också ett dagligt ansvar, t.ex. att registrera transaktioner, övervaka betalningar och budgetera. Dessa uppgifter är inte alltid de trevligaste, men att hålla koll på dem är avgörande för att ditt företag ska fungera smidigt och även för att upprätthålla den rättsliga överensstämmelsen.

Expertrådgivning

Smarta företagare vet hur viktigt det är med fortbildning. Du kan lära dig mer om redovisning och ekonomisk förvaltning genom att läsa artiklar, delta i kurser online eller på din lokala högskola, lyssna på podcasts eller titta på webbseminarier. Du kan också gå med i den lokala handelskammaren eller småföretagarföreningen för att få kontakt med andra företagare. Du skulle bli förvånad över hur vänliga andra företagare kan vara. Tveka inte att be om råd eller att lyssna på en annan lokal företagare. Var bara beredd att återgälda tjänsten i natura.

Professionell hjälp

Den starka vilja och känsla av oberoende som hjälper företagare att bygga upp sin vision kan också göra dem ovilliga att söka hjälp. Finansiella proffs behövs dock ofta för att lösa problem. Ibland kräver ett företags överlevnad att ägaren erkänner sitt nederlag och anlitar en professionell person, till exempel en auktoriserad revisor.

Se också: Hur man ökar försäljningen i detaljhandeln – den ultimata guiden

Växtanalys

Det kan tyckas att snabb tillväxt alltid är bra för små företag. De växer dock ofta för snabbt, särskilt när ägarna blir överväldigade av sina tidiga framgångar. Det är naturligt för ett välskött företag att växa, men det är också viktigt att veta varför det växer, särskilt om det sker mycket snabbt. Tillväxt kan ibland större problem, som följande, som kan ge dig massiva problem längre fram.

Arbiträre tillväxt

En expansion bör baseras på en sund ekonomisk utvärdering snarare än på ägarens personliga önskan att göra det. Denna typ av alltför snabb expansion kan leda till att företag utnyttjar en marknadsmöjlighet även om de saknar det nödvändiga kapitalet för att lyckas. Underkapitalisering under en expansion är en av de vanligaste orsakerna till att ett litet företag går i konkurs.

Oförmåga att hantera affärsprocesser

En snabb expansion kan leda till att cheferna kämpar med att skapa nya processer för att hantera den ökade arbetsbelastningen, ofta till den grad att de försummar viktiga affärsfunktioner. Små företag har ofta bara en eller två chefer, vilket kan öka företagets risk för misslyckande om dessa chefer inte kan skapa eller anpassa sig till nya processer snabbt. Ett växande företag måste också ha tid att anställa och behålla kvalificerad personal.

Interna verktyg som inte kan hålla jämna steg

För att verksamheten ska fungera smidigt måste ett företag kunna få information om budgetering, kassaflöde och försäljningstillväxt i tid och på ett effektivt sätt. En dramatisk ökning av byråkratin, t.ex. möten och minnesanteckningar, kan tyda på behovet av en bättre lösning för projekthantering eller andra uppgraderingar av interna verktyg, t.ex. ny bokförings- eller marknadsföringsprogramvara. Det är också viktigt att övervaka informationssystemen noga under denna period för att se till att kraven på deras tjänster inte har överskridit deras kapacitet.

Stigande omkostnader

Snabb tillväxt åtföljs ofta av en direkt ökning av driftskostnaderna, vilket kan urholka ett företags vinstmarginal. Denna process kan i hög grad hindra finansiering under en tid då den behövs som mest. Ökade omkostnader kan också göra det svårare att betala lönerna, vilket leder till att de anställda slappnar av eller slutar helt och hållet. Utan ett tillräckligt stort team för att hantera den ökade arbetsbelastning som du nu har att göra med är det mycket troligt att ditt företag kommer att misslyckas.

Svårt att betala lån

Ett litet företag behöver vanligtvis ta lån under en expansionsfas, men att sköta dessa lån kan förbruka kassaflödet snabbt. Dessutom har växande företag svårt att hantera sina fordringar, trots ökad försäljning. De finansiella problem som uppstår kan leda till att småföretag går i konkurs.

Håller på fel anställda

Mindre företagsägare tappar ofta kontakten med nyckelpersoner som hållit företaget igång under en tillväxtfas, och dessa anställda lämnar företaget för bättre möjligheter. Dessutom kan en fas av snabb tillväxt leda till att ett företag tappar fokus och behåller improduktiva anställda.

Överdrivet beroende av partners

Företagen förlitar sig ofta på ett mycket litet antal nyckelpartners när de expanderar, inklusive kunder, långivare och leverantörer. Om något händer med en av dessa partner (t.ex. om de går i konkurs) kan det allvarligt lamslå din tillväxt. Det är särskilt viktigt för små företag att diversifiera sina produktlinjer, marknader och distributionskanaler under en period av tidig tillväxt då det finns liten marginal för misstag.

Kassaflödeshantering

De flesta företag i dag arbetar enligt principen ”köp nu, betala senare”, vilket gör kassaflödeshanteringen (CFM) till en kritisk del av den dagliga verksamheten. Att behandla CFM som en bokföringsfunktion begränsar dock dess möjligheter. Den kan också hjälpa företagare att fatta beslut om olika finansiella frågor, t.ex:

• Timing of payables
• Short-Term financing requirements
• Scheduling of major purchases
• Pricing
• Forecasting cash requirements
• Analyzing receivables and payables
• Controlling costs and debts

Monitoring Cash Flow

För att kunna driva ett framgångsrikt företag krävs det att man har en tydlig förståelse för dess kassaflöde. Övervakningen och analysen av kassaflödet ger också en bredare bild av företaget utöver kontrollen över den dagliga verksamheten. Denna förmåga gör att potentiella problem kan identifieras och korrigeras innan de blir allvarliga.

Förutsägelse av likviditetsbehov

Förutsägelse av framtida likviditetsbehov är också viktigt på grund av den långtgående inverkan som kassaflödet har på ett företag. Ett intelligent system för prognostisering av kassaflödet gör det möjligt för ägaren att noggrant övervaka betalnings- och kundfordringar. Prognoser skapar också fler möjligheter till starkare daglig verksamhet och framtida tillväxt.

Analysera kundfordringar och skulder

Den effektiva hanteringen av kundfordringar är nödvändig eftersom ditt företag, beroende på din bransch, kan vänta i fyra till sex veckor innan du får betalt för dina produkter och tjänster.

För att förbättra hastigheten med vilken ett företag omvandlar sina fordringar till kontanter krävs ett proaktivt tillvägagångssätt. Fordringar bör prioriteras enligt hur brådskande det är att få dem till ett visst datum. Denna strategi gör det möjligt för en småföretagare att avgöra om en viss fordran är kritisk för att göra kortsiktiga utgifter, till exempel att anställa ytterligare personal eller öka lagret tillfälligt inför semestersäsongen.

Kontroll av kostnader och skulder

Nyckeln till att kontrollera kostnader och skulder är att se till att intäkterna alltid överstiger kostnaderna. Denna strategi kräver ofta att företagaren prioriterar skulder för att avgöra vilka skulder som ska betalas först. Till exempel bör löner ha högsta prioritet eftersom anställda som inte får betalt tenderar att sluta. Leverantörer bör betalas därefter, särskilt om de är lokala. Kortsiktigt negativt kassaflöde är också en bra anledning att använda en befintlig kreditlinje.

Finansiella redogörelser omfattar ett företags balansräkning, kassaflödesanalys och resultaträkning. Vissa företag tillhandahåller även redogörelser för ägarens eget kapital. Bokslutshandlingar bör publiceras minst en gång om året, även om SBO:er i snabbväxande företag kanske föredrar månads- eller kvartalsvisa uttalanden.

Vi hoppas att det här inlägget har hjälpt dig att förstå vikten av att planera och övervaka dina framsteg mot dina tillväxtmål. Särskilt eftersom detta hjälper dig att förhindra att ditt företag expanderar för snabbt, vilket är en vanlig orsak till misslyckande. Det är också viktigt att du analyserar ditt företags tillväxt för att se till att det växer av rätt skäl. Slutligen måste du övervaka kassaflödet noggrant eftersom det är mycket troligt att du kommer att ha ett negativt kassaflöde under uppstartsfasen. Som vi har försökt klargöra är det inte lätt att hantera tillväxten, särskilt om den är snabb. Men med engagemang, beslutsamhet och ett öga för detaljerna kommer du att nå framgång.

SEA ÄVEN: Din idiotsäkra strategi för att prognostisera försäljningen i detaljhandeln