Hours of Work and Overtime Frequently Asked Questions

Denna sida hette tidigare ERD-8298-P

Informationen på denna sida ska endast ses som en sammanfattning av bestämmelserna om övertid. Du uppmanas att kontakta avdelningen för att få mer information om vad som gäller i en specifik situation.

Övertidstäckning

Den statliga övertidslagen gäller för de flesta arbetsgivare i Wisconsin, inklusive statliga och lokala myndigheter, men inte nödvändigtvis för varje enskild arbetstagare. Arbetstagare som omfattas, oavsett ålder, måste få 1 1/2 gånger sin ordinarie lön för alla arbetstimmar som överstiger 40 timmar per vecka.

Lagen gäller för fabriker, handelsföretag (se definitionen av handelsföretag) eller mekaniska anläggningar, restauranger, hotell, motell, resorts, skönhetssalonger, detalj- och grossistbutiker, tvätterier, express- och transportföretag, telegrafbyråer och telefonväxlar.

”Mercantile” betyder ”som rör köpmän eller handel” och betraktas med avseende på vinst eller är utformad för vinst; utformad för att nå ut till massorna, med betoning på skicklighet och ämnen som är användbara i affärsverksamheten. ”Handel” betyder den verksamhet eller det arbete som man regelbundet ägnar sig åt, ett yrke som kräver manuell eller mekanisk skicklighet; de personer som ägnar sig åt ett yrke, en affärsverksamhet eller en industri, affärer mellan personer eller grupper, affärsverksamhet som består i att köpa och sälja eller byta varor eller tjänster, att göra affärer med, att ha affärer, att ge en sak i utbyte mot en annan.

Enligt Wisconsinsons förordning om anställning av minderåriga får 16- och 17-åriga minderåriga anställas mer än 8 timmar om dagen eller 40 timmar i veckan när skolan inte är i gång. De måste få en och en halv gång den ordinarie lönen för alla arbetstimmar som överstiger 10 timmar per dag eller 40 timmar per vecka och att de inte arbetar mer än 50 timmar per vecka. Undantaget från denna regel är att minderåriga som är 14-17 år gamla får vara anställda mer än 50 timmar per vecka inom jordbruket under högsäsong.

Etableringar som är undantagna från övertid – alla anställda

1. Lantbruk (jordbruk) enligt definitionen WI Stats. 102.04(3)
2. Hushållsarbete (i arbetsgivarens privata hem)
3. Vissa ideella organisationer (kontakta avdelningen för specifik information)
4. Federala myndigheter

Personer som är undantagna från övertid i vissa verksamheter och under vissa omständigheter enligt DWD 274.04

Det är avdelningens avsikt att tolka dessa undantag så att de överensstämmer med alla jämförbara federala lagar eller förordningar när det gäller följande anställda:

1. Personer vars primära arbetsuppgifter består av verkställande, administrativt eller professionellt arbete.
   1. ”Verkställande” avser en anställd som är anställd i en bona fide-ledande funktion och som uppfyller följande kriterier:
      1. Hans primära arbetsuppgift består i att leda företaget eller en sedvanligt erkänd avdelning eller underavdelning där han eller hon är anställd, och
      2. Han leder vanligen och regelbundet två eller flera anställdas arbete, och
      3. Han har befogenhet att anställa eller avskeda andra anställda, eller vars förslag och rekommendationer om anställning, avskedande, befordran eller befordran eller annan förändring av andra anställdas status kommer att tillmätas särskild vikt; och
      4. Den som vanligen och regelbundet utövar diskretionära befogenheter, och
      5. Den som inte ägnar mer än 20 % (eller när det gäller en anställd i en detaljhandels- eller serviceinrättning som inte ägnar så mycket som 40 %) av sina arbetstimmar under arbetsveckan åt aktiviteter som inte är direkt och nära förknippade med utförandet av det arbete som beskrivs i underpunkterna. 1 till 4, förutsatt att denna punkt inte ska tillämpas på en anställd som ensam ansvarar för ett självständigt företag eller en fysiskt avskild filial, eller som äger minst 20 % av aktierna i det företag där han eller hon är anställd;
      6. Den som kompenseras för sina tjänster på lönebasis med 700 US-dollar per månad eller mer.
   2. ”Administrativ”: en anställd som är anställd i en bona fide administrativ funktion och som uppfyller följande kriterier:
      1. Hans huvudsakliga uppgift består i att utföra kontorsarbete eller icke-manuellt arbete som är direkt relaterat till ledningsstrategier eller allmän affärsverksamhet hos hans eller hennes arbetsgivare eller arbetsgivarens kunder, eller
      2. Den som vanligen och regelbundet utövar godtycke och självständigt omdöme, och
      3. 1. Den som regelbundet och direkt biträder en företagare eller en anställd anställd som är anställd i bona fide-ledande eller administrativ ställning; eller
         2. Han utför under endast allmän övervakning arbete inom specialiserade eller tekniska områden som kräver särskild utbildning, erfarenhet eller kunskap, eller
         3. Han utför särskilda uppdrag och uppgifter endast under endast allmän övervakning; och
      4. Han ägnar inte mer än 20 % (eller, när det gäller en anställd i ett detaljhandels- eller serviceföretag, som inte ägnar så mycket som 40 %) av sina arbetstimmar under arbetsveckan åt verksamhet som inte är direkt och nära förknippad med utförandet av det arbete som beskrivs i underavdelningarna 1 och 2. 1 till 3, och
      5. Vem betalas för sina tjänster på löne- eller avgiftsbasis med 700 dollar per månad eller mer?
   3. ”Yrkesutövare”: en anställd som är anställd i en bona fide yrkesmässig kapacitet och som uppfyller följande kriterier:
      1. Hans huvudsakliga arbetsuppgifter består av följande:
         1. Arbete som kräver kunskap av avancerad typ inom ett vetenskaps- eller lärdomsområde som vanligtvis förvärvas genom en långvarig kurs av specialiserad intellektuell undervisning och studier, till skillnad från allmän akademisk utbildning och lärlingsutbildning och från träning i att utföra rutinmässiga mentala, manuella eller fysiska processer, eller
         2. Arbete som är originellt och kreativt till sin karaktär inom ett erkänt område av konstnärlig strävan (till skillnad från arbete som kan produceras av en person med allmän manuell eller intellektuell förmåga och utbildning), och vars resultat i första hand beror på arbetstagarens uppfinningsrikedom, fantasi eller talang, eller
      2. Dess arbete kräver att arbetstagaren konsekvent utövar godtycke och omdöme vid utförandet; och
      3. Dess arbete är huvudsakligen intellektuellt och varierat till sin karaktär (till skillnad från rutinmässigt mentalt, manuellt, mekaniskt eller fysiskt arbete) och för vilket produkten eller det uppnådda resultatet inte kan standardiseras i förhållande till en viss tidsperiod, och
      4. Han ägnar inte mer än 20 % av sina arbetstimmar under arbetsveckan åt aktiviteter som inte utgör en väsentlig del av det arbete som beskrivs i subs. (1) till (3), och
      5. Den som kompenseras för tjänster på löne- eller avgiftsbasis med 750 dollar per månad eller mer.
2. En anställd som uppfyller alla följande villkor:
   1. Den anställdes huvuduppgift, enligt 29 CFR 541.500 (b), är något av följande:
   1. Förmedling av försäljning, enligt definitionen i 29 USC 203 (k).
   2. För att erhålla beställningar eller kontrakt för tjänster eller för användning av anläggningar för vilka en ersättning kommer att betalas av klienten eller kunden.
   2. Den anställde är vanligen och regelbundet sysselsatt utanför arbetsgivarens verksamhetsställe, enligt beskrivningen i USC 29 CFR 541.502, med att utföra den anställdes primära arbetsuppgift som beskrivs i punkt a.
3. Högre betalda kommissionsanställda i detaljhandels- och serviceföretag om
   1. 50 % av inkomsten kommer från provision, och
   2. den halva minimilönen erhålls för alla arbetade timmar.
4. Förare, förarhjälpare, lastare eller mekaniker hos en motortransportör eller en privat eller kontraktsbunden transportör som omfattas av bestämmelserna i avsnitt 204 i Motor Carrier Act 1935 i dess ändrade lydelse. Varje anställd hos en arbetsgivare som är engagerad i driften av ett gemensamt järnvägsföretag och som omfattas av bestämmelserna i del 1 i Interstate Commerce Act i dess ändrade lydelse och varje anställd hos ett lufttrafikföretag som omfattas av bestämmelserna i Railway Labor Act i dess ändrade lydelse.
5. Förare av taxibilar.
6. Tid som tillbringas i relaterad klassrumsundervisning av indentured apprentices behöver inte räknas som arbetstid vid beräkning av övertid.
7. Delsarbetare, säljare, serviceledare, servicechefer, serviceförfattare eller mekaniker som säljer eller servar bilar, lastbilar, jordbruksredskap, släpvagnar, båtar, motorcyklar, snöskotrar, andra fritidsfordon eller luftfartyg, när de är anställda av ett icke tillverkande företag som huvudsakligen arbetar med att sälja sådana fordon till slutkonsumenter.
8. En anställd som är anställd vid en anläggning som är en nöjes- eller fritidsanläggning eftersom den inte är verksam i mer än sju månader per kalenderår. Eller om dess genomsnittliga intäkter under det föregående kalenderåret under någon av 6 månaderna av det året inte var mer än 33 1/3% av dess genomsnittliga intäkter under de andra 6 månaderna av det året. Denna regel skall tolkas på ett sådant sätt att den överensstämmer med alla jämförbara federala lagar och förordningar.
9. Anställda inom jordbruket inklusive jordbruk i alla dess grenar, inklusive bland annat odling & jordbearbetning, mejeri, produktion, odling, odling & skörd av alla jordbruks- eller trädgårdsvaror, uppfödning av boskap, bin, pälsdjur eller fjäderfä, & all verksamhet som bedrivs av en jordbrukare eller på en gård i samband med eller i anslutning till sådan jordbruksverksamhet, inklusive förberedelser för marknaden, leverans till lager eller till marknaden eller till transportörer för transport till marknaden.
10. Anställda på en biograf.
11. Anställda på sjukhus eller andra institutioner som huvudsakligen ägnar sig åt vård av sjuka, äldre, psykiskt sjuka eller personer med utvecklingsstörning och som är bosatta i lokalerna kan ha ett avtal mellan arbetsgivaren och den anställde före arbetets utförande i syfte att beräkna övertid. En arbetsperiod på 14 på varandra följande dagar godtas i stället för en arbetsvecka på sju på varandra följande dagar för beräkning av övertid om en och en halv gång den ordinarie lönen betalas för alla arbetstimmar som överstiger åtta timmar per dag och 80 timmar under 14-dagarsperioden.
12. Arbetstagare som är anställda som chaufför eller chaufförshjälpare som utför lokala leveranser och som kompenseras för sådan anställning på grundval av resepris eller annan betalningsplan för leveranser, om varje plan har det allmänna syftet och effekten att minska antalet arbetade timmar för sådana anställda till, eller under, den maximala arbetsvecka som är tillämplig på dem.
13. Anställda som är anställda vid en begravningsbyrå.
14. Alla arbetstagare som är anställda i följande skogsbruks- eller timmerverksamhet, om antalet arbetstagare som är anställda av arbetsgivaren i verksamheten inte överstiger 8:
    1. Plantering eller skötsel av träd, korsning, mätning eller avverkning av timmer,
    2. Förberedelse av stockar eller andra skogsprodukter, eller
    3. Transport av stockar eller andra skogsprodukter till en kvarn, en bearbetningsanläggning eller en järnvägs- eller annan transportterminal.
15. En anställd som är dataprogrammerare, programvaruingenjör eller annan liknande kvalificerad arbetstagare som, när det gäller en anställd som kompenseras på timbasis, kompenseras med minst 27,63 US-dollar i timmen, och vars primära arbetsuppgifter är något av följande:
    1. Användning av teknik och förfaranden för systemanalys, inklusive samråd med användare, för att fastställa specifikationer för hårdvara, programvara eller systemfunktioner.
    2. Design, utveckling, dokumentation, analys, skapande, testning eller ändring av datorsystem eller program, inklusive prototyper, baserat på och relaterat till specifikationer för användar- eller systemdesign.
    3. Design, dokumentation, testning, skapande eller ändring av datorprogram med anknytning till maskinoperativsystem.
    4. En kombination av de arbetsuppgifter som beskrivs i pars. (a), (b) och (c), vars utförande kräver samma kompetensnivå.

Gemensamma frågor om statliga övertidskrav

Om en arbetsgivare använder sig av en löneperiod som löper varannan vecka, kan arbetsgivaren då betala övertidsersättning till sina anställda för att de arbetar mer än 80 timmar per löneperiod, i stället för för att de arbetar mer än 40 timmar per vecka?

Nej. Vid beräkning av övertidsersättning måste antalet arbetade timmar varje vecka i löneperioden stå för sig själv. Om en anställd arbetar 35 timmar en vecka och 45 timmar den andra veckan i en löneperiod skulle den anställde ha rätt till 5 timmars övertidstillägg för den löneperioden.

Kan en arbetsgivare och en arbetstagare ingå ett avtal om att avstå från statliga övertidsbestämmelser?

En arbetsgivare och en arbetstagare har inte befogenhet att ingå ett avtal om att avstå från en statlig lag eller bestämmelse om övertidsersättning. Eftersom federal lag också kan kräva att en arbetsgivare betalar övertidsersättning till sina anställda bör det noteras att en ändring av eller ett avstående från delstatliga övertidsregler inte skulle befria arbetsgivaren från något federalt övertidskrav.

Om en anställd arbetar övertidstimmar som inte har godkänts av arbetsgivaren, är arbetsgivaren skyldig att betala den anställde för dessa timmar?

Ja. Arbete som inte begärts men lidits eller tillåtits är arbetstid. Det är ledningens skyldighet att utöva kontroll och se till att arbete inte utförs om arbetsgivaren inte vill att det ska utföras. En arbetsgivare kan inte luta sig tillbaka och acceptera fördelarna utan att kompensera arbetstagarna för dem.

Kan en arbetsgivare använda en kompensationstidsplan för att ersätta anställda som arbetar övertid i stället för att betala övertidsersättning till dessa arbetstagare?

Oavsett om en arbetsgivare väljer att betala övertidstillägget direkt i lön eller erbjuder arbetstagaren kompensationstid, är arbetsgivaren skyldig att betala personen 1 ½ gång sin ordinarie lön för övertidstimmarna. Om arbetsgivaren betalar övertidstillägget genom att ge arbetstagaren möjlighet att använda kompensationstid har arbetstagaren rätt att använda 1,5 timmars kompensationstid för varje övertidstimme. Icke-statliga arbetsgivare måste också se till att arbetstagaren använder kompensationstiden inom 31 dagar från det att tiden tjänats in.

Måste en arbetsgivare ge sina anställda måltids- eller vilopauser under ett arbetspass?

Arbetstagare under 18 år måste få minst en 30-minuters tjänstgöringsfri måltidsperiod när de arbetar ett arbetspass som varar mer än sex timmar. Avsnitt DWD 274.I artikel 02.2 rekommenderas att arbetsgivare erbjuder liknande raster för vuxna, men det krävs inte att vuxna ska ha sådana raster. Om arbetsgivaren erbjuder raster som är kortare än 30 minuter i följd räknas rasterna som arbetstid.

Arbetsgivare måste betala alla anställda för måltidsperioder ”i tjänst”. En måltidsperiod ”i tjänst” är en måltidsperiod där arbetstagaren inte får minst 30 minuter i följd ledigt från arbetet, eller där arbetstagaren inte får lämna arbetsgivarens lokaler under en måltidsperiod.

Arbetsgivare får inte heller kräva att måltiderna accepteras som en del av arbetstagarens lön.

Den statliga lagstiftningen kräver inte att korta viloperioder, eller kaffepauser, ska tillhandahållas arbetstagarna. Sådana frågor ska avgöras direkt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Rastperioder eller pauser på mindre än 30 sammanhängande minuter per skift betraktas som arbetstid och måste betalas. Arbetsgivaren får inte dra av från en arbetstagares lön för ledighet som är kortare än 30 sammanhängande minuter.

Beräkning av övertidsersättning

Alla arbetsgivare som omfattas av Wisconsinsons övertidsbestämmelser måste betala till varje berörd arbetstagare 1 1/2 gånger arbetstagarens ordinarie lön för alla arbetade timmar som överstiger 40 timmar per vecka.

Med vecka avses en kalendervecka eller en regelbunden återkommande period på 168 timmar i form av sju på varandra följande 24-timmarsperioder.

Vuxna får arbeta ett obegränsat antal timmar per dag och vecka, eftersom lagen inte sätter några gränser.

Arbetsgivaren har laglig rätt att fastställa schemat för hur många timmar som ska arbetas och arbetstagaren har inte rätt att vägra att arbeta om inte annat har förhandlats fram i ett kollektivavtal.

”Ordinarie lön” omfattar alla ersättningar som betalas till eller för arbetstagarens räkning, t.ex. provisioner, icke diskretionära bonusar, premielöner och ackordsincitament.

”Ordinarie lönesats” definieras som den anställdes lönesats per timme. En arbetsgivare kan välja att betala anställda på lön, provision, ackord eller annan grund, men för att beräkna övertidsersättning för en anställd måste den anställdes lön omräknas till en timlön. Detta kan göras genom att dividera de totala timmar som en anställd faktiskt arbetar under en löneperiod med den totala ordinarie lönen som den anställde får under den löneperioden (ordinarie lön skulle inkludera timlön, provision, ackordslön, bonusar etc.)

Beräkning av övertidsersättning – exempel

Den anställde tjänar en lön på 200,00 dollar per vecka plus provision. Den här veckan arbetade den anställde 44 timmar och tjänade en provision på 45,00 dollar. Den totala lönen som intjänades under den veckan uppgår till 245,00 dollar. De 245,00 USD blir straight time för de 44 arbetade timmarna. De 44 timmarna divideras sedan med 245,00 dollar för att få fram den ordinarie genomsnittliga timlönen på 5,57 dollar per timme. Dessa 5,57 dollar delas sedan på hälften, 2,785 dollar, för att få fram halvtidssatsen. De 4 timmarna övertid (44 timmar minus 40 är lika med 4 timmar övertid), multiplicerat med 2,785 US-dollar är lika med ytterligare 11,14 US-dollar i övertidslön som ska betalas den här veckan. Den totala lönen som ska betalas ut för den veckan är därför 245,00 dollar plus 11,14 dollar, dvs. totalt 256,14 dollar.

Antal arbetsdagar

Arbetsgivare kan fastställa hur många timmar och dagar de vill att deras anställda ska arbeta. I fabriker och handelsföretag fastställer Wisconsin gränser för när de anställda måste ha en vilodag någonstans under en sjudagsarbetsvecka, genom lagen ”One Day of Rest in Seven”. Denna lag undantar också vissa specifika anställningar från att omfattas. Ministeriet kan förklara för dig vilka arbeten som är undantagna.

Lagen föreskriver att alla anställda i de verksamheter som omfattas måste få 24 timmars sammanhängande vila under varje kalendervecka.

Lagen föreskriver dock inte att vilan måste ges var sjunde dag. En arbetsgivare kan till exempel lagligen schemalägga arbete under 12 dagar i följd inom en tvåveckorsperiod om vilodagarna infaller den första och sista dagen i tvåveckorsperioden.

En arbetsgivare har rätt att, på gemensam begäran av sina anställda, be ministeriet att under ovanliga omständigheter avstå från att tillämpa bestämmelsen i lagen om en vilodag var sjunde dag. Om departementet beviljar ett sådant undantag kan arbetsgivaren fråga de anställda om de frivilligt vill arbeta utan vila.

Myndiga under 18 år, såvida de inte har avlagt gymnasieexamen eller inte är skyldiga att gå i skolan, är begränsade till sex dagars arbete i veckan i alla anställningar enligt lagen om anställning av minderåriga, och berörs därför inte av denna lag.

Register som arbetsgivare måste bevara

Arbetsgivare måste bevara följande register i minst tre år för varje anställd, med undantag för undantagna anställda som betalas på annat sätt än på timbasis.

1. Namn och adress.
2. Födelsedatum.
3. Datum då arbetstagaren börjar och slutar sin anställning.
4. Tidpunkt för när arbetet börjar och slutar varje dag.
5. Tidpunkt för när måltidsperioden börjar och slutar:
   1. När arbetstagarens måltidsperioder är obligatoriska eller när sådana måltidsperioder ska dras av från arbetstiden.
   2. Detta krav ska inte gälla när arbetet är av sådan art att produktionen eller affärsverksamheten upphör regelbundet.
6. Totalt antal arbetstimmar per dag och vecka.
7. Lönesats och löner som betalas ut varje löneperiod.
8. Mängden och orsaken till varje avdrag från den intjänade lönen.
9. Den anställdes produktion, om lönen betalas på annan grund än tid.

Register som är tillgängliga för arbetstagaren

På arbetstagarens begäran måste arbetsgivaren tillåta honom eller henne att ta del av vissa personalhandlingar. Se avsnitt 103.13, Wis. Stats. för mer detaljerad information.

De federala lagarna

Fair Labor Standards Act, som administreras av det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet, kan fastställa krav på övertidsersättning för yrken eller branscher som är undantagna enligt delstatlig lag. Det är arbetsgivarens ansvar att fastställa ansvar enligt båda lagarna. Klagomål kan också lämnas in till följande organ:

U.S. Labor Department – Wage and Hour Division
Telefon: (608) 441-5221