Den nya Gmail vs Inbox – skillnaderna förklaras
On november 16, 2021 by admin
Gmail är bättre än någonsin tack vare uppdateringen i april, som gav e-postklienten en modernare design och massor av nya funktioner. Hur står den sig jämfört med Inbox, Googles experimentella e-post som debuterade 2014? Här är en uppdelning av alla de viktigaste skillnaderna när det gäller Gmail vs Inbox, så att du kan räkna ut vilken som passar bäst för dina behov.
Gmail vs Inbox: Gruppering av e-post
Gmail och Inbox grupperar båda liknande e-postmeddelanden i kategorier, men de gör det på olika sätt. Gmail placerar automatiskt varje inkommande e-post i en av fem kategorier: Det kan vara en av följande kategorier: Primärt, Socialt, Kampanjer, Uppdateringar och Forum. De viktigaste mejlen hamnar i kategorin Primär, mejl med anknytning till Facebook, Twitter och andra nätverkssajter hamnar i kategorin Social, och så vidare.
Det är en ganska okomplicerad process, men den har ett antal nackdelar. Du kan inte skapa egna kategorier, vilket innebär att du är fast med de kategorier som Google har satt upp. Du kan inte heller schemalägga när Gmail ska visa dig mindre viktiga e-postmeddelanden som du inte vill kontrollera varje dag, till exempel de som är markerade som kampanjer.
Inbox erbjuder fler alternativ för paketering av e-postmeddelanden. Den placerar varje e-postmeddelande i en av dessa åtta kategorier:
- Kampanjer: erbjudanden, erbjudanden och andra marknadsföringsmeddelanden.
- Sociala: e-postmeddelanden från sociala nätverk och andra sociala medietjänster.
- Uppdateringar: meddelanden från onlinekonton, t.ex. varningar och bekräftelser.
- Ekonomi: meddelanden med anknytning till pengar, t.ex. räkningar och kontoutdrag.
- Inköp: kvitton, leveransuppdateringar och annan information från detaljhandlare.
- Resor: reserelaterad e-post som flygbekräftelser och hotellbokningar.
- Forum: e-post från sändlistor och diskussionsgrupper.
- Låg prioritet: e-postmeddelanden som du har märkt som mindre viktiga.
Till skillnad från Gmail kan du i Inbox skapa egna kategorier och konfigurera vilka e-postmeddelanden den ska innehålla. Du kan skapa en kategori som heter ”Android Authority” och ställa in den så att den innehåller alla e-postmeddelanden som skickas till dig från [email protected]. På så sätt kan du se alla relevanta e-postmeddelanden på en gång utan att behöva använda sökrutan.
Läs nästa: Du kan också konfigurera när de nya e-postmeddelanden som du får för varje kategori ska visas i din inkorg. Du kan välja mellan dagligen, en gång om dagen eller en gång i veckan. Om du inte vill kontrollera avsnittet Promos varje dag eftersom det är slöseri med tid kan du be Inbox att visa det bara en gång i veckan, så att du kan fokusera mer på de e-postmeddelanden som kräver din omedelbara uppmärksamhet.
Gmail vs Inbox: E-posthantering
Googles experimentella e-postklient är utformad utifrån inbox zero-filosofin. När du är klar med ett e-postmeddelande – antingen genom att svara på det eller bara läsa det – kan du trycka på ”Klar”-knappen för att flytta ut det ur din inkorg. Alternativt kan du välja Snooze-alternativet för att ta itu med det senare. Detta resulterar i en inkorg med endast e-postmeddelanden som du inte har behandlat. På så sätt vet du exakt vilka du fortfarande måste svara på eller läsa, vilket sparar massor av tid. När du markerar alla e-postmeddelanden som ”Klart” är det enda du ser i inkorgen en bild av solen omgiven av blå himmel (ovan), vilket innebär att ditt arbete är klart.
I Gmail kan du inte flytta ett e-postmeddelande från inkorgen när du är klar med det, såvida du inte raderar det. De e-postmeddelanden som du har fått visas alltid, vilket gör att inkorgen blir rörig och det blir svårare att veta vilka e-postmeddelanden som fortfarande behöver uppmärksammas. Detta är ännu värre om du, som jag, är dålig på att svara på e-postmeddelanden medan du läser dem.
Läs nästa: Google News-appen i praktiken: Jag bytte från Gmail till Inbox redan 2015 och jag älskar filosofin med noll inkorgen. Jag får massor av e-post från mina kollegor, vänner och personer som försöker sälja saker till mig varje dag. Att flytta de som jag har svarat på ur min inkorg ger mig sinnesro.
Gmail vs Inbox: Integrationer
Google Calendar integration
Det är här som Gmail har övertaget. Den fungerar med Calendar, Keep och Tasks, vilket gör att du kan öppna och använda alla tre tjänsterna i dess gränssnitt. Det innebär att du kan kontrollera dina kalendertider, göra anteckningar och skapa att-göra-listor utan att lämna Gmail. E-postklienten har också stöd för tilläggsprogram som DocuSign, Insightly och Asana. Integreringarna och tilläggsmodulerna fungerar endast i webbversionen av Gmail – de stöds inte av Android-appen.
Med Inbox får du inget av detta. Den integrerar åtminstone med Google Trips, vilket är praktiskt för dem som reser ofta. Den grupperar alla dina reserelaterade e-postmeddelanden (flyg, hotell, hyrbil) i en mapp, vilket ger snabb åtkomst när du behöver det. Det innebär att du inte behöver sortera bland hundratals e-postmeddelanden för att hitta dem du letar efter.
Gmail vs Inbox: Design
Det finns några designskillnader mellan Android-apparna Gmail och Inbox. Gmail har en röd balk överst med en lista över alla e-postmeddelanden som du har fått under den. Varje e-postmeddelande visar namnet på avsändaren, ämnet tillsammans med ett kort utdrag och datumet på höger sida. Appen har också en meny som dyker upp från sidan och visar ytterligare alternativ, bland annat skickat e-postmeddelande, utkast och så vidare.
Inbox har en blå balk överst och listar också e-postmeddelandena nedanför, men den gör det på ett lite annorlunda sätt. E-postmeddelandena kategoriseras efter tidsram (idag, igår, juni och så vidare), vilket gör det lättare att hitta det du letar efter. Dessutom visar Inbox-appen bilagorna under varje mejl, så att du kan öppna dem utan att öppna mejlet först. Den här funktionen finns i webbversionen av Gmail, men inte i Gmail Android-appen.
Designskillnaderna är större när man jämför webbversionerna av de två e-postklienterna. Inbox har ett renare utseende, med en kortbaserad design för e-postmeddelanden och snygga ikoner bredvid de olika alternativen på vänster sida. Gmails design är inte dålig, men den är mindre modern än Inbox. Du kan dock anpassa den med teman, vilket konkurrenten inte har stöd för.
Gmail vs Inbox: Andra skillnader
Inbox har ett antal funktioner som Gmail saknar, där en av de bästa är Påminnelser. Med den kan du skapa påminnelser som visas högst upp i din inkorg och i Google Kalender. Du kan också lägga till en påminnelse i alla e-postmeddelanden du får.
Det finns också en ”Sparad”-funktion i Inbox, med vilken du kan spara länkar till webbplatser som du vill kolla upp senare, men du behöver tillägget Inbox by Google Chrome för att få det att fungera. Klicka på tillägget när du är på en webbplats som du vill spara, välj alternativet ”Save to Inbox” och länken visas under fliken ”Saved” till vänster i Inbox.
Inbox har också ett antal andra funktioner. Med hjälp av att fästa e-postmeddelanden grupperar du e-postmeddelanden på ett och samma ställe med hjälp av en omkopplare i det övre fältet. E-postklienten visar också kontakter som du ofta skickar e-post till när du väljer knappen ”Compose” nedanför, vilket sparar tid som du annars skulle lägga på att skriva in en e-postadress manuellt. Funktionen kanske inte låter så stor, men den är superanvändbar.
Gmails sökfunktion är också bättre – åtminstone webbversionens. Du kan söka efter e-postmeddelanden efter storlek, ämnesrad och datum. Gmail visar dig också de som skickats av en viss person eller de som innehåller ett visst ord eller en viss fras.
Gmails avancerade sökalternativ
Den sista häftiga funktionen som är värd att nämna är det så kallade konfidentiella läget, som gör det möjligt för dig att ställa in ett utgångsdatum för dina e-postmeddelanden – så att de försvinner från mottagarens inkorg vid en viss tidpunkt. Det är dock bara webbversionen av Gmail som har stöd för detta för tillfället.
Gmail vs Inbox:
Det finns ingen klar vinnare i striden mellan Gmail och Inbox. Båda har sina för- och nackdelar, och det är upp till dig att avgöra vilket som är det bättre alternativet för dig. Inbox har utan tvekan ett bättre system för paketering och hantering av e-post. Jag tycker också att det ser snyggare ut. Gmail, å andra sidan, erbjuder fler integrationer och passar bättre för dem som ofta använder Google Calendar, Keep och Tasks. Den har också Konfidentiellt läge, vilket är en fantastisk säkerhetsfunktion som jag hoppas kommer till Inbox inom en snar framtid.
Om du fortfarande har svårt att bestämma dig för vilken e-postklient du ska använda, prova dem båda för att få lite praktisk erfarenhet. De är gratis, så det finns inget att förlora.
Så det var det för vår jämförelse mellan Gmail och Inbox. Vilken e-postklient tror du kommer att vinna i striden mellan Gmail och Inbox? Dela dina tankar med mig i kommentarerna nedan – jag älskar alltid att höra från er.
Fullständig täckning av det nya utseendet och de nya funktionerna i Gmail:
- Så här konfigurerar du ett nytt Google-konto på din Android-enhet
- Nytt utseende på Gmail för Android och PC förklarat
- Alla de nya Gmail-funktionerna förklarade (Uppdaterad med video)
- Gillar du inte det nya Gmail? Du kommer förmodligen inte att ha något val i oktober
- Gmails nya Smart Compose är lätt att använda: Så här gör du
- Du kan nu snooza dina e-postmeddelanden i Gmail-appen på Android
Lämna ett svar