De viktigaste ansvarsområdena för småföretagare för att säkerställa ett ansvarsfullt företag

Det är inte ovanligt att yrkesverksamma med entreprenörsanda överväger att starta ett företag. Att bygga upp en framgångsrik organisation från grunden kräver planering, resurser, startkapital och förmågan att arbeta under osäkra förhållanden.

Ett av entreprenörens första ansvar som företagare är att forma en plan för stabilitet. Detta innebär att skapa en karta för strategisk planering, se till att företagets policyer är lagliga och bestämma hur marknadsföring och försäljning ska hanteras.

Sätta igång

När en blivande företagare har bestämt sig för produkten eller tjänsten och målkunderna, upprättat en affärsplan och säkrat startkapital, är nästa steg att välja företagsstruktur. Ska företaget till exempel vara en enskild firma, ett partnerskap, ett aktiebolag eller ett bolag?

Varför det är viktigt att bestämma företagsstrukturen

Företagets struktur avgör hur skatterna kommer att bedömas, vilken typ av information som måste lämnas in till statliga och lokala myndigheter och omfattningen av företagsägarens personliga ansvar. Dessutom måste ägaren definiera företagsstrukturen innan han eller hon kan ansöka om statliga och federala skatteregistreringsnummer, företagslicenser och tillstånd.

På den amerikanska Small Business Administration-webbplatsen finns en djupgående uppdelning av för- och nackdelar som är förknippade med varje typ av företagsstruktur, tillsammans med stegen för att inrätta en enskild firma, ett partnerskap, ett bolag med begränsat ansvar eller ett aktiebolag. När ägaren har valt företagsstruktur måste han eller hon registrera företagsnamnet hos statliga och lokala myndigheter.

Det är viktigt att välja ett företagsnamn av otaliga skäl. Förutom att det används under hela bildandet av juridiska dokument och för att öppna bankkonton, kommer detta namn att tryckas på reklam- och marknadsföringsmaterial och användas för att bestämma företagets domännamn. Företagaren bör välja ett namn som återspeglar företaget och se till att det inte redan används av en annan enhet.

Och även om vissa stater tillåter företag att registrera sig online, kräver andra att pappersdokument ska lämnas in personligen eller per post. Beroende på var ett företag är beläget kan det behöva registreras hos statssekreteraren.

Definiering av företagets identitet

Efter att ha slutfört pappersarbetet för att juridiskt etablera företagets struktur innebär företagsägarens nästa ansvar att bygga upp ett team och etablera företagets kultur, eller ”personlighet”. En företagskultur består av ett antal komponenter: uppdrag, mål, arbetsmiljö och hur de anställda arbetar med varandra. Att ha en klar uppfattning om företagskulturen hjälper också ägaren att befästa organisationens vision och värderingar, tillsammans med de typer av anställda som bäst kan hjälpa företaget att nå sina mål.

Väljning av modeller för marknadsföring, försäljning och kundservice

Att bestämma hur marknadsföring och försäljning ska skötas spelar en avgörande roll för ett företags tillväxt. Företagare måste till exempel bestämma om marknadsföringen ska skötas internt eller om den ska läggas ut på en byrå. De måste bestämma hur de ska fastställa månads- och kvartalsbudgetar och fatta beslut om utgifter för marknadsföring i tryck, digitala och sociala medier.

Ägarna måste också bestämma om de vill att deras säljteam endast ska arbeta på plats eller om de måste avsätta tid för kallsamtal på plats. Olika modeller är inte alltid överförbara mellan olika branscher, vilket innebär att ägare och chefer måste veta hur de ska närma sig sina målkunder.

Ett annat viktigt steg är att upprätta protokoll för kundservice. Företagare måste bestämma hur de ska samla in kundernas frågor och problem – till exempel genom plattformar i sociala medier som Twitter och Facebook, via e-post eller via en webbportal. De bör fastställa tidsramar för att svara på kundklagomål, samt upprätta lösningsmodeller, t.ex. om kunderna kommer att få återbetalningar, krediter eller rabatter på framtida beställningar.

Färdigheter som företagare behöver för att bli framgångsrika

För att omvandla en nystartad verksamhet till ett framgångsrikt företag krävs affärsmannaskap. Följaktligen finns det ett antal viktiga färdigheter som företagare måste ha för att bli framgångsrika.

Färdigheter i ledarskap

Framgångsrika företagare vet hur de ska motivera sina team. Ledarskapsfärdigheter är viktiga för att ta ansvar och skapa relationer med anställda, leverantörer, investerare och kunder. Exempel på starka ledarskapsförmågor är att främja produktivitet, upprätthålla medarbetarnas moral och förstå hur man ger lagmedlemmar arbetsuppgifter som motsvarar deras talanger.

Analytiska färdigheter

Entreprenörer bör veta hur man samlar in och utvärderar data för att underlätta beslutsfattandet. Starka analytiska färdigheter behövs också för att bedöma industritrender och avgöra vilka strategier som kommer att hjälpa organisationen att nå de uppsatta tillväxtmålen.

Hanteringsfärdigheter

Starka ledningsfärdigheter hjälper företagare att effektivt delegera uppgifter till personalen, t.ex. genom att tilldela grupper eller avdelningar projekt som, när de är färdiga, kommer att bidra till att främja företagets mål.

Kommunikationsförmåga

Företagsägare som har en effektiv kommunikationsförmåga förstår hur de ska bygga upp och främja arbetsrelationer med sin personal, leverantörer och kunder. De kan uttrycka idéer och mål tydligt. Förutom att vara bra för moralen kan en stark kommunikationsförmåga förbättra effektiviteten.

Finansiell förvaltningskompetens

Företagsägarens ansvarsområden är många, och framgångsrika företagare förstår hur man fastställer och följer budgetar, förvaltar pengar och utvärderar resultaträkningar. De måste vara uppmärksamma på avkastningsmodeller, hur och var pengar spenderas och om budgetpengar förbättrar lönsamheten.

Hur man odlar dessa kärnkompetenser

Professionella som är intresserade av att driva ett nystartat företag kommer troligen att finna att ett Master of Business Administration-program kan förse dem med verktygen för att lyckas.

Online MBA-programmet vid Rider University har utformats för att hjälpa yrkesverksamma att förbereda sig för nästa steg i sin karriär. Förutom att hjälpa studenterna att utveckla en bredare förståelse för affärsverksamhet syftar kursarbetet till att hjälpa studenterna att utveckla sina färdigheter inom kommunikation, teambuilding och ledarskap.

Vägen mot entreprenörskap börjar idag. Upptäck hur online MBA-programmet vid Rider University kan utrusta dig för att bli framgångsrik.

Rekommenderad läsning

Hur man anställer medarbetare som man kan lita på

Växa för framtiden: Använd sociala medier för att marknadsföra ditt företag

Avancerade examina i företagsekonomi: Är en MBA värd det?

Källor:

Business.com, ”12 Business Skills You Need To Master”

Chicago Tribune, ”Small Business Roles and Responsibility Require Clarity, Documentation ”Entrepreneur, ”The 17 Skills Required To Succeed as an Entrepreneur”

Entrepreneur, ”The Complete, 12-Step Guide to Starting a Business”

Forbes, ”When Does an Entrepreneur Become a Business Owner?”

Houston Chronicle, ”Vikten av ett företagsnamn”

Houston Chronicle, ”Uppgifter & Ansvar för en småföretagare”

Houston Chronicle, ”Vilka färdigheter behövs för att starta ett företag?”

Investopedia, ”Entrepreneurs and Entrepreneurship Defined ”Queensland Government, Communicating Effectively for Business

Rider University, Master of Business Administration

U.S. Small Business Administration, 10 Steps To Start Your Business