De 16 bästa Slack-botarna för distansarbetare

Livet för en distansarbetare kan vara tufft. Hur kan du lära känna alla i ditt team och hålla kontakten när du inte träffar dem varje dag? Ensamhet är en av de största problemen för distansarbetare. Utbredd ensamhet är en killer för teamets moral och svår att åtgärda. Klassiska verktyg som e-post och videokonferenser kan hjälpa till, men räcker inte alltid för distansarbetare.

Tjänster som Slack håller på att bli det föredragna verktyget för att kommunicera med team som befinner sig på kontoret tillsammans, såväl som på distans. Grundläggande Slack-kanaler kan bara göra så mycket, men det finns sätt att förbättra din Slack-upplevelse. Här är några av de bästa Slack-robotarna för distansarbetare.

Vad är en Slack-bot?

Utvecklare på Slack och andra teknikföretag som Trello, Zapier och Zoom har skapat Slack-robotar. Bots är programmerbara från Slacks API:er och kan kodas för att automatisera uppgifter och interagera med användare och kanaler. Slack-bots kan laddas ner från Slack-appkatalogen och utför en mängd olika funktioner. Det finns Slack-bots som skickar GIF:er till ditt team för ett väl utfört arbete och andra som automatiskt visar grafer av data. Här är våra bästa Slack-robotar som hjälper distansarbetare att prestera på topp.

Hur du lägger till en bot i Slack.

När du väl har en bot i åtanke är det lätt att lägga till den i Slack! Bots kan antingen läggas till via appkatalogen i det nedre vänstra hörnet av ditt arbetsområde eller via botens ”Add to Slack”-knapp på den egna webbsidan.

För att lägga till en Slack-bot via appkatalogen navigerar du till det nedre vänstra hörnet av ditt arbetsområde och klickar på plustecknet bredvid ”Apps”. Då öppnas App Directory, där du kan söka efter den bot du har i åtanke.

Du kan också välja att söka efter bot på nätet och lägga till från bottillverkarens respektive webbsida. Om du klickar på knappen ”Add to Slack” (lägg till i Slack) läggs den automatiskt till i ditt arbetsområde utan ytterligare krångel. När den väl är installerad är du igång.

Onboarding and Team Culture Slack Bots

1. Donut

Det kan vara svårt att komma in i ett nytt team, särskilt om du är på distans. Om du vill lära känna dina medarbetare måste du planera en tid för att träffas, sedan hoppa på ett videosamtal och ha en personlig konversation utan bekvämligheten av ett kaffe eller en lunch framför dig.

Donut tar bort den besvärliga schemaläggningen från konversationen. Den väljer ut två slumpmässiga arbetskamrater som ska träffas varje vecka för att dricka kaffe eller videochatta. Utveckla en teamkultur genom att dra nytta av dess onboardingprocess också. Du kommer att känna dig närmare dina nya medarbetare på nolltid!

2. Disco

Om du arbetar på distans är det svårare att se vilka medlemmar i ditt team som exemplifierar företagets värderingar. Disco-robotten löser detta problem. När du ser att en medarbetare eller anställd visar upp värderingarna kan du kalla deras handlingar med Disco.

Poäng delas ut till den personen, och Slack-robotten håller reda på vem som har samlat på sig flest poäng och visar det i en topplista. Skapa en sund konkurrens för att ditt team ska göra sitt bästa, samtidigt som du ser till att fjärrmedlemmarna värdesätter ditt uppdrag.

3. Aloha

Onboarding sker vanligtvis i ett stort konferensrum med en hög med dokument för alla nyanställda att läsa igenom. Därefter träffar de nyanställda sina teammedlemmar och lär känna andra medarbetare. När du är distansanställd får du kanske bara ett e-postmeddelande med instruktioner om vad du ska skriva under och ladda ner. Snacka om en besvikelse.

Slackroboten Aloha skickar ut instruktioner på förhand. Fjärranställda kommer att uppskatta de instruktioner som inte finns i ett punktdokument och som kommer i takt med att deras erfarenhet utvecklas. Personalresursteam kan också ställa in den och sedan slappna av, utan att behöva checka in för uppdateringar.

Kunskap och frågor Slack-botar

4. Polly

Ibland behöver du snabba uppgifter för att stödja en punkt eller bestämma en tid för ditt team att träffas. Polly eliminerar meddelandet fram och tillbaka genom att låta dig göra en omröstning eller enkät. Använd färdiga mallar eller utformar en egen och få alla dina frågor besvarade på några sekunder.

Polly kan ställas in för att producera återkommande enkäter från återkommande möten och andra situationer. Du kan göra en enkät på ditt kontor utan att fråga rummet vad de tycker. Införliva Polly i din HR onboarding-process och ta reda på vad dina nya medarbetare tycker om det. Resultaten kan hjälpa dig att ändra processen för att hålla allting smidigt för nyanställda.

5. Spoke

När du arbetar på distans kan det vara skrämmande att ställa enkla frågor till dina medarbetare. Tycker de att jag är irriterande? Är detta en dum fråga? För att undvika dessa känslor och ändlösa timmar av sökande efter ett svar kan du använda en Slack-bot som Spoke.

Med Spoke kan anställda ställa frågor och få ett automatiskt svar från systemet med hjälp av AI-teknik. Om du har en fråga som inte kan besvaras av roboten loggar Spoke automatiskt förfrågan till ett ärendeformat så att någon i ditt team kan besvara den. Spoke blir smartare när du fortsätter att använda det, så du behöver inte fortsätta att fråga var du kan hitta specifika dokument. Du sparar dina kollegors inboxar från att svämma över.

Projekthantering Slack Bots

6. Trello

Trello är redan ett utmärkt projekthanteringsverktyg för ditt företag att använda, så dra nytta av dess Slack bot! Trello-roboten kan uppdatera tavlor i vissa Slack-kanaler och ta emot kommentarer och ändringar av förfallodatum. Du behöver inte lämna din kanal för att veta var allt står för ditt projekt.

7. Uppgiftspåminnelse

Uppgifter och deadlines är lätta att förbise eller missa om du inte har något som påminner dig. Det är där som Task Reminder utmärker sig. Den följer upp vissa tilldelade uppgifter, så att du inte behöver gå fram och tillbaka med dina medarbetare om vissa projekt. Du kommer att åstadkomma mer utan att missa deadlines och störa lagkamrater.

Möta Slack Bots

8. Spacetime

Videokonferenser kan vara svåra att organisera och använda på ett effektivt sätt som distansarbetare. Även om det är ditt primära sätt att interagera med arbetskamrater kan anslutning över olika tidszoner sätta käppar i hjulet för planerna. Spacetime löser detta genom att visualisera medarbetare i olika tidszoner och föreslår den bästa tiden att träffas för alla. Förutom Spacetime kan du följa den här guiden för att få kontakt med team i olika tidszoner.

9. Zoom

Zoom är ett av våra favoritverktyg för distansarbetare. Det är redan enkelt att starta ett videomöte, och Zoomroboten gör det ännu enklare. Skriv /zoom i din kanal så startar du ett videosamtal som dina lagkamrater kan delta i. Nu finns det ingen ursäkt för att undvika att sätta upp ett videomöte!

Arbete och produktivitet Slack Bots

10. Zapier

Zapier är ett användbart verktyg för att automatisera dina e-postutskick och andra projekt och denna funktionalitet är nu integrerad i en Slack-bot. Du kommer att uppdateras till en anpassad Slack-kanal när dina Zaps avfyras. Det integreras också med över 1 000 fler appar så att allt du automatiserar kan läggas in i dina Slack-kanaler.

11. AttendanceBot

Vi är alla skyldiga till att lämna Slack på för att visa att vi arbetar när vi kanske är upptagna med att tvätta eller ta en kaffe. När du är på distans har dina kollegor ingen aning om vad du gör – AttendanceBot löser denna utmaning.

Du kan planera skift, låta dina kollegor veta när du stämplar in och ut och begära ledighet. Meddela roboten när du stämplar in, så loggar systemet när du börjar arbeta. Detta utvidgas till gruppnivå så att du vet vem som är inne och ute. Du kan också se personers närvaroplaner i förväg utan att behöva söka i en kollegas kalender.

12. GrowthBot

Växt är viktigt för alla team. Marknadsföring kan till exempel fråga roboten hur många webbplatsvisningar du hade idag, och roboten kommer automatiskt att hämta data och visa dem. Integrera data från HubSpot, Google Analytics, MailChimp och andra för sömlös analys.

Botten svarar direkt på frågor du ställer till den, så att du inte behöver skriva en fullständig rapport. Ge dina lagkamrater svar utan att behöva hoppa in i ett videosamtal för att diskutera. Du kan enkelt hämta data utan att behöva lämna Slack.

13. Monkey Test It

För webbutvecklare är testning ofta den värsta delen av byggandet av en ny webbplats eller funktion. Det är tidskrävande, tråkigt och komplicerat. Monkey Test It tar bort besväret med testning genom att skicka ut ”apor” som testar din webbplats och uppmärksammar dig på eventuella problem som de hittar. Meddela roboten i Slack för att få igång den och den skickar en rapport till dig om vad den hittade när den är klar. Spara din tid för att arbeta med andra projekt eller träffa en kollega (helst med Donut)!

Skojiga Slack-bots

14. Giphy

Vem älskar inte en bra GIF? Förgyll teamets kanal genom att skicka en rolig GIF för att fira en storvinst eller för att låta andra veta att det finns bagels i köket.

Meddela roboten med ämnet för den GIF du vill skicka, så sköter roboten resten. Visa din humor på ett smidigt sätt och få kontakt med ditt team på ett nytt sätt med Giphy.

15. Birthday Bot

När du inte är på kontoret är det lätt att missa teamfester (och gratis tårta.) Birthday Bot meddelar dig om kollegors födelsedagar, så att du kan önska dem en bra dag! Be den ge dig en lista över födelsedagar den här veckan eller månaden, så får du också en lista över dem. Du kan börja planera dina presenter i förväg så att de kan postas till kontoret i tid. Du kommer att bli allas favoritmedlem på distans på nolltid.