Common Sense Privacy Program

Evernote är en anteckningsapp som hjälper användarna att fånga och prioritera idéer, projekt och att-göra-listor så att inget faller mellan stolarna. Evernote gör det möjligt för en användare att kommunicera med tredje part för att dela anteckningar eller anteckningsböcker, eller för att auktorisera tredjepartsapplikationer att användas tillsammans med Evernote. Enligt Evernotes villkor kan de kontakta en användare med information om produktannonser, tjänsteerbjudanden, specialerbjudanden och kampanjannonser som kan betalas av tredjepartsannonsnätverk för att leverera annonser till en användare på Internet. Evernotes säkerhetsprogram omfattar en säkerhetspolicy med följande fokusområden: produkt-, nätverks-, fysisk och kontosäkerhet, infrastrukturkontroller (fysiska och logiska), datakryptering och transportkryptering, medvetenhet hos de anställda, upptäckt av intrång och bedömningsaktiviteter. Slutligen anges i Evernotes villkor att de inte medvetet samlar in personuppgifter från barn under 13 år utan föräldrarnas samtycke.

Evernote kan nås via sin webbplats och kan laddas ner från iOS App Store, Google Play Store och Microsoft App Store. Den sekretesspolicy och de användarvillkor som använts för den här utvärderingen finns på Evernotes webbplats, iOS App Store, Google Play Store och Microsoft App Store. Dessutom finns det andra policyer som har använts i denna utvärdering, t.ex: Kommersiella villkor, Cookiepolicy, Dataanvändning, GDPR, Privacy Center, Appar från tredje part, Leverantörer, Transparensrapport, Information för brottsbekämpning. Den här utvärderingen tar endast hänsyn till policyer som har gjorts offentligt tillgängliga innan en person använder applikationen eller tjänsten.

Säkerhet

Evernote gör det möjligt för en användare att kommunicera med tredje part för att dela anteckningar eller anteckningsböcker, eller för att auktorisera tredjepartsapplikationer att användas tillsammans med Evernote. I villkoren anges att användare kan välja att dela med hjälp av offentliga länkar eller genom någon av tjänstens funktioner som gör det möjligt att dela eller samarbeta kring innehåll. En användare kan skicka meddelanden till en e-postadress, ett telefonnummer via SMS eller via ett konto i sociala medier som Facebook, Twitter eller LinkedIn.

Villkoren anger att allt som en användare lägger in i Evernote är privat som standard och att användarna har kontroll över vem som ser deras innehåll. Alla som har tillgång till en användares delade anteckningsbok kommer dock att kunna se anteckningens innehåll och all information om var och när anteckningen skapades samt anteckningshistorik, taggar och påminnelser som är kopplade till en viss anteckning. Om en användare inte väljer att låta andra se eller få tillgång till det innehåll som han/hon laddar upp, kan ingen annan se en användares innehåll utan hans/hennes samtycke. En användares anteckningsböcker kan göras offentliga eller privata, och användare som skapar innehåll på ett Evernote-konto ”Business” kan få sina privata anteckningar lästa av kontoadministratören.

Privatliv

I Evernotes villkor står det att de är engagerade i integriteten och säkerheten för användarnas data och att deras mål är att hjälpa användarna att organisera, hitta och använda sina data så att de kan vara sina mest produktiva jag. I Evernotes villkor anges att de samlar in personligt identifierbar information från en användare och automatiskt samlar in icke-personlig analysinformation. Evernote säljer eller hyr inte ut en användares information till tredje part, men vissa tredjepartsapplikationer och tjänsteleverantörer som samarbetar med Evernote kan be om en användares tillstånd för att få tillgång till en användares innehåll eller annan information om dennes konto, men omfattas av strikta krav på dataskydd.

Det kan dessutom hända att tredjepartssociala plugins gör det möjligt för deras operatörer att få reda på att en användare har besökt Evernotes webbplats och att de kan kombinera denna information med annan identifierbar information som de har samlat in om en användares besök på andra webbplatser eller onlinetjänster. Dessutom kan Evernote kontakta en användare med information om produktannonser, tjänsteerbjudanden, specialerbjudanden och kampanjannonser som kan betalas av tredjepartsannonsnätverk för att leverera annonser till en användare på Internet. Evernote delar dock inte en användares kontoinformation eller användaraktivitetshistorik med tredje part i syfte att göra det möjligt för dem att leverera beteendebaserad reklam.

Slutningsvis använder Evernote riktade reklaminitiativ och kan delta i Twitter Tailored Audience och Facebook Custom Audience-tjänsterna, men Evernote ägnar sig inte åt datautvinning av en användares innehåll i syfte att rikta reklam. Evernote tillåter tredje part att spåra en användare med en unik identifierare för att visa användaren annonser när denne besöker partners och leverantörers webbplatser, applikationer eller plattformar.

Säkerhet

Evernotes säkerhetsprogram innefattar en säkerhetspolicy med följande fokusområden: produkt-, nätverks-, fysisk- och kontosäkerhet, infrastrukturkontroller (fysiska och logiska), datakryptering och transportkryptering, medarbetarnas medvetenhet, intrångsdetektering och utvärderingsaktiviteter. I Evernotes villkor anges att de är fast beslutna att skydda säkerheten för sina användares information och att de vidtar rimliga försiktighetsåtgärder för att skydda den med både kryptering under transport och lagring. Evernote ger också en användare möjlighet att kryptera textsegment inom en viss anteckning, men Evernote har inte möjlighet att dekryptera en användares krypterade innehåll.

Det är dessutom så att Evernote regelbundet utvärderar sin infrastruktur och sina tillämpningar med avseende på sårbarheter och åtgärdar eventuella problem som kan påverka säkerheten för kundernas uppgifter. Evernotes säkerhetsteam utvärderar kontinuerligt nya verktyg för att öka täckningen och djupet i dessa bedömningar. Om Evernote får kännedom om en överträdelse av säkerhetssystemet kan de försöka meddela en användare och ge information om skyddsåtgärder, om sådana finns tillgängliga, via den e-postadress som användaren har uppgett eller genom att publicera ett meddelande på sin webbplats och/eller via andra kommunikationsplattformar.

Komplementaritet

I Evernotes villkor står det att de inte medvetet samlar in personuppgifter från barn under 13 år utan föräldrarnas samtycke. I villkoren anges att Evernote inte riktar sig till barn och att all användning av barn endast bör ske med vägledning, övervakning och samtycke från deras föräldrar, vårdnadshavare och/eller auktoriserade skoltjänstemän. Dessutom kan användarna få tillgång till, granska, ändra, radera och exportera sina uppgifter via tjänsten eller be Evernote om hjälp.

Om Evernote får reda på att de oavsiktligt har fått information från barn utan föräldrarnas samtycke kommer de omedelbart att radera informationen. Slutligen förlitar sig Evernote på att föräldrar och vårdnadshavare ser till att minderåriga endast använder tjänsten om de kan förstå sina rättigheter och skyldigheter som anges i Evernotes policyer.