Behöver jag en revisor för småföretag? 10 frågor du bör ställa

Ibland är det svårt att bestämma vilken typ av hjälp du behöver för ditt lilla företag, eftersom den hjälpen kommer att kosta dig pengar. Men ditt företags ekonomi är något som inte kan hållas. Här är de tio viktigaste frågorna du bör ställa dig själv när du bestämmer dig för om du behöver en revisor för ditt lilla företag:

1. Kan jag sköta mitt småföretags bokföring själv?
2. Är jag tekniskt kunnig?
3. Vad kan en revisor göra för mig?
4. Har jag tid att göra min egen bokföring?
5. Vet jag hur jag ska lämna in en inkomstskattedeklaration för mitt lilla företag?
6. Har jag råd med en revisor?
7. Kanske jag anlitar en revisor på deltid?
8. Kanske jag behöver en bokhållare i stället?
9. Har mitt lilla företag problem med myndigheterna?
10. Vad händer med mitt företag på lång sikt om jag inte anlitar en revisor nu?

OBSERVERA: FreshBooks supportteam är inte certifierade skatte- eller redovisningsexperter och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom när det gäller frågor om FreshBooks. Om du behöver råd om inkomstskatt kan du kontakta en revisor i ditt område.

Kan jag sköta bokföringen i mitt lilla företag själv?

Hur mycket vet du om bokföring? Förstår du skillnaden mellan bokföringssystem med enkel och dubbel bokföring? Vad sägs om betydelsen av FIFO och LIFO? Vad är en resultaträkning? Om du inte kan svara på dessa frågor, och du känner att du borde kunna det, eller om en del av den här terminologin har tagits upp i samtal i ditt företag, är det kanske dags att ta in en revisor.

Är jag tekniskt kunnig?

Kanske använder du dataprogram varje dag, och du leker med några appar då och då, men du betraktar inte dig själv som en ”expert”? Detta behöver kanske inte vara ett problem när det gäller bokföringsprogram. Chansen är stor att du har andra saker att fokusera på ändå, som att sälja din produkt eller tjänst. Det finns dock mycket användarvänliga bokföringsprogram, som FreshBooks, som är avsedda för personer utan erfarenhet av bokföring. Du vill ha ett program som enkelt kan hålla reda på dina fakturor och utgifter samt generera resultaträkningar och andra rapporter. Bokföringsprogram kan vara ett ställe för dig att börja på, innan du anlitar en revisor.

Vad kan en revisor göra för mig?

Förstår du exakt vad en revisor kan bidra med? Detta kan hjälpa dig att avgöra om det är värt att anlita en.

En revisor kan hjälpa dig med datahantering, finansiell analys, generering av finansiella rapporter och kan också se till att ditt företag uppfyller kraven i lagstiftningen med sina redovisningsrutiner.

För en fullständig uppdelning av en revisors uppgifter, se ”Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning”.

Har jag tid att sköta min egen redovisning?

Kanske är du ständigt på resande fot. Kanske dras du åt många håll samtidigt; dina kunder behöver din input, eller kanske dina anställda behöver detaljerad vägledning med ditt nystartade företag. Telefonen slutar inte att ringa, och e-postmeddelandena fortsätter att staplas i din inkorg. Oavsett orsaken kanske du helt enkelt inte har tid att sköta företagets bokföring. Om så är fallet kanske det blir en lättnad att lämna över detta ansvar till någon, någon vars specialitet är redovisning.

Vet jag hur jag ska lämna in en inkomstskattedeklaration för mitt lilla företag?

Många nya småföretagare förstår inte hur de ska lämna in skattedeklarationer, vilket blir ett problem vid beskattningstillfället. Ägarna ägnar så mycket tid åt att koncentrera sig på att få igång sina företag, skapa nya kontakter och få kunder, att skatterna var något de skulle oroa sig för ”nästa år”. Men skattetiden kommer snabbt.

Vet du om att många småföretagare helt enkelt lämnar in sin personliga skatt och sin företagsskatt tillsammans, i en enda deklaration? Dessa typer av företag kallas ”pass-through”-enheter. Det innebär att vinsten endast beskattas en gång. I slutet av 2017 införde Trump-administrationen lagen om skattesänkningar och arbetstillfällen (Tax Cuts and Jobs Act, TCJA). Även om det finns vissa begränsningar tillåter TCJA en ny skattelättnad för små företags genomgångsenheter, motsvarande upp till 20 % av deras inkomster.

TCJA gjorde också ändringar i vad som är avdragsgillt, vad som inte är avdragsgillt och vilka belopp som gäller. Så det kanske är dags att överväga att konsultera en revisor, åtminstone för ditt företags första skattedeklaration. En revisor kommer bäst att kunna berätta vad som är tillåtet och vad som inte är det.

Kan jag ha råd med en revisor?

Revisorer har ingen standard eller reglerad taxa. Beloppet du betalar beror på den person du vill anställa och på dennes utbildning och arbetslivserfarenhet.

Medianlönen 2017 för en revisor var enligt Bureau of Labor Statistics 69 350 dollar.

Kanske jag anlitar en revisor på deltid?

Tänk på att du kanske inte behöver en revisor på heltid, utan att det kanske bara är på deltid, kanske ett par dagar i veckan. Du kan planera den här personens tid i förväg. Kanske halva revisorns tid går åt till att arbeta med det ”pappersarbete” som företaget kontinuerligt genererar när det gäller intäkter och kostnader, och kanske går den andra halvan av hans tid åt till att samråda med dig om bokföringsstrategier. Detta inkluderar hans råd, baserat på de finansiella uppgifterna, om hur du bäst spenderar ditt företags pengar på de resurser som krävs för att hålla företaget lönsamt.

Att anlita en revisor på deltid kan spara en del pengar, och det kan vara allt du verkligen behöver.

Kanske behöver jag en bokhållare i stället?

Undertiden behöver ett litet företag bara lite hjälp med att organisera sig med sina inkomster och utgifter. Kanske finns det inte en enorm mängd transaktioner (eller så finns det), men lite eller inget av dem registreras på rätt sätt. Det är där en bokhållare kommer in.

En bokhållare är inte en revisor. Det finns ingen formell utbildning som krävs av statliga eller federala myndigheter för att någon ska få kalla sig bokhållare, och det finns inte heller någon beteckning för bokhållare. Men en bokhållares arbete, huvudsakligen att registrera transaktioner på rätt sätt när det gäller ett företags inkomster och utgifter, är viktigt. Det beror på att tolkningen av dessa siffror kommer att påverka ledningens ekonomiska beslut.

En bokhållare med viss erfarenhet kan rekommendera en bokföringsprogramlösning för att spåra företagets inkomster och utgifter och förvalta detta system. Han kan hjälpa dig att utveckla riktlinjer och rutiner för bokföring och göra ditt företag mer effektivt genom att utbilda ditt team i hur de ska bokföra sina egna utgifter. Han kan sköta resorna till banken och felsöka avvikelser i de uppgifter som registreras av programvaran.

En bokhållare kostar dig mindre än en revisor. Enligt PayScale, en webbplats som tillhandahåller löne- och ersättningsinformation för ett stort antal branscher, tjänar en bokhållare i genomsnitt cirka 41 000 kronor per år.

PayScale noterar att det genomsnittliga timpriset ligger under 17 dollar per timme.

Att anställa en bokhållare kan vara en kostnadseffektiv lösning för ditt lilla företag. Men återigen, en bokhållare är inte en revisor. Kanske anlitar du en revisor ibland, för att träffa din bokhållare och rådgöra om huruvida det system du har på plats är effektivt.

Har mitt lilla företag problem med regeringen?

Om du har det, och skattemyndigheten vill ta en titt på din bokföring, så kanske du behöver en revisor. En CPA, eller Certified Public Accountant, är just det – certifierad. Att anlita en auktoriserad revisor innebär att du har någon som arbetar för dig som är utbildad, erfaren och anses vara expert på redovisningsområdet.

En auktoriserad revisor kan förbereda en reviderad årsredovisning eller agera som din representant inför IRS skattehandläggare eller rådgivare. En revisor kan inte göra dessa saker.

Håll i minnet att en CPA också är mycket välbetald, och även om priserna varierar är de vanligtvis mycket högre än för en revisor. Chansen är stor att du inte behöver en på heltid. Så väga dina problem mot vad som kan hända om du inte får professionell hjälp. Utgiften kan vara värd det.

Vad händer med mitt företag på lång sikt om jag inte anlitar en revisor nu?

Tänk på ditt företag nu. Hur snabbt växer den? Kanske arbetar du sent två kvällar i veckan för att hinna med bokföringen. Kanske känner du att det är värt det, bara så att du har ett bra grepp om ekonomin vid varje given tidpunkt.

Men fråga dig själv nu: Är den här arbetsbelastningen hållbar? Eller vill du hellre ha någon som bara kan ge dig sammanfattningar på toppnivå när du behöver det? På så sätt kan du ta ett steg tillbaka från detaljerna och bara fokusera på helheten. Det är där du som företagare måste vara. På så sätt kan du fatta bättre ekonomiska beslut för ditt företags långsiktiga hälsa.