AccountingTools

Vad är en materialrekvisition?

En materialrekvisition listar de artiklar som ska plockas från lagret och användas i produktionsprocessen eller i tillhandahållandet av en tjänst till en kund, vanligtvis för ett specifikt jobb. Formuläret har vanligtvis tre syften:

• För att plocka artiklar från lagret

• För att avlasta lagerbokföringen med det belopp som motsvarar de artiklar som plockats

• För att debitera det målinriktade jobbet för kostnaden för de artiklar som rekvirerats

Blanketten kan också användas som underlag för att ombeställa lagerartiklar som för närvarande inte finns i lager.

Innehållet i ett materialrekvisitionsformulär

Den information som oftast återfinns på ett materialrekvisitionsformulär omfattar:

• Huvudsektion: Arbetsnummer som ska debiteras

• Överskriften: Uppdragsnummer som ska debiteras

• Överskriften är följande: Datum för rekvisitionen

• Överskriften: Datum då inventering krävs

• Huvuddel: Artikelnummer eller beskrivning som ska hämtas från lagret

• Huvuddel: Enhetskvantitet som ska tas ut ur lagret

• Fotsida: Enhetskvantitet som ska tas ut ur lagret

• : Signaturrad för godkännande

Om materialet ska levereras till en viss plats kan det också finnas utrymme i rubriken för att ange leveransplatsen.

Om inte en servicefaktura ska upprättas från detta dokument innehåller det vanligtvis inte artikelkostnader eller priser.

Hur kopior av materialrekvisitioner används

Den begärande personen behåller en kopia av materialrekvisitionsblanketten, vilket även lagerpersonalen gör. En annan kopia följer med de plockade varorna till deras slutliga destination. Om varor som anges på blanketten inte finns i lager kan ytterligare ett exemplar skickas till inköpsavdelningen för beställning.

Materialrekvisitionsblanketten används inte i en datoriserad produktionsplaneringsmiljö, där denna plockinformation i stället skickas till lagret som ett elektroniskt meddelande.

Hur revisorer använder materialrekvisitionsblanketten

Revisorer kan spåra flödet av materialrekvisitionsblanketter genom ett företag, för att se om lagerartiklar används och registreras på lämpligt sätt enligt företagets materialhanteringsrutiner. Om så inte är fallet kan revisorerna dra slutsatsen att de inte kan förlita sig på vissa aspekter av ett företags kontrollsystem som en del av sina revisionsaktiviteter, och kommer därför att förstärka andra revisionsaktiviteter.

Termer som liknar materialrekvisitionsblanketten

En materialrekvisitionsblankett kan också kallas inköpsrekvisitionsblankett, även om en inköpsrekvisition kan användas för alla typer av inköp, inte bara de som är involverade i produktionsprocessen.

Relaterade kurser

Inventarförvaltning

.