50+ Mallar för rekryteringsplaner i PDF | MS Word

Vad är syftet med en rekryteringsplan?

Det råder ingen tvekan om att en företagare vill få sitt företag på toppen av marknaden, särskilt i en bransch där konkurrensen ökar. Därför är det viktigt att utrusta ditt företag med ett team av kunniga yrkesmän som du kan räkna med för att få jobbet gjort. Ett sätt att göra det är att ha en utmärkt och väldefinierad rekryteringsprocess. Vikten av att ha en effektiv rekryterings- och urvalsprocess gör att du kan hitta bra medarbetare och samtidigt spara pengar på att vidareutbilda de anställda. Därför bör en rekryteringsplan vara en av företagsledningens prioriteringar. En rekryteringsplan är ett viktigt affärsdokument som fastställer en organisations strategiska plan för att anställa personal. Med en rekryteringsplan kan ett företag effektivisera rekryteringsprocessen och se till att de har tillgång till de stora talanger de behöver för en tjänst. En rekryteringsplan handlar dock inte bara om att anställa de bästa medarbetarna, utan det är också en väg där du kan anpassa företagets mål och kompetensluckor.

Enligt en rapport från Statista placerade bemannings- och rekryteringsbranschen i USA en marknadsstorlek på 151,8 miljarder amerikanska dollar år 2019.

I en annan rapport från Statista uppgav 94 procent av de tillfrågade att den främsta trenden som kommer att forma rekryteringsbranschen i framtiden är medarbetarupplevelsen.

Statista uppgav också att 31 procent av företagen i USA planerar att rekrytera nya medarbetare.

Vilka fördelar har man av att använda en rekryteringsplan?

Oavsett vilken typ av organisation det rör sig om, är det inte så enkelt att rekrytera de bästa talangerna. Därför använder de flesta företag en rekryteringsplan för att beskriva sina rekryteringsprocesser. En rekryteringsplan är ett viktigt affärsdokument som presenterar viktig information för en framgångsrik rekryteringsprocess. Att använda en rekryteringsplan ger olika fördelar för en organisation. Därför är det avgörande att se till att den är välskriven och ska innehålla nödvändig information. Nedan följer några av de vanligaste fördelarna med en rekryteringsplan för ett företag.

Hur man gör en rekryteringsplan

Att få de bästa yrkesmännen att arbeta i din organisation är en svår sak att göra. Därför är det viktigt att se till att ditt företag gör bra val när det gäller att anställa kandidater. Genom detta finns det flera nödvändiga saker som företagsägaren och dess rekryteringsteam bör tänka på, och en av dessa är en effektiv och korrekt rekryteringsprocess. Ett framgångsrikt rekryteringsförfarande bör vara välplanerat och välskött. Därför bör man prioritera att ha en konkret plan. Att ha en rekryteringsplan förbättrar företagets chanser att hitta rätt medarbetare som är skickliga och professionella. För att hjälpa dig att skapa en sådan finns här några enkla steg för att göra en effektiv rekryteringsplan.

Steg 1: Identifiera rekryteringsbehov och kompetensluckor

Det första steget för att göra en effektiv rekryteringsplan är att identifiera företagets rekryteringsbehov och avgöra om det finns kompetensluckor som dina anställda inte kan fylla. Genom att göra detta måste du analysera ditt företags tillväxt och ta hänsyn till utvärdering av personalomsättning och befordringar. Att göra detta är nödvändigt eftersom det har en betydande inverkan på ditt företags rekryteringsbehov. Det är också viktigt att fastställa vilka arbetsuppgifter som någon kvalificerad person behöver fylla. Utvärdera vilken avdelning eller vilka specifika positioner som behöver förstärkas. Genom att lära dig vilka kompetensluckor som finns i ditt företag kan du ta ett proaktivt grepp som kompletterar dina rekryteringsbehov.

Steg 2: Gör en rekryteringsplan och rekryteringskalender

När du redan har identifierat ditt företags rekryteringsbehov och de luckor som behövs för att fyllas ut är nästa sak du behöver göra att börja arbeta med en rekryteringsplan och en rekryteringskalender. Börja med att uppskatta antalet lediga jobb som behöver tillsättas, hur varje jobb ska tillsättas och när de behövs. Om du redan har en idé är nästa steg att skapa en rekryteringskalender som beskriver rekryteringsinformationen. Denna kalender bör innehålla de tjänster som ska anställas kvartalsvis och den totala personalstyrkan för varje avdelning. Det är också absolut nödvändigt att skapa en rekryteringsplan som belyser de olika rekryteringsaktiviteterna när rekryteringen väl startar.

Steg 3: Bestäm verktyg för att genomföra planen

När du är klar med att skapa en rekryteringsplan och en anställningsplan är det nu dags att bestämma och förteckna de verktyg som ledningen kommer att använda för att förverkliga planen. Dessa verktyg är användbara eftersom de kommer att göra det möjligt för rekryteringsteamet att organisera och effektivisera organisationens ansträngningar för rekrytering. Dessutom kommer de också att automatisera uppgifter som är tidskrävande, samt förbättra screeningprocessen för anställningskandidater. Det finns olika rekryteringsverktyg som de flesta rekryteringsteam använder, t.ex. system för att spåra sökande (ATS), mobila rekryteringsverktyg, jobbannonser på nätet, verktyg för bedömning och screening före anställning, videointervjuer med mera. Se ändå till att alla som är involverade i rekryteringsprocessen ska ha tillgång till de verktyg du föredrar att använda.

Steg 4: Beskriv kraven för befattningen

Nu när du redan har planen och de verktyg som behövs för rekryteringsprocessen är nästa steg att fastställa och beskriva kraven för varje ledig befattning. Du måste veta vilka egenskaper och färdigheter som kandidaterna bör ha för att kvalificera sig för tjänsten. Det är också nödvändigt att förstå de potentiella kandidaternas roller och ansvarsområden som de måste arbeta med när de väl har anställts. Genom att göra detta bör rekryteringsteamet analysera de lediga jobbsituationerna för att få en uppfattning om vilka krav som ställs. Se dock till att alla i teamet ska utveckla en grundlig förståelse för denna information.

Steg 5: Sätt upp en budget för rekryteringsplanen

Slutningsvis ska du sätta upp en budget för företagets rekryteringskostnader. Att bygga upp en budget för rekryteringsprocessen och upprätthålla den är personalavdelningens ansvar. Tänk på att utvärdera din senaste kostnad per anställd och uppskatta hur mycket budget du kommer att behöva i nuläget. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till andra utgifter som kan uppstå under rekryteringsprocessen. Dessa utgifter kan omfatta jobbmässor, annonsering, employer branding, resekostnader för rekrytering med mera. Kostnaden per anställd bör dock vara så låg som möjligt. Se ändå till att diskutera denna detalj inom ledningen.

FAQs

En rekryteringsplan är faktiskt ett viktigt dokument som organisationer bör överväga att ha, särskilt när de letar efter nya medarbetare. Detta dokument kommer att fungera som en färdplan mot en effektivare rekryteringsprocess. Så om ditt företag är på jakt efter nya talanger bör en rekryteringsplan vara ett krav. Det är ett viktigt dokument som förbättrar din organisations rekryteringsprocess och hjälper till att skaffa kvalitetsmedarbetare. Men om du vill ha en färdig rekryteringsplan kan du kolla in de exempelmallar som finns ovan.