Articles

43 kalla e-postämnesrader som får dina e-postmeddelanden att öppnas omedelbart (och när du ska använda dem)

On november 29, 2021 by admin

Enligt Radicati får en genomsnittlig yrkesverksam person i genomsnitt 121 e-postmeddelanden per dag.

Det är en hel del oljud som du måste ta dig igenom om du vill bli hörd.

Sanningen är att om ingen öppnar ditt e-postmeddelande blir dessa utsikter inte till leads, kontakter eller kunder.

Med andra ord, utan att uppnå det första steget – att få dina e-postmeddelanden öppnade – faller allting sönder.

Hur utformar du en bra ämnesrad för kallt e-postmeddelande?

Med det menar jag den typ av ämnesrad som inte bara genererar klick, utan också lovar något som betalas ut i ditt e-postmeddelande – i motsats till att vara clickbaity och skjuta bort potentiella kunder.

Med andra ord, den typ av ämnesrad som får människor att läsa ditt e-postmeddelande och vidta åtgärder.

Du kanske har en viss erfarenhet av att skicka kallt e-postmeddelande och bara behöver några nya exempel för att inspirera dig. Eller så kanske du är nybörjare på kalla e-postmeddelanden och vill känna till bästa praxis.

Och återigen kanske du har erfarenhet men behöver något för en viss situation och vill ha en enkel lösning som passar bra ihop med de andra delarna av ett effektivt e-postmeddelande.

Jag kommer att täcka alla typer av vanliga scenarier och visa dig de perfekta mallarna och specifika exempel på ämnesrader för att hjälpa dig att generera klick och konverteringar genom kalla e-postmeddelanden.

För exempel kommer jag att visa dig hur du kan:

• Generera den första kontakten
• Använd kraften i den ömsesidiga kontakten
• Och om du inte har den kontakten, tala med relevans
• Ge en omedelbar indikation på värde
• Kommunicera en känsla av brådska
• Skapa ämnesrader för e-post när du inte får något svar efter många försök

Men först, vad är det som gör en bra ämnesrad för kallt e-postmeddelande?

En som får någon som inte har någon aning om vem du är att klicka och vidta åtgärder?

Bästa praxis för ämnesrader för kallt e-postmeddelande

Jag skulle kunna spotta ut en massa ämnesrader på dig, utformade speciellt med kallt e-postmeddelande i åtanke, och sluta nu.

(Det gör vi i alla fall i nästa avsnitt).

Men vad är det för mening om du inte vet varför dessa ämnesrader fungerar?

Istället för att lobba en massa exempel på dig och hoppas att de passar din situation och fungerar när du behöver dem, kommer jag att ta upp några bästa metoder för ämnesrader för kalla e-postmeddelanden först.

Målet är inte att du ska läsa tonvis med fantastiska exempel, utan att du ska ha exempel och kunskap för att sätta ihop en bra ämnesrad för kalla e-postmeddelanden på egen hand. Eller så kan du justera de som jag visar dig nedan för att göra dem perfekta för din situation.

Här är några bästa metoder för att göra dina ämnesrader för kalla e-postmeddelanden bättre:

Vad du än gör, använd inte clickbait-ämnesrader

Enligt en studie från Convince & Convert skickar 69 % av de personer som rapporterar e-postmeddelanden som skräppost dessa rapporter enbart på grundval av ämnesraden.

Varje gång du lägger ut dig själv på nätet, oavsett om det är en kall e-postkampanj, nätverkande eller att skapa innehåll för din målgrupp, ger du ett löfte.

Detta löfte kan vara att lära sig hur man får sina videor att rankas högre i YouTubes sökresultat, hur man hanterar sitt team mer effektivt eller hur man blir mer produktiv på morgonen.

Oavsett vad löftet är har du skapat en ämnesrad eller en rubrik som talar om för personen att han eller hon ska förvänta sig en viss typ av värde.

När du bryter det löftet driver du de personer som du försöker locka till dig så långt bort från dig som möjligt.

”Headline thinking” är inte bara ett problem för bloggar och onlinepublikationer. Det har mycket att göra med vad som gör en effektiv ämnesrad för e-post.

Det beror på att du inte vill ha en ämnesrad som bara får någon att öppna ditt e-postmeddelande. I slutändan vill du att de ska agera, oavsett om det handlar om att svara eller klicka på din länk.

När du använder en clickbait-ämnesrad öppnar mottagaren ditt e-postmeddelande och ser att du har brutit ditt löfte – och det tar den olivkvist av förtroende som de just har utsträckt till dig och knäcker den på mitten, eftersom du misslyckades med att leverera det som du föreslog i din ämnesrad.

Du vill inte bara att de öppnar ditt e-postmeddelande, utan du vill att de ska läsa igenom det och känna sig nöjda med interaktionen. Om du lurar dem kommer de snabbt att trycka på delete och gå vidare.

Håll dina ämnesrader korta

Långa ämnesrader kan fungera i vissa fall, men med tanke på att 55 % av de yrkesverksamma läser e-post från mobilen är det oftast inte värt risken.

Den genomsnittliga mobilskärmen rymmer endast 5-8 ord per ämnesrad:

Om du håller dina ämnesrader korta har du den bästa chansen att fånga upp den majoritet av läsarna som ser din ämnesrad på sina mobila enheter:

Självklart handlar det om mer än mobilen. Traditionellt sett tenderar professionella och försäljningsrelaterade e-postmeddelanden att ha längre ämnesrader, medan personliga e-postmeddelanden till vänner och kollegor tenderar att vara korta och mer konversationsinriktade.

Om du vill att dina e-postmeddelanden ska öppnas måste du efterlikna den typ av e-postmeddelande som de skulle få från en kollega eller vän. Gör det genom att få din ämnesrad att verka välkomnande och icke hotfull (och följ sedan upp den med ett uppsökande e-postmeddelande som ger resultat).

Förresten, om du använder kalla e-postmeddelanden för jobbsökning, kom ihåg att rekryterande chefer kanske läser ditt meddelande på sin telefon, så återigen, håll ämnesraden kort.

Bjud på något lockande

Du måste erbjuda något – vad som helst – för att uppmuntra mottagaren att öppna ditt mejl.

Det kan vara något tydligt värdefullt, till exempel viktiga resultat, men det kan också vara något mindre uppenbart, till exempel en ömsesidig koppling – när du är vän med någon som de känner, eller när ni följer samma intressen på Twitter, till exempel.

I båda fallen erbjuder du dem något som gör det lockande för dem att öppna ditt e-postmeddelande, oavsett om det är värde, anslutning, nyfikenhet eller något helt annat.

Nämna resultat eller statistik som är relaterade till ditt erbjudande är värdefullt eftersom de antyder att de kan dra nytta av liknande resultat.

En ömsesidig koppling ger ett löfte om värde eftersom den talar om för dem att du är någon som de har något gemensamt med – en koppling som de skulle uppskatta.

Detta är kärnan i bra ämnesrader för kalla e-postmeddelanden. De känner inte dig, åtminstone inte direkt, så du måste hitta ett sätt att locka dem i din ämnesrad.

Den här typen av ämnesrad, i motsats till clickbait, lovar något som du faktiskt kan leverera, vilket sedan förbättrar inte bara öppningsfrekvensen utan även svarsfrekvensen och konverteringar.

Tänk alltså på vad du har att erbjuda personen eller personerna som du skickar e-post till. Vad har du att ge? Gör ämnesraden till ett löfte om den lockande faktorn, och se sedan till att ditt e-postmeddelande lever upp till det.

Det finns fler bästa metoder som fokuserar på hur man utformar de bästa möjliga ämnesraderna för kalla e-postmeddelanden, men dessa är bland de viktigaste.

Var uppmärksam på det löfte du ger dina mottagare, håll det kort, och gör varje ämnesrad lockande. Om du gör det kommer dina öppningsfrekvenser att gå genom taket.

(Förresten, se till att du använder en kvalitativ programvarulösning för kalla e-postmeddelanden för att göra allt detta.)

43 Cold Email Subject Lines That Get Your Emails Opened Instantly (and When to Use Them)

Nu när du har en klar förståelse för vad som gör en bra kallt e-postämnesrad, låt oss dyka in i några exempel.

Samtidigt som det är bäst att skapa dina egna ämnesrader, eftersom det bara är du som vet exakt vem du talar till, är det svårt att börja utan något som kan inspirera dig.

Så här är 43 av de bästa ämnesraderna för kalla e-postmeddelanden.

Avsnitten nedan är organiserade efter kategori så att du kan hitta exempel för relevanta situationer – ämnesrader för e-postmeddelanden som inte bara kommer att öppnas utan också tvinga dina potentiella kunder att vidta åtgärder:

Visa en ömsesidig koppling

En av de bästa sakerna du kan göra i en kall ämnesrad är att visa en ömsesidig koppling, som till exempel en före detta kollega eller en yrkesgrupp som ni båda har ett intresse för.

Du kanske inte alltid kan göra detta, men när du kan, använd det. Det är en av de mest effektiva strategierna för ämnesrader.

(Att dra nytta av allt du kan för att göra ett kallt e-postmeddelande lite varmare är poängen med nästan alla strategier för att skriva ämnesrader.)

När du ska använda den:

Runt 92 % av människor litar på rekommendationer från sitt personliga nätverk. Om du kan dra nytta av rekommendationens kraft är det mycket troligare att du får en öppning.

Det betyder att om du kan använda den (även om det inte ofta kommer att vara fallet) bör det alltid vara den första strategin du väljer för dina ämnesrader.

Och även om du kanske inte ofta har en ömsesidig kontakt, kan du ofta hitta något annat som ni delar för att skapa en liknande effekt.

Till exempel kan du ha:

• Arbetat på samma företag vid olika tillfällen
• Har haft en gemensam vän eller kollega
• Har bott i samma stad
• Gått på samma konferens
• Gjorts med på samma konferens
• Gått med i samma Facebook-grupp eller annan stam i sociala medier

Med den typen av ömsesidig kontakt, kan du skapa den omedelbara känslan av förtrogenhet som krävs för att förvandla en ämnesrad från kall till varm, eftersom du skapar förtroende.

Förtroende är den största utmaningen när man kommunicerar via kalla e-postmeddelanden. Genom att visa en ömsesidig koppling hjälper du till att skapa förtroende och trovärdighet – genom att ge din potentiella kund något pålitligt att ta tag i.

Exempel på ämnesrader:

• ”5 minuter för en drink efter ?”
• ”nämnde du”
• ”sa att vi borde komma i kontakt”
• ”Jag såg dig på . Kan vi få kontakt?”
• ”Hej Mark, vi träffades på”
• ”En vän till”
• ”Skulle vilja få kontakt – 5 minuter på ?”
• ”Dina kommentarer på var insiktsfulla/inspirerande”

Tala till din publik med relevans

Hur blir det om du inte har någon ömsesidig kontakt av något slag?

Det är den situation som de flesta av oss befinner oss i, oavsett om du sträcker ut en hand för att utöka ditt nätverk eller schemalägger demos för din produkt.

I det fallet finns det ett annat sätt att göra dina ämnesrader för kalla e-postmeddelanden mer personliga än att bara lägga till deras förnamn: relevans.

När du ska använda det:

Direktmarknadsföreningen (Direct Marketing Association, DMA) har kommit fram till att segmenterade e-postkampanjer kan generera en intäktsökning på så mycket som 760 %.

Det beror på att personalisering får mottagaren att känna att mejlet är skrivet speciellt för dem.

I själva verket genererar personaliserade meddelanden 6x högre avslutsfrekvens jämfört med meddelanden utan personalisering- och allt börjar med ämnesraden.

Du kan återskapa den här effekten med dina kalla mejl genom att identifiera saker som du kan nämna i din ämnesrad som är relevanta för kontakten.

Till exempel deras:

• Industri
• Professionella intressen
• Personliga intressen, till exempel ett favoritsportlag eller ett tv-program etc.
• Opinioner (till och med starka åsikter, till exempel politiska åsikter eller andra kontroverser, om du är försiktig med det)

Segregera din lista så att ämnesraden är lämplig för varje person. Du bör alltid personifiera dina e-postmeddelanden med hjälp av den här ämnesordsstrategin när ni inte har någon ömsesidig koppling.

Exempel på ämnesraden:

• ” har ett verkligt problem…”
• ”De flesta gör det här misstaget”
• ”Kolla in de bästa nyheterna i”
• ”Det är vårt jobb att utveckla våra barns matvanor”
• ”Livechatt är framtiden – men alla missar den här saken”
• ”Jag ser affärer som min favoritfilm, Rocky”
• ”Fjärrstyrning är framtidens arbete, men det har sina utmaningar”

Generera den första kontakten

Vad händer om du kontaktar någon för första gången och inte hittar någon ömsesidig koppling eller punkt av relevans?

Kanske har du en grupp kontakter från företag som din chef tror passar bra för din tjänst, men du har inte mycket mer information, eller så kan du inte hitta en bra vinkel för att anpassa din ämnesrad.

I det fallet försöker du bara skapa den första kontakten och få deras uppmärksamhet – på något sätt. I dessa fall kan du försöka med humor, väcka deras nyfikenhet eller föreslå ett mysterium.

När du ska använda det:

När du inte har något att hämta från för att personifiera ditt e-postmeddelande kan du fokusera på att locka dina läsare med mysterium eller humor.

Det finns många strategier som du kan använda för att generera den första kontakten, även om det bara är ett enkelt ”ja” till att skicka information eller ordna ett kort samtal.

Humor är förstås en bra taktik eftersom människor älskar att skratta och det är ett enkelt sätt att bryta ner barriärer.

Mysterium och nyfikenhet fungerar också eftersom människor är naturligt benägna att vilja ta reda på mer.

Och ibland kan en enkel ämnesrad med deras namn göra susen.

Oavsett vilken inriktning du väljer för det första mejlet, är tanken densamma. Det är det första e-postmeddelandet du skickar, så det måste vara tillräckligt lockande för att en upptagen människa ska öppna det.

Exempel på ämnesrader:

• ”Snabb fråga, Mark”
• ”Kolla in det här, Jen”
• ”Du är inte ensam.”
• ”Stjäl den här strategin (det är vår bästa hittills)”
• ”Du kommer inte att tro på den här berättelsen” (Den här är bra om du kan följa upp den med en underhållande berättelse som är relevant för ditt erbjudande/motivering till att du vill ansluta dig)
• ”Du är inbjuden”
• ”Tre gick in, en kom ut…”

Förmedla en omedelbar känsla av värde

Att visa en personlig koppling är kraftfullt. Men det är inte det enda sättet att få folk att öppna dina kalla e-postmeddelanden.

Att antyda – eller rent ut säga – det värde du kan ge dina potentiella kunder redan innan de öppnar ditt e-postmeddelande är också ganska effektivt.

Tänk på hur många e-postmeddelanden den genomsnittlige yrkesutövaren får varje dag (121).

Varje dag går han eller hon igenom ett hav av e-postmeddelanden från arbetskamrater, nyhetsbrev och myndigheter som han eller hon följer, kalla e-postmeddelanden från andra företag och nu ditt e-postmeddelande. Utan en känsla av värde kan ditt meddelande hamna längst ner på deras lista när det gäller betydelse.

Och om du kan visa din e-postmålgrupp att ditt meddelande har ett värde som är relevant för dem kommer de att vara mycket mer benägna att gå igenom bruset och öppna ditt e-postmeddelande.

När du ska använda det:

Värdebaserade ämnesrader är särskilt användbara om du försöker sälja en produkt eller tjänst som redan har bra data som styrker dess effektivitet.

Det är upp till dig om du väljer att fokusera på att anpassa din ämnesrad eller kommunicera värde.

Hursomhelst, om du försöker se vem som är mest intresserad av ditt nya erbjudande för något som retargeting, så kan det ge dig mer exakta data om du enbart gör din ämnesrad om värde än om du personaliserar din ämnesrad.

Exempel på ämnesrad:

• ”Visste du att rankas högre än du för ”? Det här är varför.”
• ”Våra bästa resurser för att förbättra ditt teams prestationer”
• ”Det finns ett bättre sätt att bygga ett starkt varumärke på sociala medier”
• ”Vi har studerat de bästa inom . Här är vad som skiljer dem åt.”
• ”Jag vill hjälpa till”
• ”Spara på”
• ”X tips för att vända en trög säsong”
• ”En snabb idé för att förbättra”

Skapa en känsla av brådska

Enligt en studie från PR-företaget , Citizen Relations, säger 60 % av Millennials kunder att de har gjort ett köp efter att ha upplevt FOMO (”fear of missing out”).

Millennials är nu den största generationen i den amerikanska arbetskraften, vilket innebär att din förmåga att få kontakt med dem kommer att ha en stor inverkan på ditt uppsökande arbete eller din försäljning – så det är viktigt att förstå kraften i knapphet i dina ämnesrader.

Knapphet – i det här fallet för att skapa brådska – är en försäljningstaktik som är lika gammal som tiden. Den finns fortfarande kvar eftersom den fungerar (och alltid har gjort det).

Enligt en rapport från Invesp har ämnesrader som skapar en känsla av brådska en 22 % högre öppningsfrekvens.

Det är ingen överraskning att när marknadsföringssviten SumoMe avslöjade sina tio mest framgångsrika rubriker någonsin, var fyra av dem baserade på tidsbrist:

När du ska använda den:

För det första måste du vara försiktig så att du inte åker för nära klickbeteende när du använder den här tekniken, eftersom du måste bygga upp förtroende.

Hursomhelst, om ditt erbjudande är autentiskt tidskänsligt eller i begränsad mängd, kommer alla ämnesrader som uttrycker denna brådska eller knapphet att fungera som en charm och bör användas fullt ut.

Det finns också tillfällen då du kan skapa en känsla av brådska ur ingenting.

Om du till exempel försöker nätverka med en auktoritet eller en potentiell kund, och en branschkonferens snart äger rum, kan du använda den förestående händelsen för att skapa en känsla av brådska.

Om din första ämnesrad var värdebaserad men inte genererade något svar, till exempel:

Du kan skicka ett nytt mejl som lyder ungefär som:

Det är bara 12 dagar kvar nu, så nästa vecka kan du skicka ett liknande e-postmeddelande för att nämna att ditt schema håller på att fyllas upp för evenemanget, nu är det bara ”5 dagar kvar…”

Men även om ingen behöver svara, skapar detta tillvägagångssätt en känsla av att det är bråttom och om de är intresserade kommer de att känna att det finns en anledning att svara före evenemanget.

Exempel på ämnesrader:

• ”Bara platser kvar för …”
• ”Är du redo för?”
• ”Är du på väg att nå dina Q3-mål (jag vill gärna hjälpa dig)”
• ”3 dagar kvar till (Kan vi prata?)”
• ”Jen – är du ledig för en snabb pratstund på måndag nästa vecka, den 21?”
• ”Endast nästa vecka – se mig live”

När du inte får något svar

Det är ingen bra känsla när ditt första – eller de första få – e-postmeddelanden inte får något svar.

Men det är inte världens undergång.

Det är faktiskt så att den gamla säljsatsen ”det krävs sju beröringar för att avsluta en försäljning” inte bara är en myt.

En studie från RAIN Group visar att det krävs ungefär åtta beröringar för att boka ett möte med en ny lead.

En studie som publicerades i Harvard Business Review bekräftade detta och konstaterade att chansen att få kontakt når sin höjdpunkt (90 %) först vid det sjätte försöket.

Det känns ändå inte bra när du har skickat ut flera e-postmeddelanden och inte har fått ett enda svar.

Om du är på väg att pensionera en kontakt till din ”inget svar”-lista finns det några typer av e-postmeddelanden som du kan skicka som äntligen kan generera det svar du letat efter innan du helt ger upp kontakten.

När du ska använda det:

Det är viktigt att inte ge upp någon för tidigt. Du vet aldrig när de äntligen kan bli tvungna att svara. Det kan ha mer att göra med deras timing än med ditt e-postmeddelande.

Det går ändå inte att fortsätta att hålla på med saker och ting om du inte ser någon aktivitet.

Om du tror att en kontakt inte leder någonstans och du är på väg att skicka den till din döda stapel, varför inte skicka en sista ”Hail Mary”-passning?

Dessa kan fungera bra eftersom de ofta kan framkalla ett svar, även om personen inte är intresserad. På så sätt vet du åtminstone när någon inte är en bra kandidat för dig.

Håll i minnet att dessa ämnesrader bör reserveras för situationer där du ser en minskande avkastning på dina uppföljningar.

Det betyder att om 95 % av kontakterna svarar vid den sjätte kontakten, bör du reservera dessa e-postmeddelanden med ”inget svar” för det sjunde eller åttonde e-postmeddelandet.

Exempel på ämnesrader:

• ”Mark, gick jag för hårt fram?”
• ”Är du okej, Jen?”
• ”Det är inte du, det är jag” (Detta kan fungera eftersom det minskar trycket från den potentiella kunden, vilket kan uppmuntra denne att svara – äntligen.)
• ”Tack för att du tog dig tid, Mark” (Detta fungerar av liknande skäl: det visar tydligt att detta är ditt sista försök att nå ut och kan minska trycket på en kontaktperson som inte är intresserad, och de kan i alla fall låta dig veta. Eller så kan det tvinga en person som är intresserad, men som är för upptagen för att följa upp, att skicka ett svar med en snabb förklaring.)

Goda sätt att använda knapphet som ett sista försök när du inte får något svar:

• ”Redo att stryka dig från min lista – ett sista försök?”
• ”Reaching out one last time (Can you let me know either way?)”
• ”Jag avslutar pilotprogrammet på måndag och kontaktar dig en gång till”

Giv dina ämnesrader för kalla e-postmeddelanden en boost

Kalla e-postmeddelanden behöver inte vara stela och livlösa.

Om du vinklar dina ämnesrader på rätt sätt kan de antyda en koppling, skapa intresse eller lova värde (ibland alla tre). Och alla dessa är effektiva strategier för att få fler klick och svar.

Håll i minnet att den bästa ämnesraden är den som du gör till din egen. Vilken typ av värde kan du erbjuda?

• Har du upptäckt en relevant koppling till den potentiella kunden?
• Har du något som du tror att de skulle finna intressant baserat på deras biografi eller sociala aktivitet?
• Har du ett verkligt värde som du kan erbjuda för att främja deras karriär, bygga upp deras företag eller något annat?

Tänk på vad du har som du kan erbjuda för att ge personen du mejlar, även om det är så enkelt som feedback eller en komplimang.

Använd de bästa metoderna för ämnesraden i kalla e-postmeddelanden som vi pratade om tidigare, tillsammans med mallarna och exemplen på ämnesraden ovan (och var inte rädd för att experimentera), för att ta ditt svar på ämnesraden till en högre nivå.

Och när du är redo att gå förbi ämnesraden, kan du ta en titt på 5 mallar för kalla e-postmeddelanden för alla situationer för att lära dig hur du ska strukturera huvuddelen av dina e-postmeddelanden.