Série de aprendizagem de gestão de projectos: Fast Tracking Versus Crashing

Como profissionais de trabalho, nós lutamos com vários projetos, grandes e pequenos, diariamente. No entanto, muitos deles são deixados inacabados porque não tínhamos planejado para qualquer número de contingências. Pior, a falta de técnicas de agendamento de projetos pode afetar nossas vidas pessoais também, com compromissos não cumpridos e tarefas pendentes, pressionando as relações e afetando a produtividade.

O que é compressão de prazos?

Compressão de prazos oferece duas técnicas importantes de agendamento de prazos para que os projetos sejam executados dentro do prazo. Compreender estas técnicas e sua aplicação na compressão de horários pode ser muito útil, seja em esferas profissionais ou pessoais.

Compressão de horários refere-se a técnicas usadas quando um gerente de projeto quer encurtar a duração do projeto sem alterar o escopo do projeto. Pode ser usada quando um projeto fica atrasado e precisa recuperar o atraso ou terminar o projeto mais cedo do que o previsto originalmente.

As duas técnicas que você pode usar para encurtar a duração do projeto enquanto mantém o escopo do projeto são o acompanhamento rápido e o crashing.

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O que é Fast Tracking?

Fast-tracking é uma técnica onde as atividades que teriam sido realizadas sequencialmente usando o cronograma original são realizadas em paralelo. Em outras palavras, o rastreamento rápido de um projeto significa que as atividades são trabalhadas simultaneamente em vez de esperar que cada peça seja completada separadamente. Mas o rastreamento rápido só pode ser aplicado se as atividades em questão puderem realmente ser sobrepostas.

Quando você precisa comprimir um cronograma, você deve considerar esta técnica primeiro, porque o rastreamento rápido geralmente não envolve nenhum custo. Esta técnica simplesmente reorganiza as atividades no cronograma original.

Embora o rastreamento rápido possa não resultar em um aumento no custo, ele leva a um aumento no risco, porque as atividades agora sendo executadas em paralelo podem levar à necessidade de retrabalho ou reorganização do projeto. E, retrabalhando o projeto pode fazer o projeto perder ainda mais tempo.

Como gerente de projeto, você terá que pesar os prós e contras do rastreamento rápido para entender se valerá a pena assumir um risco maior.

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O que é o Crashing?

Crashing é a técnica a ser usada quando o rastreamento rápido não economizou tempo suficiente no cronograma do projeto. Com esta técnica, os recursos são adicionados ao projeto pelo menor custo possível. Os tradeoffs de custo e cronograma são analisados para determinar como obter a maior quantidade de compressão pelo menor custo incremental possível. E a compactação é cara porque mais recursos são adicionados ao projeto.

Crashing analisa e categoriza as atividades com base no menor custo de colapso por unidade de tempo, permitindo que a equipe que trabalha no projeto identifique as atividades que serão capazes de entregar o maior valor ao menor custo incremental possível. Os resultados de uma análise de colapso são geralmente apresentados em um gráfico de colapso, onde as atividades com a inclinação mais plana são as que serão consideradas em primeiro lugar – elas levam a uma economia igual de tempo, mas têm um aumento menor no custo. O crashing só funciona se os recursos adicionais realmente conseguirem completar o projeto mais cedo.

Quando a abordagem de crashing é utilizada, quaisquer custos adicionais associados com apressar o projeto são revistos em relação aos possíveis benefícios de completar o projeto em um período de tempo mais curto. Além disso, você deve considerar outros itens ao realizar uma análise de falhas, incluindo adicionar mais recursos ao projeto, permitindo horas extras adicionais, e pagar extra para receber a entrega de componentes críticos mais rapidamente, entre outros.

Porquê Fast Track ou Crash?

A realidade do gerenciamento do projeto é que às vezes você precisará comprimir o cronograma do projeto e entregar o produto, serviço, ou resultado do projeto mais cedo do que o originalmente planejado. Os cronogramas estão constantemente sujeitos a mudanças; na maioria dos casos, os cronogramas ficam mais longos em vez de ficarem mais curtos, o que pode afetar negativamente o cronograma original porque a equipe do projeto não será capaz de completá-lo no tempo disponível.

Não há razão para acelerar ou interromper quaisquer atividades que não estejam no caminho crítico – você não ganhará tempo no seu cronograma geral se não puder encurtar o seu caminho crítico.

Conclusão

Em resumo, as diferenças entre o rastreamento rápido e o crashing são:

• O rastreamento rápido envolve o desempenho de atividades em paralelo, enquanto o crashing envolve a adição de recursos a um projeto.
• No rastreamento rápido, há maior risco, enquanto no crashing há maior custo.

Agora que você saiba mais sobre as técnicas de compressão de cronograma de rastreamento rápido e crashing, as diferenças entre os dois, seus benefícios e desvantagens, e as situações em que você pode aplicar os dois, temos certeza que você vai começar a ver os resultados em pouco tempo.

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