Un bilanț pentru afacerile mici

Acest episod al seriei Factor Finders Startup Series va fi dedicat unuia dintre cele mai importante documente pe care proprietarii de afaceri mici trebuie să învețe să le completeze – bilanțul.

Un bilanț este una dintre situațiile financiare fundamentale ale oricărei afaceri. Denumite uneori „situația poziției financiare”, bilanțurile rezumă activele și pasivele unei companii la un moment dat.

Bilanțurile oferă proprietarului unei afaceri mici o imagine instantanee a situației financiare a companiei sale la un moment dat în timpul ciclului de afaceri. Rețineți că un bilanț nu raportează poziția financiară fluctuantă a unei companii pe parcursul unui interval de timp – cum ar fi o lună, un trimestru de afaceri sau un an – ci mai degrabă un anumit moment (de exemplu, 15 decembrie 2016). Bilanțurile reflectă punctul culminant al tuturor tranzacțiilor care au fost finalizate până în ziua în care a fost compilat – din nou, gândiți-vă la „instantaneu”.”

Bilanț vs. Contul de profit și pierdere

S-ar putea să spuneți: „Stați puțin – asta sună familiar. Nu tocmai am citit despre ceva asemănător în articolul din Startup Series despre declarațiile de profit și pierdere?”

Într-un fel, da. Cele două sunt documente legate între ele – dar totuși distincte – care îi ajută pe proprietarii de afaceri și pe creditori să obțină o evaluare exactă a situației financiare a unei companii. Cele două formulare diferă prin intervalele de timp respective și prin funcțiile lor specifice.

O declarație de profit și pierdere nu oferă o imagine instantanee a situației financiare a unei afaceri – mai degrabă, urmărește fluctuațiile veniturilor și pierderilor pe o perioadă de timp. Contul de profit și pierdere este util prin faptul că le permite proprietarilor de startup-uri să arunce o privire asupra costurilor și beneficiilor pe care le aduc tranzacțiile, astfel încât să își poată modifica strategiile în consecință. Bilanțul contabil nu îndeplinește această funcție – în loc să urmărească situația financiară pe o perioadă de timp, acesta le arată proprietarilor de startup-uri cum se află finanțele lor în ziua respectivă. Bilanțurile nu sunt preocupate de costuri sau venituri specifice. În schimb, se concentrează pe situația financiară generală.

Bilanțurile sunt cruciale pentru întreprinderile mici de tip start-up, deoarece acestea caută finanțare. Creditorii și creditorii vor cere adesea bilanțuri înainte de a face afaceri cu start-up-urile. Prin urmare, este foarte important să înțelegeți cum să faceți unul.

Componentele unui bilanț

Să devenim un pic mai tehnici. Din ce este alcătuit un bilanț?

Există trei categorii financiare diferite care alcătuiesc un bilanț – active, pasive și capitalurile proprii (ale acționarilor). În calitate de întreprindere mică aflată la început de drum, ultima categorie nu se va aplica în cazul dumneavoastră. Așa că haideți să defalcăm cele două categorii pe care trebuie să le înțelegeți: activele și pasivele.

Activele

Activele sunt resurse pe care le posedă o corporație și care dețin un fel de valoare economică. Bilanțurile micilor afaceri enumeră activele unei companii de sus în jos, în funcție de lichiditatea lor (adică ușurința cu care pot fi schimbate pentru bani).

Există două tipuri de active, curente și pe termen lung. Activele curente pot fi convertite în numerar într-un an sau mai puțin, în timp ce activele pe termen lung ar necesita mai mult timp pentru a face acest lucru. Potrivit Investopedia, ordinea generală a conturilor din categoria activelor curente este următoarea:

• Cash
• Echivalenți de numerar (cum ar fi bonurile de trezorerie)
• Titluri de valoare tranzacționabile
• Conturi de primit
• Inventar
• Cheltuieli plătite în avans

Activele pe termen lung, pe de altă parte, sunt compuse din:

• Investiții pe termen lung
• Activele imobilizate
• Activele necorporale

Datorii

Datoriile reprezintă suma de bani pe care o companie o datorează unor actori externi. Pasivele, de asemenea, sunt subdivizate în secțiuni curente și pe termen lung. Conform Investopedia, pasivele curente includ:

• Sectoarele imediate ale datoriei pe termen lung
• Datorie bancară
• Aprovizionare cu dobânzi de plătit
• Salarii de plătit
• Contracte de închiriere
• Impozite
• Utilități
• Plățiri anticipate ale clienților

Pasivele pe termen lung sunt alcătuite din:

• Toate formele de datorii pe termen lung
• Datorii ale fondurilor de pensii ale angajaților
• Impozite amânate

Bilanțul, la final, va reflecta suma activelor și pasivelor companiei dumneavoastră. Pentru a obține un context cu privire la informațiile prezentate în această secțiune, vă recomandăm să aruncați o privire asupra unor exemple de bilanțuri de pe internet. Examinarea modului în care alte întreprinderi mici își fac contabilitatea vă va ajuta să învățați cum să citiți confortabil un bilanț și, în cele din urmă, vă va pregăti pentru a vă face propriul bilanț.

Cum să faceți un bilanț pentru o întreprindere mică

Pregătiți să vă faceți propriul bilanț? Mulțumită șabloanelor gratuite ale unor companii precum Google și Microsoft, este de fapt un efort foarte simplu. Urmați acest proces în trei pași:

Căutați un șablon simplu de bilanț

Există multe șabloane gratuite de bilanț pentru afaceri mici pe internet. Găsiți-l pe cel care funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră. Iată trei exemple de bilanțuri solide pe care să le folosiți:

• Google Docs- Google oferă un șablon gratuit de bilanț pentru întreprinderile mici, care este simplu, bazat pe cloud și ușor accesibil de oriunde. Tot ce aveți nevoie pentru a lucra la bilanț este un cont Google și o conexiune la internet.
• QuickBooks- filiala Intuit are o foaie de calcul descărcabilă pe care o puteți utiliza gratuit, cu condiția să aveți deja Microsoft Office instalat pe calculator.
• Microsoft Excel- Microsoft oferă propria interpretare a unui model de bilanț pentru Excel și Excel Online. Dacă aveți deja Microsoft Office, verificați-l.

Introduceți datele

Completați șablonul. Acest pas necesită să mențineți metode excelente de evidență contabilă pe parcursul fiecărui ciclu de afaceri.

Interpretați rezultatele

Da, alegeți un șablon, introduceți cifrele și analizați – nu este necesară aritmetica. Șabloanele vor face asta pentru dumneavoastră.

Este rapid și ușor să faceți un bilanț al afacerii. Odată ce ați obținut rezultatele, vă puteți folosi bilanțul pentru analize financiare sau pentru a solicita împrumuturi, credite etc. Pentru mai multe sfaturi despre cum să fii un proprietar de companie startup de succes, consultați celelalte articole din seria Startup. Pentru mai multe sfaturi despre cum să vă finanțați startup-ul (chiar dacă nu aveți cel mai bun scor de credit), dați un telefon la Factor Finders și aflați despre soluțiile de factoring al facturilor.

.