To File or Not to File – Fictitious Names

O greșeală frecventă a unei noi întreprinderi este aceea de a nu înregistra un nume fictiv. Dacă folosiți un nume care nu identifică cu ușurință cine operează afacerea, cum ar fi Sam’s Painting Services, trebuie să înregistrați numele la Pennsylvania Corporations Bureau. Înregistrarea unui nume comercial nu trebuie confundată cu încorporarea, deoarece înregistrarea unui nume fictiv și încorporarea sunt două procese juridice separate și distincte.

Un nume fictiv este un nume presupus, altul decât numele legal, pe care o întreprindere îl folosește pentru a-și desfășura activitatea în Pennsylvania. Într-o întreprindere individuală, numele de familie al proprietarului unic, singur sau asociat cu cuvinte care descriu afacerea, nu este un nume comercial fictiv. Sally Smith administrează un stand de legume folosind doar numele său legal Sally Smith. Aceasta este o întreprindere individuală și nu necesită înregistrare. Cu toate acestea, Sally Smith exploatează un stand de legume ca unic proprietar, dar numește afacerea „Cukes & Zuchs” și trebuie înregistrată la Pennsylvania State Corporations Bureau ca nume fictiv. În cazul unui parteneriat general, dacă se utilizează numele de familie al tuturor partenerilor generali, cum ar fi Smith, Jones și Brown Landscaping, nu este vorba de un nume comercial fictiv. Includerea unor cuvinte care sugerează proprietari suplimentari, cum ar fi „Company”, „& Company”, „& Sons”, „& Associates”, face ca numele să fie un nume fictiv sau presupus. Scopul înregistrării unui nume fictiv este de a permite altora să știe cu cine fac afaceri. Prin urmare, de fiecare dată când aveți un nume care nu identifică cu ușurință proprietarul afacerii, acesta ar trebui înregistrat ca nume fictiv.

Să vorbim cu un expert

Există multe motive pentru care legea impune înregistrarea numelui fictiv. Cel mai important motiv pentru majoritatea proprietarilor de afaceri de a se înregistra este pedeapsa pentru neînregistrarea unui nume fictiv: entitatea neînregistrată nu poate folosi instanțele din Pennsylvania pentru a executa un contract încheiat în timp ce folosea numele fictiv neînregistrat. Să presupunem că Flowering Giants încheie un contract cu ABC Corporation. Dacă nu ați înregistrat Flowering Giants, iar ABC Corporation nu v-a plătit pentru bunurile sau serviciile furnizate, nu puteți intenta o acțiune în justiție împotriva acesteia pentru a vă recupera daunele până când numele nu este înregistrat. Neînregistrarea numelui fictiv nu anulează contractul, ci doar împiedică executarea acestuia până la înregistrare. Instanța are opțiunea de a impune o penalitate de 500 de dolari în aceste cazuri în care entitatea încearcă să execute contractul și ulterior înregistrează numele fictiv în mod intempestiv.

Teoria este că publicul are dreptul de a ști cu cine face afaceri. Astfel, în Pennsylvania, obligația de a înregistra un nume fictiv se aplică nu numai persoanelor fizice, ci și societăților comerciale. Întreprinderile, la fel ca și persoanele fizice, își pot desfășura operațiunile sub numele propriu; dar în cazul unei corporații, numele propriu este cel stabilit în actul de constituire. Corporația ABC poate desfășura activități comerciale sub nume propriu fără a fi înregistrată în afara actelor de constituire, dar nu poate desfășura activități comerciale sub niciun alt nume, cu excepția cazului în care acesta este înregistrat. În cazul în care domnul Jones are o corporație numită Jones, Inc., iar corporația intenționează să desfășoare activități comerciale sub numele „Get it Here!”, corporația trebuie să înregistreze numele fictiv. În plus, în cazul în care un client suferă un prejudiciu, acesta trebuie să știe cine este responsabil din punct de vedere legal. Înregistrarea permite, de asemenea, clienților și furnizorilor afacerii să știe exact cine este responsabil din punct de vedere juridic în cazul în care există o reclamație pentru bunuri, servicii sau plăți.

Înregistrarea unui nume fictiv nu oferă entității comerciale utilizarea exclusivă a numelui. Nu există drepturi de proprietate asupra unui nume fictiv, iar numele nu este protejat împotriva utilizării de către altcineva. Același nume fictiv poate fi utilizat în mod repetat de diferite entități comerciale.

Este important să nu se confunde înregistrarea unui nume fictiv cu o marcă comercială sau cu un drept de autor. Înregistrarea în conformitate cu Pennsylvania Fictitious Names Act nu creează niciun drept legal asupra numelui. Dacă domnul Smith dorește să facă comerț folosind numele Flowering Giants pe Main Street, acest lucru nu îl împiedică pe domnul Brown să folosească același nume pentru a face afaceri pe Elm Street. Cu toate acestea, există și alte modalități prin care domnul Smith poate proteja numele Flowering Giants. Numele afacerii sale poate fi protejat prin intermediul unei mărci comerciale. În plus, și, în multe cazuri, chiar și fără înregistrarea oficială a mărcii comerciale, dl Smith ar putea intenta un proces pentru a opri orice practică comercială neloială, cum ar fi furtul numelui Flowering Giants. Într-adevăr, o acțiune rapidă este adesea esențială pentru a păstra dreptul unei întreprinderi de a utiliza un anumit nume.

Vorbiti cu un expert

Înregistrarea numelor fictive

Utilizarea numelor fictive este reglementată de Legea privind numele fictive din 1982, (54 Pa.C.S. Section 301 et seq.), care a abrogat legile anterioare pe această temă. În consecință, nu mai este necesar ca numele fictive să fie depuse la sediul comitatului. Orice entitate sau entități (inclusiv persoane fizice, corporații, parteneriate sau alte grupuri) care desfășoară orice activitate comercială în Pennsylvania sub un nume presupus sau fictiv trebuie să înregistreze un astfel de nume prin depunerea unei cereri de înregistrare a numelui fictiv.

Pentru a înregistra un nume comercial fictiv despre care s-a stabilit că este disponibil, trebuie să depuneți o cerere de înregistrare a numelui fictiv (formularul DSCB: 54-311) la Departamentul de Stat din Pennsylvania, Biroul pentru Corporații.

Înregistrați denumirea comercială la autoritățile locale, de stat și/sau federale.

• Dacă vă veți desfășura activitatea de întreprinzător individual sub un nume diferit de numele dumneavoastră, atunci va trebui să depuneți o Cerere de înregistrare a denumirii fictive (disponibilă la www.paopen4business.state.pa.us) la Departamentul de Stat din Pennsylvania. Taxa de depunere este de 70 de dolari. Puteți fie să vă înregistrați numele fictiv online, utilizând interfața Online Business Registration Interview, fie să descărcați formularul corespunzător și să îl trimiteți prin poștă la Departamentul de Stat.

• Pennsylvania cere, de asemenea, să publicați un anunț în două ziare din comitatul în care este localizată afacerea dumneavoastră, în care să precizați că ați depus sau intenționați să depuneți o cerere de înregistrare a numelui fictiv al afacerii. Anunțul trebuie să conțină următoarele informații:

• Denumirea fictivă;
• Adresa, inclusiv strada și numărul de telefon, dacă este cazul, a sediului principal sau a locului de desfășurare a afacerii care urmează să fie desfășurată sub sau prin intermediul denumirii fictive; nu se acceptă doar o căsuță poștală.
• Numele și adresa, inclusiv strada și numărul de telefon, dacă este cazul, ale persoanei care depune cererea de înregistrare; și
• O declarație că o cerere de înregistrare a unui nume fictiv urmează să fie sau a fost depusă „în conformitate cu 54 Pa.C.S. (referitor la nume).”

Unul dintre ziare trebuie să fie o publicație periodică sau un ziar legal. În cazul în care nu există niciun periodic sau ziar legal publicat în județ, sunt suficiente două ziare de circulație generală. Dacă într-un județ există un singur ziar de circulație generală, este suficient un anunț în acel ziar. Departamentul de Stat are o listă de ziare legale. Dovada îndeplinirii cerinței privind publicitatea nu trebuie prezentată Departamentului de Stat, dar ar trebui să păstrați dovada în evidențele dvs. comerciale.

• Deși nu sunteți obligat să faceți acest lucru, ar trebui să luați în considerare înregistrarea numelui dvs. comercial ca marcă federală și/sau de stat. Ca regulă generală, dacă cineva dintr-un domeniu similar cu al dvs. folosește deja un anumit nume de afacere sau de organizație, nu ar trebui să îl folosiți și nici nu ar trebui să folosiți un nume care ar fi similar în mod confuz. O marcă înregistrată înregistrează un nume de afacere sau un slogan la Departamentul de Stat, permițând titularului să intenteze un proces în cazul în care o altă entitate încearcă să folosească numele.

Cum pot obține drepturile exclusive asupra unui nume?

Încorporarea unei întreprinderi prin depunerea articolelor de constituire la Departamentul de Stat din Pennsylvania oferă unei întreprinderi utilizarea exclusivă a unei denumiri corporative. O denumire corporativă nu poate fi identică sau similară în mod derutant cu denumirea oricărei alte societăți, societăți în comandită, societăți cu răspundere limitată sau societăți cu răspundere limitată. Acest articol nu are menirea de a intra în diversele considerente juridice și financiare care ar trebui analizate pentru a determina entitatea comercială adecvată.

În timp ce înregistrarea numelui afacerii dvs. în conformitate cu Fictitious Name Act poate părea doar mai multă birocrație, respectarea legii vă ajută să vă stabiliți ca o entitate comercială legitimă. Înregistrarea poate stabili, de asemenea, data la care afacerea dvs. a început să folosească pentru prima dată numele în cazul unui litigiu privind dreptul la nume. Nu ezitați să contactați avocații de la Maiello, Brungo & Maiello, LLP pentru informații suplimentare.

Vorbiti cu un expert

Înapoi la articole

.