Temporary vs Permanent Change of Address – Care este diferența?

Mutarea este destul de stresantă de una singură.

Trebuie să jonglezi cu toate acele împachetări, cu toată planificarea și cu mutarea efectivă a tuturor lucrurilor într-o casă sau apartament nou nu merge niciodată atât de bine pe cât ne dorim. Întotdeauna există părți în mișcare care aruncă planurile noastre atent puse la punct într-un haos (sperăm) controlat.

Nu este nevoie de prea mult pentru ca mutarea să devină destul de stresantă.

Singurul lucru care face ca mutarea să fie și mai stresantă este să te îngrijorezi dacă poșta ta va ajunge la noua adresă sau va fi lăsată în urmă la cea veche. Credeți sau nu, acest lucru se întâmplă mult mai des decât cred oamenii.

Din fericire însă, există câteva modalități prin care vă puteți schimba adresa temporar sau permanent. Acesta este motivul pentru care am alcătuit acest ghid rapid.

Mai jos subliniem cum să parcurgeți procesul de schimbare a adresei, dar defalcăm, de asemenea, cum să vă schimbați adresa temporar – dacă vă mutați pe o vreme mai caldă doar pentru iarnă înainte de a vă întoarce acasă, de exemplu – sau să vă schimbați adresa permanent.

Până când veți termina acest ghid detaliat, veți ști exact ce trebuie să faceți pentru a garanta că toată corespondența dvs. ajunge la noua dvs. adresă.

Pregătiți să treceți direct la treabă?

Greav!

Să trecem la treabă.

Diferențe majore între schimbarea temporară și permanentă a adresei (COA)

Din start este important să subliniem diferențele majore dintre o schimbare temporară de adresă (COA) și o COA permanentă.

Alegerea dintre cele două va avea un impact uriaș asupra modului în care corespondența dvs. va fi tratată în continuare.

Evident, un COA permanent va face ca corespondența dvs. să fie redirecționată (fără surprize aici) în mod permanent. Acest lucru este cel mai bine folosit atunci când vă schimbați complet adresa și nu vă așteptați să vă întoarceți vreodată la adresa anterioară pe care o foloseați înainte.

Persoanele vor folosi, de obicei, o schimbare permanentă atunci când se mută de casă, își schimbă apartamentul sau părăsesc statul (sau țara) și se așteaptă să fie plecați pentru mai mult de 12 luni.

Pe de altă parte, un COA temporar este recomandat a fi folosit pentru persoanele, familiile și întreprinderile care se așteaptă ca această schimbare de adresă să fie în vigoare doar pentru 12 luni sau mai puțin.

Acest tip de COA este recomandat, de obicei, atunci când vă mutați locațiile cu contracte de închiriere pe termen scurt, când vă mutați locațiile din cauza unor renovări sau reconstrucții sau când vă mutați temporar reședința sau casa pentru șederi prelungite la o casă de vacanță, o proprietate de închiriat sau din alte motive temporare.

Procesul COA temporar prin intermediul Serviciului Poștal al Statelor Unite (USPS) are, de asemenea, o opțiune de redirecționare a corespondenței dvs. timp de 60 de zile.

De cele mai multe ori, acest lucru este utilizat pentru a gestiona reviste, buletine informative și alte publicații periodice. Dar dacă vă așteptați să călătoriți în interes de serviciu pentru o perioadă scurtă de timp (dar nu mai mult de două luni), ar putea fi util să profitați și de această COA temporară.

Există, de asemenea, posibilitatea de a specifica faptul că anumite trimiteri (tipuri de corespondență, oricum) sunt redirecționate, în timp ce altele nu. Acest lucru este deosebit de util pentru cei care conduc o afacere de la domiciliu, mai ales dacă se vor muta într-un nou birou și doresc să separe complet cele două tipuri de corespondență.

Puteți configura acest tip de expediere a corespondenței cu USPS (precum și servicii precum US Global Mail), de asemenea, în mod temporar sau permanent.

Cum configurați schimbarea adresei cu USPS

Procesul de configurare a schimbării adresei cu USPS este, în general, destul de simplu, deși există cu siguranță câteva cercuri prin care va trebui să săriți cu toate acestea.

În cele ce urmează, defalcăm procesul în cât mai multe detalii de care veți avea nevoie pentru a-l parcurge cu puțin stres și dureri de cap. Țineți cont de aceste lucruri pe măsură ce treceți de la un pas la altul și veți putea să obțineți COA-ul fără probleme.

Să intrăm direct în subiect.

Schimbare în persoană sau online?

Primul lucru pe care va trebui să îl faceți este să decideți dacă doriți sau nu să vă schimbați adresa în persoană sau să parcurgeți procesul online.

Dacă vă decideți să faceți abordarea „în persoană”, veți fi bucuros să știți că fiecare oficiu poștal din Statele Unite se poate ocupa de acest lucru pentru dumneavoastră.

Tot ce trebuie să faceți este să intrați înăuntru, să alertați funcționarii poștali asupra faptului că doriți să vă schimbați temporar sau permanent adresa, iar ei vă vor înmâna actele necesare pentru a le completa.

Vă vor da un formular numit USPS Form 3575 (ca parte a unui ghid al mutanților pe care toți îl au la îndemână) pe care va trebui să îl completați. Întoarceți procesul la funcționarul poștal – prezentând două forme diferite de identificare, un act de identitate cu fotografie și o dovadă de reședință – și sunteți gata de plecare.

Procesul în persoană este disponibil 100% gratuit și, din nou, poate fi gestionat la orice oficiu poștal local din zona dumneavoastră. Este nevoie de aproximativ 15 minute de la început până la sfârșit pentru a completa formularul și pentru a avea totul în grijă.

Dacă doriți să mergeți pe calea online, totuși, va trebui să vizitați direct site-ul USPS.

Voi dori apoi să navigați la secțiunea Change My Address (Schimbarea adresei mele) a site-ului, unde veți găsi o versiune digitală a formularului USPS 3575 pe care să îl completați. Puneți toate informațiile dvs. de contact, adresa de la care vă mutați, precum și adresa la care vă mutați corespondența și apoi decideți dacă faceți sau nu o schimbare permanentă sau temporară.

Următorul pas este însă unic pentru procesul online. Va trebui să furnizați informații de verificare pe internet, iar acest lucru implică încărcarea unui dolar pe un card de credit sau de debit valabil care are aceeași adresă de facturare ca și adresa inițială.

Este un lucru la care doriți să vă gândiți înainte de a trece prin procesul online.

De îndată ce plata se finalizează, totuși, veți fi gata de plecare.

În oricare dintre procese, ar trebui să vă așteptați ca schimbările să fie pe deplin în vigoare în aproximativ două săptămâni. Unele birouri USPS vor putea schimba lucrurile mult mai repede, dar foarte rar durează mai mult de două săptămâni pentru ca toată corespondența dvs. să înceapă să fie redirecționată.

Alegeți tipul de schimbare

În timpul procesului COA trebuie, de asemenea, să decideți dacă veți redirecționa sau vă veți schimba adresa poștală pentru persoane fizice, familii sau o afacere.

Dacă doar o singură persoană se mută dintr-o locație (temporar sau permanent) și doriți ca NUMAI corespondența ei să se mute odată cu ea, trebuie selectată partea de alegere Individual (Individual choice) a procesului COA.

Dacă o întreagă familie (toate locuințele din acea casă) se vor muta, atunci doriți să selectați opțiunea Family (Familie) în timpul procesului COA.

În cele din urmă, dacă o afacere își va schimba locația, veți dori în mod evident să selectați opțiunea Business (Afacere) în timpul procesului COA.

Toate acestea sunt destul de simple și directe și sunt descrise în mod clar în formularul USPS 3575 disponibil în persoană sau online.

Alegeți Regular sau Premium Forwarding

De asemenea, trebuie să alegeți dacă aveți de gând să mergeți mai departe cu Regular sau Premium Forwarding disponibil prin USPS.

Regular mail forwarding va trimite fiecare bucată de corespondență pe care o primiți la noua dvs. adresă în același mod în care ați primit corespondența tot timpul. Serviciul este gratuit, este disponibil pentru COA care durează doar 15 zile sau până la 12 luni și este cel de care profită majoritatea oamenilor.

Premium Mail forwarding, pe de altă parte, este un serviciu plătit prin USPS.

Acest serviciu costă o taxă unică de 20,10 dolari (sau 18 dolari.45 dacă vă înscrieți online), cu o altă taxă de 20,10 $/18,45 $ percepută pentru fiecare săptămână de serviciu de care beneficiați.

În schimb, primiți toată corespondența dvs. reținută pentru o săptămână, împachetată într-o singură cutie și expediată prin Priority Mail la o adresă aleasă de dvs. Acesta este un serviciu disponibil pentru o perioadă cuprinsă între două săptămâni și până la 12 luni, este într-adevăr potrivit doar pentru COA temporare.

De ce am nevoie pentru a-mi schimba adresa?

Există o grămadă de motive pentru care s-ar putea să aveți nevoie să vă schimbați adresa, dar cel mai important motiv pentru a vă schimba adresa – cel puțin prin USPS sau cu US Global Mail, oricum – este acela de a garanta că străinii nu primesc bucăți importante de corespondență care merg la vechea dvs. adresă.

Mulți oameni presupun pur și simplu că își vor actualiza adresa poștală la cărțile de credit, la bănci și pe orice alte documente importante și că poșta îi va „găsi” pur și simplu mai târziu.

Nu este chiar așa cum funcționează.

Dacă și până când nu faceți un COA (temporar sau permanent), corespondența va ajunge în continuare la vechea dvs. căsuță poștală.

Dacă trebuie să vă schimbați și să vă actualizați fizic adresa, cine știe ce fel de informații personale, private sau sensibile ar putea ajunge în mâinile altor persoane.

Este esențial să treceți prin procesul COA de fiecare dată când vă mutați, chiar dacă vă așteptați să călătoriți doar pentru câteva luni sau două.

Cât durează până când modificările intră în vigoare?

După cum am subliniat mai sus, poate dura până la două săptămâni pentru ca noul dumneavoastră COA să fie pus efectiv în aplicare.

De aceea este o idee atât de bună să ieșiți în fața procesului cât mai devreme posibil, mai ales dacă știți că veți merge la o nouă adresă în viitorul apropiat și nu doriți să vă faceți griji că pachetele nu vă vor găsi acolo.

Serviciul poștal american (USPS) și companii precum US Global Mail fac o treabă foarte bună încercând să vă grăbească procesul pe cât de mult pot.

În același timp, doar din cauza logisticii tuturor lucrurilor (și pentru că o mulțime de trimiteri poștale vor fi încă în procesul de livrare în timpul COA) nu pot garanta că noua dvs. adresă va fi la locul ei până la două săptămâni după ce ați făcut schimbarea.

Planificați-vă din timp și nu veți avea de ce să vă faceți griji.

Pot să-mi modific schimbarea de adresă?

Absolut!

Dacă aveți nevoie să vă modificați COA în orice moment – indiferent dacă este „activă” sau nu – cu USPS puteți contacta linia telefonică a serviciului pentru clienți în orice moment și puteți trece prin procesul de editare.

Puteți contacta serviciul pentru clienți cu USPS la 1-800-275-8777 în timpul orelor normale de lucru. De asemenea, puteți vizita orice oficiu poștal local pentru a face modificări la COA (indiferent dacă acela este sau nu oficiul poștal la care ați inițiat această modificare), de asemenea.

Ce ar trebui să fac dacă corespondența mea nu este redirecționată?

Este posibil ca USPS să expedieze sau să nu expedieze toate tipurile diferite de corespondență în timpul unui COA temporar, motiv pentru care doriți să vă asigurați că vă actualizați informațiile pe cont propriu la întreprinderi și organizații precum:

– Băncile și cooperativele de credit
– Investitorii financiari și conturile de investiții
– Companiile de carduri de credit și servicii financiare
– Angajatorul dumneavoastră
– Medicul dumneavoastră și furnizorii de servicii medicale
– Informațiile de la Departamentul/Registrul vehiculelor cu motor (DMV/RMV)
– Informațiile de la Internal Revenue Service (IRS)

… Și alte întreprinderi sau organizații de acest gen.

Dacă nu ați primit corespondența de la cineva la care vă așteptați nu este o idee rea să ajungeți direct la ei și să vă schimbați adresa cu ei.

Alegerea US Global Mail pentru nevoile dvs. de COA și expediere a corespondenței

Desigur, USPS este singura organizație care vă poate ajuta cu o schimbare de adresă temporară sau permanentă.

Companii de expediere și scanare a corespondenței precum US Global Mail oferă o serie întreagă de alte beneficii pe care USPS pur și simplu nu le poate oferi din cauza statutului lor ca parte a guvernului.

Companii private precum US Global Mail pot oferi scanarea digitală completă a corespondenței dumneavoastră, acceptarea coletelor dumneavoastră în numele dumneavoastră, expedierea la orice altă adresă (națională sau internațională), expedierea automată și automatizată a corespondenței pe care o configurați dumneavoastră, o adresă stradală privată spre deosebire de un număr de căsuță poștală – și acesta este doar vârful icebergului.

.