Project Management Learning Series: Fast Tracking Versus Crashing

Ca profesioniști activi, ne confruntăm zilnic cu mai multe proiecte, mari și mici. Cu toate acestea, multe dintre ele sunt lăsate neterminate pentru că nu am planificat o serie de situații neprevăzute. Mai rău, lipsa tehnicilor de planificare a proiectelor ne poate afecta și viețile noastre personale – cu angajamente neîndeplinite și sarcini în așteptare care tensionează relațiile și afectează productivitatea.

Ce este Comprimarea programului?

Comprimarea programului oferă două tehnici importante pentru planificarea timpului astfel încât proiectele să fie executate la timp. Înțelegerea acestor tehnici și aplicarea lor în comprimarea orarelor poate fi foarte utilă, fie în sfera profesională, fie în cea personală.

Comprimarea orarului se referă la tehnicile utilizate atunci când un manager de proiect dorește să scurteze durata proiectului fără a schimba domeniul de aplicare al acestuia. Poate fi utilizată atunci când un proiect rămâne în urmă și trebuie să recupereze întârzierile sau să finalizeze proiectul mai devreme decât era programat inițial.

Cele două tehnici pe care le puteți utiliza pentru a scurta durata proiectului, menținând în același timp domeniul de aplicare al proiectului, sunt fast tracking și crashing.

Sunteți un profesionist care aspiră să devină manager de proiect? Încercați să răspundeți la aceste întrebări practice gratuite PMP® și evaluați-vă.

Ce este Fast Tracking?

Fast-tracking este o tehnică prin care activitățile care ar fi fost realizate secvențial folosind programul original sunt realizate în paralel. Cu alte cuvinte, fast tracking-ul unui proiect înseamnă că activitățile sunt lucrate simultan, în loc să se aștepte ca fiecare piesă să fie finalizată separat. Dar urmărirea rapidă poate fi aplicată numai dacă activitățile în cauză pot fi efectiv suprapuse.

Când trebuie să comprimați un program, ar trebui să luați în considerare mai întâi această tehnică, deoarece urmărirea rapidă nu implică, de obicei, niciun cost. Această tehnică nu face decât să rearanjeze activitățile din calendarul inițial.

Deși urmărirea rapidă poate să nu ducă la o creștere a costurilor, aceasta duce la o creștere a riscului, deoarece activitățile care se desfășoară acum în paralel pot duce la necesitatea de a reface sau de a rearanja proiectul. Și, refacerea proiectului poate face ca proiectul să piardă și mai mult timp.

Ca manager de proiect, va trebui să cântăriți avantajele și dezavantajele urmăririi rapide pentru a înțelege dacă va merita să vă asumați un risc crescut.

Așteptați cu nerăbdare să vă faceți un nume în domeniul managementului de proiect? Dacă da, înscrieți-vă acum la programul Project Management Fundamental și faceți un pas mai aproape de obiectivul dvs. de carieră!

Ce este Crashing?

Crashing este tehnica de utilizat atunci când fast tracking nu a economisit suficient timp în calendarul proiectului. Cu această tehnică, resursele sunt adăugate la proiect pentru cel mai mic cost posibil. Se analizează compromisurile dintre costuri și program pentru a determina cum se poate obține cea mai mare cantitate de comprimare pentru cel mai mic cost incremental. Iar comprimarea este costisitoare, deoarece se adaugă mai multe resurse la proiect.

Crashing analizează și clasifică activitățile pe baza celui mai mic cost de comprimare pe unitate de timp, permițând echipei care lucrează la proiect să identifice activitățile care vor fi capabile să ofere cea mai mare valoare la cel mai mic cost incremental. Rezultatele unei analize de crash sunt prezentate, de obicei, într-un grafic de crash, în care activitățile cu cea mai plană pantă sunt cele care vor fi luate în considerare mai întâi – acestea conduc la o cantitate egală de economii de timp, dar au o creștere mai mică a costurilor. Crashing funcționează numai dacă resursele suplimentare vor reuși de fapt să finalizeze proiectul mai repede.

Când se folosește abordarea crashing, orice costuri suplimentare asociate cu grăbirea proiectului sunt analizate în raport cu posibilele beneficii ale finalizării proiectului într-un interval de timp mai scurt. În plus, ar trebui să luați în considerare și alte elemente atunci când efectuați o analiză de crash, inclusiv adăugarea mai multor resurse la proiect, permiterea de ore suplimentare și plata unor sume suplimentare pentru a primi livrarea mai rapidă a componentelor critice, printre altele.

De ce Fast Track sau Crash?

Realitatea managementului de proiect este că, uneori, va trebui să comprimați calendarul proiectului și să livrați produsul, serviciul sau rezultatul proiectului mai repede decât era planificat inițial. Programele sunt în mod constant supuse schimbării; în cele mai multe cazuri, programele se prelungesc, spre deosebire de a se scurta, ceea ce poate afecta în mod negativ programul inițial, deoarece echipa de proiect nu va fi capabilă să îl finalizeze în timpul disponibil.

Nu există niciun motiv pentru a accelera sau prăbuși orice activitate care nu se află pe calea critică – nu veți câștiga timp în calendarul general dacă nu puteți scurta calea critică.

Concluzie

În rezumat, diferențele dintre fast tracking și crashing sunt:

• Fast tracking implică desfășurarea activităților în paralel, în timp ce crashing-ul implică adăugarea de resurse la un proiect.
• În fast tracking, există un risc crescut, în timp ce în crashing există un cost crescut.

Acum că știți mai multe despre tehnicile de comprimare a programului de fast tracking și crashing, despre diferențele dintre cele două, despre beneficiile și dezavantajele lor și despre situațiile în care le puteți aplica pe cele două, suntem siguri că veți începe să vedeți rezultate în cel mai scurt timp.

Dacă lucrați în vederea obținerii unei certificări PMP® – sau vă gândiți să faceți acest lucru, Simplilearn are mai mult de o duzină de cursuri de management de proiect, inclusiv cursuri de formare pentru certificarea PMP care sunt concepute pentru a vă ajuta să treceți examenul PMP® din prima încercare. Veți primi instruire online în domeniul managementului de proiect de către cadre didactice cu cel puțin 10 ani de experiență în industrie.

PMP® și PMI® sunt mărci comerciale înregistrate ale Project Management Institute, Inc.

Vezi videoclipul nostru despre Introducere în instruirea de certificare PMP®.

.