Numerotarea liniilor și a paragrafelor în Word

Cum se numerotează liniile și paragrafele în Word.

Când discutați un discurs sau un alt document „în desfășurare” s-ar putea să doriți să numerotați liniile sau paragrafele pentru o referință ușoară: „Vă rugăm să modificați paragrafele 6, 7, 21 și 27”. Sigur, în zilele noastre există o mulțime de link-uri și colaborare online, dar există și un loc pentru colaborarea față în față cu ciornele pe hârtie.

Numerarea liniilor vă va oferi o numerotare a liniilor din stânga, astfel:

Este un lucru simplu – numerotarea liniilor sau a paragrafelor – dar, ca de obicei în Microsoft Office, există complicații și capcane surprinzătoare. Office-Watch.com nu vă oferă doar simplul răspuns „aprobat de Microsoft”, ci sapă mai adânc.

Numerotarea liniilor

Numerotarea liniilor este simplă în Word. Mergeți la fila Page Layout faceți clic pe săgeata mică din dreapta jos a secțiunii Page Setup pentru a ajunge la dialogul Page Setup apoi Layout | Line Numbers. Acest dialog și această opțiune nu s-au schimbat pentru multe versiuni de Word.

În Word 2007, Word 2010 și Word 2013, fila Page Layout are o listă derulantă Line Numbers, așa cum puteți vedea în imaginea de mai jos.

Dialogul complet Line Numbering are opțiuni pentru numere de linie continue sau numerotare pentru fiecare pagină sau secțiune, de asemenea, numărul de început și creșterile. ‘From text’ (De la text) controlează distanța dintre numerotare și textul documentului.

Numerotarea liniilor poate fi aplicată pe paragraf la paragrafele selectate sau la întregul document. (Strict vorbind, puteți avea numerotarea liniilor pentru o singură linie, dar rezultatele nu sunt utile – încercați să vă convingeți singuri).

Numerotarea liniilor poate fi oprită în orice moment sau suspendată pentru paragrafele selectate prin Line Numbering | Suppress for Current Paragraph sau Paragraph dialog | Line and Page Breaks | Formatting exceptions | Suppress line numbers.

Schimbă fontul

Puteți schimba aspectul doar al numerelor de rând folosind stilul ‘Line Number’.

Line Number este unul dintre acele stiluri enervante ascunse din Word. Nu apare în listele de stiluri ‘În uz’ sau ‘În documentul curent’ chiar și atunci când este folosit în document. Trebuie să alegeți ‘All Styles’ (Toate stilurile) pentru a vedea stilul Line Number și a-l modifica.

În mod curios, numerotarea liniilor în sine nu este o opțiune de formatare în stilurile Paragraph. Cel puțin noi nu o putem găsi.

Puteți folosi un stil pentru a suprima numerotarea liniilor la Format Paragraph | Line and Page Breaks | Formatting Exceptions | Suppress Line Numbers.

Totuși, stilurile nu pot activa numerotarea liniilor în primul rând. Aceasta este o omisiune curioasă, deoarece dezvoltatorii Microsoft înșiși ar trebui să fie conștienți de o utilizare comună pentru numerotarea liniilor – în mostre de cod de calculator. Aceste mostre sunt de obicei formatate cu un stil special (font cu spațiu fix, indentare și o culoare specială) pentru care numerotarea automată a liniilor ar fi foarte utilă.

Numerotarea paragrafelor

Din moment ce există numerotarea liniilor în Word, v-ați aștepta să găsiți și o opțiune de numerotare a paragrafelor. Este obișnuit să găsim proiecte de documente cu paragrafe numerotate, astfel încât oamenii să se poată referi la fiecare prin acel număr („Menționăm supravegherea guvernamentală în paragrafele 6, 7, 9 și 12”).

Nu există o opțiune directă pentru numerotarea paragrafelor în Word care să funcționeze în mod similar cu funcția de numerotare a liniilor.

În loc de aceasta, soluția este să folosiți liste numerotate. Nu este o soluție bună, dar cu asta ne lasă Microsoft.

Selectați paragrafele, apoi alegeți Numbering pentru a face o listă numerotată.

Din păcate, valorile implicite pentru acest lucru dau peste cap și formatarea documentului.

Dacă documentul are deja numere sau liste, efectuarea acestei alegeri va anula acea formatare (am spus că aceasta este o soluție de avarie).

Pentru a remedia formatarea, schimbați poziția numerelor pentru a le pune în margine ca o indentare suspendată. Puteți face acest lucru trăgând markerii de riglă spre stânga.

Sau, în caseta de dialog Format Paragraph, o liniuță Before Text (Înainte de text) plus o liniuță Hanging indent (Suspendare), ambele de aceeași valoare.

Puteți să creați sau să modificați un stil pentru a face acest lucru și să-l activați/dezactivați rapid.

Lista de dorințe

Ca de obicei, din opțiunile de numerotare ale Word lipsesc caracteristici care chiar ar trebui să fie prezente într-un produs atât de vechi. Le menționăm pentru a vă scuti de deranjul de a căuta opțiuni pe care Microsoft le-a omis.

Am menționat deja că nu există o opțiune reală de numerotare a paragrafelor care să numere paragrafele fără a modifica formatarea documentului. Numai această omisiune ne face să ne punem întrebări cu privire la procesul de cercetare a clienților și de luare a deciziilor de către Microsoft.

Câteodată numerotarea liniilor/paragrafelor ar trebui să fie în partea dreaptă a paginii. În dreapta este mai puțin deranjantă și ar fi mai potrivită pentru limbile „de la dreapta la stânga”.

Pentru documentele mai lungi, ar putea fi util să se afișeze intervalul de numere de linii/paragrafe în antet/jos de pagină, de exemplu ” Pagina 7 Paragrafele 23-28 ” .