GRATUIT 28+ Formulare de rapoarte de cheltuieli imprimabile în PDF | MS Word | Excel

Companii și organizații beneficiază foarte mult de pe urma întocmirii și primirii rapoartelor. Acest lucru le permite să înțeleagă evenimentele care implică afacerea lor, cum ar fi atunci când primesc formulare de raport privind drepturile de autor în cazul în care o altă afacere folosește orice produs sau serviciu care a fost deja protejat prin drepturi de autor.

Oamenii folosesc formulare de raport standard pentru a-i ajuta să furnizeze informații cu privire la detaliile anumitor evenimente. Un bun exemplu ar fi atunci când cineva ar face uz de un formular de raportare a unui accident cu privire la modul în care a avut loc un accident, precum și alte detalii, cum ar fi ora și cine a fost implicat. Așadar, asigurați-vă că folosiți în mod corespunzător orice formular de raport pentru a vă ajuta să oferiți toate datele despre orice situație.

Formulare de raport de cheltuieli zilnice

Exemplu de formular de raport de cheltuieli zilnice

Formular de raportare a cheltuielilor de călătorie zilnice Formular de raport de cheltuieli de călătorie Exemplu

Formularul de evidență a cheltuielilor zilnice

Formulare de raportare a cheltuielilor angajaților

Formular de raportare a cheltuielilor de călătorie ale angajaților universitari

Formularul de raportare a cheltuielilor de mutare a angajaților

Employee Expense Report Form Sample

Ce este un formular de cheltuieli?

Un formular de cheltuieli este folosit de întreprinderi pentru a înregistra fiecare cheltuială pe care au făcut-o, precum și detaliile specifice ale fiecăreia dintre aceste cheltuieli. Ceea ce conțin aceste formulare sunt informații, cum ar fi articolul de cheltuială, data la care a fost făcută cheltuiala și valoarea acesteia.

Este poate fi folosit, de asemenea, pentru a autoriza angajații pentru rambursarea oricăror cheltuieli pe care le-au făcut cu fonduri personale, ceea ce se poate face prin utilizarea formularelor de autorizare a cheltuielilor.

Cum să solicitați rambursarea oricăror cheltuieli

În cazul în care doriți să folosiți formulare precum Formularele de solicitare a rambursării cheltuielilor pentru care puteți fi rambursat, atunci va trebui să vă asigurați că toate cheltuielile pe care le-ați făcut sunt perfect în concordanță cu politicile directoare privind rambursarea.

Diferite întreprinderi au politici diferite, astfel încât este întotdeauna cel mai bine să adunați informațiile referitoare la modul în care puteți fi rambursat. De asemenea, este important să aduceți dovada fizică a oricărei cheltuieli efectuate, cum ar fi chitanțele.

Formular de raport lunar de cheltuieli

Formular de raport lunar de cheltuieli personale

Formular de raport lunar de venituri și cheltuieli

Formular de raportare lunară a cheltuielilor agricole

Formular de raportare lunară a cheltuielilor kilometrice

Formulare raport anual de cheltuieli

Formular raport anual de cheltuieli financiare

Annual Income and Expense Report Form Sample

Formularul de raport anual de cheltuieli financiare pentru organizații de caritate

Diferitele tipuri de formulare de rapoarte de cheltuieli

Toate companiile și organizațiile trebuie să fie conștiente de toate tipurile diferite de formulare de rapoarte de cheltuieli disponibile. Deoarece fiecare dintre aceste formulare de rapoarte de cheltuieli are un scop unic, este important ca toată lumea să înțeleagă cum trebuie utilizat fiecare formular. Așadar, iată câteva exemple ale acestor tipuri de formulare:

• Formularele de rambursare a cheltuielilor angajaților sunt formulare care sunt utilizate de către angajați în cazul în care aceștia doresc să declare orice cheltuială pe care ar dori să le fie rambursată. Există cheltuieli pe care le fac angajații în care aceștia pot fi nevoiți să folosească fonduri personale. În cazul în care acest lucru se întâmplă, angajații pot menționa aceste cheltuieli în aceste formulare, astfel încât să poată fi compensați în mod corespunzător. Atâta timp cât scopul cheltuielii este legat de afaceri și este autorizat de anumite autorități, atunci nu ar trebui să existe probleme în ceea ce privește rambursarea.
• Formularele de raportare lunară a veniturilor și cheltuielilor de afaceri sunt utilizate de fiecare afacere pentru a ține evidența tuturor cheltuielilor de afaceri în decursul unei luni. Toate activitățile legate de afaceri vin cu cheltuieli, iar acestea trebuie să fie înregistrate în mod corespunzător în aceste formulare. Acesta permite întreprinderilor să înțeleagă succesul fiecărei afaceri prin compararea sumei veniturilor dobândite și a cheltuielilor efectuate. Acest lucru le ajută, de asemenea, să își facă o strategie și să își modifice bugetul în consecință.
• Formularele de raportare a cheltuielilor de construcție sunt formulare folosite de persoanele care angajează antreprenori de construcții. Proiectele de construcții necesită întotdeauna multe materiale diferite, precum și forță de muncă și utilaje. Aceste tipuri de formulare de rapoarte de cheltuieli iau în considerare toate cheltuielile legate de construcții, unde le enumeră pe fiecare în detaliu specific. Acest lucru îi ajută pe cei care au angajat antreprenorii să determine cât de mult vor avea nevoie pentru a oferi compensații pentru tot ceea ce a fost furnizat.

Formulare de raportare a cheltuielilor de afaceri

Formular de raportare lunară a veniturilor și cheltuielilor de afaceri

Formularul de raportare a cheltuielilor de afaceri ale angajaților

Travel and Business Expense Report Form

Construction Expense Report Forms

Construction Project Closeout Report Form

Foaie de calcul a veniturilor și cheltuielilor lucrătorului în construcții

Formulare de raportare a cheltuielilor pentru evenimente

Foaie de lucru pentru planificarea bugetului pentru evenimente

Raport de venituri din evenimente de jocuri de noroc

Cum să creezi un raport de cheltuieli în Excel

Pentru cei care trebuie să întocmească rapoarte de cheltuieli, una dintre cele mai bune modalități este să se folosească de Excel pentru a-i ajuta. Excel ajută la organizarea tuturor cheltuielilor efectuate prin plasarea corespunzătoare a fiecărui articol într-o manieră ordonată. Ceea ce trebuie să se facă mai întâi este să se folosească prima coloană a fișierului Excel gol și să se listeze ca „cost”.

Cu primul rând listat ca „cost”, toate rândurile care urmează trebuie să fie un anumit tip de articol. Puteți apoi să plasați în costul fiecărui articol care în loc cu coloana corespunzătoare. De asemenea, este important să organizați cheltuielile pe categorii, cum ar fi mesele, consumabilele și alte cheltuieli diverse.

Tips for Expense Reports

• Asigurați-vă că păstrați toate chitanțele. Făcând acest lucru, puteți obține toate informațiile cu privire la ceea ce a fost cheltuit, când a fost cheltuit și unde a fost cheltuit.
• Asigură-te întotdeauna că, dacă încerci să fii rambursat pentru cheltuială, aceasta este în conformitate cu politica companiei. În caz contrar, aceasta va fi acceptată doar ca o cheltuială personală pentru care compania nu este răspunzătoare să plătească.
• Asigurați-vă că toate cifrele din raportul de cheltuieli sunt corecte. În cazul în care există omisiuni care au fost depistate, atunci raportul de cheltuieli nu va fi acceptat.

Rețineți aceste sfaturi în cazul în care trebuie să creați formulare cum ar fi Formularele de cheltuieli de angajare în care se enumeră cheltuielile pe care le fac anumiți angajați.

Formulare de raport de cheltuieli personale

Raport de venituri și cheltuieli personale

Formularul de cheltuieli de afaceri al angajatului

Formulare raport de cheltuieli de vânzări

Raport anual de venituri și cheltuieli

Foaie de calcul pentru vânzări și cheltuieli lunare

Formulare de raport de cheltuieli de călătorie

Formular de raport de cheltuieli de călătorie pentru lucrători

Formularul de raportare a cheltuielilor de călătorie

Lost Time Expense Report Form in DOC

Ghiduri pentru formularele de raport de cheltuieli

• Asigurați-vă că știți cum să țineți evidența tuturor cheltuielilor zilnice. Făcând acest lucru vă poate ajuta să determinați ce ar trebui să plasați în formulare, precum și să știți cum să vă gestionați bugetul, unde puteți tăia anumite cheltuieli de care s-ar putea să nu aveți nevoie.
• Asigurați-vă întotdeauna că toate informațiile pe care le plasați în raportul de cheltuieli sunt corecte. Asta înseamnă că data, ora și locul în care a fost făcută cheltuiala trebuie să fie plasate corect.
• Asigurați-vă întotdeauna că înainte de a trimite cheltuiala pentru autorizare, sunteți în conformitate cu liniile directoare ale companiei pentru rambursare, precum și că furnizați dovada tuturor cheltuielilor. Asta ar însemna să prezentați chitanțele împreună cu raportul.

Atunci, în cazul în care doriți să creați ceva de genul Formulare de cheltuieli de călătorie, care să țină evidența tuturor cheltuielilor efectuate în timpul călătoriilor personale sau de afaceri, atunci există mai multe Modele de formulare de cheltuieli pe care le puteți vizualiza pentru a vă ajuta.