Diagrama rețelei de planificare a proiectului: Definiție | Utilizări | Exemplu

Când trebuie să programați activitățile unui proiect, este posibil să doriți să luați în considerare utilizarea unei diagrame de rețea de planificare a proiectului. Aceasta este o tehnică dovedită pentru determinarea și documentarea succesiunii activităților, ținând cont de interdependențele dintre acestea. Este, de asemenea, sugerată de cadrul Institutului de Management al Proiectului (PMBOK®, ed. a 6-a, cap. 6.3.3.1).

Ce este o diagramă de rețea de planificare a proiectului?

O diagramă de rețea de planificare a proiectului este un tip de ieșire a procesului „secvențierea activităților”, conform Ghidului PMI pentru corpul de cunoștințe de management de proiect (PMBOK®, ed. a 6-a., cap. 6.3.3.3).

Diagramele de rețea de planificare a proiectului arată ordinea în care ar trebui să fie programate activitățile pentru a aborda relațiile logiceîntre aceste activități.

Este compusă de obicei din noduri carereprezintă activități și săgeți care arată succesiunea și dependențele. Acest mod de prezentare este, de asemenea, denumit diagrama „activități pe noduri” (AON).

O formă alternativă de prezentare este metoda „activități pe săgeți” (AOA) în care, după cum indică și numele, activitățile sunt prezentate sub formă de săgeți, în timp ce nodurile reprezintă relațiile logice.

O tehnică de creare a diagramelor de rețea de planificare a proiectului este metoda diagramei de precedență pe care o explicăm în acest articol (inclusiv un exemplu).

Relații logice

Diagrama se bazează pe și adesea este îmbogățită cu informații despre tipul de relație logică dintre activități. Cele4 tipuri de dependențe sunt

• De la sfârșit la sfârșit (FF),
• De la sfârșit la început (FS),
• De la început la început (SS) și
• De la început la sfârșit (SF).

Prima parte a acestor termeni indică starea pe care trebuie să o obțină activitatea predecesoare înainte ca activitatea succesoare să poată avea starea la care se face referire în a doua parte. De exemplu, într-o dependență de la terminare la demarare, predecesorul trebuie să fi terminat pentru ca succesorul să poată începe. Citiți mai multe, inclusiv exemple, în această introducere la metoda diagramei predecesor.

Pe lângă dependențe, o diagramă de planificare a proiectului poate arăta și lead-uri și lags. Acestea sunt caracteristici ale sincronizării și programării activităților pe care le explicăm în detaliu în acest articol.

La ce se folosește o diagramă de rețea de proiect?

O diagramă de rețea de proiect este folosită pentrudezvoltarea și documentarea succesiunii activităților. Ea aparține domeniului de cunoaștere „managementul planificării proiectului”, unde servește ca intrare pentru alte tehnici de planificare,cum ar fi analiza rețelei de planificare sau metoda căii critice (PMBOK®, cap.6.5.2.1).

În cadrul unui proiect, puteți utiliza acest tip de diagramă și pentru a discuta secvențele și dependențele, precum și pentru comunicarea cu părțile interesate. Cu toate acestea, în proiectele mai mari, este adesea un document de lucru destul de detaliat și complex care leagă dependențele și secvențele tuturor activităților de programul și durata totală a proiectului. Pentru comunicarea calendarului proiectului, alte modalități de prezentare (cum ar fi diagramele Gantt) și o viziune mai agregată tind să fie mai frecvente decât documentele de planificare în rețea în multe organizații.

Diagramele de planificare în rețea sunt, de asemenea, utilizate pentru a documenta întârzierile și flotanțele, precum și avansurile și întârzierile activităților. Ele reprezintă baza pentru a identifica calea critică, adică lanțul de activități cu cea mai lungă durată.

Cum se creează o diagramă de rețea de planificare?

Intrările relevante ale diagramei de rețea de planificare sunt lista de activități definite, duratele estimate ale acestor activități și relațiile logice dintre ele (denumite și dependențe).

Pentru a desena o diagramă de rețea de planificare (în conformitate cu metoda AON), va trebui să

1. Desenați un punct de plecare,
2. Inserați activități pe nodurile (viitoare) ale diagramei, inclusiv detalii și date suplimentare (a se vedea explicația de mai jos),
3. Conectați activitățile cu săgeți care reprezintă tipul de relații logice (așa cum am explicat în articolul nostru despre metoda de creare a diagramei de precedență),
4. Adaugați detalii la fiecare relație, cum ar fi tipul de dependență (de ex.ex. SS, FS), dacă este necesară sau discreționară, lead-uri și decalaje, precum și alte date relevante pentru programarea dvs. și
5. Creați un punct final al diagramei.

Vă veți găsi un exemplu în următoarea secțiune.

Detalii care sunt adesea adăugate laactivități includ cea mai apropiată dată de începere și cea mai târzie dată de finalizare, criticitatea unei activități, precum și referințe la pachetele de lucru sau la structura de defalcare a muncii. Timpul de așteptare pentru activități, denumit „slack” sau „float”, poate fi, de asemenea, inclus.

Dacă preferați metoda activităților pe săgeți (AOA) pentru a dezvolta diagrama rețelei de planificare, desenați activitățile sub formă de săgeți și dependențele sub formă de noduri.

În proiectele care utilizează un software de planificare pentru a sprijini managementul proiectului, astfel de diagrame sunt, de obicei, create de software. Cu toate acestea, cerințele privind datele de intrare, adică lista de activități, relațiile logice și leadurile și decalajele, sunt aceleași și trebuie să fie furnizate de utilizator. Software-ul este apoi capabil să deseneze diagrama și să determine secvența optimă de activități.

Dacă nu aveți la îndemână software-ul potrivit sau dacă lucrați în proiecte mai mici, mai puțin complexe, puteți utiliza, de asemenea, un software de standardoffice, cum ar fi Visio sau PowerPoint (pe care l-am folosit pentru a crea diagrama-exemplu de mai jos) pentru a crea diagrama manual.

Exemplu de diagramă de rețea de planificare

În această secțiune, vom prezenta un set (simplificat) de activități care trebuie să fie secvențiate și documentate într-o diagramă de rețea de planificare a proiectului. O parte din acest studiu de caz este, de asemenea, utilizată în exemplul nostru privind metoda diagramei de precedență. Îl veți găsi în articolul nostru despre PDM, împreună cu mai multe detalii despre modul în care am identificat și clasificat relațiile logice dintre aceste activități.

Acest exemplu se referă la un proiect de dezvoltare șiimplementare IT. Cu toate acestea, crearea și utilizarea unei diagrame de rețea de planificare sunt similare pentru toate tipurile de proiecte, indiferent de subiectul acestora.

Activități și relații logice

Proiectul cuprinde fazele

• proiectare,
• dezvoltare,
• implementare,
• testare și
• implementare a software-ului.

Activitățile sunt următoarele:

1. proiectarea tehnică a modulului A (durata: 10 zile),
2. proiectarea tehnică a modulului B (durata: 10 zile),
3. proiectarea tehnică a modulului B (durata: 5 zile),
4. dezvoltarea modulului A (durata: 15 zile),
5. dezvoltarea modulului B (durata: 20 zile),
6. dezvoltarea caracteristicii F în modulul B (durata: 15 zile),
7. dezvoltarea caracteristicii F în modulul B (durata: 15 zile): 1 zi),
8. implementarea modulului A (durata: 5 zile),
9. implementarea modulului B (durata: 7 zile),
10. testarea modulului A (durata: 6 zile),
11. testarea modulului B (durata: 10 zile),
12. testarea integrării (durata: 5 zile),
13. deployment (durata: 1 zi).

Primele 5 activități au relații logice de FF, FS, SS și SF. Consultați acest exemplu din articolul nostru despre PDM pentru a afla cum am identificat aceste tipuri de dependențe.

În plus față de aceste relații logice, în această secvență de activități există și decalaje:

• Testarea modulului A poate începe la 4 ziledupă ce a început implementarea acelui modul, prin urmare este o dependență SScu un decalaj de 4 zile.
• În principiu, testul de integrare este programat să înceapă după testarea modulelor (relație FS). Cu toate acestea, aceasta nu este o logică dură: testele de integrare pot începe deja odată ce testarea modululuiB este finalizată în proporție de 80%. Succesorul are, prin urmare, un timp de așteptare de 2 zile.

Dacă nu sunteți încă familiarizat cu această tehnică, citiți această introducere în legătură cu decalajele și decalajele care este însoțită și de un exemplu ilustrat.

Crearea și înțelegerea Diagramei de Rețea de Programare a Proiectului

Transferul acesteia într-o diagramă de rețea de programare a proiectului duce la următorul rezultat:

Pentru a crea o astfel de diagramă, primul pas este identificarea relațiilor logice dintre aceste activități. Aceste tipuri de relații definesc succesiunea activităților și sunt reprezentate prin săgeți în această diagramă. Pentru o mai bună înțelegere, nu este neobișnuit să se scrie tipul de dependență respectiv în dreptul săgeților.

În cel mai simplu caz de dependență, și anume relația de terminare-începere, activitatea predecesoare trebuie să se termine mai întâi înainte ca succesoarea să poată începe. Acest lucru este reprezentat în diagramă prin trasarea unei săgeți de la activitatea predecesoare la cea succesoare. În exemplul nostru, acest lucru a fost făcut, de exemplu, pentru proiectarea tehnică și dezvoltarea modulului A în diagrama de mai sus.

Retardul activității „testarea modulului A” (timp de întârziere de 4 zile) este reprezentat ca un număr pozitiv, deoarece prelungește durata totală a acestui traseu de activități.

Avansul activității de „testare a integrării” este afișat cu un număr negativ din motive opuse.

Implicații pentru managementul planificării proiectului

Puteți urmări săgețile de-a lungul fiecărei secvențe de activități și puteți adăuga duratele, precum și timpii de avans și de întârziere pentru a determina durata unei căi. Calea modulului A, de la proiectare până la implementarea acestuia, constă din următoarele activități:

• proiectarea tehnică a modulului A (durată: 10 zile),
• dezvoltarea modulului A (durată: 10 zile),
• dezvoltarea modulului A (durată: 10 zile): 15 zile),
• implementarea modulului A (durata: 5 zile),
• testarea modulului A (durata: 6 zile),
• testarea de integrare (durata: 5 zile),
• Dezvoltarea (durata: 1 zi).

Durata totală a acestui traseu particular,dacă ar fi un proiect de sine stătător, ar fi de 44 de zile (10 + 15 + 5 + 5 + 4 + 4 + 5 + 1).

Dar aceasta nu este durata corectă a proiectului nostru de probă!

Traseul modulului B are nevoie de mai mult timp pentru a ajunge la punctul „testarea modulului B finalizată în proporție de 80%” (45 de zile), care este condiția pentru ca testul de integrare să înceapă. Având în vedere că este nevoie de un minim de numai 34 de zile pentru ca traseul modulului A să își finalizeze activitatea predecesoare a testului de integrare (adică testarea modulului A), acest traseu ar trebui să „aștepte” ca traseul modulului A să își finalizeze testarea modulului. Acest „timp de așteptare” se mai numește slack sau float.

Concluzie

O diagramă de rețea de planificare este o vizualizare utilă a succesiunii și a relațiilor logice ale activităților dintr-un proiect. Dacă urmăriți săgețile și țineți cont de tipurile de relații, precum și de leads și lags, puteți determina durata unei căi și, în cele din urmă, identifica calea critică a unui proiect.

Deși secvențierea activităților este deseori realizată de software-ul de management al proiectului în zilele noastre, este esențial să se înțeleagă dependențele dintre activități și impactul acestora asupra secvențierii și a calendarului proiectului. Acest lucru este important pentru examenul PMP, deoarece există de obicei câteva întrebări privind programarea, precum și pentru dezvoltarea programelor de proiect în practică.

Citește mai multe despre tehnicile de programare în secțiunea noastră dedicată.

.