De ce abonamente Office 365 am nevoie pentru mica mea afacere?

Dacă ați ajuns pe această pagină, probabil că ați auzit câte ceva despre Office 365 sau vi s-a spus că ar trebui să începeți să îl folosiți. Este posibil să folosiți adrese de e-mail gratuite care au fost OK, dar doriți mai mult decât un simplu e-mail. Este posibil să doriți calendare partajate, căsuțe de e-mail partajate, un loc unde să stocați documente personale și un loc unde să stocați documente pe care toată lumea le poate vedea și accesa. Poate că doriți, de asemenea, o modalitate de a comunica cu echipa de la birou sau cu angajații aflați în deplasare prin intermediul telefoanelor mobile.

Vă spunem că următorul pas pentru dumneavoastră este să treceți la o platformă de afaceri adecvată, cum ar fi GSuite sau Office 365. Ambele oferă aplicații și pagini web care vă oferă toate cele de mai sus și ambele fac o treabă grozavă.

Sunt un tip Microsoft, știu cum funcționează Word, Excel și Outlook, este ceea ce știu și probabil ceea ce știți și voi. Dacă acesta este cazul, doriți Office 365, Este grozav, deci o alegere bună!

Ce abonamente folosește o afacere tipică de 1-50 de angajați?

OK, deci aveți de gând să vă rulați sistemele de afaceri pe Office 365, așa că în continuare trebuie să decideți ce abonamente veți folosi. Există câteva din care puteți alege, iar unele pot costa destul de mult în fiecare lună.

În cele ce urmează voi discuta despre cele mai comune două abonamente folosite de întreprinderile mici, de la 1 angajat până la 300 de angajați. 300 este numărul maxim de utilizatori suportați pe pachetele pentru întreprinderi mici. Dacă aveți mai mult de 100 de angajați, în mod normal vă recomand un abonament E3 sau E5, pe care le puteți analiza aici.

Majoritatea clienților mei din domeniul afacerilor mici au sub 100 de utilizatori, de obicei 1-30 de angajați și toți folosesc un amestec de două abonamente. Ei folosesc Office 365 Business Premium pentru toți angajații normali care au nevoie de acces la e-mail și la fișierele companiei. Pentru angajații la distanță care au nevoie doar de acces la e-mail, ei folosesc Exchange Online Plan 1.

Există și alte abonamente, cum ar fi Office 365 Business și Office 365 Business Essentials, dar acestea nu includ tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea, cum ar fi accesul la programele de birou sau un loc unde să stocați fișierele companiei folosite de toată lumea.

Am nevoie doar de e-mail bazat pe web

Dacă doriți literalmente doar câteva adrese de e-mail, cum ar fi [email protected], [email protected] și [email protected]. Atunci puteți achiziționa un abonament Exchange Online Plan 1.

Acesta vă oferă un e-mail bazat pe web, deci o căsuță poștală pentru angajații dumneavoastră, calendare partajate, dar nimic altceva. Puteți configura e-mailul pe telefoanele mobile folosind programul de e-mail încorporat. Dacă aveți un iPhone sau un telefon bazat pe Android, atunci nu este nicio problemă, puteți configura programele de e-mail pentru a trimite și primi e-mailuri.

Dacă aveți deja Office pe computer, puteți conecta Outlook și puteți accesa e-mailul și în acest mod. Dacă nu aveți deja Office, atunci puteți utiliza pagina web de e-mail pentru a vă accesa e-mailurile.

Nu veți avea unde să vă stocați fișierele (OneDrive / SharePoint) și nu veți avea niciunul dintre serviciile de chat precum Skype sau Teams.

Include:

• E-mail bazat pe web
• Acces la e-mail pe telefoanele mobile
• Puteți conecta Outlook pe Mac sau PC dacă aveți deja instalat Office (Office nu este inclus).
• Căsuțe de e-mail partajate
• Calendare partajate

Nu include:

Programe de birou
• Capacitatea de a conversa cu angajații dumneavoastră (Skype / Teams)
• Un loc unde să stocați fișiere în cloud (OneDrive / SharePoint)
• Plus o mulțime de alte servicii utile

OK, este o listă destul de lungă, dar nu este nicio problemă, Office 365 are un abonament numit Office 365 Business Premium. Acest abonament oferă tuturor angajaților posibilitatea de a instala cea mai recentă versiune a programelor Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Le oferă tuturor o adresă de e-mail și un calendar. Toți au unde să stocheze fișierele personale în cloud. Ei pot accesa un depozit central de documente ale companiei pe care toată lumea îl poate vedea și actualiza. Pot chiar să vorbească între ei folosind aplicațiile Skype sau Teams.

Include:

• Toate cele de la Exchange Online Plan 1 de mai sus
• Puteți instala aplicațiile Office pe 5 dintre calculatoarele proprii (calculator de birou, calculator de acasă, laptop etc)
• Skype sau Teams pentru trimiterea de mesaje instantanee angajaților de pe calculatoarele sau telefoanele lor mobile.

Nu include:

• Aplicațiile Access sau Publisher
• Alte caracteristici avansate (De obicei, nu sunt folosite de întreprinderile mici)

Concluzie

Să trecem la subiect dacă sunteți o întreprindere mică 1-100 de angajați folosiți Office 365 business premium. Acesta include programele Office de care aveți nevoie, cum ar fi Work, Excel și Outlook. Include și o adresă de e-mail pentru toți angajații și adrese de e-mail partajate gratuite pentru lucruri precum accounts@ info@ complaints@ etc. Angajații primesc un loc unde să stocheze fișierele personale în cloud și, de asemenea, un loc unde să stocheze fișiere pe care toți ceilalți le pot accesa (fișiere partajate ale companiei). De asemenea, primesc Skype sau aplicația Teams pentru ca toți angajații să poată vorbi între ei de oriunde s-ar afla în lume.

Este unul dintre cele mai bune și mai flexibile abonamente Office 365 pe care îl pot folosi întreprinderile mici, iar prețul este destul de rezonabil.

.