Cum se creează o listă SharePoint modernă

Puterea de a adăuga pagini noi la site-ul SharePoint este o sarcină de bază pe care orice administrator ar trebui să știe cum să o facă. Microsoft a mutat lucrurile recent, ceea ce face ca crearea unei pagini noi în SharePoint să fie o provocare dacă nu ați făcut-o recent sau dacă sunteți nou în acest proces.

Cel mai semnificativ este că au mutat o varietate de comenzi în pictograma de angrenaj de lângă numele contului dvs. în colțul din dreapta sus al paginii. Anterior, această pictogramă a angrenajului vă ducea doar în setările contului dumneavoastră, dar acum, pe măsură ce vă descurcați în gestionarea Sharepoint, veți descoperi că acesta este un nou meniu contextual care vă oferă diferite opțiuni în funcție de locul în care vă aflați în site.

În plus, Microsoft a integrat noile aplicații Flow și PowerApps în Sharepoint, oferindu-vă mai multe opțiuni pentru fluxul de lucru și accesul mobil.

Să creăm o nouă listă

Click pe pictograma angrenajului și selectați Add an app din meniu și apoi alegeți aplicația Custom List.

Introduceți un nume pentru noua dvs. listă și apoi apăsați butonul Create

SharePoint va crea o nouă pagină pentru lista dvs. și apoi veți fi condus la o listă cu toate paginile și rapelurile din site-ul dvs. Sharepoint. Derulați în jos în listă până când vedeți noua dvs. listă și faceți clic pentru a merge la ea.

Creați coloanele

După ce ați ajuns în noua pagină, faceți clic din nou pe pictograma de angrenaj și

selectați List settings (Setări listă) din meniu

Click pe Create column (Creare coloană) și introduceți informațiile pentru noua dvs. coloană.

Continuați să adăugați coloane până când le creați pe toate cele de care aveți nevoie pentru lista dumneavoastră. Mie îmi place să adaug întotdeauna o descriere. Descrierea va fi vizibilă pentru persoana care adaugă date în listă și poate fi foarte utilă pentru a se asigura că sunt introduse datele corecte.

Iată un exemplu de listă pe care am creat-o. Observați că puteți crea o varietate de tipuri de date diferite în coloane

Ordonarea coloanelor

SharePoint va plasa coloanele în ordinea în care le-ați creat, dar s-ar putea ca aceasta să nu fie ordinea în care doriți să le lăsați. De asemenea, veți dori să selectați ordinea în care apar intrările. În exemplul de mai sus, acestea sunt ordonate după data descrescătoare.

Pentru a vă ordona coloanele. Selectați linkul de ordonare a coloanelor (îl veți găsi chiar sub linkul de creare coloană prezentat mai sus) și apoi alegeți ordinea în care va apărea fiecare coloană, cu 1 începând din stânga. Apăsați OK.

Dacă doriți să vă asigurați că persoana care introduce date trebuie să includă o anumită coloană, faceți clic pe titlul coloanei și selectați butonul radio Require that this column contains information.

Din mod implicit, este configurată o vizualizare a paginii numită All Items (Toate articolele). Puteți, de asemenea, să creați o vizualizare personalizată și să o transformați în vizualizarea implicită dacă nu vă place aceasta. Cu toate acestea, pentru majoritatea cazurilor, vizualizarea All Items va fi suficientă. Dacă doriți să sortați lista pe baza unei anumite coloane, atunci faceți clic pe vizualizare pentru a o edita.

Descoperiți în jos pentru a găsi setările de sortare și apoi alegeți modul în care doriți ca pagina să sorteze datele. În cazul meu, am pus ca datele acestei pagini să fie sortate după coloana Date Ordered în ordine descrescătoare.

Timp de publicare

Când ați terminat, lista dvs. este gata de publicare. Întoarceți-vă la pagina Settings (Setări) și faceți clic pe linkul List name (Nume listă, descriere și navigare).

Apoi apăsați butonul radio Yes (Da) pentru a afișa această listă în meniul Quick Launch (Lansare rapidă)

Introducerea datelor

SharePoint va genera automat un formular de intrare care este accesibil din linkul New (Nou) din partea de sus a listei dvs. publicate. Atunci când o persoană face clic pe Nou, formularul va fi prezentat. Aici puteți vedea de ce îmi place să includ o descriere pentru câmpuri. Acestea servesc drept instrucțiuni pentru adăugarea de date în listă.

Acum aveți o listă funcțională. Putem îmbunătăți și mai mult funcția acestei liste prin utilizarea noii aplicații Flow și PowerApps pentru care vedeți link-uri în partea de sus a paginii. Un tutorial pentru utilizarea acestor noi funcții este disponibil în altă parte pe acest blog.

Publicată inițial în 2017, această postare populară a fost migrată de pe blogul nostru anterior

Să vă faceți afacerea IT mai bună decât concurența. Ajutor pentru profesioniștii IT, TechYourBooks, Super Secret News, Programul de burse pentru femei în IT, Kit de prevenire Ransomware, Kit de securitate 365 și multe altele. https://www.thirdtier.net