Cum să scrieți un CV clar și convingător

În 1482, Leonardo da Vinci a scris o scrisoare care este creditată ca fiind primul CV. El căuta să obțină un loc de muncă ca inginer militar de la Ludovico Sforza – conducătorul orașului Milano, Italia – pe care Leonardo îl numea în scrisoare „Prea Ilustrul Domn”. Artistul, omul de știință și inginerul cu multiple talente a creat o listă în 10 puncte a abilităților sale, concentrându-se pe aptitudinile care erau relevante pentru inginerie. De exemplu, cel de-al patrulea punct al său (tradus în limba engleză) suna astfel: „Am … tipuri de tunuri, cele mai convenabile și ușor de transportat, cu care se pot arunca pietre mici aproape ca o furtună cu grindină; iar fumul de la tunuri va insufla o mare teamă inamicului din cauza pagubelor grave și a confuziei”. Abia la sfârșit – după ce și-a expus cunoștințele sale despre poduri, șanțuri și catapulte – Leonardo a găsit de cuviință să adauge că „pot executa sculpturi în marmură, bronz și lut. La fel și în pictură, pot face tot ce este posibil.”

CV-ul lui Leonardo este un model în ceea ce privește modul în care trebuie să îți comunici acreditările. Era organizat, concis și încrezător în abilitățile sale. De asemenea, a pus în față și în centru cele mai relevante informații. Oamenii de știință moderni, aproape toți cei care vor trebui să întocmească un CV la un moment dat pe parcursul carierei lor, pot învăța din exemplul său.

Un CV bine pus la punct – sau curriculum vitae, care se traduce aproximativ prin „cursul vieții mele” – este esențial în mediul academic. Este indispensabil pentru cererile de locuri de muncă și de granturi, evaluările de performanță, luările de cuvânt și numeroase alte activități academice. CV-urile oferă o listă mult mai exhaustivă a realizărilor academice ale unui om de știință decât cea tipică a unui CV, enumerând adesea diplomele, posturile, publicațiile și prezentările; activitățile de predare, mentorat și servicii; și alte categorii relevante.

Este important să elaborați un CV pe care să îl puteți posta pe site-ul dvs. web și pe care să îl puteți trimite colegilor în scurt timp. Așadar, având în vedere acest obiectiv, enumerăm patru sfaturi pentru redactarea unui CV convingător și informativ. De asemenea, vă vom da sfaturi despre crearea unui „CV extins” online – inclusiv un profil Google Scholar și un site web profesional – pentru a vă face munca grea ușor accesibilă unui public larg.

• Sfatul nr. 1: Prezentați-vă. Majoritatea CV-urilor încep cu numele dumneavoastră, titlul și afilierea actuală și informațiile de contact. Unii oameni de știință menționează, de asemenea, data nașterii, detalii despre familie și alte informații personale în partea de sus a CV-ului lor, dar, din experiența noastră, acest lucru nu este necesar sau relevant. Ar trebui să includeți un link către site-ul dvs. web, dacă aveți unul. De asemenea, este posibil să doriți să includeți un scurt rezumat al intereselor și expertizei dvs. pentru a le da cititorilor o idee despre cine sunteți și ce puteți aduce la masă.
• Sfatul nr. 2: Ordinea contează. Pentru restul CV-ului dumneavoastră, gândiți-vă cu atenție la ordinea secțiunilor. Există o șansă mai mare ca cititorii să se uite și să-și amintească elementele care sunt plasate spre începutul unui document – un fenomen cunoscut sub numele de efectul de întâietate. Așadar, veți dori să începeți cu secțiunile care sunt cele mai relevante pentru postul pentru care candidați sau care prezintă cele mai importante puncte forte ale dumneavoastră. Adesea, acest lucru va însemna să începeți cu istoricul postului dumneavoastră, diplomele, publicațiile, granturile și premiile, deși, dacă aplicați pentru un post de profesor, este posibil să doriți să plasați experiența de predare și de mentorat înaintea publicațiilor și granturilor dumneavoastră. Plasați secțiunile mai puțin importante – cum ar fi discuțiile invitate, prezentările la conferințe, activitățile de serviciu și apartenența la societăți – mai jos. În cadrul fiecărei secțiuni, vă recomandăm să specificați anul în care ați realizat fiecare element și să enumerați elementele în ordine cronologică inversă. Dar nu ne credeți doar pe cuvânt. Normele pot fi diferite în domeniul dvs. și ar trebui să vă întrebați proprii mentori și colegi pentru sfaturi suplimentare.
• Sfatul nr. 3: Evidențiați informațiile importante. CV-urile sunt lungi – uneori mai mult de 10 pagini – așa că este corect să presupunem că unii cititori ar putea să vă parcurgă CV-ul sau să se oprească din citit la un moment dat. Dacă evidențiați în mod selectiv cuvinte și fraze folosind caractere îngroșate, acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că cititorului dumneavoastră nu-i scapă cele mai importante informații. De exemplu, în secțiunea dedicată experienței didactice, ați putea dori să folosiți caractere îngroșate pentru titlul postului pe care l-ați ocupat și caractere normale pentru a descrie sarcinile de care ați fost responsabil și locul în care ați desfășurat activitatea. De asemenea, vă recomandăm să includeți hyperlink-uri către lucrările dumneavoastră, pre-printuri și alte documente cheie, deoarece acest lucru îi va ajuta pe cititorii care sunt interesați să analizeze mai îndeaproape munca dumneavoastră.
• Sfatul nr. 4: Actualizați-vă CV-ul. Este important să adăugați elemente la CV-ul dvs. pe măsură ce publicați lucrări, primiți granturi și desfășurați alte activități academice. Este un bun obicei să vă actualizați CV-ul după fiecare realizare pentru a vă asigura că nu uitați să le adăugați. Rețineți, totuși, că un CV lung nu este scopul final: este la fel de important să ștergeți elemente pe măsură ce realizările din CV-ul dumneavoastră încep să se adune. Dacă nu faceți acest lucru, cititorilor le va fi mai greu să aleagă cele mai importante realizări ale dumneavoastră și ar putea părea că vă „umflați” CV-ul cu elemente minore. De exemplu, slujba de cercetare de vară din timpul facultății ar putea arăta bine într-o cerere de înscriere la școala de absolvire, dar, în timp, veți dori să omiteți acest element. Pentru a vă da seama când să ștergeți anumite tipuri de informații, consultați CV-urile colegilor care se află în aceeași etapă a carierei ca și dumneavoastră. Făcând acest lucru vă poate da, de asemenea, o idee despre elementele pe care le puteți adăuga și la care nu v-ați gândit.

Aceasta încheie lista noastră de sfaturi pentru crearea unui CV, care este tot ceea ce a avut nevoie Leonardo atunci când a aplicat pentru locuri de muncă în secolul al XV-lea. Dar trăim cu toții în secolul XXI, așa că trebuie să ne gândim și la modul în care să difuzăm informații despre noi înșine online. Este posibil ca un coleg să răscolească internetul pentru a afla informații despre un alt om de știință după ce a auzit o prezentare grozavă, a citit o lucrare interesantă sau a cunoscut pe cineva nou la o conferință. Iar o prezență online puternică ar putea duce la o invitație de a ține o conferință sau de a colabora. Pentru a profita de aceste oportunități, trebuie să vă creați o prezență online profesională.

Ca un prim pas, încurajăm cu tărie crearea unui profil Google Scholar, care durează doar câteva minute. Platforma va lista automat toate publicațiile dvs. pe baza numelui pe care îl folosiți în profilul dvs. (Dar faceți o verificare rapidă pentru a vă asigura că nu există erori!) Setarea implicită ordonează publicațiile în funcție de numărul de citări pe care le-au primit, ceea ce va permite vizualizatorilor web să vă găsească rapid lucrările cu cel mai mare impact. Profilul dumneavoastră Google Scholar se va actualiza automat în timp, atunci când publicați noi lucrări.

La un moment dat în cariera dumneavoastră, veți dori, de asemenea, să creați o pagină web profesională pentru dumneavoastră sau, dacă sunteți cercetător principal (PI), pentru întregul dumneavoastră grup de cercetare. Acest lucru este deosebit de important atunci când faceți o tranziție în carieră – de exemplu, dacă candidați pentru posturi postdoctorale, dacă intrați pe piața forței de muncă din facultate sau dacă urmați o carieră non-academică. Dar cu cât construiți mai repede o pagină, cu atât mai bine, deoarece va dura ceva timp până când site-ul dvs. va apărea în partea de sus a rezultatelor de căutare atunci când cineva vă caută numele.

Un site web vă va permite să oferiți mai multe detalii și context despre activitatea dvs. decât puteți include altfel în CV-ul dvs. De exemplu, ați putea adăuga o secțiune biografică, declarații de cercetare și de predare, precum și linkuri către materiale sau coduri informatice pe care le-ați creat. Dacă vi se permite să faceți acest lucru, ați putea dori să oferiți o opțiune de descărcare a publicațiilor dvs., deoarece acest lucru va facilita citirea lucrărilor dvs. de către oamenii de știință care nu au acces la reviste de bibliotecă. De asemenea, puteți oferi o opțiune pentru a vă descărca CV-ul și puteți crea un link către profilul dumneavoastră Google Scholar și orice altă prezență online relevantă (de exemplu, Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). Iar dacă sunteți cercetătorul principal al unui grup de cercetare, creați profiluri pe site-ul dvs. web pentru stagiari, pentru a-i ajuta să își evidențieze propriile lucrări și realizări.

Bottom line

Obiectivul CV-ului dvs. – precum și al informațiilor extinse care apar online – este de a vă evidenția realizările și de a vă face munca ușor accesibilă. Investiți timp pentru a realiza un CV clar și convingător. Păstrați-l actualizat și onest. Și construiți o prezență pe internet, astfel încât munca dvs. să fie disponibilă pentru colegii din întreaga lume.

Aveți nevoie de inspirație pentru a începe? Luați-vă puțin timp să vă uitați la CV-urile și site-urile web ale colegilor pe care îi admirați. De asemenea, nu ezitați să verificați ce am postat online: CV-urile lui Jay, Leah și Neil; profilurile Google Scholar ale lui Jay, Leah, June și Neil; site-urile personale ale lui Jay și Neil; precum și site-urile laboratoarelor lui Jay, Leah, June și Neil. Sunteți bineveniți să împrumutați oricare dintre ideile de formatare pentru propriile materiale. Mult succes!

Să ne trimiteți gândurile, întrebările și sugestiile dvs. pentru viitoarele subiecte ale rubricii la [email protected] și să interacționați cu noi pe Twitter.

Citește mai multe din Scrisori către tinerii cercetători

.