Cum să gestionezi creșterea unei afaceri mici (ca un profesionist)

În fiecare zi se înființează afaceri mici, adesea de către un antreprenor pasionat cu o problemă pe care abia așteaptă să o rezolve.

Deși deținerea unei afaceri nu este lipsită de greutăți, recompensele merită adesea. Ca antreprenor, vă veți bucura de mult mai multă libertate și flexibilitate decât ați putea vreodată ca angajat obișnuit. Și cu o mentalitate corectă și o înțelegere adecvată a greutăților cu care vă veți confrunta, puteți pune la punct un plan pentru a face față oricăror hopuri de pe drum.

Cu toate acestea, una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă aproape toate întreprinderile mici este faptul că este practic imposibil de a atinge pragul de rentabilitate sau de a obține un profit imediat. Adesea este nevoie de doi sau trei ani înainte ca o afacere să poată atinge oricare dintre aceste obiective. Acestea fiind spuse, cât de repede ajungeți la profitabilitate depinde de o serie de factori, inclusiv de tipul dvs. de afacere. Așadar, dacă ați depășit pragul de trei ani, citiți mai departe. Acesta nu este neapărat un semn că este timpul să aruncați prosopul.

Pentru a înrăutăți situația, proprietarii de afaceri mici nu au, de obicei, luxul unei linii de credit mari sau al unui capital de pornire semnificativ pe care să îl poată investi în strategii de marketing și promovare. Acest lucru îi obligă să opereze cu cel mai mic buget posibil în timp ce afacerea este în creștere și, prin urmare, să folosească metode cu costuri reduse pentru a-și dezvolta afacerea.

Nu ar trebui să fie o surpriză faptul că această linie fină este prea greu de parcurs pentru multe întreprinderi mici. Și acesta este scopul acestui articol. Să explicăm obiectivele de creștere, tacticile de management financiar și cum să analizăm creșterea și fluxul de numerar al afacerii dvs. mici pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea și să conduceți o companie mai de succes.

Să începem.

Obiectivele de creștere

Multe studii arată că stabilirea eficientă a obiectivelor are o corelație puternică cu performanța companiei. O afacere care își aliniază îndeaproape obiectivele la nivelul întregii organizații atinge, în general, un nivel mai ridicat de succes financiar. Obiectivele le permit proprietarilor de afaceri să se evalueze pe ei înșiși și pe angajații lor, să aloce resurse și să le ofere managerilor o direcție. Pentru a vă spori șansele de a progresa, vă recomandăm să definiți clar fiecare obiectiv și să prezentați modul în care îl veți atinge. De asemenea, este important să stabiliți obiective realiste și să atribuiți termene specifice pentru momentul în care vă așteptați să le atingeți pe fiecare dintre ele.

Pentru a vă ajuta să vă planificați obiectivele, vă recomandăm, de asemenea, să le clasificați în obiective pe termen scurt, intermediare și pe termen lung.

• Obiectivele pe termen scurt se referă, de obicei, la fluxul de numerar și la vânzări.
• Obiectivele intermediare implică profitabilitatea angajărilor.
• Obiectivele pe termen lung se referă adesea la averea personală a proprietarului.

Obiective pe termen scurt

Pentru o afacere nouă, obiectivele pe termen scurt pot fi obiective pe care doriți să le realizați în doar o lună sau două. În unele cazuri, ar putea fi ceva de pe lista de lucruri de făcut pe care trebuie să le faceți în această săptămână, cum ar fi repararea unui frigider stricat pentru depozitarea alimentelor. După cum v-ați putea imagina, aceste obiective sunt, de obicei, sarcini specifice care sunt ușor de definit și, prin urmare, ușor de determinat când obiectivul a fost atins. Alte obiective pe termen scurt pentru întreprinderile mici includ alegerea unui sistem de punct de vânzare sau îmbunătățirea performanței buletinului dvs. informativ săptămânal prin e-mail.

Alte tipuri de obiective pe termen scurt pentru o companie nouă ar putea fi angajarea și formarea primului dvs. angajat în termen de trei luni de la deschiderea afacerii. Alternativ, ar putea fi atingerea unui anumit volum de vânzări, astfel încât să puteți negocia un preț mai bun de la furnizorul dumneavoastră. Acest lucru vă poate ajuta marja de profit și vă poate aduce mai aproape de pragul de rentabilitate sau chiar de profitabilitate, în funcție de restul situației dvs. financiare.

VEZI ȘI: Aveți nevoie să îmbunătățiți fluxul de numerar? Aflați dacă vă calificați pentru ShopKeep Capital!

Obiective intermediare

Obiectivele intermediare pentru noua companie sunt obiective tipice pe care doriți să le atingeți în termen de șase luni până la un an de la înființarea afacerii. Ele includ în mod normal obiective pentru venituri și venit net. Obiectivele intermediare se pot ocupa, de asemenea, de aspecte legate de personal, cum ar fi obiectivele de angajare și de formare. Alte exemple de obiective intermediare pentru întreprinderile mici includ reducerea cheltuielilor și modernizarea echipamentelor.

Planificarea intermediară include adesea aplicarea unei soluții mai permanente la o problemă pe termen scurt. Să presupunem, pentru acest exemplu, că un program de formare de bază a rezolvat pe termen scurt unele probleme pe care le aveați cu anumiți angajați. Ați putea apoi să programați o instruire similară pentru toți angajații ca o modalitate de a preveni în mod proactiv apariția acestor probleme pe măsură ce aduceți noi angajați și vă dezvoltați echipa. În acest exemplu, planificarea intermediară previne reapariția problemelor pe termen scurt, ajutându-vă să atingeți obiective mai mari și să construiți o afacere sustenabilă.

Obiective pe termen lung

Cadrul de timp pentru obiectivele pe termen lung este, de obicei, de doi-trei ani, în funcție de rata de creștere a companiei dumneavoastră. Aceste obiective se referă, în general, la profitabilitate sau, cel puțin, la atingerea pragului de rentabilitate. Dacă doriți să construiți o afacere durabilă care să genereze profit, doriți să atingeți pragul de rentabilitate cât mai repede posibil. De acolo, obiectivul este să începeți să obțineți profit.

Nu numai că, procedând astfel, vă asigurați că afacerea dvs. poate continua să funcționeze, dar, în calitate de proprietar, puteți începe să culegeți unele dintre beneficiile administrării propriei afaceri. Și anume, bucurându-vă de libertatea și flexibilitatea pe care vi le oferă faptul că sunteți propriul șef. De asemenea, este posibil să începeți să încasați un salariu în acest moment.

Expansiunea unei afaceri pe noi piețe sau industrii este, de asemenea, un obiectiv comun pe termen lung, de multe ori obiectivul final fiind acela de a deveni cea mai mare și cea mai profitabilă afacere dintr-o anumită industrie sau locație geografică.

Proprietarii de afaceri care își stabilesc aceste tipuri de obiective au, de obicei, un plan mai mare în minte atunci când își încep afacerea, care va necesita, de obicei, resurse financiare externe suplimentare, cum ar fi capitalul de risc și persoane cu înaltă calificare, pentru a le realiza. Unii proprietari de afaceri mici caută să își extindă afacerile cât mai repede posibil, ceea ce reprezintă un obiectiv cu risc ridicat și pe termen lung, care implică o recompensă potențială mare.

Punerea unei afaceri în circulație este un alt obiectiv pe termen lung al unor antreprenori. Afacerea trebuie să demonstreze un istoric consistent de performanță financiară pentru a atrage tipurile de investitori necesare pentru a face acest lucru. Acest proces necesită, de asemenea, ca un proprietar să angajeze persoanele potrivite pentru a crea schimbările operaționale necesare pentru a deveni public.

Management financiar

Pentru a gestiona creșterea într-un mod durabil, un proprietar de afacere trebuie să își asume o serie de îndatoriri, inclusiv gestionarea finanțelor. Acest proces necesită, de obicei, ca un proprietar să prioritizeze anumite domenii ale managementului financiar și să se concentreze asupra celor mai importante. Deoarece acest tip de muncă necesită cunoștințe specializate, este adesea necesar să se angajeze profesioniști care sunt experți în a ajuta întreprinderile să își gestioneze finanțele. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu există lucruri pe care le puteți face în calitate de proprietar al afacerii pentru a vă ajuta compania să mențină o disciplină financiară.

Stați organizat

Stau în control și organizat este una dintre cheile unui management financiar solid. Poate fi tentant să efectuați aceste sarcini în funcție de necesități, cum ar fi înregistrarea tranzacțiilor atunci când acestea intră sau trimiterea de memento-uri pentru facturi, atunci când vă gândiți la asta. Cu toate acestea, această abordare poate face ca anumite elemente să fie omise, mai ales atunci când viața dvs. este la fel de agitată ca cea a proprietarului tipic al unei afaceri mici Pentru a preveni acest lucru, programați în calendarul dvs. timp pe care îl veți dedica pentru a aborda sarcinile de management financiar și contabilitate.

Obțineți instrumentele potrivite

Pentru afacerile cu amănuntul și de servicii de alimentație publică, software-ul de punct de vânzare (POS) este un instrument esențial pentru managementul financiar, deoarece colectează date care ajută la menținerea afacerii pe drumul cel bun. Aceste date îi ajută pe proprietari să înțeleagă performanța angajaților, să urmărească orele de lucru, să gestioneze inventarul și să monitorizeze vânzările.

Toate sistemele POS oferă date despre vânzări într-o anumită măsură, deși capacitățile lor specifice de raportare variază foarte mult. Este important să selectați o soluție care produce rapoarte detaliate care înregistrează articolele cele mai bine vândute, retururile și marjele de profit, care sunt necesare pentru a înțelege sănătatea financiară generală a afacerii dumneavoastră.

Un sistem POS ar trebui, de asemenea, să urmărească vânzările în funcție de criterii precum departamentul, produsul și angajatul. Această capacitate îi permite unui proprietar să ajusteze personalul și alocarea spațiului în mod corespunzător. Rapoartele de pe ecran oferă instantanee ale datelor privind vânzările care sunt ușor de înțeles, în timp ce rapoartele exportate sunt utilizate în principal în scopuri contabile.

Să rămâneți la curent cu responsabilitățile dumneavoastră

În calitate de proprietar de afacere, cea mai mare parte a responsabilității financiare cade pe farfuria dumneavoastră. Acest lucru înseamnă să rămâneți deasupra părților mai puțin interesante ale conducerii unei afaceri. De exemplu, este responsabilitatea dvs. să urmăriți cheltuielile, să plătiți impozitele, să rambursați împrumuturile și să gestionați comunicarea cu investitorii și alte părți interesate. Conducerea unei afaceri implică, de asemenea, responsabilități zilnice, cum ar fi înregistrarea tranzacțiilor, monitorizarea plăților și întocmirea bugetului. Aceste sarcini nu sunt întotdeauna cele mai plăcute, dar este esențial să rămâneți la curent cu ele pentru ca afacerea dvs. să funcționeze fără probleme și, de asemenea, pentru a menține conformitatea legală.

Consiliere de specialitate

Proprietarii de afaceri pricepuți cunosc importanța formării continue. Puteți afla mai multe despre contabilitate și management financiar citind articole, participând la cursuri online sau la colegiul dvs. local, ascultând podcast-uri sau urmărind seminarii web. De asemenea, vă puteți înscrie la camera de comerț locală sau la o asociație a întreprinderilor mici pentru a vă conecta cu alți antreprenori. Ați fi surprins să aflați cât de prietenoși pot fi alți proprietari de afaceri. Nu ezitați să cereți un sfat sau să cereți sfatul unui alt om de afaceri local. Doar fiți pregătit să întoarceți favoarea în natură.

Ajutor profesional

Aceeași voință puternică și sentimentul de independență care îi ajută pe proprietarii de afaceri să își construiască viziunea îi poate face, de asemenea, reticenți în a căuta ajutor. Cu toate acestea, profesioniștii financiari sunt adesea necesari pentru a rezolva problemele. Uneori, supraviețuirea unei companii necesită ca proprietarul să se recunoască învins și să angajeze un profesionist, cum ar fi un expert contabil.

Vezi și tu: Cum să creșteți vânzările în comerțul cu amănuntul – Ghidul suprem

Analiza creșterii

S-ar putea părea că o creștere rapidă este întotdeauna un lucru bun pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, ele cresc adesea prea repede, mai ales atunci când proprietarii devin copleșiți de succesul lor timpuriu. Este firesc ca o afacere bine condusă să crească, dar este, de asemenea, important să știm de ce crește, mai ales dacă o face foarte rapid. Creșterea poate uneori probleme mai mari, cum ar fi cele de mai jos, care vă pot cauza probleme masive mai târziu.

Creștere arbitrară

O extindere ar trebui să se bazeze pe o evaluare financiară solidă, mai degrabă decât pe dorința personală a proprietarului de a face acest lucru. Acest tip de expansiune prea rapidă poate determina întreprinderile să profite de o oportunitate de piață chiar dacă nu dispun de capitalul necesar pentru a reuși. Subcapitalizarea în timpul expansiunii este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care o mică afacere eșuează.

Incapacitatea de a gestiona procesele de afaceri

Expansiunea rapidă poate determina managerii să se lupte cu crearea de noi procese pentru a face față volumului crescut de muncă, adesea până la punctul în care aceștia neglijează funcțiile esențiale ale afacerii. Întreprinderile mici au adesea doar unul sau doi manageri, ceea ce poate crește riscul de eșec al afacerii dacă acești manageri nu pot crea sau se pot adapta rapid la noile procese. O afacere în creștere trebuie, de asemenea, să aibă timp să angajeze și să rețină personal calificat.

Instrumente interne care nu pot ține pasul

Pentru a funcționa fără probleme, o afacere trebuie să poată obține informații privind bugetarea, fluxul de numerar și creșterea vânzărilor în timp util și în mod eficient. O creștere dramatică a birocrației, cum ar fi întâlnirile și memorandumurile, poate indica necesitatea unei soluții mai bune de gestionare a proiectelor sau a actualizării altor instrumente interne, cum ar fi un nou software de contabilitate sau de marketing. De asemenea, este important să monitorizați îndeaproape sistemele informatice în această perioadă pentru a vă asigura că solicitările pentru serviciile lor nu au depășit capacitatea acestora.

Creșterea cheltuielilor generale

Creșterea rapidă este adesea însoțită de o creștere directă a costurilor de operare, care poate eroda marja de profit a unei afaceri. Acest proces poate îngreuna foarte mult finanțarea într-o perioadă în care este cel mai mult nevoie de ea. Creșterea cheltuielilor generale poate, de asemenea, să îngreuneze îndeplinirea salariilor, determinând angajații să se relaxeze sau să demisioneze complet. Fără o echipă suficient de mare pentru a face față volumului crescut de muncă cu care vă confruntați acum, este foarte probabil ca afacerea dvs. să eșueze.

Dificultatea de a plăti împrumuturile

O afacere mică trebuie de obicei să ia împrumuturi în timpul unei faze de expansiune, dar deservirea acestor împrumuturi poate consuma rapid fluxul de numerar. Mai mult, companiile în creștere au dificultăți în gestionarea creanțelor, în ciuda creșterii vânzărilor. Dificultățile financiare care rezultă pot duce la falimentul micilor întreprinderi.

Păstrarea angajaților nepotriviți

Proprietarii de întreprinderi mici pierd adesea contactul cu angajații cheie care au menținut afacerea în funcțiune în timpul unei perioade de creștere, iar acești angajați pleacă pentru oportunități mai bune. Mai mult, o fază de creștere rapidă poate determina o afacere să își piardă concentrarea și să păstreze angajații neproductivi.

Supraîncredere în parteneri

Business-urile se bazează adesea pe un număr foarte mic de parteneri cheie atunci când se extind, inclusiv clienți, creditor și furnizori. Dacă se întâmplă ceva cu unul dintre acești parteneri (de exemplu, dacă intră în faliment), acest lucru vă poate paraliza serios creșterea. Este deosebit de important pentru companiile mici să își diversifice liniile de produse, piețele și canalele de distribuție în timpul unei perioade de creștere timpurie, când există o marjă mică de eroare.

Managementul fluxului de numerar

Majoritatea afacerilor din ziua de azi funcționează pe baza principiului „cumpără acum, plătește mai târziu”, ceea ce face ca managementul fluxului de numerar (CFM) să fie o componentă critică a operațiunilor zilnice. Cu toate acestea, tratarea CFM ca o funcție de contabilitate limitează capacitățile sale. De asemenea, aceasta poate ajuta proprietarii de afaceri să ia decizii legate de diverse aspecte financiare, cum ar fi:

• Timparea datoriilor de plătit
• Scurt…cerințe de finanțare pe termen scurt
• Programarea achizițiilor majore
• Calcularea prețurilor
• Prevederea necesarului de numerar
• Analiza creanțelor și a datoriilor
• Controlul costurilor și al datoriilor

Monitorizarea fluxului de numerar

Exploatarea unei afaceri de succes necesită o înțelegere clară a fluxului său de numerar. Monitorizarea și analiza fluxului de numerar oferă, de asemenea, o imagine mai largă a afacerii, dincolo de controlul asupra operațiunilor sale zilnice. Această capacitate permite identificarea și corectarea problemelor potențiale înainte ca acestea să devină grave.

Prevederea necesităților de numerar

Prevederea viitoarelor necesități de numerar este, de asemenea, esențială datorită impactului de anvergură pe care fluxul de numerar îl are asupra unei afaceri. Un sistem inteligent de prognoză a fluxului de numerar permite unui proprietar să monitorizeze îndeaproape datoriile și creanțele. Previzionarea creează, de asemenea, mai multe oportunități pentru operațiuni zilnice mai puternice și pentru o creștere viitoare.

Analiza creanțelor și a datoriilor

Managementul eficient al creanțelor este necesar deoarece, în funcție de industria dumneavoastră, afacerea dumneavoastră ar putea aștepta între patru și șase săptămâni înainte de a primi plata pentru produsele și serviciile dumneavoastră.

Îmbunătățirea ratei la care o afacere își transformă creanțele în numerar necesită o abordare proactivă. Creanțele ar trebui să fie prioritizate în funcție de urgența de a le obține până la o anumită dată. Această strategie permite unui proprietar de mică afacere să determine dacă o anumită creanță este esențială pentru a face cheltuieli pe termen scurt, cum ar fi angajarea de personal suplimentar sau creșterea temporară a stocurilor pentru sezonul sărbătorilor.

Controlul costurilor și al datoriilor

Cheia pentru controlul costurilor și al datoriilor este asigurarea faptului că veniturile depășesc întotdeauna costurile. Această strategie necesită adesea ca un proprietar de afacere să prioritizeze datoriile pentru a determina pe care să le plătească mai întâi. De exemplu, plata salariilor ar trebui să aibă cea mai mare prioritate, deoarece angajații care nu sunt plătiți au tendința de a demisiona. Furnizorii ar trebui să fie plătiți în continuare, mai ales dacă sunt locali. Fluxul de numerar negativ pe termen scurt este, de asemenea, un motiv bun pentru a utiliza o linie de credit existentă.

Situațiile financiare includ bilanțul, situația fluxurilor de numerar și situația veniturilor unei afaceri. Unele companii oferă, de asemenea, declarații privind capitalul propriu. Situațiile financiare ar trebui să fie publicate cel puțin o dată pe an, deși SBO-urile întreprinderilor cu creștere rapidă pot prefera declarații lunare sau trimestriale.

Sperăm că această postare v-a ajutat să înțelegeți importanța planificării și a monitorizării progresului către obiectivele de creștere. Mai ales pentru că acest lucru vă va ajuta să evitați ca afacerea dvs. să se extindă prea rapid, ceea ce reprezintă o cauză frecventă de eșec. De asemenea, este vital să analizați creșterea afacerii dvs. pentru a vă asigura că aceasta crește din motivele corecte. În cele din urmă, trebuie să monitorizați cu atenție fluxul de numerar, deoarece este foarte probabil să aveți un flux de numerar negativ în timpul fazei de înființare. După cum am încercat să clarificăm, procesul de gestionare a creșterii, în special dacă aceasta este rapidă, nu este ușor. Dar, cu dedicare, determinare și atenție la detalii, veți găsi succesul.

VEZI ȘI DUMNEAVOASTRĂ: Your Foolproof Strategy to Forecasting Retail Sales

Nicole Ganci

Nicole Ganci este stagiar de conținut și relații publice la ShopKeep. Nicole își valorifică studiile de Comunicare Strategică pentru a cerceta și scrie despre strategiile pentru a începe, conduce și dezvolta eficient o afacere.