Cum să folosiți Chrome Remote Desktop pentru afaceri

A fost o vreme, nu cu mult timp în urmă, când obținerea accesului de la distanță la un computer era o sarcină complicată care presupunea un software scump, care necesita timp pentru a fi instalat pe ambele mașini și care eșua frecvent din mai multe motive, printre care și faptul că nu era viabil pentru un aranjament de lucru la distanță. Astăzi, însă, există o mulțime de opțiuni, iar una dintre cele mai convenabile este Chrome Remote Desktop.

Dacă doriți să oferiți asistență IT de la distanță echipei dumneavoastră – în special din cauza exodului masiv de la domiciliu cauzat de pandemia de coronavirus – sau să vă conectați PC-ul de acasă și cel de la serviciu, instrumentul Google merită o privire. Este gratuit și este disponibil pe toate platformele majore, inclusiv Windows, Mac, Chromebooks, Android, iOS și Linux.

Iată un rezumat al Chrome Remote Desktop și modul de instalare.

Ce face Chrome Remote Desktop?

Chrome Remote Desktop, după cum sugerează și numele, este un software de desktop la distanță care vă permite să controlați de la distanță un alt computer de pe un sistem de operare iOS, OS X, Chrome OS, Android, Windows sau Linux. Alternativ, acordați asistență de la distanță pentru computerul dvs. utilizând Chrome Remote Desktop.

Este Chrome Remote Desktop sigur?

În timp ce există întotdeauna un anumit risc inerent implicat cu software-ul de desktop la distanță, Chrome Remote Desktop este sigur și securizat. Toate sesiunile de la distanță sunt criptate AES printr-o conexiune securizată SSL, ceea ce înseamnă că datele dvs. sunt protejate în timp ce vă accesați calculatorul de la distanță.

În plus, atunci când acordați acces la Chrome Remote Desktop, trebuie să generați un cod de acces care expiră și să îl furnizați celuilalt utilizator.

În timp ce Chrome Remote Desktop este sigur, confidențialitatea datelor dvs. este la fel de puternică ca și practicile de securitate pe care le utilizați și ca și calculatorul dvs. Parolele slabe, codurile PIN reutilizate, practicile de securitate laxe și mașinile deja vulnerabile pot compromite confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră.

Cum se configurează Chrome Remote Desktop

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Remote Desktop este ușurința de instalare. Nu trebuie decât să accesați Chrome Web Store în browserul Chrome. Faceți clic pe butonul Add to Chrome din colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Add App (Adăugare aplicație) în următoarea fereastră pop-up, care oferă aplicației permisiunile corespunzătoare.

Credit: Google

Aveți aproape terminat. Aplicația se va lansa și vă va prezenta două opțiuni: Remote Assistance (Asistență la distanță) și My Computers (Computerele mele).

Prima opțiune vă permite să partajați dispozitivul pe care vă aflați în acel moment cu un alt utilizator sau să vă conectați la un alt utilizator care își partajează dispozitivul cu dumneavoastră.

A doua opțiune este pentru computerele pe care le accesați în mod regulat de la distanță, ceea ce vă permite să stabiliți un PIN permanent pentru a accesa acel computer.

Dispozitivul care urmează să fie partajat necesită o instalare suplimentară. Când faceți clic pe Enable Remote Connections (Activare conexiuni la distanță), software-ul Chrome Remote Desktop Host se va descărca automat, iar dumneavoastră urmați instrucțiunile pentru a finaliza instalarea.

Asistență la distanță cu Chrome Remote Desktop

Când ajutați un alt utilizator, aceasta este opțiunea pe care doriți să o utilizați. Asistența la distanță vă oferă alte două opțiuni: Prima este de a partaja dispozitivul pe care vă aflați (calculatorul gazdă) cu un alt utilizator. A doua opțiune vă permite să vizualizați și să controlați un computer partajat.

Credit: Google

Când faceți clic pe Share (Partajare), se generează un cod de acces temporar, din 12 cifre. Acest cod trebuie apoi partajat cu persoana care controlează calculatorul. Aceasta va face apoi clic pe Acces și va introduce codul respectiv.

Credit: Google

Utilizatorul computerului gazdă este întrebat printr-un mesaj care îl întreabă dacă dorește să permită utilizatorului de la distanță să îi vadă și să îi controleze calculatorul. Aceasta este ultima verificare de siguranță implicată. Odată ce au făcut clic pe Share, computerul de la distanță poate „vedea” ecranul computerului gazdă, iar utilizatorul de la distanță îl poate controla exact ca și cum ar fi fost propriul computer.

În timpul unei sesiuni de partajare a ecranului, în partea de jos a ecranului computerului gazdă este afișat un pop-up care spune: „Your desktop is currently shared with ” (Biroul dvs. este în prezent partajat cu), cu un buton pentru a opri partajarea.

Pentru a încheia sesiunea, utilizatorul face clic pe butonul Stop Sharing (Oprire partajare) din fereastra aplicației Chrome Remote Desktop sau pe fereastra pop-up din partea de jos a ecranului, iar utilizatorul de la distanță este deconectat.

Computerele mele

Dispozitivele pe care le înregistrați în această secțiune rămân întotdeauna accesibile de către dvs. atâta timp cât sunt pornite și aplicația Chrome Remote Desktop Host este în funcțiune. Când configurați pentru prima dată un dispozitiv în My Computers (Calculatoarele mele), veți crea un PIN (care trebuie să aibă cel puțin șase cifre), iar acesta este PIN-ul permanent, cu excepția cazului în care îl modificați.

Credit: Google

Pentru a vă accesa dispozitivul, dați pur și simplu clic pe numele acestuia și introduceți PIN-ul. Deoarece este destinat dispozitivelor pe care le dețineți și pe care doriți să le accesați atunci când sunteți plecat, nu oferă niciun fel de solicitări suplimentare pe computerul gazdă (în afară de pop-up-ul care permite computerului gazdă să oprească partajarea).

După ce PIN-ul este confirmat, aveți acces complet la software-ul și fișierele computerului gazdă până când încheiați sesiunea.

Acces mobil cu Chrome Remote Desktop

În cele din urmă, aplicația Chrome Remote Desktop vă permite să vă accesați desktop-ul de pe telefonul iOS sau Android atunci când sunteți în deplasare. Acest lucru este limitat la dispozitivele pe care le-ați înregistrat în My Computers. Rețineți că această funcție este menită să vă ajute să vă accesați propriul software și fișierele, mai degrabă decât să vă ofere asistență și depanare de la distanță.

Când deschideți aplicația, veți vedea dispozitivele dvs. listate și, la fel ca în cazul aplicației pentru desktop, apăsați pe dispozitivul pe care doriți să îl accesați și apoi introduceți PIN-ul. Aplicația folosește în mod implicit o interfață tactilă, cu funcția „pinch to zoom” (ciupiți pentru a mări și atingeți în locul cursorului), dar puteți activa modul cursor în partea de sus a ecranului pentru un control mai fin, precum și tastatura pentru introducerea de text.

Cu un smartphone sau o tabletă modernă, de înaltă rezoluție, este surprinzător de ușor de navigat și, deși nu veți dori să lucrați în acest mod pentru mult timp, este adecvat pentru a îndeplini rapid o sarcină sau pentru a accesa un fișier pe care l-ați uitat.

Sean Riley a contribuit la reportajul și redactarea acestui articol.

.