Cum diferă raportarea și analizele și de ce sunt ambele importante: Partea 1 : Intelligent Enterprise

Cum diferă raportarea și analizele și de ce sunt ambele importante: Partea 1

Publicat de Pat Hennel

Aceasta este prima parte a unei serii de două părți.

Chiar dacă auzim adesea termenii „raportare” și „analiză” folosiți interschimbabil, aceasta este de fapt o concepție greșită. Deși ambele utilizează aceleași date, fiecare dintre ele are scopuri complet diferite. Atât raportarea, cât și analiza sunt vitale, deoarece ele echipează mai bine organizația pentru a lua decizii cheie care îi sporesc valoarea.

În timp ce raportarea și analiza pot ajuta o organizație să facă acest lucru, prin neînțelegerea diferenței dintre cele două, aceasta ar putea împiedica organizația să folosească ambele concepte la potențialul lor maxim. Iată o prezentare generală a modului în care acestea diferă:

Definiții de bază: Raportare Vs. Analize

Înainte de a aprofunda, iată definițiile de bază ale celor două și modul în care acestea se referă la business intelligence. Odată ce datele sunt colectate, acestea vor fi organizate cu ajutorul unor instrumente precum grafice și tabele. Procesul de organizare a acestor date se numește raportare. Analiza, pe de altă parte, este procesul de a lua datele organizate și de a le analiza pentru a obține informații valoroase despre modul în care întreprinderile își pot îmbunătăți performanța.

Problema cu datele brute este că acestea nu sunt inteligibile. Trebuie să fie organizate după ce sunt colectate, astfel încât să fie mai ușor de vizualizat. Cu alte cuvinte, este mult mai ușor pentru analiști să folosească informațiile atunci când le vizualizează din cadrul rapoartelor. În timpul acestui proces are loc o transformare. Nu mai sunt pur și simplu date – prin raportare, ele devin informații utilizabile. Nu toate rapoartele sunt create la fel, dar atunci când raportarea este realizată bine, ar trebui să ajute întreprinderile să monitorizeze toate aspectele operațiunilor lor de afaceri.

Turning Information Into Insights

În timp ce raportarea transformă datele în informații, analiza ajută întreprinderile să transforme informațiile în perspective. Scopul analizei, așadar, este de a lua informațiile și de a le interpreta efectiv. Analiștii încep prin a pune întrebări care pot apărea atunci când analizează datele care au fost organizate în rapoarte. Odată ce analiza este finalizată, un analist bun va putea, de asemenea, să ofere recomandări cu privire la un curs de acțiune care, în cele din urmă, va îmbunătăți performanța afacerii.

Prin urmare, scopul final este de a utiliza procesul de analiză pentru a descoperi nu numai problemele în sine, ci și soluțiile. Analitica utilizează informațiile furnizate în rapoarte pentru a obține informații cu privire la motivul pentru care se întâmplă ceva în cadrul organizației, precum și la ceea ce se poate face pentru a remedia situația.

Când vine vorba de raportare și analiză, nu le puteți avea pe una fără cealaltă. Întregul proces începe cu datele brute în sine. De acolo, datele trebuie să fie organizate într-un mod care să le prezinte ca informații reale. Rapoartele pot fi detaliate și pot utiliza o varietate de instrumente, dar scopul final este același – să faciliteze pentru cei care efectuează analiza posibilitatea de a vedea ce se întâmplă de fapt în cadrul organizației. Acest lucru înseamnă că integritatea rapoartelor face toată diferența în faza de analiză, care se concentrează nu doar pe descoperirea oricăror probleme din cadrul organizației, ci și pe soluții.

Categorizat în: Analiză inteligentă

Acest articol a fost scris de Pat Hennel

.