Blestemul antreprenorului: O tentație de a deține și de a gestiona mai multe afaceri

Iată cum arată adesea o zi obișnuită pentru cineva care conduce mai multe afaceri. Se trezește în zori, verifică e-mailurile, verifică vânzările de aseară, verifică nivelul stocurilor, verifică comenzile care pleacă în ziua respectivă, verifică comenzile care sunt procesate în ziua respectivă, își face o ceașcă de cafea, trimite un tweet, verifică din nou e-mailurile, răspunde la apelurile telefonice de la angrosistul lor, răspunde la apelurile telefonice de la clienți, verifică e-mailurile și, în cele din urmă, ajunge să ia o înghițitură de cafea. Și asta chiar înainte de ora 9 a.m.

Oricât de nebunesc ar părea acest lucru, nu este departe de adevăr pentru mulți antreprenori care jonglează cu mai multe afaceri de comerț electronic. Proprietarii de afaceri multiple și gazdele podcastului Andrew Youderian și Bill D’Alessandro discută despre cum să vă gestionați așteptările atunci când conduceți două sau mai multe afaceri, de ce atât de mulți antreprenori iau această cale dificilă și sfaturi pentru a face să funcționeze dacă o faceți.

Splitting Your Time Between Two Businesses

Există o mulțime de puncte de vedere contradictorii despre conducerea mai multor afaceri. O școală de gândire crede că este complet fezabil, atâta timp cât sunteți pregătit pentru cantitatea de muncă care vă așteaptă. Pe de altă parte, unii ar spune că este practic imposibil să faci ca o altă afacere să aibă succes până când afacerea ta inițială poate funcționa practic de una singură.

În ambele cazuri, deținerea și operarea unei singure afaceri necesită o mulțime de jonglerii. Atunci când adăugați o altă afacere în amestec, nu vă dublați volumul de muncă, ci probabil îl triplați. Conducerea a două afaceri nu înseamnă că fiecare dintre ele va necesita o împărțire egală a timpului și energiei.

Eseniorul Paul Graham este un capitalist de risc care a abordat subiectul împărțirii timpului într-un eseu intitulat „Ideea de top din mintea ta”. Ipoteza sa este că creierul uman nu poate gestiona decât o singură idee mare pe termen lung la un moment dat, „ideea de top”.

El scrie: „Mi-am dat seama recent că ceea ce se gândește cineva dimineața la duș este mai important decât am crezut. Știam că este un moment bun pentru a avea idei. Acum aș merge mai departe: acum aș spune că este greu să faci o treabă cu adevărat bună cu ceva la care nu te gândești la duș.”

Chiar și cei care sunt experimentați în a conduce două sau mai multe afaceri își vor auzi în cele din urmă subconștientul spunându-le că este timpul să reducă și să nu mai facă atât de multe. Este mult mai ușor să construiești un impuls atunci când îți pui toată energia într-o singură idee.

Dacă te ocupi deja de administrarea mai multor afaceri, știi de prima mână că cel mai mare cost pe care îl vei plăti va fi în schimbarea sarcinilor mentale. Microsoft a făcut un studiu despre întreruperile din timpul zilei de lucru și a constatat că 40-50% dintre oameni nu s-au mai întors niciodată la sarcina la care lucrau atunci când au fost întrerupți. De fapt, probabil că nu veți ajunge nici măcar la sfârșitul acestei postări de pe blog fără să vă uitați la un videoclip pe YouTube, să vă uitați la un e-mail sau să vă faceți un sandviș.

Nu începeți afacerea nr. 2 înainte de a putea trăi din afacerea nr. 1

Aceasta este dilema supremă a antreprenorilor. Ți-ai pus pe picioare prima afacere și merge bine. Nu este într-un loc în care să poată funcționa singură, dar aveți o altă idee de afacere care vă ține treaz noaptea. Așa că de ce să nu o începi?

„Afacerea pe care nu ai început-o încă și despre care știi sigur că va avea un succes nebunesc este întotdeauna mai atractivă decât cea la care lucrezi acum”, spune Andrew. „Dar aproape întotdeauna este o idee proastă să apeși pe trăgaci pentru a o începe.”

Este o provocare să faci ca o singură afacere să aibă succes. Este o provocare și mai mare să încerci să menții una în funcțiune în timp ce dezvolți una suplimentară. Oricât de tentant ar fi să începi o nouă afacere, trebuie să construiești sistematic dacă vrei ca toate să aibă succes.

Sistematizează-ți prima afacere

După ce poți trăi din prima ta afacere și ai sisteme automatizate, atunci și numai atunci ar trebui să te pregătești pentru o altă afacere.

Afacerea pe care nu ai început-o încă și care pur și simplu știi că va avea un succes sălbatic este întotdeauna mai atractivă decât cea la care lucrezi acum.”

Punerea în aplicare a unor sisteme bune este esențială atunci când îți dublezi volumul de muncă. În primul rând, sunt sarcinile zilnice pentru a menține afacerea la status quo, care ar trebui să fie relativ ușor de sistematizat. Dar, mergând mai departe, sunteți singura persoană responsabilă pentru a duce afacerea la următorul nivel. Dacă aveți două site-uri de comerț electronic în funcțiune, trebuie să puteți procesa toate aceste comenzi într-un singur loc. Automatizarea, VA-urile sau procedurile standard de operare bine puse la punct vă vor ajuta să păstrați comenzile care pleacă și banii care intră.

Ca proprietar, acest pas este necesar pentru a putea să eliminați lucruri de pe lista dvs. tot mai mare de făcut. Aruncați o privire la unii dintre antreprenorii legendari, cum ar fi Jack Dorsey și Elon Musk. Modul în care aceștia și-au dezvoltat afacerile a fost să angajeze angajați și manageri cheie care să se ocupe de oportunitățile strategice de creștere. Și, așa cum Elon Musk va confirma fără îndoială, cei mai calificați candidați care vă pot ajuta cu adevărat să vă dezvoltați afacerea în direcțiile corecte vor fi și cei mai scumpi. Acest lucru poate fi problematic pentru proprietarii de afaceri care nu au capitalul necesar pentru a angaja angajați de top.

Pentru mai multe detalii despre cum să vă sistematizați afacerea și echipa cu PSO-uri, consultați articolul nostru despre gestionarea unei echipe virtuale pe 5 fusuri orare.

Concentrează-ți atenția pe o singură afacere la un moment dat

Dacă ești în poziția de a te concentra pe mai mult de o afacere, încearcă să-ți direcționezi eforturile pe un singur lucru la un moment dat.

„Concentrează-te pe o singură afacere pentru o perioadă îndelungată pentru a obține cele mai bune rezultate în materie de eficiență”, spune Andrew, care a prioritizat recent ultimele șase luni pe migrarea magazinului său de la Shopify la Magento, iar acum își dedică următoarele șase luni îmbunătățirii forumurilor private eCommerceFuel.

Zilele cele mai productive vor fi cele în care te vei putea dedica în întregime unei singure afaceri, în loc să pierzi o dimineață întreagă jucând „whack-a-mole” cu e-mailurile. Dacă vă puteți emerge într-o singură afacere pentru o zi, o săptămână sau o lună întreagă la un moment dat, veți avea rezultate mai bune în materie de eficiență decât dacă încercați să săriți de la o afacere la alta.

„Concentrați-vă pe o singură afacere pentru o perioadă îndelungată pentru a obține cele mai bune rezultate în materie de eficiență”, spune Andrew.

Este mai ușor de spus decât de făcut. „Pentru mine, partea cea mai grea este ADD-ul antreprenorial clasic”, spune Andrew. „Și să vezi ceva ce îți dorești să faci și care are potențial.”

Afaceri pot dura ceva timp pentru a se maturiza și a crește, ceea ce poate provoca, de asemenea, un pic de neliniște din partea antreprenorului. Dar dacă poți să aștepți și să lași o afacere să se maturizeze mai întâi, adăugarea unei alte întreprinderi la crestătura de pe centura ta de antreprenor va fi mai valoroasă.

Când sunteți gata să începeți afacerea nr. 2

Există două cazuri solide pe care merită să le urmăriți dacă credeți că sunteți gata să adăugați o altă afacere pe farfuria dumneavoastră, chiar dacă prima afacere nu se află într-o stare optimă de autosusținere.

Plantează sămânța

Ceiva afaceri, prin natura lor, vor avea nevoie de mai mult timp decât altele pentru a porni la drum. Dacă începeți o nouă afacere de comerț electronic într-o nișă care va necesita ceva timp pentru a crește în ceea ce privește recunoașterea numelui sau construirea cotei de piață, s-ar putea să merite să mergeți pur și simplu înainte.

Un lucru de luat în considerare este faptul că veți aloca tone de timp și energie într-o afacere care nu obține niciun venit. „Va fi o divizare a atenției față de afacerea dvs. actuală, chiar dacă afacerea dvs. actuală generează 99% din venituri”, spune Bill.

Țineți cont de lipsa de recompense financiare în timp ce depuneți tone de energie într-un proiect fără o tonă de recompense.

Utilizează-ți expertiza

Există câteva oportunități excelente pentru a adăuga o altă afacere la farfuria ta dacă ai deja o expertiză dovedită într-un domeniu sau nișă.

Începerea unei a doua afaceri poate avea sens dacă mulți dintre clienții tăi existenți vor continua. De exemplu, dacă vindeți uleiuri de înaltă calitate pentru față și clientul dvs. se duce în altă parte pentru a-și cumpăra produse pentru păr, este o oportunitate excelentă de a vă valorifica cunoștințele despre nișă și de a vă folosi baza de clienți existentă.

„Acest lucru ar putea merge mai repede în comparație cu cineva cu un start la rece, dar asta nu înseamnă că va justifica timpul pe care mi-l va lua de la afacerea mea producătoare de venituri”, spune Bill.

Asigură-te doar că știi că ai un avantaj real, nedrept, astfel încât să-ți poți dezvolta rapid afacerea suplimentară.

Să-ți dezvolți piața

Există anumite situații în care afacerea ta ar putea ajunge la maxim.

Să spunem că ești cel mai bun vânzător pentru decojitori de avocado de înaltă calitate, unde ești numărul unu în Google și ai ajuns cu afacerea la un nivel în care trebuie să îi acorzi doar 5 ore din timpul tău pe lună. Acesta este un moment excelent pentru a trece la altceva unde veți avea mai mult spațiu de creștere.

„În acest caz, vindeți piureuri de avocado sau boluri de guacamole în loc de cuțite de bucătărie”, spune Bill.

Încă o dată, aici veți dori să vă folosiți baza actuală de clienți pentru a vă optimiza următoarea aventură, unde este implicată mult mai puțină muncă incrementală decât în comparație cu începerea de la zero.

Când să spuneți „Voi trece”

În rare ocazii, puteți vedea o afacere strigătoare la cer sau o oportunitate care pare „prea bună pentru a o refuza”. Dar dacă încă lucrați pentru a pune afacerea nr. 1 la punct, ar trebui să faceți pasul cel mare?

„Acesta este cel mai greu lucru pentru orice antreprenor. Trebuie să înveți să te refuzi pe tine însuți. Nu înseamnă să spui nu altcuiva – înseamnă să-ți spui nu ție însuți”, spune Bill.

Oricât de mult vei încerca să raționalizezi decizia și să te convingi singur, iată care va fi probabil rezultatul: niciuna dintre afaceri nu va primi atenția pe care o merită.

Concluzia este că, odată ce microbul afacerilor de comerț electronic a mușcat, este greu să o iei încet și constant, concentrându-te doar pe o singură afacere – mai ales când ideile continuă să vină. Dar dacă vă concentrați energia pe construirea unei singure afaceri la un moment dat, care practic se poate conduce singură, sunteți pe drumul cel bun pentru a deveni un guru de succes al afacerilor multiple.

.