Arhitectura – O cultură a orelor lungi?

Toată lumea știe că arhitecții lucrează multe ore – nu-i așa? Nu mă refer la o oră în plus în fiecare zi sau ceva atât de pedestru, spun că, potrivit chat-urilor și e-mail-urilor pe care le primesc, arhitecții lucrează în mod obișnuit 60+ ore pe săptămână.

Yikes! Dar este într-adevăr adevărat?

Sunt întrebat tot timpul cât de mult lucrez într-o săptămână și de obicei trimit aproximativ același răspuns: „Lucrez la orele obișnuite de lucru pentru că am o familie și este important pentru mine să ajung acasă și să îi văd.” Dar am început să mă întreb dacă acest lucru a fost doar de formă, pentru că am vrut să fie adevărat sau a fost de fapt adevărat. Având în vedere că în prezent este duminică după-amiază și stau pe canapeaua din Den-ul meu și scriu acest articol, știu că lucrez destul de mult acasă (nu vă faceți iluzii și, indiferent de ceea ce v-am spus, scrierea acestui blog înseamnă multă muncă). M-am hotărât să intru în softul de raportare a timpului pe care îl folosim la birou și să fac un raport cu privire la cât de exact am petrecut timp făcând muncă facturabilă.

Pentru a pregăti terenul, au mai rămas patru săptămâni din an, așa că, dacă aș fi lucrat o zi de 8 ore în fiecare zi din acest an, aș fi facturat 1.920 de ore. (48 de săptămâni * 5 zile/săptămână * 8 ore pe zi = 1.920 de ore)

Punctul de plecare – 1.920 de ore

Dar nu am facturat atât de multe ore, deoarece există timpul de vacanță, sărbătorile, dezvoltarea afacerii – și timpul pe care l-am petrecut în acțiuni caritabile. Să începem cu vacanțele și concediile. În biroul meu, am practic 4 săptămâni de concediu – dintre care două se întâmplă atunci când închidem biroul de la Crăciun la Anul Nou. Asta înseamnă că am avut ocazia să folosesc doar 10 dintre aceste zile. În plus, închidem biroul pentru anumite sărbători – inclusiv cele pentru care închidem biroul (care au căzut într-o zi lucrătoare în acest an):

• Memorial Day
• Labor Day
• Good Friday
• 4th of July
• Thanksgiving
• Day after Thanksgiving

Nu am inclus aici datele de Crăciun și Anul Nou, deoarece alegem să închidem biroul pentru aceste sărbători. Deci, între sărbători și concediu, sunt 16 zile lucrătoare libere, așa că mai deduceți încă 128 de ore din timpul meu potențial de lucru.

Dintre acestea, până la 1.792 de ore

Oh, da, să nu uităm de tot timpul petrecut pentru a obține acele credite de formare continuă la convenții … și, deși acesta este un timp valoros petrecut pentru a mă asigura că sunt la curent cu cerințele pentru obținerea licenței, în general, nu este timp petrecut făcând muncă facturabilă. Anul acesta am fost la Convenția Institutului Național American al Arhitecților și la Convenția Societății Arhitecților din Texas. În ambele cazuri, am lipsit 4 zile de lucru – asta înseamnă alte 64 de ore pierdute.

Dincolo de 1.728 de ore

Acum că numele meu este pe ușa din față, îmi petrec o parte din timp în dezvoltarea afacerilor. Acest lucru poate însemna orice, de la a ține prelegeri, la a scrie articole pentru acest site (și o mână de alte periodice), a trimite scrisori, a vorbi la telefon, etc. Nu este deosebit de fermecător, dar este o muncă și îmi petrec o bună parte din timp lucrând la dezvoltarea afacerilor.

Am ținut 11 prelegeri în acest an, dintre care 9 au implicat un fel de călătorie (iar unele au fost mai departe decât altele). În total, am petrecut 14 zile în afara biroului în călătorii legate de prelegeri în acest an – deduc încă 112 ore.

Am scris, de asemenea, 115 articole pentru acest site (am fost surprins când am verificat acest număr – yikes!) și apoi mai este tot timpul pe care îl petrec pentru a sprijini aceste articole în ceea ce privește răspunsul la comentarii și e-mailuri, publicarea încrucișată, tweeting, Facebooking … întregul kit și caboodle. Cea mai mare parte a scrierii articolelor are loc după orele de program și atunci când pot să mă strecor. O parte din timp îl petrec în timpul orelor de lucru obișnuite, dar o bună parte din el se întâmplă după apusul soarelui. Conform cronometrului meu, am înregistrat 374 de ore în care am scris articole pe blog și am răspuns la comentarii. Ceea ce nu reprezintă acest număr este timpul pe care îl petrec răspunzând la e-mailuri. Din moment ce nu este înregistrat, nu am de gând să notez nici un timp. Știu că nu este chiar corect, pentru că petrec timp în fiecare săptămână, dar am decis, atunci când urma să trec prin acest exercițiu, că, dacă nu îl aveam deja înregistrat, aș putea introduce orice număr fals.

Afară de 1.354 de ore

Acum este vorba de timp „donat” în scopuri caritabile … care este destul de important pentru mica noastră firmă. Lucrul ușor de calculat mai întâi este tot timpul de serviciu AIA pe care îl petrec în timpul orelor de lucru, deoarece apare în calendarul meu. Anul acesta am fost director de comunicare în cadrul Dallas AIA Leadership Board. Între ședințele la care particip cu alte comitete, ședințele trimestriale All-Chairs, ședința directorilor și, în cele din urmă, ședințele efective ale consiliului la care am participat, acest timp s-a ridicat la 177 de ore.

Am fost, de asemenea, președinte al Digital Communications pentru Texas Society of Architects – ceea ce a implicat, de fapt, mult mai multă muncă decât simpla participare la ședințe și adăugarea celor 2 cenți ai mei din când în când. Au fost implicate 64 de ore de întâlniri, retrageri și muncă de teren. De asemenea, a trebuit să pregătesc și să prezint un seminar pentru convenția Societății Arhitecților din Texas – nu voi include timpul de practică pentru acest seminar, dar timpul pe care l-am petrecut punând laolaltă imaginile reale și lucrând la material contează cu siguranță. În total … încă 96 de ore

De asemenea, am pus la cale concursul de proiectare a casei de joacă Life of an Architect Playhouse Design Competition, precum și proiectarea și pregătirea desenelor pentru propria mea casă de joacă care este donată. În afară de pregătirea posturilor (pe care nu le pun la socoteală în această secțiune, ele sunt deja contabilizate în secțiunea de mai sus despre dezvoltarea afacerii), cea mai mare parte a timpului petrecut este pentru a supraveghea evenimentul în sine, răspunzând la e-mailuri și înscrieri, la întrebările celor care vor să se înscrie, coordonând jurizarea – chestii de genul ăsta. Îmi place să o fac, dar au fost 62 de ore pe care le-am petrecut muncind, mai degrabă decât stând pe canapeaua mea.

Dincolo de 1.019 ore

Și apoi mai este timpul general de birou – lucrurile care nu sunt facturabile unui client și care nu sunt deja contabilizate într-una din categoriile de mai sus. Sunt surprins de fiecare dată când îmi completez foaia de pontaj cât de mult timp petrecut la birou pe care nu îl pot atribui la ceva tangibil. Știu că nu petrec atât de mult timp în baie sau reparând copiatorul, unde se duce tot acest timp? Îi pot auzi pe aproape toți spunând:

„Vorbești mult la birou delectându-i pe toți cu povești pe care toată lumea le-a auzit deja de foarte multe ori.”

În fine… nu vorbesc ore întregi în fiecare zi. Cred că o parte din motivul pentru care ajung să am lacune în foaia mea de pontaj este că, uneori, fac ping-pong de la o persoană la alta, răspunzând la întrebări de 1 sau 2 minute pe care nu le înregistrez în foaia mea de pontaj. Este greu să-mi dau seama de fapt de cât timp de birou general am, dar înregistrez doar sarcini specifice la categoria de facturare de birou general. Aceasta a fost o dezamăgitoare 162 de ore (ceea ce reprezintă aproximativ 8% din timpul meu la birou).

Dincolo de 857 de ore

În sfârșit, o privire asupra cantității reale de timp care ca facturat la un proiect real. Aproximativ 90% din toate proiectele mele sunt pe oră și, prin urmare, acest număr este destul de important. Așadar, cât timp am petrecut lucrând la proiecte pe care le pot factura efectiv? Se pare că am facturat 1.082 de ore până acum în acest an, dintr-un total posibil de 1.920 de ore, adică puțin peste 56%. Pe de o parte, acest lucru este acceptabil, deoarece ținta mea de facturare pentru firmă este de 50%, așa că o depășesc – dar cu greu.

Dar… dacă scădem 1.082 din totalul meu curent, obținem

Dintre -225 ore

Aceasta înseamnă puțin peste 28 de zile de ore suplimentare repartizate pe o perioadă de 48 de săptămâni. Sună cam mult, nu-i așa? Se rezumă la aproximativ 5 ore pe săptămână sau o oră în plus pe zi.

Aceasta cu siguranță nu susține stereotipul că arhitecții lucrează tot timpul și ca nebunii. Recunosc că acest lucru nu spune cu adevărat întreaga poveste, deoarece nu enumăr tot timpul pe care nu îl înregistrez în foaia mea de pontaj (ceea ce înseamnă că în mod sigur nu este facturabil). Din moment ce nu știu cu adevărat la cât timp ar putea însemna acest lucru – chiar dacă sunt super generos și spun că se ridică la 5 ore în plus pe săptămână, tot nu vorbim despre o mulțime de timp.

Nimic din toate acestea nu este întâmplător, biroul nostru este configurat în mod intenționat astfel încât oamenii să nu lucreze multe ore. Motivația care îi determină pe mulți arhitecți să lucreze multe ore este dorința de a face ca fiecare proiect să fie cât mai bun cu putință – ei nu vor să se oprească niciodată din proiectarea proiectului. Avem un grup foarte select de oameni care lucrează în prezent în biroul nostru și toți își asumă personal responsabilitatea pentru proiectele la care lucrează. Cu toții urmăresc să livreze ceea ce se cere, dar, deoarece în biroul nostru nu avem o cultură a muncii de noapte și de weekend, nu există presiunea de a fi în permanență la birou, rectificând desene.

Știu că circumstanțele mele – și ale biroului în care sunt acum partener – sunt destul de unice. Dar sunt complet unice, deoarece majoritatea oamenilor pe care îi cunosc nu lucrează 60 de ore pe săptămână. Poate că ocazional lucrează 50 de ore pe săptămână, dar majoritatea profesioniștilor pe care îi cunosc lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână în circumstanțe normale și nu este atât de neobișnuit ca ei să lucreze o săptămână de 50 sau 60 de ore din când în când.

Nu trebuie să vă spun că sentimentul general este că, dacă vrei să fii arhitect, va trebui să lucrezi mult timp suplimentar și am vrut doar să le spun oamenilor că nu trebuie să fie așa. Nu voi merge atât de departe încât să spun că lucrez mai degrabă mai inteligent decât mai mult, dar voi spune că sunt destul de atent la modul în care îmi petrec timpul când sunt la birou.

Salut,

.