Am nevoie de un contabil pentru afaceri mici? Top 10 întrebări pe care ar trebui să le puneți

Câteodată este greu să vă decideți asupra tipului de ajutor de care aveți nevoie pentru mica dvs. afacere, deoarece acest ajutor vă va costa bani. Dar datele financiare ale afacerii dvs. sunt ceva ce nu se poate păstra. Iată primele 10 întrebări pe care ar trebui să vi le puneți, atunci când decideți dacă aveți nevoie de un contabil pentru mica dvs. afacere:

1. Pot face singur contabilitatea micii mele afaceri?
2. Sunt priceput la tehnologie?
3. Ce poate face un contabil pentru mine?
4. Am timp să îmi fac singur contabilitatea?
5. Știu cum să depun o declarație de impozit pe venit pentru mica mea afacere?
6. Îmi pot permite un contabil?
7. Poate angajez un contabil cu jumătate de normă?
8. Poate am nevoie în schimb de un contabil?
9. Puterea mea mică are probleme cu guvernul?
10. Ce se întâmplă cu afacerea mea pe termen lung dacă nu angajez un contabil acum?

NOTA: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afara întrebărilor de sprijin despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dumneavoastră.

Pot face singur contabilitatea micii mele afaceri?

Cât de multe știți despre contabilitate? Înțelegi diferența dintre sistemele de contabilitate cu partidă simplă și cu partidă dublă? Dar semnificațiile noțiunilor de FIFO sau LIFO? Ce este un cont de profit și pierdere? Dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, și credeți că ar trebui să puteți, sau poate că o parte din această terminologie a apărut în conversațiile din cadrul afacerii dumneavoastră, atunci poate că este timpul să apelați la un contabil.

Sunt eu priceput la tehnologie?

Poate că folosiți programe de calculator în fiecare zi, și vă jucați cu unele aplicații din când în când, dar nu vă considerați un „expert”? S-ar putea ca acest lucru să nu fie o problemă atunci când vine vorba de un software de contabilitate. Sunt șanse ca, oricum, să aveți alte lucruri pe care să vă concentrați, cum ar fi vânzarea produsului sau serviciului dvs. Cu toate acestea, există sisteme software de contabilitate foarte ușor de utilizat, cum ar fi FreshBooks, care sunt destinate persoanelor fără experiență în contabilitate. Doriți un program care să vă poată urmări cu ușurință facturile și cheltuielile, precum și să genereze declarații de venit și alte rapoarte. Un software de contabilitate ar putea fi un loc de unde să începeți, înainte de a angaja un contabil.

Ce poate face un contabil pentru mine?

Înțelegeți exact ce poate aduce un contabil? Acest lucru vă poate ajuta să decideți dacă merită să angajați unul.

Un contabil vă poate ajuta cu gestionarea datelor, analiza financiară, generarea de rapoarte financiare și se poate asigura, de asemenea, că firma dvs. respectă reglementările în materie de conformitate cu practicile sale contabile.

Pentru o defalcare completă a îndatoririlor unui contabil, vă rugăm să consultați „Care este diferența dintre contabilitate și contabilitate”.

Am timp să îmi fac singur contabilitatea?

Poate că sunteți în permanență pe drumuri. Poate că sunteți tras în mai multe direcții în același timp; clienții dvs. au nevoie de aportul dvs. sau poate că angajații dvs. au nevoie de o îndrumare detaliată cu demararea dvs. Telefonul nu încetează să sune, iar e-mailurile continuă să se adune în căsuța dvs. de intrare. Oricare ar fi motivul, poate că pur și simplu nu aveți timp să vă ocupați de contabilitatea companiei. Dacă acesta este cazul, atunci poate că va fi o ușurare să predai această responsabilitate cuiva, cineva a cărui specialitate este contabilitatea.

Știu cum să depun o declarație de impozit pe venit pentru mica mea afacere?

Mulți proprietari de afaceri mici noi nu înțeleg cum să depună declarațiile de impozit, ceea ce devine o problemă la momentul impozitării. Proprietarii își petrec atât de mult timp concentrându-se pe demararea afacerii, pe stabilirea de noi contacte și pe obținerea de clienți, încât impozitele era ceva de care urmau să se preocupe „anul viitor”. Dar perioada de impozitare vine repede.

Știți că mulți proprietari de afaceri mici își depun pur și simplu impozitele personale și cele de afaceri împreună, într-o singură declarație? Aceste tipuri de afaceri sunt denumite entități „pass-through”. Acest lucru înseamnă că profitul este impozitat doar o singură dată. La sfârșitul anului 2017, administrația Trump a introdus Legea privind reducerile de impozite și locurile de muncă (Tax Cuts and Jobs Act – TCJA). Deși există anumite restricții, TCJA permite o nouă scutire de impozit pentru entitățile de tip „pass-through” ale micilor afaceri, echivalentul a până la 20% din venitul său.

CTCJA a adus, de asemenea, modificări cu privire la ceea ce este deductibil, ceea ce nu este și sumele. Așa că poate că este timpul să luați în considerare consultarea unui contabil, cel puțin pentru prima declarație fiscală a companiei dvs. Un contabil va fi cel mai în măsură să vă spună ce este deductibil și ce nu este.

Îmi pot permite un contabil?

Contabilii nu au un tarif standard sau reglementat. Suma pe care o veți plăti va depinde de persoana pe care doriți să o angajați, precum și de educația și experiența de muncă a acelei persoane.

Salariul mediu din 2017 pentru un contabil, conform Biroului de Statistică a Muncii, a fost de 69.350 de dolari.

Poate angajez un contabil cu jumătate de normă?

Considerați că poate nu aveți nevoie de un contabil cu normă întreagă, poate doar cu jumătate de normă, poate câteva zile pe săptămână. Puteți planifica timpul acestei persoane, în avans. Poate că jumătate din timpul contabilului se ocupă cu „hârțogăraia” pe care compania o generează în permanență în legătură cu veniturile și cheltuielile sale și poate că cealaltă jumătate din timpul său este dedicată consultării cu dvs. cu privire la strategia contabilă. Aceasta va include sfaturile sale, bazate pe datele financiare, cu privire la modul cel mai bun de cheltuire a banilor companiei dvs. pe resursele necesare pentru a menține afacerea profitabilă.

Angajarea unui contabil cu jumătate de normă vă poate economisi niște bani și s-ar putea să fie tot ceea ce aveți cu adevărat nevoie.

Poate am nevoie în schimb de un contabil?

Câteodată, o mică afacere are nevoie doar de ajutor pentru a se organiza în ceea ce privește veniturile și cheltuielile sale. Poate că nu există o cantitate enormă de tranzacții (sau există), dar puține sau niciuna dintre ele nu este înregistrată corespunzător. Aici intervine un contabil.

Un contabil nu este un contabil. Nu există o pregătire formală cerută de guvernele de stat sau federale pentru ca cineva să se numească contabil și nici nu există o denumire de contabil. Dar munca unui contabil, în principal aceea de a înregistra corect tranzacțiile în ceea ce privește veniturile și cheltuielile unei companii, este importantă. Acest lucru se datorează faptului că interpretarea acelor cifre va influența deciziile financiare ale conducerii.

Un contabil cu o anumită experiență poate recomanda o soluție software de contabilitate pentru a urmări plățile de venituri și cheltuieli ale companiei și poate gestiona acel sistem. El vă poate ajuta să dezvoltați politici și proceduri de contabilitate și să vă eficientizeze compania prin instruirea echipei dvs. cu privire la modul de a introduce propriile cheltuieli. El se poate ocupa de deplasările la bancă și poate soluționa discrepanțele din datele capturate de software.

Un contabil vă va costa mai puțin decât un contabil. Potrivit PayScale, un site web care oferă informații despre salarii și compensații pentru o gamă largă de industrii, un contabil câștigă în medie aproximativ 41.000 de dolari pe an.

PayScale notează că tariful orar mediu este sub 17,00 dolari pe oră.

Angajarea unui contabil poate fi o soluție rentabilă pentru afacerea dvs. mică. Dar, din nou, un contabil nu este un contabil. Poate că angajați un contabil ocazional, care să se întâlnească cu contabilul dvs. și să vă consulte dacă sistemul pe care îl aveți în vigoare este eficient.

Avem probleme cu guvernul pentru mica mea afacere?

Dacă da, iar Fiscul vrea să se uite la registrele dvs. contabile, atunci poate că aveți nevoie de un contabil. Un CPA, sau Certified Public Accountant, este exact asta – certificat. Angajarea unui CPA înseamnă că aveți pe cineva care lucrează pentru dvs. care este educat, cu experiență și considerat expert în domeniul contabilității.

Un expert contabil autorizat poate pregăti o declarație financiară auditată sau poate acționa ca reprezentant al dvs. în fața ofițerilor Fiscului sau a consilierilor Fiscului. Un contabil nu poate face aceste lucruri.

Rețineți că un CPA este, de asemenea, foarte bine plătit și, deși tarifele variază, acestea sunt de obicei mult mai mari decât cele ale unui contabil. Sunt șanse să nu aveți nevoie de unul cu normă întreagă. Așadar, puneți în balanță problemele dvs. cu ceea ce se poate întâmpla dacă nu primiți ajutor profesionist. S-ar putea ca cheltuiala să merite.

Ce se întâmplă cu afacerea mea pe termen lung dacă nu angajez acum un contabil?

Considerați-vă afacerea acum. Cât de repede este în creștere? Poate că lucrați până târziu două nopți pe săptămână, doar pentru a ține pasul cu contabilitatea. Poate că simțiți că merită, doar pentru a avea o bună stăpânire a datelor financiare la un moment dat.

Dar acum întrebați-vă, este acest volum de muncă sustenabil? Sau ați prefera să aveți pe cineva care vă poate oferi doar rezumatele de top line atunci când aveți nevoie? În acest fel, vă puteți îndepărta de detalii și vă puteți concentra doar pe imaginea de ansamblu. Care este locul în care, în calitate de proprietar de afacere, trebuie să vă aflați. Acest lucru vă va permite să luați decizii financiare mai bune pentru sănătatea pe termen lung a companiei dvs.

.