AccountingTools

Ce este un formular de cerere de materiale?

Un formular de cerere de materiale enumeră articolele care urmează să fie preluate din inventar și utilizate în procesul de producție sau în furnizarea unui serviciu unui client, de obicei pentru un anumit loc de muncă. Formularul are, de obicei, trei scopuri:

• Pentru a preleva articole din stoc

• Pentru a ușura evidențele de inventar în cantitatea de articole prelevate

• Pentru a factura lucrarea vizată pentru costul articolelor solicitate

Formularul poate fi, de asemenea, utilizat ca bază pentru reordonarea oricăror articole de inventar care nu sunt în prezent în stoc.

Contenutul unui formular de cerere de materiale

Informațiile cel mai frecvent întâlnite pe un formular de cerere de materiale includ:

• Secțiunea antet: Numărul lucrării care urmează să fie decontată

• Secțiunea de antet: Data solicitării

• Secțiunea de antet: Data până la care se solicită inventarul

• Corp principal: Numărul sau descrierea articolului care trebuie scos din stoc

• Corpul principal: Cantitatea unitară care trebuie extrasă din stoc

• Secțiune de subsol: Linie de semnătură de autorizare

Dacă materialele urmează să fie livrate într-o anumită locație, poate exista, de asemenea, un spațiu în antet în care să se identifice locația de livrare.

Dacă nu urmează să se întocmească o factură de servicii pe baza acestui document, acesta nu include, de obicei, costurile sau prețurile articolelor.

Cum se utilizează copiile de cerere de materiale

Persoana solicitantă păstrează o copie a formularului de cerere de materiale, la fel ca și personalul depozitului. O altă copie însoțește bunurile prelevate până la destinația lor finală. Dacă articolele enumerate pe formular nu se află în stoc, o altă copie poate fi trimisă la departamentul de achiziții în scopul comenzii.

Formularul de cerere de materiale nu este utilizat într-un mediu de planificare computerizată a producției, unde aceste informații de prelevare sunt în schimb trimise la depozit sub formă de mesaj electronic.

Cum folosesc auditorii formularul de cerere de materiale

Auditorii pot urmări fluxul de formulare de cerere de materiale printr-o companie, pentru a vedea dacă articolele de inventar sunt utilizate și înregistrate în mod corespunzător, așa cum prevăd procedurile de manipulare a materialelor ale companiei. În caz contrar, auditorii pot ajunge la concluzia că nu se pot baza pe anumite aspecte ale sistemelor de control ale unei companii ca parte a activităților lor de audit și, astfel, vor consolida alte activități de audit.

Termeni similari cu Formularul de cerere de materiale

Un formular de cerere de materiale poate fi cunoscut și sub numele de formular de cerere de cumpărare, deși o cerere de cumpărare poate fi utilizată pentru toate tipurile de achiziții, nu doar pentru cele implicate în procesul de producție.

Cursuri conexe

Managementul stocurilor

.