Articles

8 metode de calculație a costurilor stocurilor pe care poate nu le cunoașteți

On decembrie 27, 2021 by admin

Cetarea sau evaluarea stocurilor este un concept contabil care are un impact direct asupra profitului brut și, prin urmare, asupra venitului impozabil. Metodele de evaluare a stocurilor sunt pur și simplu diferite ipoteze cost-flux cu privire la modul de alocare a costului dvs. de bunuri disponibile pentru vânzare. Ele nu se aseamănă cu fluxul fizic al bunurilor dumneavoastră, ci mai degrabă alocă costurile fie la costul bunurilor vândute, fie la stocul dumneavoastră final.

Vom începe prin a explica de ce este importantă calcularea costului stocurilor. Apoi, vom acoperi metodele populare și mai puțin frecvente de inventariere. În cele din urmă, vom încheia cu metodele de calculație a costurilor de inventariere care nu se bazează pe costuri și încă altele care se bazează pe estimări. Veți vedea că metoda de calculație a costurilor de inventariere pe care o alegeți va avea efecte diferite asupra contului de profit și pierdere și asupra bilanțului.

Legături rapide

• De ce este importantă calcularea costurilor de inventariere
• I. Metode populare de evaluare a stocurilor

II. Metode neobișnuite de evaluare a stocurilor III. Evaluarea stocurilor care nu se bazează pe cost IV. Evaluarea stocurilor în funcție de costul estimat

De ce este importantă calcularea costului stocurilor

Calcularea costului stocurilor este efectuată de către contabili astfel încât costul bunurilor disponibile pentru vânzare să fie reprezentat corect în contul de profit și pierdere și în bilanț. Întreprinderile care se ocupă cu bunuri fizice ar trebui să prezinte rapoarte financiare care sunt adevărate și corecte. Acest lucru se face pentru a îndeplini obligațiile fiscale, precum și pentru a informa investitorii și părțile interesate.

Care metodă de evaluare a stocurilor are un efect diferit asupra costului bunurilor vândute (COGS) și asupra valorii stocului final. Unele produc un COGS ridicat, deci un profit brut mai mic în contul de profit și o valoare a stocului final mai mică. Altele au ca rezultat un COGS mai mic, un profit brut mai mare și o valoare mai mare a inventarului final.

În consecință, se poate argumenta că întreprinderile aleg o metodă de evaluare a costurilor de inventariere care se potrivește cel mai bine cu rezultatul profitului lor brut și, prin urmare, cu venitul impozabil. Pe de altă parte, aplicarea unei ipoteze de cost-flux eronate pentru inventarul dumneavoastră înseamnă că costurile de producție și veniturile nu se potrivesc în mod corespunzător. Acest lucru poate duce la decizii de afaceri prost informate.

În cele din urmă, dacă vă ocupați de bunuri fizice, stocul este cu ușurință cel mai mare activ circulant din bilanț. Și, ca activ curent, sunteți motivat să vindeți și să predați stocul în următoarele 12 luni.

I. Metode populare de evaluare a stocurilor

De departe, cele mai populare metode de evaluare a stocurilor sunt First-In First-Out, Last-In First-Out și Weighted Average Cost. Principiile contabile general acceptate (GAAP) din State permit utilizarea tuturor celor trei. Cu toate acestea, Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) nu permit utilizarea LIFO din motive pe care le vom vedea mai târziu.

Cu toate acestea, fiecare metodă produce un rezultat diferit, deoarece fac diverse ipoteze cu privire la fluxul de costuri.

First In, First Out (FIFO)

FIFO spune că veți vinde mai întâi cele mai vechi bunuri din inventarul dumneavoastră. Astfel, presupunând că prețurile cresc în timp (de obicei o fac), stocul final este evaluat mai mare la costurile recente. COGS este mai mic, deoarece se bazează pe costuri mai ieftine, anterioare. Acest lucru produce un profit brut mai mare și un venit impozabil mai mare.

FIFO este popular și este acceptat pe scară largă deoarece respectă bunul simț în gestionarea unei afaceri: că doriți să vă vindeți mai întâi cel mai vechi inventar. De asemenea, costurile recente sunt raportate în inventarul final din bilanț. Astfel, nu este o surpriză faptul că soluțiile moderne de gestionare a stocurilor, cum ar fi EMERGE App, se bazează pe aceste principii FIFO solide.

Last In, First Out (LIFO)

LIFO presupune contrariul, și anume că veți vinde mai întâi bunurile cele mai noi. Atunci când prețurile sunt în creștere, stocul final are o valoare mai mică la costurile mai vechi, costurile de producție sunt mai mari și, astfel, profitul brut și venitul impozabil sunt mai mici.

În timp ce LIFO este utilizat în Statele Unite, nu este permis în alte țări, deoarece are ca efect scăderea profitului brut și a venitului impozabil. Pe de altă parte, se poate spune că îmbunătățește corespondența dintre costurile curente și veniturile curente, deoarece cele mai noi bunuri pe care le vindeți sunt cele mai recente.

Costul mediu ponderat

Costul mediu ponderat sau costul mediu presupune că vă vindeți toate bunurile în același timp. Huh? Să vă explicăm.

Mărfurile, cum ar fi petrolul, sunt fizic imposibil de distins și ușor de înlocuit. Petrolul brut cumpărat mai devreme nu este atât de diferit de cel cumpărat astăzi. Ele sunt pur și simplu turnate în rezervoare și amestecate. Astfel, ele sunt evaluate folosind media costului tuturor bunurilor din inventar.

Atunci, când folosesc FIFO, LIFO sau WAC?

Să ilustrăm efectul diferit al acestor trei metode cu un exemplu complet fictiv.

Exemplu: Penelope’s Poppin’ Vegan Soaps Inc.

Penelope produce săpunuri vegane în Colorado, care sunt prietenoase cu Pământul și cu animalele. Lanțul ei de aprovizionare este bine documentat și transparent pentru a fi văzut de toată lumea. Ea produce săpunul în loturi mici la fabrica ei. Acestea sunt apoi vândute prin intermediul comercianților cu amănuntul și al angrosiștilor din întreaga țară.

Cu toate acestea, ciclurile ei de producție depind de materii prime care sunt susceptibile la oscilații în aprovizionare și la condițiile meteorologice. Încălzirea globală a dus la randamente slabe ale uleiului de nucă de cocos și ale uleiului de palmier și, prin urmare, la creșterea constantă a costurilor pentru ea.

Pentru exercițiul financiar din ianuarie până în decembrie, ea a vândut în total 1.300 de batoane de săpun. Ea a început anul cu un inventar gol pentru că a reușit să vândă și să dea totul la un festival al solstițiului de iarnă din decembrie anul trecut.

Penelope a furnizat, de asemenea, următorul rezumat al producției din pachetul său de software de contabilitate:

Inventar inițial0 unități Vânzări totale1.300 unitățiRezumat al producțieiLot Unități Cost unitar Costul unitar al bunurilor disponibile pentru vânzareIanuarie 500 2 1.000 $ 1.000Aprilie 300 2.15 $645Julie 400 2.25 $900Octombrie 600 2.40 $1,440Total 1,800 $3,985

FIFO

Rețineți că FIFO presupune că bunurile mai vechi sunt vândute primele. Prin urmare, pentru cele 1.300 de batoane de săpun vândute, 500 sunt luate din lotul din ianuarie, 300 din aprilie, 400 din iulie și 100 din octombrie.

Lot Unități Cost unitar Costul unitar al bunurilor disponibile pentru vânzareIanuarie 500 2 1.000$Aprilie 300 2,15 645$Iulie 400 2,25 900$Octombrie 100 2.40 240 $ 240 $Total 1.300 2.785 $

Costul bunurilor vândute de Penelope este de 2.785 $.

Stocul ei final va fi evaluat astfel:

Lot Unități Cost unitar ValoareOctombrie 500 2.40 1.200 $ 1.200 $

Stocul final este de 1.200 $.

LIFO

LIFO presupune că cele mai noi produse sunt vândute primele. Prin urmare, 600 vor fi luate din octombrie, 400 din iulie și 300 din aprilie.

Lot Unități Cost unitar Costul unitar al mărfurilor disponibile pentru vânzareAprilie 300 2.15 $645Iulie 400 2.25 $900Octombrie 600 2.40 1.440 dolariTotal 1.300 2.985 dolari

Costul bunurilor vândute de Penelope este de 2.985 dolari.

Stocul ei final va fi evaluat astfel:

Lot Unități Cost unitar ValoareIanuarie 500 2 1.000 dolari

Stocul final este de 1.000 dolari.

Costul mediu ponderat

În primul rând, calculăm costul unitar mediu, care este pur și simplu costul total de producție al bunurilor împărțit la numărul total de produse fabricate:

 Unități produse Costul bunurilor disponibile pentru vânzareTotal 1.800 3.985 $

Orice 3.985 $ / 1.800 = 2 $.21 $ pe unitate

Cu aceasta, costul mediu unitar se înmulțește cu numărul de batoane de săpun vândute și cu stocul de sold.

 Unități Cost mediu unitar Costul mărfurilor disponibile pentru vânzareVândute 1.300 $2,21 $2.8732.873Sold 500 $2,21 $1.105

Atunci, dacă a vândut 1.300 de batoane de săpun în timpul anului, costul mărfurilor vândute este de 2 $.21 x 1.300 = 2.873 $

Stocul final va fi (1.800 – 1.300) x 2,21 $ = 1.105 $

Sumarul FIFO, LIFO și WAC

În rezumat, iată costul bunurilor vândute și valorile stocului final din fiecare dintre aceste metode de calcul al costurilor de inventariere. După cum se poate observa, fiecare dintre ele alocă în mod diferit costul bunurilor disponibile pentru vânzare la costurile de producție și la stocul final.

 FIFO LIFO Cost mediuCostul bunurilor vândute 2.785 $ 2.985 $ 2.873 $(Contul de profit și pierdere)Stocul final 1.200 $ 1.000 $ 1.105 $(Bilanț)

De asemenea, putem observa că, în perioadele de inflație (tipice în economiile dezvoltate), FIFO produce cel mai mic cost al bunurilor vândute și, prin urmare, un profit brut mai mare în contul de profit și pierdere. Stocul final este evaluat la cea mai mare valoare din bilanț.

Pe de altă parte, LIFO produce cel mai mare cost al bunurilor vândute și, prin urmare, un profit brut mai mic. În bilanț apare cea mai mică valoare a stocului final.

Așa cum era de așteptat, metoda costului mediu a produs valori care se situează exact la mijlocul celorlalți. Efectul calculării simple a mediei are tendința de a netezi variațiile de prețuri.

În cele din urmă, în lumea reală, este vorba de o alegere între FIFO sau costul mediu. Cele mai multe întreprinderi aleg FIFO pentru a se potrivi mai bine cu produsele lor fizice și aceasta este baza pentru software-ul popular de gestionare a stocurilor. Dar dacă vindeți lucruri omogene cu o durată de viață nedeterminată, cum ar fi sarea și mierea (adevărat!), atunci costul mediu va funcționa mai bine pentru dumneavoastră.

II. Metode neobișnuite de evaluare a stocurilor

Aici vom aborda încă trei metode de evaluare a stocurilor care nu sunt aprobate de GAAP. Dar, cu toate acestea, sunt utile de știut în scopuri de comparație. Ele ilustrează, de asemenea, modul în care selectarea diferitelor metode poate netezi profitul brut și, prin urmare, venitul impozabil. Acesta este principalul motiv pentru care ele nu sunt acceptate în scopuri contabile.

Highest In, First Out (HIFO)

HIFO consideră că veți vinde mai întâi bunurile cele mai scumpe. Acest lucru este probabil valabil pentru vânzătorii care lucrează la comision! Astfel, oferă o creștere pe termen scurt a veniturilor. Dar profitul brut și venitul impozabil scad, deoarece costurile de producție sunt mai mari, iar stocul final este mai mic.

Exemplu: Jake’s Pre-Loved Lovely Cars LLP.

Jake conduce o afacere cu mașini de ocazie în Miami. El cumpără, vinde și restaurează vehicule de ocazie, de la cele rare și ciudate la mașini de performanță. Cele mai bune vânzări ale sale sunt vehiculele VW de epocă. Printre mărcile scumpe din inventarul său se numără Chevy Corvette din anii 1970 și câteva Dodge Chargers originale.

El v-a dat următoarele cifre din pachetul său software de contabilitate în cloud:

Astfel, Jakes și vânzătorii săi ar trebui să încerce să vândă mai întâi Dodge Chargers și un număr bun de VW Beetle. Alternativ, dacă Beetle-urile nu se mișcă repede, ei pot, de asemenea, să împingă câteva Chevy Corvette.

Lowest In, First Out (LOFO)

LOFO spune că veți încerca mai întâi să vindeți cele mai ieftine bunuri din stoc. Astfel, costurile de producție sunt mai mici și stocul final este mai mare. Deși produce o scădere a veniturilor, profitul dumneavoastră brut și venitul impozabil sunt mai mari.

Exemplu: Annabelle’s Watches That You Can Watch Inc.

Annabelle face un comerț cu ridicata zgomotos de ceasuri de epocă în Portland. Ea face comerț cu tot felul de ceasuri, de la modele produse în masă la ediții limitate și colecții reeditate. Unii clienți cu amănuntul le cumpără pentru a le adăuga ornamente artizanale.

Ea v-a dat următoarele cifre de la contabilul ei:

În concluzie, Annabelle ar trebui să împingă mai întâi vânzările ceasurilor sale vintage Timex și Casio.

Primul expirat, primul ieșit (FEFO)

FEFO este de părere că bunurile care expiră în curând ar trebui să fie vândute primele. Prin urmare, este utilizat în mod obișnuit în industria alimentară. Astfel, ignoră efectul prețurilor bunurilor și al datelor de achiziție ale acestora. Acest lucru înseamnă că costurile de producție și stocul de sold vor varia din când în când.

Exemplu: Maria’s Mexican Munchies LLP.

Maria este un producător și distribuitor angro de tamale și tortillas mexicane proaspete. Fiecare lot mic este făcut cu dragoste în fabrica ei din San Diego înainte de a fi expediat către restaurante și supermarketuri din întreaga Californie.

Maria v-a împărtășit următoarele cifre din software-ul ei de contabilitate în cloud:

Produs Cantitate Data expirăriiTortile de porumb 900 februarie 2019Tortile de făină, lotul 2F 400 noiembrie 2018Tortile de făină, lotul 5E 500 martie 2019Tamale 300 decembrie 2018

În consecință, Maria ar trebui să impulsioneze vânzările de tortile de făină (lotul 2F), urmate de tamale, tortile de porumb și apoi mai multe tortile de făină (lotul 5E).

III. Evaluarea stocurilor nu se bazează pe cost

Regula celui mai mic dintre cost sau piață

Regula celui mai mic dintre cost sau piață prevede că stocurile trebuie evaluate la cel mai mic dintre următoarele valori: costul inițial sau prețul curent al pieței. Aceasta este utilizată de obicei atunci când bunurile sunt deținute pentru o perioadă lungă de timp și au devenit învechite sau deteriorate.

Costul înseamnă suma plătită pentru a cumpăra bunurile. Prețul pieței este suma plătită dacă ar fi să cumpărați acum un înlocuitor.

Exemplu: Oliver’s Wines of the World LLC.

Oliver conduce o afacere de vânzare cu amănuntul care vinde vinuri artizanale din Australia și Noua Zeelandă. Îi plac vinurile cu loturi mici și cu caracter. Cu toate acestea, marile companii de vinuri din Africa de Sud și Chile au inundat piața din New York. Prețurile de vânzare cu amănuntul s-au prăbușit ca urmare.

Oliver v-a dat următoarele cifre de la contabilul său:

Astfel, Oliver realizează o pierdere de 2.000 de dolari pentru stocul său de NZ Sauvignon Blanc și de 6.000 de dolari pentru Cabernet Sauvignon australian.

Valoarea realizabilă netă

Valoarea realizabilă netă declară că stocurile ar trebui evaluate la prețul lor de vânzare estimat minus cheltuielile implicate de desfacerea lor. Această metodă se utilizează atunci când bunurile sunt atât de deteriorate sau învechite încât nu pot fi vândute decât sub prețul lor de cost.

Exemplu: Michael’s Furry Eye-Things LLC

Michael a sărit la rampă cu amănuntul după ce a vizionat un videoclip pe YouTube care a devenit viral. Ochelarii de soare cu blană erau în vogă. El a cumpărat zeci de mii de ochelari de soare de la un furnizor chinez. Cu siguranță îi putea vinde pe toți în timpul verii, nu-i așa?

Se pare că Michael a rămas cu un stoc de aproximativ 25.000 de ochelari de soare în valoare de aproximativ 200.000 de dolari. Oamenii și-au dat seama rapid că ochelarii de soare cu blană le ridicau temperatura ochilor. Și toată blana falsă s-a lipit de crema lor de protecție solară. Moda a plecat la fel de repede cum a venit.

Michael a primit în cele din urmă o ofertă de 25.000 de dolari pentru tot stocul său învechit de la un lichidator de retail. De asemenea, a trebuit să plătească un comision de 3.000 de dolari agentului care i-a găsit cumpărătorul. Și 1.000 $ datorați depozitului pentru costurile de depozitare.

Prețul de vânzare – Costurile de vânzare = Valoarea realizabilă netă

25.000 $ – (3.000 $ + 1.000 $) = 21.000 $

În total, Michael a realizat 21.000 $ din vânzarea stocului său mort. El a pierdut aproape 180.000 de dolari în aventura sa de comerț electronic. Ouch!

IV. Evaluarea stocurilor la cost estimat

Câteodată nu este fezabil sau practic să se numere fizic stocurile. Prin urmare, valoarea inventarului este estimată în schimb. Cele două metode de aici oferă o aproximare rapidă a valorii de inventar. Dar nu uitați să luați în calcul pierderile de stocuri din cauza furturilor din magazine, deteriorărilor și furturilor angajaților.

Metoda inventarului cu amănuntul

Metoda inventarului cu amănuntul nu utilizează unități de inventar. În schimb, ea ia valoarea totală cu amănuntul a bunurilor, scade vânzările totale ale acestora, apoi înmulțește această sumă cu raportul cost-retail (procentul de marjă din prețul de achiziție cu ridicata).

Exemplu: Melissa’s Mauritian Gifts & Handicrafts LLP

Melissa vinde obiecte de artizanat din Mauritius la diverse festivaluri și târguri din Hawaii. Cojile de nucă de cocos, fibrele naturale și lemnul autohton sunt folosite pentru a face bibelouri și altele asemenea. Ea le importă în loturi de sute de bucăți pentru a le vinde la chioșcul ei și la partenerii de vânzare cu amănuntul.

Software-ul ei de contabilitate i-a furnizat următoarele cifre:

Costul stocurilor la început 4.000 $Costul stocurilor achiziționate: 2.000 $Prețul de vânzare cu amănuntul al stocurilor la început: 8.000 $Prețul de vânzare cu amănuntul al stocurilor achiziționate: 4.000 $Vânzările totale pentru anul respectiv: 5.000 $

Cum se calculează inventarul de vânzare cu amănuntul

1. Găsiți costul bunurilor disponibile pentru vânzare.

Costul stocurilor (inițial) + Costul stocurilor (achiziționate) = Costul bunurilor disponibile pentru vânzare

4.000$ + 2.000$ = 6.000$

2. Obțineți prețul cu amănuntul al bunurilor disponibile pentru vânzare.

Prețul cu amănuntul al inventarului (inițial) + Prețul cu amănuntul al inventarului (achiziționat) = Prețul cu amănuntul al bunurilor disponibile pentru vânzare

8.000 $ + 4.000 $ = 12.000 $

3. Calculați raportul cost/distribuție cu amănuntul.

Costul bunurilor disponibile pentru vânzare / Prețul cu amănuntul al bunurilor disponibile pentru vânzare = Raportul cost/distribuție cu amănuntul.

6.000 $ / 12.000 $ = 0,5 sau 50%

4. Calculați prețul cu amănuntul al stocului final.

Prețul cu amănuntul al bunurilor disponibile pentru vânzare – Vânzările perioadei = Prețul cu amănuntul al stocului final

12.000 $ – 5.000 $ = 7.000 $

5. Estimați stocul final la cost.

7.000 $ x 0,50 = 3.500 $

Acum, costul inventarului final al Melissei este de 3.500 $.

Profitul brut

Modelul profitului brut nu utilizează nici el unități de inventar. Ea utilizează marja medie a profitului brut din anul precedent. Aceasta este egală cu vânzările minus costul bunurilor vândute, apoi împărțită la vânzări.

Exemplu: George’s Beaming Bright Beads Inc.

George vinde mărgele pictate manual importate din Peru. Fiecare este meticulos lucrată manual înainte de a fi arsă într-un cuptor de lut și apoi pictată cu pigmenți naturali. El le importă cu sutele și cu miile le vinde pasionaților și magazinelor de artizanat din toată Arizona.

El vă pune la dispoziție aceste cifre:

Cum se calculează profitul brut

1. Calculați marja brută de profit

(Prețul de vânzare – Prețul de cost) / Prețul de vânzare = Marja brută de profit

(12,50 $ – 5 $) / 12,50 $ = 0,60

Dacă George obține o marjă brută de profit de 60% din vânzări, costul său de vânzare trebuie să fie, prin urmare, de 40% din vânzări.

2. Calculați valoarea de vânzare a mărfurilor vândute

Vânzări x (1 – Marja de profit brut) = Costul mărfurilor vândute

24.000$ x 0,40 = 9.600$

Din acest motiv, costul mărfurilor vândute trebuie să fie de 9.600$.

3. Adăugați costul mărfurilor achiziționate

Valoarea stocului anterior + valoarea achizițiilor = costul mărfurilor disponibile pentru vânzare

8.000 $ + 4.000 $ = 12.000 $

4. Estimarea costului bunurilor din stoc

Costul bunurilor disponibile pentru vânzare – Costul bunurilor vândute = Costul bunurilor din stoc

12.000 $ – 9.600 $ = 2.400 $

În consecință, costul estimat al bunurilor din stoc pentru George este de 2.400 $.

Concluzie

Am acoperit 8 moduri de evaluare a stocurilor. În realitate, majoritatea întreprinderilor folosesc fie FIFO, fie costul mediu pentru a se conforma standardelor de raportare contabilă din întreaga lume. Cu toate acestea, alte metode sunt utile pentru a ilustra modul în care acestea pot fi utilizate pentru a obține cifrele dorite din contul de profit și pierdere și din bilanț. În cele din urmă, aceste metode arată că calcularea costurilor de inventariere nu trebuie neapărat să urmărească fluxul fizic al inventarului dumneavoastră.

.