10 idei infailibile pentru Ziua voluntariatului în companie

Pentru început

Reanalizați valorile companiei dumneavoastră: Voluntariatul este mai satisfăcător dacă se aliniază cu viziunea și valorile companiei dumneavoastră. Așa cum am mai scris pe TINYpulse, valorile pun bazele modului în care angajații abordează și se gândesc la munca pe care o fac zilnic. Voluntariatul nu este diferit.

De exemplu, compania de software Moz a încheiat un parteneriat cu Unloop, o organizație care permite populațiilor încarcerate să dobândească abilități și pregătire pentru a începe o carieră în domeniul tehnologiei. La TINYcon 2018, CEO-ul Moz, Sarah Bird, ne-a spus că Moz a fost un colaborator timpuriu cu Unloop, luându-le primul absolvent ca stagiar. Acest lucru le-a oferit angajaților Moz oportunitatea de a da înapoi populațiilor care sunt de obicei subreprezentate în domeniul tehnologiei.

Dă-le tuturor o voce: La fel ca în cazul multor decizii corporative, implicarea angajaților este importantă atunci când decideți asupra unei activități de voluntariat. Având în vedere că aceasta este o activitate la nivelul întregii companii, conducerea executivă ar trebui să se asigure că angajații de la fiecare nivel al companiei au șansa de a cântări asupra deciziei.

Utilizând un instrument precum TINYpulse, compania dvs. poate crea sondaje pentru a lua pulsul cauzelor sau organizațiilor pentru care angajații sunt interesați să facă voluntariat. Acest lucru poate include chiar și informații logistice: Ar prefera să facă voluntariat în afara sediului sau la birou? Cât de frecvent ar dori să facă voluntariat? Este posibil ca unii angajați să facă deja voluntariat cu o organizație locală în afara serviciului – în acest caz, întrebați dacă puteți folosi contactele lor pentru a începe o conversație despre posibilitățile de sponsorizare corporativă sau de voluntariat.

În mod similar, compania dvs. ar trebui să determine și proprietatea asupra logisticii acestei activități. Cine se va ocupa de planificare? Cine va fi factorul de decizie final? Organizațiile care au deja un comitet de cultură condus de angajați includ, de obicei, voluntariatul companiei ca parte a acestor activități. Delegarea acestui lucru unui comitet care include angajați de la mai multe niveluri din organizație asigură că planificarea este transparentă și incluzivă.

Dacă sunteți o organizație care este mare și are mai multe birouri, luați în considerare posibilitatea ca fiecare birou să își desfășoare propriul eveniment de voluntariat în jurul unei teme centrale. Acest lucru va face ca planificarea acestor evenimente să se concentreze mai mult pe plan local și să fie mai ușor de executat de către echipa de pe teren din comunitatea respectivă. Găsirea unei oportunități care poate implica grupuri mari de oameni poate fi dificilă, dar prin împărțirea pe regiuni sau birouri, acest lucru creează mai multe posibilități.

Începeți căutarea: Odată ce ați identificat cauze specifice care se aliniază cu valorile companiei dvs., utilizați următoarele instrumente pentru a căuta oportunități care se potrivesc cu acestea și care se află, de asemenea, în locația geografică a organizației dvs.:

• VoluntariatMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Aceste surse ar trebui să vă ofere opțiuni pentru a contacta aceste organizații, fie direct, fie prin intermediul site-ului însuși. Dacă vă îndoiți de unele dintre organizații – poate că nu ați auzit niciodată de ele până acum și doriți să vă asigurați că sunt legitime – GuideStar este o bază de date cu profiluri de organizații non-profit verificate. Aceasta include chiar și declarații fiscale, dacă sunteți curios cât de mult strânge organizația nonprofit și unde se duc aceste fonduri.

Logistică: Odată ce compania dvs. a identificat câteva organizații nonprofit, este timpul să vă gândiți la logistică și structură.

• Care este structura oportunității de voluntariat? Dacă obiectivul dvs. cu voluntariatul este de a construi comunicarea sau de a construi o echipă, activitatea atinge acest obiectiv? Există un set de abilități specifice pe care angajații dvs. le posedă și care s-ar putea potrivi deosebit de bine în această activitate? Colaborați cu persoana de contact de la organizația nonprofit pentru a determina ce tipuri de activități ar putea fi potrivite pentru compania dumneavoastră.
• Va fi această oportunitate la sediul dvs. la birou sau în afara acestuia? În funcție de natura activității și a organizației nonprofit, unele organizații pot trimite un membru al personalului la biroul dvs. pentru a facilita o activitate. Dacă activitatea de voluntariat se desfășoară în afara sediului, asigurați-vă că organizația nonprofit dispune de un spațiu de dimensiuni adecvate pentru numărul de angajați pe care îl aveți. De asemenea, stabiliți dacă intenționați să asigurați transportul pentru angajații dvs. și, dacă nu, oferiți-le alternative clare. De asemenea, întrebați dacă acest lucru va necesita vreun fel de asigurare, renunțări sau achiziționarea de materiale înainte de eveniment sau dacă organizația nonprofit le acoperă?
• Cât de lungă va fi activitatea și cât de frecventă? Dacă aceasta este prima dvs. oportunitate de voluntariat corporativ, un eveniment unic ar putea fi un punct de plecare mai bun. Cu toate acestea, odată ce compania dvs. devine mai obișnuită cu aceste activități, ați putea avea oportunități mai frecvente cu aceleași sau mai multe organizații nonprofit, poate trimestrial sau lunar.
• Cum veți garanta prezența angajaților? Unele organizații pot face din acest lucru o cerință, în timp ce altele încearcă să stimuleze sau să joace această experiență. De exemplu, dacă compania dvs. face o campanie de donare de alimente la birou, poate că diferite departamente pot concura între ele pentru a câștiga un premiu.

Marketing: După cum ne-a spus Mike Volpe, CEO-ul Lola.com, la TINYcon 2018: „Dacă doriți să recrutați all-stars, trebuie să vă dați seama care este calea lor spre ușa dvs.”. Și, de multe ori, calea unui nou angajat către ușa dvs. implică un anumit tip de marketing – un lucru de care trebuie să țineți cont atunci când faceți orice tip de activitate la nivelul întregii companii.

Voluntariatul personalului reprezintă o mare oportunitate pentru compania dvs. de a-și împărtăși cultura. Lucrați cu echipa de marketing a companiei dvs. pentru a crea un plan de promovare a acestui eveniment, precum și o acoperire a acestuia (fotografii, video etc.) în ziua în care are loc. Folosiți aceste active pentru a ajuta la promovarea culturii personalului dvs. și, dacă este cazul, pentru a demonstra în continuare angajamentul companiei dvs. față de cauză și valorile dvs. Acest tip de marketing poate arăta potențialilor angajați cum se evidențiază organizația dvs. față de colegii săi.

Verificați prejudecățile interne: Așa cum am scris anterior aici la TINYpulse, inițiativele de diversitate și incluziune funcționează cel mai bine atunci când există conversații continue și transparente despre prejudecățile preconcepute legate de rasă, sex, sexualitate, statut socio-economic și dizabilități la locul de muncă. Având în vedere că voluntariatul este probabil să atingă unul (sau mai multe) dintre aceste subiecte, abordarea companiei dvs. față de voluntariat nu ar trebui să fie diferită. Ca parte a instruirilor dvs. continue privind diversitatea și incluziunea, colaborați cu echipa dvs. de Resurse Umane pentru a evidenția modul în care aceste linii directoare se aplică și situațiilor de voluntariat – poate într-un set de instrumente sau într-un one-pager ușor de accesat de către angajați înainte de eveniment.

Idei de activități de voluntariat

1. Centre de distribuție de alimente/centre de donații la scară mai mare: Locațiile de tip depozit au mai multe șanse de a putea găzdui grupuri mari și, de asemenea, probabil că sunt deja familiarizate cu logistica în jurul planificării unei activități.
2. Curățenie în parcuri/pe plajă: Deși depind de vreme, aceste activități permit angajaților să petreacă ceva timp în aer liber cu mai puține restricții în jurul mărimii grupului. Unele organizații nonprofit vor oferi, de asemenea, companiei dumneavoastră materiale pentru curățenie, cum ar fi saci de gunoi și mănuși de plastic.
3. Mentoring: Fie că sunt găzduite la biroul dvs. sau la o școală, unele organizații nonprofit facilitează oportunitățile de mentorat între angajații dvs. și studenți sau membri ai comunităților defavorizate. Aceste oportunități pot fi o sursă bună de activități continue pentru personal, deoarece este probabil să fie mai frecvente pe tot parcursul anului.
4. Dosare de personal pentru evenimente: Unele organizații nonprofit pot avea evenimente mai mari la care angajații dvs. pot fi voluntari, cum ar fi o cursă de 5 km, un festival sau o serie de vorbitori. Angajații pot ajuta la amenajarea evenimentului, la curățenie sau la alte sarcini. Evenimentele mai mari, cum ar fi Relay for Life, permit companiei dvs. să adune o echipă pentru a participa la plimbare și a strânge fonduri.
5. Lucrări pro bono: Identificați oportunități de a oferi produsul dvs. pro bono (gratuit) pentru organizații non-profit și/sau comunități insuficient deservite. De exemplu, Accessibility Internet Rally este un eveniment de o zi în Austin, Texas, în cadrul căruia voluntari dezvoltatori web construiesc site-uri web pentru organizații non-profit locale pe parcursul unei zile.
6. Ajutați o strângere de fonduri: Biroul dvs. are un spațiu mare propice pentru a găzdui un eveniment public? Dacă da, oferiți-vă să sponsorizați un eveniment de strângere de fonduri pentru organizația nonprofit în spațiul dumneavoastră. Angajații pot, de asemenea, să ajute la pregătirea sau dotarea cu personal a evenimentului.
7. Crowdfunding: Deși este o opțiune mai virtuală, unele organizații nonprofit au oportunități de crowdfunding, sau persoane care strâng bani în numele organizației nonprofit prin intermediul rețelelor de socializare sau al altor platforme de donații cu acces public. Acest lucru poate părea mult mai autentic și personal, deoarece angajații pot arăta de ce strâng fonduri pentru cauză.
8. Colectați donații: Supravegheați o campanie de colectare de conserve, îmbrăcăminte, jucării sau articole de igienă la biroul dumneavoastră. De sărbători, unele organizații și oficii poștale permit persoanelor să adopte o familie pentru care să cumpere cadouri.
9. Activități la birou: Unele organizații nonprofit vă permit să faceți activități cu ele chiar în spațiul dumneavoastră. Acestea pot include scrierea de scrisori sau activități artizanale care susțin misiunea organizației, cum ar fi confecționarea de jucării pentru animale din materiale donate pentru un adăpost local de animale.
10. Evenimente de sănătate: Colaborați cu agențiile din comunitate pentru a găzdui o campanie de donare de sânge sau o zi de imunizare pentru a sprijini bunăstarea la nivel local. Angajații pot ajuta la dotarea cu personal și la promovarea evenimentului în coordonare cu alte organizații.

După eveniment

După ce activitatea dvs. se încheie, munca nu se oprește aici. Pentru a continua implicarea angajaților în acest proces, distribuiți un sondaj după voluntariat pentru a vedea cum consideră angajații că a decurs evenimentul. Ce a funcționat bine? Ce poate fi îmbunătățit? Acest lucru oferă companiei dvs. o îndrumare crucială pentru planificarea activității în viitor.

Considerați, de asemenea, modul în care puteți cultiva relația cu această organizație nonprofit pentru un parteneriat ulterior în viitor. Acest lucru nu numai că deschide ușa pentru mai mult voluntariat, dar și pentru alte oportunități reciproc avantajoase legate de sponsorizare și servicii corporative în viitor.

.