Quantas assinaturas do Office 365 eu preciso para o meu pequeno negócio?

Se você chegou nesta página você provavelmente já ouviu falar um pouco sobre o Office 365 ou foi avisado que você deveria começar a usá-lo. Você pode estar usando endereços de e-mail gratuitos que têm sido OK, mas você quer mais do que apenas e-mail. Você pode querer calendários compartilhados, caixas de e-mail compartilhadas, algum lugar para armazenar documentos pessoais e algum lugar para armazenar documentos que todos possam ver e acessar. Talvez você também queira uma maneira de se comunicar com a equipe no escritório ou com os funcionários na estrada através de seus celulares.

O próximo passo para você é mudar para uma plataforma de negócios apropriada como o GSuite ou Office 365. Ambos oferecem aplicativos e páginas web que dão a você tudo isso e ambos fazem um ótimo trabalho.

Eu sou um cara da Microsoft, eu sei como o Word, Excel e Outlook funcionam, é o que eu sei e provavelmente o que você sabe também. Se é esse o caso que você quer o Office 365, é fantástico!

Que subscrições fazem um uso típico de 1-50 empregados de negócios?

OK para que você vá executar os seus sistemas de negócios no Office 365, então a seguir você precisa decidir quais subscrições você vai usar. Há algumas para escolher e algumas podem custar bastante a cada mês.

Below Vou discutir as duas assinaturas mais comuns usadas por pequenas empresas de 1 funcionário até 300. 300 é o número máximo de usuários suportados nos pacotes para pequenas empresas. Se você tem mais de 100 empregados eu normalmente recomendaria uma assinatura E3 ou E5, você pode revisar estas aqui.

A maioria dos meus próprios clientes de pequenas empresas estão abaixo de 100 usuários, normalmente 1-30 empregados e todos usam uma mistura de duas assinaturas. Eles usam o Office 365 Business Premium para todos os funcionários normais que precisam de acesso a e-mails e arquivos da empresa. Para funcionários remotos que precisam apenas de acesso a e-mails, eles utilizam o Exchange Online Plan 1.

Existem outras assinaturas como Office 365 Business e Office 365 Business Essentials, mas elas não incluem tudo o que você precisa para administrar seu negócio, como acesso aos programas do escritório ou algum lugar para armazenar arquivos da empresa utilizados por todos.

Eu só preciso de e-mails baseados na web

Se você literalmente quiser apenas alguns endereços de e-mail como [email protected], [email protected] e [email protected]. Então você pode comprar uma assinatura do Exchange Online Plan 1.

Isso lhe dá e-mail baseado na web, então uma caixa de correio para seus funcionários, calendários compartilhados, mas nada mais. Você pode configurar o e-mail em seus telefones celulares usando o programa de e-mail embutido. Se você tem um telefone baseado no iPhone ou Android então não há problema, você pode configurar os programas de e-mail para enviar e receber e-mails.

Se você já tem o Office no seu computador, você pode conectar o Outlook e acessar seu e-mail dessa forma também. Se você ainda não tem o Office, então você pode usar a página de e-mail para acessar seus e-mails.

Você não vai conseguir em qualquer lugar para armazenar seus arquivos (OneDrive / SharePoint) e você não vai obter qualquer um dos serviços de chat como Skype ou Equipes.

Inclui:

• Email baseado na web
• Acesso ao e-mail em celulares
• Você pode conectar o Outlook no seu Mac ou PC se já tiver o Office instalado (o Office não está incluído).
• Caixas de e-mail compartilhadas
• Calendários compartilhados

Não inclui:

• Programas de escritório
• Ainda capacidade de conversar com seus funcionários (Skype / Equipes)
• Ainda capacidade de armazenar arquivos na nuvem (OneDrive / SharePoint)
• Plus muitos outros serviços úteis

OK que é uma lista e tanto, mas não é problema, o Office 365 tem uma assinatura chamada Office 365 Business Premium. Essa assinatura dá a todos os funcionários a possibilidade de instalar a última versão dos programas do Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Ela dá a todos eles um endereço de e-mail e um calendário. Todos eles chegam a algum lugar para armazenar arquivos pessoais na nuvem. Eles podem acessar um armazém central de documentos da empresa que todos podem ver e atualizar. Eles podem até conversar uns com os outros usando os aplicativos Skype ou Teams.

Inclui:

• Tudo o que for do Exchange Online Plan 1 acima
• Você pode instalar aplicativos do Office em 5 dos seus próprios computadores (Computador do escritório, computador doméstico, laptop etc)
• Skype ou Teams para enviar mensagens instantâneas aos funcionários em seus computadores ou telefones celulares.

Não inclui:

• Aplicações de acesso ou editoras
• Outros recursos avançados (Normalmente não usados por pequenas empresas)

Conclusão

Cortando ao pormenor se você for uma pequena empresa 1-100 funcionários usam o Office 365 business premium. Ele inclui os programas Office que você precisa, tais como Work, Excel e Outlook. Inclui e endereço de e-mail para todos os funcionários e endereços de e-mail partilhados gratuitamente para coisas como contas@ info@ reclamações@ etc. Os funcionários podem guardar arquivos pessoais na nuvem e também podem guardar arquivos que todos os outros podem acessar (arquivos compartilhados da empresa). Eles também recebem o Skype ou o aplicativo Teams para que todos os funcionários possam conversar uns com os outros de onde quer que estejam no mundo.

É uma das maiores e mais flexíveis assinaturas do Office 365 para pequenas empresas e o preço é bastante razoável.