Preciso de um contabilista para pequenas empresas? As 10 perguntas que você deve fazer

Por vezes é difícil decidir que tipo de ajuda você precisa para o seu pequeno negócio, porque essa ajuda vai lhe custar dinheiro. Mas as finanças do seu negócio são algo que não pode ser mantido. Aqui estão as 10 principais perguntas que você deve fazer a si mesmo, ao decidir se precisa de um contador para o seu pequeno negócio:

1. Posso fazer a minha contabilidade de pequenos negócios?
2. Sou Savvy Tech?
3. O que pode um contabilista fazer por mim?
4. Tenho tempo para fazer a minha própria contabilidade?
5. Saberei apresentar uma declaração de imposto de renda para a minha pequena empresa?
6. Posso pagar a um contabilista?
7. Talvez eu contrate um contabilista a tempo parcial?
8. Talvez eu precise de um contabilista em vez disso?
9. A minha pequena empresa tem problemas com o governo?
10. O que acontece ao meu negócio a longo prazo se eu não contratar um contabilista agora?

NOTE: Os membros da equipa de Apoio ao FreshBooks não são profissionais certificados em matéria de imposto de renda ou contabilidade e não podem dar conselhos nestas áreas, fora das perguntas de apoio sobre FreshBooks. Se você precisar de conselhos sobre imposto de renda, por favor entre em contato com um contador em sua área.

Posso fazer minha contabilidade de pequenas empresas?

Só o quanto você sabe sobre contabilidade? Você entende a diferença entre os sistemas de contabilidade de entrada simples e de entrada dupla? Que tal os significados de FIFO ou LIFO? O que é uma demonstração de resultados? Se você não consegue responder a essas perguntas, e acha que deveria ser capaz, ou talvez alguma dessa terminologia tenha surgido em conversa no seu negócio, então talvez seja hora de trazer um contador.

Am I Tech Savvy?

Talvez você use software de computador todos os dias, e brinque com algumas aplicações de vez em quando, mas não se considere um ‘especialista’? Isso pode não ser um problema quando se trata de software de contabilidade. É provável que você tenha outras coisas em que se concentrar de qualquer forma, como vender seu produto ou serviço. No entanto, existem sistemas de software de contabilidade muito fáceis de usar por aí, como o FreshBooks, que são destinados a pessoas sem experiência em contabilidade. Você quer um programa que possa facilmente acompanhar as suas faturas e despesas, bem como gerar declarações de rendimentos e outros relatórios. O software de contabilidade pode ser um lugar para você começar, antes de contratar um contabilista.

O que um contabilista pode fazer por mim?

Você entende exatamente o que um contabilista pode trazer à mesa? Isto pode ajudá-lo a decidir se vale a pena contratar um.

Um contabilista pode ajudá-lo na gestão de dados, análise financeira, geração de relatórios financeiros e também pode assegurar que a sua empresa cumpra com as suas práticas contabilísticas.

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Para uma repartição completa das funções de um contabilista, por favor consulte “Qual é a diferença entre contabilidade e contabilidade”.

Tenho tempo para fazer a minha própria contabilidade?

Talvez você esteja constantemente em viagem. Talvez você esteja sendo puxado em várias direções ao mesmo tempo; seus clientes precisam de sua opinião, ou talvez seus funcionários precisem de uma direção detalhada com sua partida. O telefone não pára de tocar, e os e-mails continuam a acumular-se na sua caixa de entrada. Seja qual for o motivo, talvez você simplesmente não tenha tempo para fazer a contabilidade da empresa. Se esse for o caso, talvez seja um alívio entregar essa responsabilidade a alguém, alguém cuja especialidade seja contabilidade.

Eu sei como apresentar uma declaração de imposto de renda para a minha pequena empresa?

Muitos novos proprietários de pequenas empresas não entendem como apresentar impostos, o que se torna um problema na hora do imposto. Os donos passam tanto tempo concentrados em começar seus negócios, fazendo novos contatos e obtendo clientes, que os impostos eram algo com que eles iriam se preocupar “no próximo ano”. Mas o tempo de impostos vem rápido.

Você está ciente de que muitos proprietários de pequenas empresas simplesmente arquivam seus impostos pessoais e comerciais juntos, em uma única declaração? Estes tipos de negócios são referidos como entidades “pass-through”. Isto significa que o lucro só é tributado uma vez. No final de 2017, a administração Trump introduziu o Tax Cuts and Jobs Act (TCJA). Embora existam certas restrições, o TCJA permite uma nova isenção fiscal para as entidades de “pass-through” de pequenas empresas, equivalente a até 20% do seu rendimento.

O TCJA também fez alterações no que é dedutível, no que não é, e nos montantes. Então talvez seja hora de considerar a consulta a um contador, pelo menos para a primeira declaração de imposto de renda de sua empresa. Um contabilista será capaz de lhe dizer o que é permitido, e o que não é.

Posso Eu Disponibilizar um Contabilista?

Os contabilistas não têm uma taxa padrão ou regulamentada. O valor que você paga vai depender do indivíduo que você quer contratar, e a educação e experiência de trabalho dessa pessoa.

O pagamento mediano de 2017 para um contador, de acordo com o Bureau of Labor Statistics, foi de $69.350,

Talvez eu contrate um contador em tempo parcial?

Possui que talvez você não precise de um contador em tempo integral, talvez seja apenas em tempo parcial, talvez um par de dias por semana. Você pode mapear o tempo dessa pessoa, com antecedência. Talvez metade do tempo do contabilista seja gasto a trabalhar na “papelada” que a empresa está continuamente a gerar em relação às suas receitas e despesas, e talvez a outra metade do seu tempo seja gasto em consulta consigo na estratégia contabilística. Isto incluirá o seu conselho, baseado nas finanças, sobre como melhor gastar o dinheiro da sua empresa em recursos necessários para manter o negócio rentável.

Contratando um contabilista a tempo parcial pode poupar-lhe algum dinheiro, e pode ser tudo o que realmente precisa.

Talvez eu precise de um contabilista em vez disso?

Por vezes uma pequena empresa só precisa de alguma ajuda para se organizar com as suas receitas e despesas. Talvez não haja uma quantidade enorme de transações (ou há), mas pouco ou nada disso está sendo registrado corretamente. É aí que entra um contabilista.

Um contabilista não é um contabilista. Não há treinamento formal exigido pelos governos estaduais ou federal para que alguém se chame contabilista, nem existe uma designação de contabilista. Mas o trabalho de um contabilista, principalmente o de registar correctamente as transacções no que diz respeito às receitas e despesas de uma empresa, é importante. Isso porque a interpretação desses números influenciará as decisões financeiras da administração.

Um contabilista com alguma experiência pode recomendar uma solução de software de contabilidade para acompanhar os pagamentos de receitas e despesas da empresa, e gerir esse sistema. Ele pode ajudá-lo a desenvolver políticas e procedimentos de contabilidade e tornar a sua empresa mais eficiente, treinando a sua equipa sobre como introduzir as suas próprias despesas. Ele pode lidar com as viagens ao banco e solucionar as discrepâncias nos dados capturados pelo software.

Um contabilista custará menos do que um contabilista. De acordo com PayScale, um site que fornece informações salariais e de compensação para uma ampla gama de indústrias, um contabilista em média ganha aproximadamente 41K anualmente.

PayScale anota que a taxa média por hora é inferior a $17,00 por hora.

Contratação de um contabilista pode ser uma solução rentável para o seu pequeno negócio. Mas mais uma vez, um contabilista não é um contabilista. Talvez você contrate um contabilista ocasionalmente, para se encontrar com o seu contabilista e consultar se o sistema que você tem em vigor é eficaz.

O meu pequeno negócio tem problemas com o Governo?

Se você o fizer, e o IRS quiser dar uma olhada nos seus livros, então talvez você precise de um CPA. Um CPA, ou Certified Public Accountant, é exatamente isso – certificado. Contratar um CPA significa que você tem alguém trabalhando para você que é educado, experiente e considerado um especialista no campo da contabilidade.

Um Contador Público Certificado pode preparar uma demonstração financeira auditada ou agir como seu representante na frente da Receita Federal ou do Conselho Fiscal. Um contador não pode fazer essas coisas.

Contador em mente um CPA também é muito bem pago, e embora as taxas variem, elas são normalmente muito mais altas do que as de um contador. As chances são que você não precisa de um a tempo inteiro. Portanto, pondere seus problemas com o que pode acontecer se você não conseguir ajuda profissional. As despesas podem valer a pena.

O que acontece ao meu negócio a longo prazo se eu não contratar um contabilista agora?

Consulte o seu negócio agora. A que velocidade está a crescer? Talvez você esteja trabalhando até tarde duas noites por semana, só para manter a contabilidade em dia. Talvez você sinta que vale a pena, só para ter um bom entendimento das finanças a qualquer momento.

Mas agora pergunte-se, esta carga de trabalho é sustentável? Ou prefere ter alguém que lhe possa dar apenas os resumos de primeira linha quando precisar? Desta forma, você pode se afastar dos detalhes e focar apenas no quadro geral. Que é onde, como dono de um negócio, você precisa estar. Isto lhe permitirá tomar melhores decisões financeiras para a saúde da sua empresa a longo prazo.