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Reexamine os valores da sua empresa: O voluntariado é mais gratificante se se alinhar com a visão e os valores da sua empresa. Como já escrevemos anteriormente na TINYpulse, os valores estabelecem as bases para a forma como os funcionários se aproximam e pensam no trabalho que fazem no dia-a-dia. O voluntariado não é diferente.

Por exemplo, a empresa de software Moz fez uma parceria com a Unloop, uma organização que permite que as populações encarceradas ganhem habilidades e treinamento para iniciar carreiras em tecnologia. No TINYcon 2018, Sarah Bird, CEO da Moz, disse-nos que a Moz foi uma das primeiras colaboradoras da Unloop, assumindo a sua primeira graduação como estagiária. Isto deu aos funcionários da Moz a oportunidade de retribuir às populações que estão tipicamente subrepresentadas na tecnologia.

Dar a todos uma voz: Como muitas decisões corporativas, a adesão dos funcionários é importante quando se decide por uma actividade voluntária. Uma vez que esta é uma atividade em toda a empresa, a liderança executiva deve garantir que os funcionários de todos os níveis da empresa tenham uma chance de pesar na decisão.

Utilizando uma ferramenta como TINYpulse, sua empresa pode criar pesquisas para pulsar as causas ou organizações com as quais os funcionários estão interessados em se voluntariar. Isto pode até incluir informações logísticas: Eles preferem fazer voluntariado fora ou dentro do escritório? Com que frequência gostariam de ser voluntários? Alguns funcionários já podem ser voluntários com uma organização local fora do trabalho – se sim, pergunte se você pode usar seus contatos para iniciar uma conversa sobre patrocínio corporativo ou possibilidades de voluntariado.

Simplesmente, sua empresa também deve determinar a propriedade sobre a logística desta atividade. Quem vai tratar do planeamento? Quem será o responsável máximo pelas decisões? As organizações que já possuem um comitê de cultura liderado por funcionários geralmente incluem o voluntariado da empresa como parte dessas atividades. Delegar isso a um comitê que inclua funcionários de vários níveis da organização garante que o planejamento seja transparente e inclusivo.

Se você é uma organização grande e tem vários escritórios, considere ter cada escritório realizando seu próprio evento de voluntariado em torno de um tema central. Isso tornará o planejamento desses eventos mais focado localmente e mais fácil de ser executado pela equipe no local, naquela comunidade. Encontrar uma oportunidade que pode envolver grandes grupos de pessoas pode ser difícil, mas ao quebrá-la em regiões ou escritórios, isso cria mais possibilidades.

Begin a sua busca: Uma vez que você tenha identificado causas específicas que estejam alinhadas com os valores de sua empresa, use as seguintes ferramentas para buscar oportunidades que correspondam a elas e que também estejam na localização geográfica de sua organização:

• VolunteerMatch
• Pontos de Luz
• United We Serve
• Taproot Foundation

Essas fontes devem lhe fornecer opções para entrar em contato com essas organizações, seja diretamente ou através do próprio site. Se você está desconfiado de algumas das organizações – talvez você nunca tenha ouvido falar delas antes e quer garantir sua legitimidade – GuideStar é uma base de dados com perfis de organizações sem fins lucrativos. Isto inclui até declarações fiscais, se você estiver curioso sobre quanto a organização sem fins lucrativos está arrecadando fundos e para onde esse financiamento está indo.

Logística: Assim que a sua empresa tiver algumas entidades sem fins lucrativos identificadas, é hora de pensar em logística e estrutura.

• Qual é a estrutura da oportunidade de voluntariado? Se o seu objectivo com o voluntariado é construir comunicação ou formação de equipa, a actividade atinge esse objectivo? Existe um conjunto de habilidades específicas que seus funcionários possuem que possam se encaixar particularmente bem nesta atividade? Trabalhe com seu contato na organização sem fins lucrativos para determinar que tipos de atividades podem se encaixar bem na sua empresa.
• Esta oportunidade será no seu escritório ou fora dele? Dependendo da natureza da actividade e sem fins lucrativos, algumas organizações podem enviar um membro do pessoal para o seu escritório para facilitar uma actividade. Se a actividade de voluntariado for fora do local, certifique-se de que a organização sem fins lucrativos tem um espaço do tamanho adequado para a quantidade de funcionários que você tem. Determine também se pretende providenciar transporte para os seus funcionários, e se não o for, providencie alternativas claras. Pergunte também se isso requer algum tipo de seguro, renúncias ou compra de materiais antes do evento, ou a organização sem fins lucrativos cobre o evento?
• Qual será a duração da atividade, e com que freqüência? Se esta for a sua primeira oportunidade de voluntariado corporativo, um evento único pode ser um melhor ponto de partida. No entanto, quando a sua empresa se habituar mais a estas actividades, poderá ter oportunidades mais frequentes com a mesma ou múltiplas organizações sem fins lucrativos, talvez numa base trimestral ou mensal.
• Como irá garantir a participação dos funcionários? Algumas organizações podem fazer disso uma exigência, enquanto outras tentam incentivar ou jogar a experiência. Por exemplo, se a sua empresa está fazendo uma doação de alimentos no seu escritório, talvez diferentes departamentos possam competir entre si para ganhar um prêmio.

Marketing: Como o CEO da Lola.com Mike Volpe nos disse no TINYcon 2018: “Se você quer recrutar todas as estrelas, você precisa descobrir o caminho delas até a sua porta”. E muitas vezes o caminho de uma nova contratação para a sua porta envolve algum tipo de marketing – algo para manter o topo de gama ao fazer qualquer tipo de actividade em toda a empresa.

O voluntariado de pessoal apresenta uma grande oportunidade para a sua empresa partilhar a sua cultura. Trabalhe com a equipa de marketing da sua empresa para criar um plano de promoção deste evento, bem como a cobertura do mesmo (fotos, vídeo, etc.) no dia de hoje. Use esses ativos para ajudar a promover a cultura de sua equipe e, se aplicável, para demonstrar ainda mais o compromisso de sua empresa com a causa e seus valores. Este tipo de marketing pode mostrar como a sua organização se destaca dos seus pares.

Cheque os preconceitos internos: Como já escrevemos anteriormente aqui na TINYpulse, as iniciativas de diversidade e inclusão funcionam melhor quando há conversas contínuas e transparentes sobre preconceitos pré-concebidos relacionados a raça, gênero, sexualidade, status socioeconômico e deficiências no local de trabalho. Dado que o voluntariado é susceptível de tocar num (ou mais) destes temas, a abordagem da sua empresa ao voluntariado não deve ser diferente. Como parte de seus treinamentos contínuos sobre diversidade e inclusão, trabalhe com sua equipe de Recursos Humanos para destacar como essas diretrizes também se aplicam a situações de voluntariado – talvez em um kit de ferramentas ou em uma página que seja de fácil acesso para os funcionários antes do evento.

Sintéticas de Atividades de Voluntariado

1. Centros de distribuição de alimentos em grande escala: Os locais em estilo de armazém são mais propensos a acomodar grandes grupos, e provavelmente também já estão familiarizados com a logística em torno do planejamento de uma atividade.
2. Limpeza de parques/praias: Embora dependentes do tempo, estas actividades permitem aos empregados passar algum tempo ao ar livre com menos restrições em torno do tamanho do grupo. Algumas organizações sem fins lucrativos também darão à sua empresa materiais para a limpeza, como sacos de lixo e luvas de plástico.
3. Mentoring: Seja hospedado em seu escritório ou em uma escola, algumas organizações sem fins lucrativos facilitam as oportunidades de tutoria entre seus funcionários e alunos ou membros de comunidades carentes. Essas oportunidades podem ser uma boa fonte de atividades contínuas para os funcionários, já que provavelmente serão mais freqüentes ao longo do ano.
4. Event Staffing: Algumas organizações sem fins lucrativos podem ter eventos maiores com os quais os seus funcionários podem ser voluntários, tais como uma corrida de 5K, um festival ou uma série de oradores. Os funcionários podem ajudar na organização de eventos, limpeza, ou outras tarefas. Eventos maiores, como o Relay for Life, permitem que sua empresa monte uma equipe para participar da caminhada e angariar fundos.
5. Pro bono work: Identificar oportunidades de oferecer o seu produto pro bono (gratuito) para organizações sem fins lucrativos e/ou comunidades mal servidas. Por exemplo, o Accessibility Internet Rally é um evento de um dia em Austin, Texas, onde voluntários de desenvolvimento web constroem sites para organizações locais sem fins lucrativos durante um dia.
6. Anfitrião de uma campanha de arrecadação de fundos: O seu escritório tem um grande espaço propício para a realização de um evento público? Em caso afirmativo, ofereça-se para patrocinar um evento de angariação de fundos para as organizações sem fins lucrativos no seu espaço. Os funcionários também podem ajudar a preparar ou a equipe do evento.
7. Captação de fundos para a população: Embora seja uma opção mais virtual, algumas organizações sem fins lucrativos têm oportunidades de angariação de fundos para o crowdfunding, ou indivíduos que angariam fundos em nome das organizações sem fins lucrativos através das redes sociais ou outras plataformas de doação voltadas para o público. Isto pode parecer muito mais autêntico e pessoal, pois os funcionários podem mostrar porque estão arrecadando fundos para a causa.
8. Colher doações: Supervisione uma campanha de recolha de produtos enlatados, roupas, brinquedos ou artigos de higiene no seu escritório. Durante as férias, algumas organizações e correios permitem que os indivíduos adotem uma família para comprar presentes.
9. Atividades no escritório: Algumas organizações sem fins lucrativos permitem que você faça atividades com elas no seu próprio espaço. Isso pode incluir escrever cartas ou atividades de artesanato que apóiem a missão da organização, como fazer brinquedos de animais a partir de materiais doados para um abrigo de animais de estimação local.
10. Atividades de saúde: Trabalhar com agências comunitárias para organizar um dia de doação de sangue ou imunização para apoiar o bem-estar local. Os funcionários podem ajudar a equipe e promover o evento em coordenação com outras organizações.

Após o evento

Após a conclusão da sua atividade, o trabalho não pára por aí. Para continuar o envolvimento dos funcionários neste processo, faça circular uma pesquisa pós-voluntariado para ver como os funcionários sentem que o evento foi. O que funcionou bem? O que pode ser melhorado? Isto dá à sua empresa uma orientação crucial para o planejamento de atividades no futuro.

Considere também como você pode nutrir o relacionamento com esta organização sem fins lucrativos para uma futura parceria. Isto não só abre a porta para mais voluntariado, mas também outras oportunidades mutuamente benéficas relacionadas ao patrocínio e serviço corporativo no futuro.