Which Office 365 Subscriptions Do I Need for My Small Business?

Jeśli wylądowałeś na tej stronie, prawdopodobnie słyszałeś co nieco o Office 365 lub powiedziano Ci, że powinieneś zacząć go używać. Być może używasz darmowych adresów e-mail, które były OK, ale chcesz więcej niż tylko e-mail. Możesz chcieć wspólne kalendarze, wspólne skrzynki e-mail, gdzieś do przechowywania dokumentów osobistych i gdzieś do przechowywania dokumentów, które każdy może zobaczyć i uzyskać dostęp. Może chcesz również sposób komunikowania się z zespołem w biurze lub z pracownikami na drodze za pośrednictwem ich telefonów komórkowych.

Będziemy następny krok dla Ciebie jest przejście do właściwej platformy biznesowej jak GSuite lub Office 365. Oba oferują aplikacje i strony internetowe, które dają ci wszystko z powyższych i oba robią świetną robotę.

Jestem facetem Microsoftu, wiem jak działa Word, Excel i Outlook, to co wiem i prawdopodobnie to co wiesz też. Jeśli tak jest to chcesz Office 365, Its awesome so good choice!

Which subscriptions do a typical 1-50 employee business use?

OK so your going to run your business systems on Office 365 so next you need to decide which subscriptions you will be using. Jest kilka do wyboru i niektóre mogą kosztować całkiem sporo każdego miesiąca.

Poniżej omówię dwie najczęstsze subskrypcje używane przez małe firmy od 1 pracownika do 300. 300 jest maksymalna liczba użytkowników obsługiwanych na małych pakietów biznesowych. Jeśli masz więcej niż 100 pracowników, zazwyczaj polecam subskrypcje E3 lub E5, możesz przejrzeć te tutaj.

Większość moich własnych klientów biznesowych to użytkownicy poniżej 100, zazwyczaj 1-30 pracowników i wszyscy używają mieszanki dwóch subskrypcji. Używają Office 365 Business Premium dla wszystkich normalnych pracowników, którzy potrzebują dostępu do poczty elektronicznej i plików firmowych. Dla pracowników zdalnych, którzy potrzebują tylko dostępu do poczty elektronicznej, używają Exchange Online Plan 1.

Są też inne subskrypcje, takie jak Office 365 Business i Office 365 Business Essentials, ale nie zawierają one wszystkiego, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy, np. dostępu do programów biurowych lub miejsca do przechowywania plików firmowych używanych przez wszystkich.

Potrzebuję tylko poczty internetowej

Jeśli dosłownie chcesz tylko kilka adresów e-mail, takich jak [email protected], [email protected] i [email protected]. Wtedy możecie zakupić subskrypcję Exchange Online Plan 1.

To daje wam web based email, więc skrzynkę pocztową dla waszych pracowników, współdzielone kalendarze ale nic więcej. Możecie skonfigurować pocztę na swoich telefonach komórkowych używając wbudowanego programu pocztowego. Jeśli masz iPhone lub Android oparty telefon następnie jego nie ma problemu, można skonfigurować programy pocztowe do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.

Jeśli masz już Office na komputerze można podłączyć Outlook się i dostęp do poczty elektronicznej, że sposób zbyt. Jeśli nie masz jeszcze pakietu Office, możesz użyć strony internetowej poczty, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail.

Nie dostaniesz nigdzie miejsca do przechowywania plików (OneDrive / SharePoint) i nie dostaniesz żadnej z usług czatu, takich jak Skype lub Teams.

Zawiera:

• Web based email
• Dostęp do poczty elektronicznej na telefonach komórkowych
• Możesz podłączyć Outlooka na Macu lub PC, jeśli masz już zainstalowany Office (Office nie jest dołączony).
• Współdzielone skrzynki e-mail
• Współdzielone kalendarze

Nie obejmuje:

• Programów biurowych
• Wszelkich możliwości czatowania z pracownikami (Skype / Teams)
• Miejsca do przechowywania plików w chmurze (OneDrive / SharePoint)
• Plus wielu innych przydatnych usług

OK to całkiem spora lista, ale jej brak to żaden problem, Office 365 ma subskrypcję o nazwie Office 365 Business Premium. Subskrypcja ta daje wszystkim pracownikom możliwość zainstalowania najnowszej wersji programów pakietu Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Daje im wszystkim adres e-mail i kalendarz. Wszyscy otrzymują miejsce do przechowywania plików osobistych w chmurze. Mają dostęp do centralnego magazynu dokumentów firmowych, które każdy może przeglądać i aktualizować. Mogą nawet rozmawiać ze sobą za pomocą aplikacji Skype lub Teams.

Zawiera:

• Wszystko z Exchange Online Plan 1 powyżej
• Możesz zainstalować aplikacje Office na 5 własnych komputerach (komputer biurowy, domowy, laptop itp.)
• Skype lub Teams do wysyłania wiadomości błyskawicznych do pracowników na ich komputerach lub telefonach komórkowych.

Nie zawiera:

• Aplikacji Access lub Publisher
• Innych zaawansowanych funkcji (Zazwyczaj nie są używane przez małe firmy)

Podsumowanie

Przypominając o tym, jeśli jesteś małą firmą zatrudniającą od 1 do 100 pracowników, korzystaj z usługi Office 365 business premium. Obejmuje on programy Office, których potrzebujesz, takie jak Work, Excel i Outlook. Zawiera adres e-mail dla wszystkich pracowników i darmowe współdzielone adresy e-mail dla takich rzeczy jak konta@ info@ reklamacje@ itp. Pracownicy otrzymują miejsce do przechowywania plików osobistych w chmurze, a także miejsce do przechowywania plików, do których wszyscy inni mają dostęp (współdzielone pliki firmowe). Dostają również Skype lub aplikację Teams, więc wszyscy pracownicy mogą rozmawiać ze sobą z każdego miejsca na świecie.

Its jeden z największych i najbardziej elastycznych subskrypcji Office 365 dla małych firm do wykorzystania, a cena jest całkiem rozsądna.

.