To File or Not to File – Fictitious Names

Częstym błędem nowego biznesu jest brak rejestracji fikcyjnej nazwy. Jeśli używasz nazwy, która nie pozwala łatwo zidentyfikować, kto prowadzi firmę, np. Sam’s Painting Services, musisz zarejestrować nazwę w Pennsylvania Corporations Bureau. Rejestracja nazwy firmy nie powinna być mylona z inkorporacją, ponieważ rejestracja fikcyjnej nazwy i włączenie są dwa oddzielne i odrębne procesy prawne.

Fikcyjna nazwa jest zakładana nazwa, inna niż nazwa prawna, że przedsiębiorstwo używa do prowadzenia działalności gospodarczej w Pensylwanii. W jednoosobowej działalności gospodarczej, nazwisko jedynego właściciela stojącego samodzielnie lub w połączeniu ze słowami, które opisują firmę, nie jest fikcyjną nazwą firmy. Sally Smith prowadzi stoisko z warzywami, używając tylko swojego nazwiska Sally Smith. Jest to jednoosobowa działalność gospodarcza i nie wymaga rejestracji. Jednak Sally Smith prowadząca stoisko z warzywami jako jedyny właściciel, ale nazywająca firmę Cukes & Zuchs powinna zostać zarejestrowana w Pennsylvania State Corporations Bureau jako fikcyjna nazwa. W spółce jawnej, jeśli nazwiska wszystkich partnerów są używane, takie jak Smith, Jones i Brown Landscaping, to nie jest fikcyjna nazwa firmy. Włączenie słów, które sugerują dodatkowych właścicieli, takich jak „Company”, „& Company”, „& Sons”, „& Associates”, sprawia, że nazwa jest zakładana lub fikcyjna. Celem rejestracji nazwy fikcyjnej jest umożliwienie innym osobom zorientowania się, z kim prowadzą interesy. Dlatego za każdym razem, gdy posiadasz nazwę, która nie pozwala łatwo zidentyfikować właściciela firmy, powinna ona zostać zarejestrowana jako nazwa fikcyjna.

Talk to an Expert

Istnieje wiele powodów, dla których prawo wymaga, aby nazwa fikcyjna została zarejestrowana. Najważniejszym powodem dla większości właścicieli firm do rejestracji jest kara za niezłożenie wniosku o rejestrację fikcyjnej nazwy: niezarejestrowany podmiot nie może korzystać z sądów Pensylwanii w celu egzekwowania umowy zawartej przy użyciu niezarejestrowanej nazwy fikcyjnej. Załóżmy, że Flowering Giants zawiera umowę z ABC Corporation. Jeśli nie zarejestrowałeś Flowering Giants, a ABC Corporation nie zapłaciła ci za dostarczone towary lub usługi, nie możesz złożyć pozwu przeciwko niej w celu odzyskania odszkodowania, dopóki nazwa nie zostanie zarejestrowana. Brak rejestracji fikcyjnej nazwy nie unieważnia umowy, lecz jedynie uniemożliwia jej wykonanie do czasu rejestracji. Sąd ma możliwość nałożenia kary w wysokości 500 dolarów w tych przypadkach, gdy podmiot dąży do wyegzekwowania umowy, a następnie rejestruje fikcyjną nazwę w sposób nieterminowy.

Teoria głosi, że społeczeństwo ma prawo wiedzieć, z kim prowadzi interesy. Tak więc, w Pensylwanii obowiązek rejestracji fikcyjnej nazwy dotyczy nie tylko osób fizycznych, ale także korporacji. Przedsiębiorstwa, podobnie jak osoby fizyczne, mogą prowadzić działalność pod swoimi nazwiskami, ale w przypadku korporacji, jej właściwą nazwą jest ta określona w jej statucie. Korporacja ABC może handlować pod własną nazwą bez żadnej rejestracji poza swoim statutem, ale nie może handlować pod żadną inną nazwą, chyba że jest ona zarejestrowana. Jeśli Mr. Jones ma korporację o nazwie Jones, Inc. i korporacja zamierza handlować pod nazwą Get it Here!, korporacja musi zarejestrować fikcyjną nazwę. Ponadto, jeśli patron dozna urazu, musi wiedzieć, kto jest prawnie odpowiedzialny. Rejestracja pozwala również klientom firmy i sprzedawcom dokładnie wiedzieć, kto jest prawnie odpowiedzialny w przypadku, gdy istnieje roszczenie o towary, usługi lub płatności.

Rejestracja fikcyjnej nazwy nie zapewnia podmiotowi gospodarczemu wyłącznego korzystania z nazwy. Nie ma żadnych praw własności do fikcyjnej nazwy i nazwa nie jest chroniona przed użyciem przez kogokolwiek innego. Ta sama fikcyjna nazwa może być używana wielokrotnie przez różne podmioty gospodarcze.

Ważne jest, aby nie mylić rejestracji fikcyjnej nazwy ze znakiem towarowym lub prawem autorskim. Rejestracja na mocy Pennsylvania Fictitious Names Act nie tworzy żadnego prawa do nazwy. Jeśli pan Smith chce prowadzić działalność handlową pod nazwą Flowering Giants na Main Street, nie wyklucza to możliwości używania tej samej nazwy przez pana Browna do prowadzenia działalności na Elm Street. Istnieją jednak inne sposoby ochrony nazwy Flowering Giants przez pana Smitha. Nazwa jego firmy może być chroniona za pomocą znaku towarowego. Dodatkowo, w wielu przypadkach, nawet bez formalnej rejestracji znaku towarowego, pan Smith może być w stanie wnieść pozew sądowy, aby powstrzymać wszelkie nieuczciwe praktyki biznesowe, takie jak kradzież nazwy Flowering Giants. Rzeczywiście, szybkie działanie jest często niezbędne do zachowania prawa firmy do używania określonej nazwy.

Talk to an Expert

Fictitious Name Registration

Używanie fikcyjnych nazw jest regulowane przez Fictitious Names Act of 1982, (54 Pa.C.S. Section 301 et seq.), który uchylił wcześniejsze przepisy w tym zakresie. W związku z tym, fikcyjne nazwy nie muszą być już składane w siedzibie hrabstwa. Każdy podmiot lub podmioty (w tym osoby fizyczne, korporacje, spółki lub inne grupy), które prowadzą działalność gospodarczą w Pensylwanii pod przybraną lub fikcyjną nazwą, muszą zarejestrować taką nazwę, składając wniosek o rejestrację fikcyjnej nazwy.

Aby zarejestrować fikcyjną nazwę firmy, która została uznana za dostępną, należy złożyć wniosek o rejestrację fikcyjnej nazwy (formularz DSCB: 54-311) w Departamencie Stanu Pensylwanii, Biuro Korporacji.

Zarejestruj nazwę firmy w lokalnych, stanowych i / lub federalnych władzach.

• Jeśli będziesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą, która jest inna niż twoje własne nazwisko, musisz złożyć wniosek o rejestrację fikcyjnej nazwy (dostępny na stronie www.paopen4business.state.pa.us) w Departamencie Stanu Pensylwanii. Opłata za złożenie wniosku wynosi $70. Można zarejestrować fikcyjną nazwę online za pomocą interfejsu Online Business Registration Interview lub pobrać odpowiedni formularz i wysłać go pocztą do Departamentu Stanu.

• Pennsylwania wymaga również opublikowania ogłoszenia w dwóch gazetach w hrabstwie, w którym znajduje się firma, stwierdzającego, że złożyła lub zamierza złożyć wniosek o rejestrację fikcyjnej nazwy firmy. Ogłoszenie musi zawierać następujące informacje:

• Fikcyjna nazwa;
• Adres, w tym ulica i numer, jeśli istnieje, głównego biura lub miejsca prowadzenia działalności przez firmę, która ma być prowadzona pod lub za pośrednictwem fikcyjnej nazwy; sama skrytka pocztowa nie jest akceptowana.
• Nazwisko i adres, w tym ulica i numer, jeśli istnieje, osoby składającej wniosek o rejestrację; oraz
• Oświadczenie, że wniosek o rejestrację fikcyjnej nazwy ma być lub został złożony „na mocy 54 Pa.C.S. (odnoszący się do nazw).”

Jedna z gazet musi być czasopismem prawniczym lub gazetą. Jeśli w hrabstwie nie ma żadnego czasopisma lub gazety prawnej, wystarczą dwie gazety o ogólnym zasięgu. Jeśli w hrabstwie jest tylko jedna gazeta o ogólnym obiegu, ogłoszenie w tej gazecie jest wystarczające. Departament Stanu posiada listę legalnych gazet. Dowód spełnienia wymogu reklamy nie powinien być składany do Departamentu Stanu, ale należy zachować dowód w dokumentacji biznesowej.

• Ale nie ma takiego obowiązku, należy rozważyć rejestrację nazwy firmy jako federalnego i / lub stanowego znaku towarowego. Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli ktoś w podobnej dziedzinie do Twojej używa już konkretnej nazwy firmy lub organizacji, nie powinieneś jej używać, ani używać nazwy, która byłaby łudząco podobna. Znak towarowy rejestruje nazwę firmy lub slogan w Departamencie Stanu, umożliwiając posiadaczowi złożenie pozwu w przypadku, gdy inny podmiot próbuje użyć nazwy.

Jak mogę uzyskać wyłączne prawa do nazwy?

Zakładanie firmy poprzez złożenie Articles of Incorporation w Departamencie Stanu Pensylwanii zapewnia firmie wyłączne prawo do używania nazwy korporacyjnej. Nazwa firmy nie może być taka sama lub łudząco podobna do nazwy jakiejkolwiek innej korporacji, spółki komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki komandytowo-akcyjnej. Ten artykuł nie ma na celu przejść do różnych prawnych i finansowych względów, które należy przejrzeć w celu określenia odpowiedniego podmiotu gospodarczego.

Ponieważ rejestracja nazwy firmy na mocy ustawy o nazwie fikcyjnej może wydawać się tylko więcej biurokracji, zgodność z prawem pomaga ustanowić cię jako legalnego podmiotu gospodarczego. Rejestracja może również ustalić datę, kiedy firma po raz pierwszy zaczęła używać nazwy w przypadku sporu o prawo do nazwy. Prosimy o kontakt z adwokatami Maiello, Brungo & Maiello, LLP w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Talk to an Expert

Back to Articles

.