The 2020 Guide to Online Invitations – Reviews, Pricing, & More

Generalna idea stojąca za zaproszeniami online pozostała niezmieniona od samego początku – daj ludziom informacje, których potrzebują do podjęcia decyzji i (miejmy nadzieję) sposób na wysłanie RSVP, jeśli planują przyjść!

Ale nie wszystkie online RSVPs są tworzone równe. Niektóre są darmowe, niektóre są płatne, a niektóre są lepiej przystosowane do pewnych typów wydarzeń nad innymi. Oto kilka pytań, które należy rozważyć przed ustaleniem, który producent zaproszeń online do wykorzystania:

• Jaki typ imprezy planujesz?
• Czy jest to małe, tylko zaproszone wydarzenie? Czy duża, otwarta impreza z zaproszeniami?
• Jak ważne jest abyś otrzymał dokładną liczbę osób z wyprzedzeniem?
• Czy pobierasz opłaty od gości za uczestnictwo (np. sprzedaż biletów)?
• Jakich szczegółów potrzebują twoi goście? Ale także, czego jeszcze mogą chcieć?

Tutaj jest lista wszystkich witryn online RSVP, które są wymienione w tym raporcie. Kliknij dowolny z nich, aby przewinąć do sekcji Porównanie zaproszeń online na dole tej strony, które zawierają zrzuty ekranu, informacje o cenach i ich godne uwagi cechy.

• Evite
• Eventbrite
• Facebook Events
• Guestboard
• Greenvelope
• Hobnob
• Paperless Post
• Punchbowl
• RSVPify

.

Wybór zaproszenia online na podstawie typu wydarzenia

„Just Show Up” Events

Większość wydarzeń, na które wysyłasz zaproszenia to wydarzenia, które klasyfikujemy jako „po prostu pokaż się”, które nie wymagają zbyt wiele wkładu od gości. Może muszą oni przynieść jakieś danie lub prezent, ale ogólnie rzecz biorąc, muszą się po prostu pojawić i dobrze bawić. Przykłady mogą obejmować:

• Birthday Parties
• Baby Showers
• Baptisms
• Brunches/Dinner Parties
• Graduation Parties
• Holiday Parties (New Years, 4th of July, Thanksgiving, etc. etc.)
• Sports/Superbowl Parties

Opcje zaproszeń:

Punchbowl, Evite, i Greenvelope są najlepszymi wyborami tutaj (i wszystkie dość podobne w stylu i funkcjonalności) jeśli szukasz darmowych zaproszeń online. Możesz wybrać spośród setek ładnych, „zabawnych” wzorów, załadować listę gości i wszystko gotowe.

Paperless Post oferuje bardziej eleganckie doświadczenie i bardziej „nowoczesną” stronę docelową wydarzenia, która może zawierać mapę, ulepszone możliwości RSVP i więcej. Jednak piękno jest w cenie – czasami kosztuje prawie 0,80 $ za zaproszenie. Ale jeśli potrzebujesz tylko szybkiego RSVP, spójrz na ich produkt Flyer, które są przyciągające wzrok i zabawne.

Na koniec, jeśli wolisz robić wszystko przez telefon, sprawdź Hobnob, gdzie możesz wysyłać zaproszenia i zbierać RSVP przez teksty. Hobnob ma animowane, dobrze zaprojektowane (i zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych) tła zaproszeń do wyboru, i jest świetne do spotkań towarzyskich.

Wydarzenia, które wymagają… trochę więcej

Niektóre wydarzenia wymagają trochę więcej komunikacji grupowej – szczególnie jeśli rozciągają się na wiele dni lub zawierają wiele ruchomych części, takich jak:

• Przyjęcia kawalerskie
• Przyjęcia panieńskie
• Wyjazdy kempingowe
• Wyjazdy grupowe
• Retreats (korporacyjne, wellness, joga, etc)
• Zjazdy
• Seminaria &Szczyty
• Mniejsze Konferencje/Festiwale
• Wesela &więcej

Od razu zauważysz, że te wydarzenia są bardziej złożone zarówno dla organizatora jak i gości. A jeśli użyjesz zaproszenia online typu „po prostu pokaż się”, utkniesz komunikując się z listą gości na inne sposoby – jak długi masowy e-mail lub osobna strona internetowa wydarzenia. Jak rozesłać plan podróży? Co z listą rzeczy do spakowania? Informacje o lotach/hotelach/podróżach? Co jeśli ludzie mają pytania?

Opcje zaproszeń:

Spójrz na Guestboard (hej, to my!) do zarządzania zaproszeniami dla dużych grup i utrzymywania scentralizowanej komunikacji. Możesz włączyć dowolną liczbę przydatnych narzędzi (widżetów), takich jak tablica ogłoszeń dla zorganizowanych wątków konwersacji, wspólna lista kontrolna, pełny harmonogram/plan podróży oraz miejsce do umieszczania wspólnych zasobów lub ważnych linków. Guestboard posiada również bibliotekę opartych na zdjęciach zaproszeń RSVP, które wydają się nieco bardziej nowoczesne/profesjonalne niż szablony zaproszeń znalezione na Evite czy Punchbowl. Możesz oczywiście również przesłać swoje własne zdjęcie (lub gif!).

Wydarzenia, które wymagają zakupu biletu, aby w nich uczestniczyć:

Platforma eventowa do sprzedaży biletów to cały świat sam w sobie, a istnieją dosłownie dziesiątki opcji zarówno do hostowania strony wydarzenia, jak i zbierania płatności przed wejściem. Lista przykładów mogłaby się ciągnąć w nieskończoność, ale kilka oczywistych przykładów może być:

• Benefits Dinners/Fundraisers
• Concerts
• Conferences & Trade Shows
• Food Festivals

Invitation Options:

Chances are, if you’re planning an event that requires an admission fee, you will most likely have multiple marketing channels to promote the link to your event page. Ale jeśli masz wcześniej istniejącą listę gości do zaproszenia, Eventbrite jest wiodącą nazwą w przestrzeni biletowej wydarzenia. Możesz wysłać zaproszenia online, stworzyć przejrzystą i publiczną stronę wydarzenia w ciągu kilku minut, a także zawrzeć opis w długim formacie tego, co uczestnik musi wiedzieć.

Nie ma świetnego sposobu na interakcję na Eventbrite, chociaż, więc najlepiej nadaje się do promowania wydarzenia, napędzania sprzedaży biletów i śledzenia kluczowych wskaźników.

Ciekawa alternatywa dla Eventbrite to RSVPify, która posiada łatwe do utworzenia darmowe zaproszenia RSVP, +1 możliwości, a także sprzedaż biletów, jeśli tego potrzebujesz. Jeśli jesteś planistą wydarzeń lub skrupulatnym guru ślubnym, możesz cieszyć się ich narzędziem do tworzenia wykresów miejsc siedzących!

Czego potrzebują goście i czego chcą

Łatwo jest zostać przytłoczonym wszystkimi obowiązkami, które masz jako organizator wydarzenia (KAŻDE wydarzenie wymaga więcej wysiłku niż ludzie myślą). Ale myśląc z perspektywy gości już na początku, możesz zaoszczędzić sobie ogromnego bólu głowy później.

Pomyśl o tym, co przechodzi przez twój umysł jako gość zaproszony na nowe wydarzenie. Jeśli w grę wchodzi podróż, gdzie się zatrzymają? Co powinni przynieść/przygotować? O której godzinie wszystko się skończy? I na koniec, gdybyś był gościem, czy realistycznie poświęciłbyś czas na przeczytanie 8 akapitowego opisu wydarzenia? Prawdopodobnie nie. Więc zachowaj rzeczy zaproszenia wydarzenia informacyjne, ale krótkie.

Dodatkowe szczegóły, które możesz chcieć dodać do swojego zaproszenia:

• Odpowiedzi na potencjalnie wspólne pytania – sytuacja parkingowa, dress code, itp.
• Widoczna lista gości – aby goście mogli skoordynować się z innymi, których mogą znać
• Linki do pomocnych zasobów – informacje o miejscu, harmonogram, mapy, itp.

Przegląd zaproszeń online (w/ Pricing)

Ważne jest, aby zauważyć, że każda z tych stron z zaproszeniami na imprezy jest pełna funkcji – od zarządzania listą gości do zaawansowanych możliwości e-mail. Zwracamy uwagę na niektóre cechy definiujące, ale nie wszystkie, które oferują!

• Cena
• Najlepiej dopasowane dla:

	Cena	Najlepiej dopasowane dla:
Zaproszenie	Darmowe (z reklamami), 14.99 – $79.99 za wydarzenie dla Premium	Darmowe zaproszenia online. BBQs, spotkania rodzinne, urodziny młodych.
Eventbrite	Starting at 2% ticket fee + $0.79/ea, ale ta opłata może być przeniesiona na nabywcę	Sprzedaż biletów na wydarzenie, lub szerzenie świadomości darmowego wydarzenia
Facebook Events	Darmowe z kontem na Facebooku	Promowanie publicznych, lokalnych wydarzeń pokazy muzyki na żywo, demonstracje, itp.
Guestboard	Darmowe do 30 zaakceptowanych gości, już od 0.30/gość dla wydarzeń powyżej 30 uczestników.	Wydarzenia, które potrzebują zaproszenia bez zbędnych ceregieli + więcej. Komunikacja grupowa &zorganizowane planowanie Retreaty, Konferencje, Wycieczki grupowe, Wesela, Imprezy wielodniowe, itp.
Greenvelope	$39 za do 40 gości, $124 za 150 gości	Wysyłanie cyfrowych zaproszeń, które pasują do Twojego schematu kolorów &wspieranie niezależnych projektantów graficznych
Hobnob	Starting at $3.99/mo, up to $47.99/mo	Sending invites straight from your phone via text or link Parties w/ friends, happy hours, BBQs
Paperless Post	$10 for 25 coins, $50 for 400 coins.	Stylowe zaproszenia i save-the-dates, które wyglądają jak prawdziwe
Punchbowl	Część darmowa do 50 gości, $5.99/mo do 100 gości, $7.99/mo do 500.	Przyjęcia dla dzieci, przyjęcia urodzinowe, baby shower.
RSVPify	Darmowo do 100 gości (plan podstawowy), $29+ dla większej liczby gości/zwiększonych funkcji, $189+ dla profesjonalnych wydarzeń	Zbieranie RSVP, +1’s, tabele miejsc, zarządzanie gośćmi

.