Styl i ton

Plain English używa:

• znanych, codziennych słów.
• głosu aktywnego.
• zaimków osobowych, takich jak „ty” i „my”.
• prostego szyku zdania, z krótszymi zdaniami (zazwyczaj nie dłuższymi niż 22 słowa).
• nagłówki, wypunktowania i inne techniki formatowania ułatwiające skanowanie dokumentu i znajdowanie kluczowych informacji.

Ton, którego używamy w Griffith, jest przyjazny i ciepły, ale nie przesadnie znajomy. Chcemy brzmieć nowocześnie i dynamicznie, unikając dusznego lub archaicznego języka, eufemizmów, frazesów lub modnych/ slangowych słów/zwrotów. Nasze pismo powinno być świeże i wciągające, jednocześnie prezentując Griffith jako szanowany, wysokiej jakości uniwersytet o międzynarodowej pozycji.

Istotne jest, aby wszystkie nasze materiały pisemne były przygotowane z myślą o odbiorcach i mówiły im to, co chcą wiedzieć, a nie tylko to, co chcemy im powiedzieć. Piszemy do naszych odbiorców, a nie do nich. Na przykład, zamiast pisać „nauczymy cię”, skupiamy się na odbiorcach i piszemy „nauczysz się”.

Komunikacja włączająca

Standard komunikacji włączającej i niedyskryminującego języka jest przedstawiony w Podręczniku stylu dla autorów, redaktorów i drukarzy. Ten styl pisania stawia ludzi na pierwszym miejscu, unikając stereotypowych, archaicznych lub obraźliwych terminów. W ten sposób ludzie nie są definiowani przez takie cechy, jak rasa, płeć czy niepełnosprawność. Na przykład, napisz „osoba niepełnosprawna” zamiast „osoba niepełnosprawna”.

Inkluzywny język obejmuje również płeć. Unikaj terminów związanych z płcią, na przykład zamiast „przewodniczący” używaj „przewodniczący”. Większość terminów jest już ogólna i nie wymaga kwalifikacji, np. kobieta-naukowiec lub mężczyzna-pielęgniarz jest zbędne – wystarczy użyć terminu „pracownik naukowy” lub „pielęgniarka”.

Używamy terminu „alumni” (liczba mnoga) i „alumnus” (liczba pojedyncza) w odniesieniu do wszystkich członków naszej społeczności absolwentów. Podczas gdy terminy 'alumnae’ (liczba mnoga) i 'alumna’ (liczba pojedyncza) są poprawnymi łacińskimi żeńskimi formami tego słowa, nie używamy ich, ponieważ nie musimy kwalifikować, czy absolwent jest mężczyzną czy kobietą.

Nie używaj zwrotów takich jak 'his/her’, 'his or hers’, 's/he’ lub 'he or she’, lub amerykańskiego trendu naprzemiennego używania żeńskich i męskich form w różnych zdaniach. Zamiast tego należy używać „ich” lub „oni”. Więc zamiast 'student musi złożyć swoje zadanie online’, użyj 'studenci muszą złożyć swoje zadanie online’.

Terminologia Pierwszych Ludów

Griffith University identyfikuje Aborygenów i wyspiarzy z Cieśniny Torresa jako Pierwsze Ludy Australii i Tradycyjnych Opiekunów ziemi.

Termin „Aborygen” generalnie nie obejmuje ludzi z Cieśniny Torresa; i odwrotnie, termin „Wyspiarze z Cieśniny Torresa” nie obejmuje ludzi aborygeńskich. Ponieważ populacja Queensland obejmuje osoby pochodzenia aborygeńskiego i z Cieśniny Torresa, preferencją Uniwersytetu jest, aby termin „Aborygen i Wyspiarz z Cieśniny Torresa” był używany w odniesieniu do pierwotnych mieszkańców Australii.

Jako że termin „rdzenny” nie jest specyficzny, wielu Aborygenów i Wyspiarzy z Cieśniny Torresa uważa go za obraźliwy, ponieważ umniejsza ich tożsamość. Uniwersytet zaleca, aby unikać tego terminu. Preferowane przez Uniwersytet jest użycie słów „First peoples” lub „Aboriginal and Torres Strait Islander”. Jednakże, gdy słowo „rdzenny” stanowi część akronimu do opisania jednostek w ramach Uniwersytetu, użycie jest dopuszczalne. Na przykład, Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Read Griffith’s Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology for more information.

Active voice

Plain English używa active voice, w którym podmiot zdania jest wyraźnie aktorem. Na przykład, 'the boy threw the ball’ jest aktywne, podczas gdy 'the ball was thrown by the boy’ jest pasywne. Słowo 'by’ jest często spotykane w zdaniach biernych.

Używanie zaimków osobowych, takich jak 'you’ i 'we’, może pomóc w pisaniu w głosie czynnym. Jest mniej prawdopodobne, że napiszesz „piłka została rzucona przez ciebie” niż „ty rzuciłeś piłkę”.

Zauważ różnicę w długości i jasności pomiędzy tymi dwoma zdaniami:

• Bierny: Studenci są nauczani przez nauczycieli o wyjątkowych kwalifikacjach
• Czynne: Będziesz się uczyć od nauczycieli o wyjątkowych kwalifikacjach

Strong verbs

Strong verbs help to make writing engaging and dynamic. Używaj mocnych czasowników, które przekazują energię i znaczenie, zamiast słabszych czasowników, takich jak 'be’ i 'have’. Na przykład, „Griffith ma sześć kampusów” można zmienić na „Griffith rozciąga się na sześć kampusów”.

Nominalizacja

Nominalizacja odnosi się do tego, kiedy czasownik (lub czasami przymiotnik) jest przekształcony w rzeczownik. W niektórych przypadkach może to doprowadzić do zdania bez czasowników w ogóle – jest to powszechne w biurokratycznych pismach.

Nominalizacje często kończą się na ’-ion’ lub ’-ment’, ale mogą przyjąć inne formy.

Przykłady

Przydatne są niektóre nominalizacje, na przykład „odkrycie jest przełomowe”, ale często mogą one sprawić, że pisanie będzie rozwlekłe i niejasne. Na przykład w następującym zdaniu czasowniki zostały zastąpione nominalizacjami:

Spełnienie kryteriów selekcji, udział w rozmowie kwalifikacyjnej i złożenie folio prac są wymaganiami przy ubieganiu się o ten stopień.

To zdanie ma to samo znaczenie, ale używa mocnych czasowników, aby uczynić je krótszym i łatwiejszym do zrozumienia:

Aby ubiegać się o ten stopień, należy spełnić kryteria wyboru, wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej i złożyć folio pracy.

’Uni-speak’

Unikaj nadużywania terminologii uniwersyteckiej w materiałach dla przyszłych i obecnych studentów. Tam, gdzie są one używane, staraj się wyjaśnić, co oznaczają, a także jakie korzyści przynoszą studentom. Na przykład, zamiast opisywać coś jako „interdyscyplinarne”, wyjaśnij, że studenci mogą „łączyć różne obszary studiów” lub „uczyć się ze studentami z różnych dyscyplin”, co „da im szersze umiejętności” lub „pomoże im rozwiązać prawdziwe problemy życiowe”.

Podobnie, Griffith jest często opisywany jako „wszechstronny” uniwersytet. Jeśli to możliwe, wyjaśnij, co to oznacza, na przykład „Griffith oferuje ponad 300 stopni licencjackich i podyplomowych w szerokim zakresie dziedzin nauki”.

Pozytywny język

Treść powinna być pozytywna. Unikaj stwierdzeń, które zaczynają się od słów takich jak „nie” lub „nie” i skup się na tym, czym rzeczy są, a nie czym nie są. Należy również uważać na słowa „tylko” i „jedynie”, ponieważ w niektórych kontekstach mogą one być podważające lub ograniczające. Wolimy pisać 'apply by’ niż 'applications close’-jest to krótsze i bardziej pozytywne.

Przykłady

Podparcie twierdzeń

Należy pamiętać o przedstawieniu dowodów na poparcie twierdzeń zawartych w piśmie. Bez dowodów, pisanie może brzmieć pusto i chełpliwie. Na przykład:

Griffith został stworzony, aby być nowy rodzaj uniwersytetu.

To stwierdzenie jest prawdziwe i zapewnia interesujące wprowadzenie, ale bez niektórych dowodów wspierających jest trochę ogólny-każdy inny uniwersytet może być w stanie dokonać podobnego roszczenia. Może być wzmocnione przez podkreślenie, jak Griffith został stworzony, aby być innym, na przykład:

Griffith został stworzony, aby być nowym rodzajem uniwersytetu-jeden, który oferował progresywne stopnie w dziedzinach takich jak studia azjatyckie i nauki środowiskowe.

Po tym może nastąpić oświadczenie o tym, jak Griffith nadal jest innym rodzajem uniwersytetu:

Ciągle oferujemy nowe i innowacyjne stopnie i nowe sposoby uczenia się, wprowadziwszy pierwsze w Australii stopnie w naukach sądowych, lotnictwie, sztuce australijskich Indian, technologii dentystycznej i zapobieganiu samobójstwom.

Statystyki, rankingi i oceny informacje i inne dane mogą również dostarczyć dowodów na poparcie twierdzeń, na przykład twierdzenie „Griffith jest światowej klasy uniwersytetem” może być poparte kilkoma informacjami o naszych międzynarodowych rankingach:

Jesteśmy w pierwszej piątce procent uniwersytetów na całym świecie. Gościmy szkołę prawniczą numer jeden w Queensland i jeden z najwyżej ocenianych w Australii MBA s.

Bądź ostrożny z nadużywaniem informacji o rankingach, ponieważ nie zawsze jest to znaczące lub interesujące dla przyszłych studentów. Zapewniają one wiarygodność, ale nie powinny być jedynym dowodem potwierdzającym lub punkty dowodowe używane.

Nasze materiały marketingowe powinny podkreślać kluczowe punkty różnicy w Griffith. Na przykład reklama MBA podkreśla naszą koncentrację na zrównoważonym rozwoju i co to oznacza dla studentów:

Nasz MBA da ci krytyczne umiejętności biznesowe i wiedzę, której można oczekiwać od MBA , jednocześnie rozwijając zrozumienie odpowiedzialnego przywództwa, zrównoważonych praktyk biznesowych i Azji i Pacyfiku.

Historie studentów i absolwentów mogą być wykorzystywane do wspierania twierdzeń poprzez zapewnienie bogatszego obrazu doświadczenia studenckiego. Na przykład to twierdzenie o korzyściach płynących z podwójnych stopni biznesowych jest poparte świadectwem studenta:

Podwójny stopień może poszerzyć Twoje opcje i dać Ci szansę na ukończenie studiów w biznesie z innym obszarem zainteresowania, który jest dla Ciebie ważny.

Po zidentyfikowaniu szerokich możliwości, jakie może zaoferować podwójny stopień, entuzjasta sportu Carlo Alimboyong połączył stopień w zarządzaniu sportem ze stopniem w nauce o ćwiczeniach. Chciałbym otworzyć i prowadzić własną praktykę kliniczną w przyszłości, a połączenie tych stopni dało mi lepsze zrozumienie tego, co jest zaangażowany z biznesowego punktu widzenia. Mam teraz większe zrozumienie takich obszarów jak stosunki pracy, strategia zarządzania i zasoby ludzkie’, powiedział.

.