Project Management Learning Series: Fast Tracking Versus Crashing

Jako pracujący profesjonaliści, zmagamy się z wieloma projektami, dużymi i małymi, na co dzień. Mimo to, wiele z nich pozostaje niedokończonych, ponieważ nie zaplanowaliśmy żadnej liczby nieprzewidzianych sytuacji. Co gorsza, brak technik planowania projektu może mieć wpływ na nasze życie osobiste, jak również-z niespełnionych zobowiązań i zadań oczekujących szczepienia relacji i wpływając productivity.

Co to jest kompresja harmonogramu?

Kompresja harmonogramu oferuje dwie ważne techniki planowania czasu więc projekty są wykonywane zgodnie z harmonogramem. Zrozumienie tych technik i ich zastosowania w kompresji harmonogramów może być bardzo przydatne, czy w sferze zawodowej lub osobistej.

Kompresja harmonogramu odnosi się do technik stosowanych, gdy kierownik projektu chce skrócić czas trwania projektu bez zmiany zakresu projektu. Może być stosowana, gdy projekt spóźnia się z harmonogramem i trzeba go nadrobić lub zakończyć projekt wcześniej niż pierwotnie zaplanowano.

Dwie techniki, których można użyć, aby skrócić czas trwania projektu przy jednoczesnym zachowaniu jego zakresu, to szybkie śledzenie i rozbijanie.

Jesteś profesjonalistą, który aspiruje do roli kierownika projektu? Spróbuj odpowiedzieć na te darmowe pytania PMP® Practice Questions i oceń siebie.

Co to jest Fast Tracking?

Fast-tracking to technika, w której działania, które byłyby wykonywane sekwencyjnie przy użyciu oryginalnego harmonogramu, są wykonywane równolegle. Innymi słowy, szybkie śledzenie projektu oznacza, że działania są wykonywane jednocześnie, zamiast czekać na ukończenie każdego elementu osobno. Ale szybkie śledzenie może być stosowane tylko wtedy, gdy dane działania mogą być faktycznie nakładane na siebie.

Gdy potrzebujesz skompresować harmonogram, powinieneś najpierw rozważyć tę technikę, ponieważ szybkie śledzenie zazwyczaj nie pociąga za sobą żadnych kosztów. Technika ta po prostu zmienia kolejność działań w oryginalnym harmonogramie.

Ale szybkie śledzenie może nie powodować wzrostu kosztów, prowadzi do wzrostu ryzyka, ponieważ działania wykonywane teraz równolegle mogą prowadzić do konieczności przerobienia lub zmiany organizacji projektu. A ponowne opracowanie projektu może spowodować, że projekt straci jeszcze więcej czasu.

Jako kierownik projektu, będziesz musiał rozważyć zalety i wady szybkiego śledzenia, aby zrozumieć, czy warto podjąć zwiększone ryzyko.

Czy nie możesz się doczekać, aby zaznaczyć swoją obecność w dziedzinie zarządzania projektami? Jeśli tak, zapisz się już teraz do programu Project Management Fundamental Program i zbliż się o krok do swojego celu zawodowego!

Co to jest Zderzenie?

Zderzenie jest techniką stosowaną w przypadku, gdy szybkie śledzenie nie pozwoliło zaoszczędzić wystarczająco dużo czasu w harmonogramie projektu. Dzięki tej technice, zasoby są dodawane do projektu przy jak najmniejszych kosztach. Analizowane są kompromisy kosztów i harmonogramu, aby określić, jak uzyskać największą ilość kompresji przy najmniejszych kosztach przyrostowych. A zderzenie jest kosztowne, ponieważ do projektu dodaje się więcej zasobów.

Crashing analizuje i kategoryzuje działania w oparciu o najniższy koszt kraksy na jednostkę czasu, pozwalając zespołowi pracującemu nad projektem zidentyfikować działania, które będą w stanie dostarczyć największą wartość przy najmniejszym koszcie przyrostowym. Wyniki analizy zderzeniowej są zazwyczaj przedstawiane w postaci wykresu zderzeniowego, gdzie działania o najbardziej płaskim nachyleniu są tymi, które będą rozpatrywane w pierwszej kolejności – prowadzą do takiej samej ilości oszczędności czasu, ale mają mniejszy wzrost kosztów. Zderzenie działa tylko wtedy, gdy dodatkowe zasoby faktycznie pozwolą na szybsze ukończenie projektu.

Gdy stosowane jest podejście zderzeniowe, wszelkie dodatkowe koszty związane z pośpiechem projektu są analizowane pod kątem możliwych korzyści wynikających z ukończenia projektu w krótszym czasie. Ponadto, należy rozważyć inne elementy podczas przeprowadzania analizy zderzeniowej, w tym dodanie większej ilości zasobów do projektu, pozwalając na dodatkowe nadgodziny i płacąc dodatkowo, aby otrzymać dostawę krytycznych komponentów szybciej, między innymi.

Dlaczego przyspieszenie lub zderzenie?

Rzeczywistość zarządzania projektami jest taka, że czasami trzeba będzie skompresować harmonogram projektu i dostarczyć produkt, usługę lub wynik projektu wcześniej niż pierwotnie planowano. Harmonogramy podlegają ciągłym zmianom; w większości przypadków harmonogramy wydłużają się, a nie skracają, co może negatywnie wpłynąć na pierwotny harmonogram, ponieważ zespół projektowy nie będzie w stanie zrealizować go w dostępnym czasie.

Nie ma powodu, aby przyspieszyć lub rozbić wszelkie działania, które nie są na ścieżce krytycznej – nie zyskasz żadnego czasu na ogólnym harmonogramie, jeśli nie możesz skrócić ścieżki krytycznej.

Wniosek

Podsumowując, różnice między szybkim śledzeniem a rozbijaniem są następujące:

• Szybkie śledzenie wiąże się z wykonywaniem działań równolegle, natomiast rozbijanie wiąże się z dodawaniem zasobów do projektu.
• W szybkim śledzeniu występuje zwiększone ryzyko, natomiast w rozbijaniu występuje zwiększony koszt.

Teraz, gdy wiesz więcej na temat technik kompresji harmonogramu szybkiego śledzenia i zderzenia, różnice między nimi, ich zalety i wady, oraz sytuacje, w których można zastosować te dwa, jesteśmy pewni, że zaczniesz widzieć wyniki w krótkim czasie.

Jeśli pracujesz w kierunku certyfikacji PMP® lub rozważasz taką możliwość, Simplilearn oferuje ponad tuzin kursów zarządzania projektami, w tym szkolenie certyfikacyjne PMP, które zostało zaprojektowane tak, aby pomóc Ci zdać egzamin PMP® przy pierwszej próbie. Szkolenie z zarządzania projektami online jest prowadzone przez wykładowców z co najmniej 10-letnim doświadczeniem w branży.

PMP® i PMI® są zarejestrowanymi znakami towarowymi Project Management Institute, Inc.

Sprawdź nasze wideo na temat wprowadzenia do szkolenia certyfikacyjnego PMP®.

.