Numerowanie wierszy i akapitów w programie Word

Jak numerować wiersze i akapity w programie Word.

Gdy omawiasz przemówienie lub inny dokument „w toku”, możesz chcieć ponumerować wiersze lub akapity dla łatwego odniesienia „Proszę zmienić akapity 6, 7, 21 i 27”. Jasne, w dzisiejszych czasach jest dużo łączenia i współpracy online, ale jest też miejsce na współpracę twarzą w twarz z papierowymi szkicami.

Numerowanie linii da ci lewostronną numerację linii, taką jak ta:

To prosta rzecz – numerowanie linii lub akapitów – ale jak zwykle w Microsoft Office, są komplikacje i zaskakujące pułapki. Office-Watch.com nie tylko daje prostą odpowiedź „zatwierdzoną przez Microsoft”, ale kopie głębiej.

Numeracja linii

Numeracja linii jest prosta w programie Word. Przejdź do zakładki Układ strony kliknij na małą strzałkę na dole po prawej stronie sekcji Ustawienia strony, aby przejść do okna dialogowego Ustawienia strony, a następnie Układ | Numery linii. To okno dialogowe i opcja nie zmieniły się od wielu wersji programu Word.

W programach Word 2007, Word 2010 i Word 2013 karta Układ strony ma rozwijaną opcję Numery linii, jak widać na poniższym obrazku.

Pełne okno dialogowe Numeracja linii ma opcje ciągłej numeracji linii lub numeracji dla każdej strony lub sekcji, a także numer początkowy i przyrosty. Opcja 'Od tekstu’ kontroluje odległość między numeracją a tekstem dokumentu.

Numeracja linii może być stosowana na podstawie akapitu do wybranych akapitów lub całego dokumentu. (Ściśle rzecz biorąc, można mieć numerację wierszy dla pojedynczego wiersza, ale wyniki nie są pomocne – spróbuj sam).

Numerację wierszy można zatrzymać w dowolnym momencie lub zawiesić dla wybranych akapitów za pomocą opcji Numerowanie wierszy | Wyłącz dla bieżącego akapitu lub okna dialogowego Akapit | Podział na wiersze i strony | Wyjątki formatowania | Wyłącz numerację wierszy.

Zmień czcionkę

Możesz zmienić wygląd tylko numerów wierszy, używając stylu „Numer wiersza”.

Numer wiersza jest jednym z tych irytujących ukrytych stylów Worda. Nie pojawia się na listach stylów „W użyciu” lub „W bieżącym dokumencie”, nawet jeśli jest używany w dokumencie. Musisz wybrać „Wszystkie style”, aby zobaczyć styl Numer linii i zmodyfikować go.

Co ciekawe, samo numerowanie linii nie jest opcją formatowania w stylach Akapitu. Przynajmniej nie możemy jej znaleźć.

Możesz użyć stylu, aby wyłączyć numerację wierszy w Formatuj akapit | Podział na wiersze i strony | Wyjątki formatowania | Wyłącz numerację wierszy.

Jednakże style nie mogą włączyć numeracji wierszy w pierwszej kolejności. Jest to dziwne przeoczenie, ponieważ programiści Microsoftu powinni być świadomi jednego powszechnego zastosowania numeracji wierszy – w próbkach kodu komputerowego. Próbki te są zwykle sformatowane w specjalnym stylu (czcionka ze stałym odstępem, wcięciem i specjalnym kolorem), do którego automatyczna numeracja linii byłaby bardzo przydatna.

Numerowanie akapitów

Ponieważ w Wordzie istnieje numeracja wierszy, można by się spodziewać, że znajdzie się tam również opcja numerowania akapitów. Często spotyka się projekty dokumentów z ponumerowanymi paragrafami, aby ludzie mogli odnosić się do każdego z nich według tego numeru („Wspominamy o nadzorze rządowym w paragrafach 6, 7, 9 i 12”).

Nie ma bezpośredniej opcji numerowania paragrafów w programie Word, która działałaby podobnie do funkcji numerowania wierszy.

Obejściem problemu jest używanie zamiast tego list numerowanych. Nie jest to dobre obejście, ale Microsoft pozostawia nam taką możliwość.

Zaznacz akapity, a następnie wybierz opcję Numerowanie, aby utworzyć listę numerowaną.

Niestety, ustawienia domyślne również psują formatowanie dokumentu.

Jeśli w dokumencie są już numery lub listy, dokonanie tego wyboru spowoduje zastąpienie tego formatowania (powiedzieliśmy, że jest to obejście).

Aby naprawić formatowanie, zmień położenie liczb, aby umieścić je na marginesie jako wcięcie wiszące. Można to zrobić, przeciągając znaczniki linijki w lewo.

Albo w oknie dialogowym Formatuj akapit, wcięcie Przed tekstem i wcięcie wiszące o tej samej wartości.

Możesz utworzyć lub zmodyfikować styl, aby to zrobić i szybko włączyć/wyłączyć.

Lista życzeń

Jak zwykle, w opcjach numeracji Worda brakuje funkcji, które naprawdę powinny być obecne w tak długo działającym produkcie. Wspominamy o nich, aby zaoszczędzić Ci kłopotów z szukaniem opcji, które Microsoft pominął.

Wspomnieliśmy już, że nie ma prawdziwej opcji numerowania akapitów, która numeruje akapity bez zmiany formatowania dokumentu. Już samo to pominięcie każe nam się zastanawiać nad badaniami klientów i procesem podejmowania decyzji przez Microsoft.

Czasami numeracja wierszy/paragrafów powinna znajdować się po prawej stronie strony. Po prawej stronie jest mniej rzucająca się w oczy i byłaby bardziej odpowiednia dla języków „od prawej do lewej strony”.

W przypadku dłuższych dokumentów przydatne mogłoby być pokazanie zakresu numerów wierszy/paragrafów w nagłówku/stopce, na przykład ” Strona 7 paragrafy 23-28 ” .